"Отдел кадров коммерческой организации", 2009, N 6
Как оформить отзыв из отпуска или его перенос?
Право работников на отдых закреплено в Конституции и ТК РФ. Всем известно, что очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем (ст. 123 ТК РФ). Но, к сожалению, нередки ситуации, которые требуют отзыва сотрудника или перенесения его ежегодного оплачиваемого отпуска. Как правильно разрешить такую ситуацию без возникновения конфликтов между работниками и администрацией организации и как оформить документально - расскажем в данной статье.
Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Минимальная продолжительность отпуска установлена ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней. Вместе с тем он может быть поделен на части, причем одна из них должна быть не менее 14 календарных дней.
Иногда работникам помимо основного отпуска могут предоставляться дополнительные оплачиваемые отпуска. Основанием для их предоставления являются обстоятельства, которые связаны с выполнением конкретной трудовой функции. Такие отпуска предназначены для компенсации воздействия неблагоприятных факторов на здоровье в процессе труда. Перечень категорий работников, которым предоставляется отпуск этого вида, приведен в ст. 116 ТК РФ. К ним относятся работники:
- занятые на работах с вредными или опасными условиями труда
- имеющие особый характер работы
- с ненормированным рабочим днем
- работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Некоторым категориям работников, если их работодатель относится к определенной отрасли (например, в сельском хозяйстве, на железнодорожном транспорте и др.), дополнительные отпуска предоставляются на основании нормативных актов бывшего СССР.
На основании ст. 123 ТК РФ очередность предоставления отпуска определяется ежегодно и оформляется документом по форме N Т-7 <1>. Причем данный документ обязателен как для работника, так и для работодателя.
<1> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Трудовое законодательство предоставляет работодателю право отказать в отпуске работнику, если его отсутствие может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В таком случае отпуск должен быть использован работником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Как оформить перенос ежегодного отпуска?
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести или продлить в случаях, установленных ст. 124 ТК РФ. В частности, сделать это можно в случае временной нетрудоспособности работника или исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей.
Перенос ежегодного отпуска может произойти по производственной необходимости и по желанию работника. Перенести отпуск по инициативе работодателя можно только в том случае, если:
- отпуск конкретного работника в текущем рабочем году неблагоприятно скажется на ходе работ в организации
- возникла необходимость отзыва работника из отпуска.
Если своевременно не была произведена оплата за ежегодный отпуск или работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Об этом говорится в ч. 2 ст. 124 ТК РФ. Для этого работник пишет заявление в свободной форме. Например:
│ Я, Сергей Владимирович Зимин, согласен на перенос части моего│
ОФОРМЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ ДАТЫ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА
Правовые основы: ТК РФ, ст. 124
1. Предоставление работником листка временной нетрудоспособности и подача заявления на перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска.
Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. К заявлению подкалывается копия листка нетрудоспособности, повестка на военные сборы или иное основание. Далее на заявлении проставляется резолюция руководителя структурного подразделения и руководителя организации.
После оформления приказа на продление отпуска заявление подшивается в папку с основаниями к приказам на отпуск.
Если работнику, находящемуся в ежегодном отпуске, выдан больничный лист по уходу за ребенком, ежегодный отпуск в этом случае не продлевается и не переносится.
Предпочтительнее ежегодный отпуск продлевать, а не переносить, т.к. в этом случае бухгалтерии не придется делать перерасчет отпускных.
2. Оформление приказа на перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска.
Унифицированной формы приказа о перенесении ежегодного отпуска нет, поэтому его можно оформить в произвольном виде.
3. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов.
4. Ознакомление работника с приказом под роспись.
Далее оставшиеся дни отпуска оформляются по алгоритму оформления отпуска по заявлению работника (см. инструкцию «Оформление ежегодного отпуска по заявлению работника »)
На заметку кадровику
В случае наступления периода нетрудоспособности во время ежегодного отпуска возможны две ситуации:
• период нетрудоспособности полностью совпадает с ежегодным отпуском
• период нетрудоспособности частично совпадает с ежегодным отпуском, т.е. больничный лист открыт во время ежегодного отпуска, а закрыт после окончания отпуска.
Ежегодный отпуск предоставлен работнику на 28 календарных дней с 02.07.2012 г. по 29.07.2012 г. Во время отпуска работник болел 5 дней с 16.07.2012 г. по 20.07.2012 г. Значит, период нетрудоспособности полностью совпал с отпуском, а следовательно отпуск необходимо продлить на 5 дней со следующего дня после окончания ежегодного отпуска, т.е. с 30.07.2012 г. по 03.08.2012 г.
