Наталья ДПУз писал(а):

Спасибо за ответ! Я переживаю, что на старом предприятии не поставят печать, там на данный момент нет ни главного бухгалтера ни кадровика. Боюсь, что директор не зная всех тонкостей, может отказать.

Таким образом можно обратиться к предыдущему работодателю письмом от нового работодателя, с просьбой подтвердить, являлся ли такой-то гражданин (Ф.И.О. рег. номер трудовой книжки) сотрудником предприятия, а также приложить к ответу копии приказов: о принятии на работу переводе на другую постоянную работу (если имеются) прекращении трудового договора.

Поскольку согласно п.2.2. отмеченной в предыдущем посте инструкции №402 - все виды записей о приеме на работу, переводе на другую работу вносятся работодателем после издания приказа, и эта запись должна соответствовать тексту приказа, а в соответствии с п.2.18 той же инструкции - в графу 4 трудовой книжки как основание прекращения трудового договора вносится № и дата приказа - то полученные от предыдущего работодателя копии приказов будут основанием для внесения новым работодателем данных о работе на предыдущем предприятии в дубликат Трудовой книжки.

Роман Альбертович Лепехин

Похожие вопросы в области Трудовое право

Когда и как ввели трудовые книжки нового образца

Содержание статьи

Рабочая книжка любого гражданина является одним из основных наиболее важных документов. Каждая запись, которая фиксируется в трудовой, обязательно должна быть достоверна и подтверждена. Появление данного документа в России означало, что любой работник имеет права, а также ответственность и обязанности. Старого вида книжки ушли в прошлое, когда ввели трудовые книжки нового образца.

Трудовые книжки старого образца

Старые образцы трудовых – это книжки, которые были выпущены в середине семидесятых годов. Особых отличий от современных документов по внешнему виду нет. Но их можно было легко подделать, потому что надежной защиты в виде сложного государственного знака не было. Трудовую можно было купить фактически в любом месте.

Также старый образец имел несколько другие особенности заполнения, чем современный. В нем существовали страницы, которые сейчас за ненадобностью убрали или объединили с другими. К примеру, страница, в которую вносились сведения о поощрениях. На смену пришли изменения, которые произошли в связи с изменившимся законодательством. С какого года и при каких обстоятельствах были введены трудовые книжки нового образца?

Когда ввели трудовую книжку нового образца, каковы ее особенности?

Современные рабочие книжки с новыми Правилами и Инструкцией были введены в начале 2004 года.

Основными новшествами, связанными с трудовой, являются:

Прежде всего, акцент изменения таких документов был сделан на защиту от различного рода фальсификаций. Подделать книжку работника невероятно сложно, так как благодаря современным технологиям изготовление ее происходит из специального материала. Здесь присутствуют:

В новой трудовой количество страниц составляет сорок четыре. При всем этом приобрести книжку можно только в организациях, которые по закону уполномочены на данный вид деятельности (распространение).

Содержание и порядок заполнения трудовой книжки нового образца

С введением новых трудовых, содержание и порядок заполнения тоже сильно изменились.

Содержание книжки предусматривает:

Главная страница (титульник) заполняется личными данными работника:

Эта информация фиксируется, когда происходит первичное и основное оформление книжки. Другие страницы заполняются в ходе трудовой деятельности сотрудника.

Трудовая книжка сотрудника заполняется от руки. Это должен делать руководитель компании, работник кадров, другое лицо, уполномоченное на эти действия. Любая информация, которая была записана в данный документ, должна быть утверждена подписью этого человека и печатью организации. Главные условия для записи в трудовой:

Порядок дополнения и исправления записей в новой трудовой

Дополнение данных в книжке сотрудника происходит по-разному, в зависимости от страницы. Так, на главной странице (титульном листе) можно дописывать информацию об образовании, профессии и специальности. Это делается путем написания новой записи через запятую после старой.

Когда пропущена или не учтена информация на других страницах, то первая запись, которая является неполной, должна быть признана недействительной, и только после этого пишутся новые достоверные и полные данные. Осуществляя все эти действия, уполномоченное лицо обязано ссылаться на Правила и Инструкции, диктующие условия их заполнения и ведения.

Исправление любой записи производится в организации, где допустили ошибку. На титульном листе могут исправляться только личные данные человека (ФИО). Это осуществляется путем зачеркивания одной чертой полностью записи, а рядом пишутся новые данные. После зачеркивания ранее сделанная надпись должна быть видна. На обороте обложки пишется ссылка на документ, указывающий на смену личных данных (номер и дата).

Если ошибка на титульнике произошла при оформлении книжки в самом начале, то уполномоченное лицо должно составить соответствующий акт о списании данного документа, на основании которого трудовая уничтожается. Актовый документ подшивается в специальное дело. Расходы на новую трудовую покрывает работодатель.

Он обычно делает исключение только в одном случае – когда ошибка была допущена на главной странице, но ее сразу не заметили. При этом специалист довольно давно работает в организации. Тогда одной чертой аккуратно зачеркивается неверная надпись полностью (нельзя производить зачеркивание отдельных символов), после этого пишутся правильные данные.

Ошибка, допущенная на других страницах, должна быть исправлена путем присвоения записи статуса недействительного. Такая запись фиксируется следующим порядковым номером после неверных данных. Затем ставится следующий порядковый номер и пишется достоверная и правильная информация.

Любая информация в современной книжке должна подтверждаться соответствующим документом. Обязательно пишется его номер и дата. Также для утверждения записей необходимо поставить подпись заполняющего и печать организации.

Подводя итог, можно сказать, что книжки нового образца намного эффективнее, чем предыдущие. Этот документ сегодня требует строгого контроля ведения, так как записи, сделанные в нем, важны для владельца и руководителя.

Самые интересные новости

Вшить вкладыш нового образца или завести новую трудовую книжку, если сотрудник предоставил трудовую книжку 1962 года выпуска?

Вопрос

Работник предоставил трудовую книжку 1962 года выпуска на русском и украинском языках и трудовую книжку колхозника 1975 года выпуска. Вопрос: Вшить вкладыш нового образца или завести новую трудовую книжку?

Ответ

Рассмотрим Ваши вопросы.

Трудовая книжка 1962 года выпуска на русском и украинском языках

Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Работник при приеме на работу может предъявить трудовую книжку ранее установленного образца (утв. в 1938 г. 1974 г. или 2003 г.), что позволяет работнику кадровой службы принять трудовую книжку указанного образца и продолжить ее заполнение. В соответствии с законодательством СССР трудовых книжек образца 1962 года не было. Работник мог принести только трудовую книжку образца 1938 года.

В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат (п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Таким образом, трудовая книжка советского образца, в которую вносились записи на двух языках, признается действительной на территории Российской Федерации, и Вы можете продолжать ее вести.

При этом, в двуязычной трудовой книжке все записи должны быть сделаны либо только на русском языке, либо и на русском, и на языке союзной республики. Однако, сведения должны быть внесены на языке соответствующего раздела.

Трудовая книжка колхозника 1975 года выпуска

Пунктом 2 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 установлено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 года, а имеющиеся у сотрудников трудовые книжки ранее установленного образца (в т. ч. и трудовые книжки колхозников) действительны и обмену на новые не подлежат.

Однако, поскольку форма трудовой книжки колхозника отличается от формы книжки нового образца и предусматривает именно записи о членстве в колхозе, то работодателю рекомендуется оформить новую трудовую книжку установленного образца, чтобы не возникало вопросов о корректности оформления записей в книжке. При этом стаж из трудовой книжки колхозника в общем порядке подлежит зачету при определении совокупного стажа для назначения пенсии, оплаты больничного и т. п.

Таким образом, по нашему мнению, учитывая позицию специалистов контролирующих ведомств, продолжать вести книжки колхозника не рекомендуется. В данном случае целесообразно оформить новую трудовую книжку установленного образца.