Ежегодный отпуск предоставлен работнику на 28 календарных дней с 02.07.2012 г. по 29.07.2012 г. Работник открыл листок нетрудоспособности 20.07.2012 г. и закрыл его 31.07.2012 г. т.е. проболел 12 календарных дня. Но на период ежегодного отпуска попадает только 10 календарных дней (с 20.07.2012 г. по 29.07.2012 г.), а, следовательно, отпуск необходимо продлить на 10 дней со следующего дня после окончания периода нетрудоспособности, т.е. с 01.08.2012 г. по 10.08.2012 г.
Уведомление работника о начале отпуска (образец бланка)
Не все знают, что в соответствии с законодательством РФ, трудящемуся каждому официально сотруднику положен ежегодный оплачиваемый основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Но в жизни реальной к вопросу предоставления отпуска, а точнее, к продолжительности его, работодатели относятся по-разному. Давайте идеальный рассмотрим вариант, когда работодатель придерживается прописных всех истин Закона!
На многих предприятиях началом перед отпуска сотрудников просят написать отпуск на заявления. Однако очередность предоставления отпусков графиком их определяется, который составляется за 2 недели до начала рабочего последующего года. В графике учитываются как работников пожелания, так и необходимые нормы рабочего График. процесса отпусков является основным документом, период определяющим отпуска сотрудников. Каждый сотрудник роспись под знакомится с графиком отпусков на следующий год календарный.
Для того чтобы работник отправился вовремя в очередной отпуск и не смог предъявить никаких работодателю претензий, необходимо за 14 календарных дней его поставить в известность о начале отпуска. Если был не сотрудник предупрежден о дате начала отпуска за законом положенные 2 недели, то, в соответствии с ним (Законом), он право имеет не идти в отпуск, а написать заявление о даты переносе начала своего отпуска и согласовать удобный, новый для него срок. Это создать может лишние трудности для работодателя. Но на то он и чтобы, закон вас – работников – защищать!
При уведомления составлении, важно своевременно передать его чтобы, сотруднику он ознакомился с ним не менее чем за 14 дней календарных до начала отпуска. При этом сотрудник если по каким-либо причинам отсутствует на ему, работе необходимо отправить уведомление об отпуске обязательно, письмом с уведомлением о его вручении. В таком датой случае уведомления про начало отпуска считаться будет дата вручения письма (вашей бланке в росписи получения корреспонденции).
На нашем сайте мы посмотреть предлагаем образец уведомления про начало который, отпуска можно использовать в работе.
перенос трудового отпуска по желанию работника
Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен:
1) при временной нетрудоспособности работника
2) при наступлении срока отпуска по беременности и родам
3) в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы
4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования)
5) в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска
6) с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.
Следовательно, исходя из требований трудового законодательства, наниматель оформляет приказом или другим подобным ему документом перенос отпуска работника на другой срок или продление срока.
Заявление о переносе части отпуска образец
Где можно найти образец заявления о переносе отпуска. Составил заявление о переносе части отпуска. Для этого он может написать заявление о переносе отпуска (см. Форма заявления о предоставлении (переносе).
Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной планы. Заявление о переносе части отпуска. Вот тогда и понадобится образец заявления на отпуск, чтобы по всем. Отпуск образец заявления на предоставление части оплачиваемого отпуска.
Образцы заявлений и бланков - иппи ран
Там же показали образцы заявления работника о продлении отпуска по причине. Части отпуска (речь здесь идет о процедуре переноса отпуска). Работник написал заявление о переносе неиспользованной частиотпуска, как показано ниже. Образец заявления на перенос отпуска. Как правильно написать заявление на отпуск образцы заявлений на отпуск. Сотрудника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска или его части.
Заявление и другие документы без которых не обойтись если
Образцы заполнения форм документов заявление о переносе отпуска. Для этого он может написать заявление о переносе отпуска (см. Форма заявления о предоставлении (переносе). На основании заявления работника руководителю следует издать. В распорядительной части директору предприятия следует указать. Как оформить отзыв из отпуска или его перенос? Приказ о переносе отпуска образец.
Заявление о переносе ежегодного отпуска статья журнал
Где можно найти образец заявления о переносе отпуска. Составил заявление о переносе части отпуска. Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной планы. Заявление о переносе части отпуска.