Подробности в материалах Системы:

Ситуация: Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу

Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотрудникам-иностранцам.

Если трудовую книжку завели еще в СССР, то продолжайте ее заполнять. При этом не имеет значения, гражданином какого именно государства - члена бывшего СССР является иностранец. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в этот период, приведены в таблице .

Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и велась на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.

Указанный порядок следует применять в том числе, в отношении граждан Республик Беларусь и Казахстан, несмотря на специальное соглашение. во многом приравнивающее граждан указанных республик с российскими гражданами в части трудовых отношений. Такой вывод следует из части 5 статьи 11 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Ситуация: Можно ли внести запись о приеме на работу в трудовую книжку колхозника, которую предъявил новый сотрудник

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

В соответствии с пунктом 2 постановления Совмина СССР от 21 апреля 1975 г. № 310 трудовая книжка колхозника является основным документом о трудовой деятельности членов колхозов, а трудовые книжки ведутся на всех членов колхозов с момента принятия их в члены колхоза.

Пунктом 2 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 установлено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 года, а имеющиеся у сотрудников трудовые книжки ранее установленного образца (в т. ч. и трудовые книжки колхозников) действительны и обмену на новые не подлежат.

Вместе с тем, поскольку форма трудовой книжки колхозника отличается от формы книжки нового образца и предусматривает именно записи о членстве в колхозе, работодателю рекомендуется оформить новую трудовую книжку установленного образца, чтобы не возникало вопросов о корректности оформления записей в книжке. При этом стаж из трудовой книжки колхозника в общем порядке подлежит зачету при определении совокупного стажа для назначения пенсии, оплаты больничного и т. п.

Совет редактора: формально книжки колхозника продолжают действовать и запрета на их заполнение нет, в то же время, учитывая устную позицию специалистов контролирующих ведомств, продолжать вести книжки колхозника не рекомендуется.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Трудовые книжки нового образца - Трудовые книжки и книги учета

Трудовые книжки и книги учета

Трудовые книжки и вкладыши в трудовые книжки нового образца производства Гознак .   

Вопрос о том где купить трудовые книжки для многих кадровиков и менеджеров по персоналу является важным. В настоящее время, сущестуют несколько организциий являющихся официальными распространителями бланков трудовых книжек и вкладышей к ним нового образца производства Гознак. Некоторые из них работают напрямую с Гознаком, поэтому эта продукция у них всегда есть в наличии (по крайне мере, они это обещают).

Продажа трудовых книжек и вкладышей   в трудовые книжки нового образца осуществляется как правило в офисе этой организации. Иногородним заказчикам  заказ отправляеться по почте или через транспортную компанию.

Также эти организации изготавливают книги (формы) учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним нового образца, введенных Постановлением Министерства труда и социального развития РФ № 69 от 10.10.2003 г. а именно: Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (для бухгалтерии предприятия) Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (для отдела кадров).

Производимые товары и услуги этими организациями:

Также в этих организация как правило имеется в наличии :  трудовые книжки и вкладыши в них нового и старого образцов,  приходно-расходные книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (для бухгалтерии предприятия), книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (для отдела кадров), личные медицинские книжки, прививочные паспорта, зачетные книжки, студенческие билеты, удостоверения, пропуска, пенсионные удостоверения, архивные короба, папки, обложки, открытки. 

Некоторые из из этих организация обладает эксклюзивным правом на изготовление и продажу уникальных изделий, например "Личная медицинская книжка" (Патенты на промышленный образец "Личная медицинская книжка" №№ 47221 и 47222) и "Трудовая книжка в твердом переплете" (Свидетельство на полезную модель "Трудовая книжка" № 22635).

Примерный прейскурант на трудовые книжки и книги учета.

Источники: fmc.uz, oborona.joosy.ru, opersonale.ru, www.kdelo.ru, hr-portal.ru