Дополнительное соглашение к трудовому договору (скачать образец)
Не вызывает сомнений важность правильного оформления трудовых отношений. Основной документ - трудовой договор требует безукоризненного оформления, также важно точно и подробно оформить дополнительные соглашения, которые регулируют различные условия работы. Некоторые случаи предусматривают подписание дополнительных соглашений к договорам.
Изменить трудовой договор может любая из сторон. Работодатель, в частности, обязан объявить об изменениях в таком договоре, как минимум, за два месяца. Все процедуры не только должны быть в точности выполнены, но также правильно оформлены.
Правила составления дополнительных соглашений к трудовым договорам
Вначале определяется наименование самого соглашения. К примеру, это может быть изменение условий уже подписанного трудового договора.
Главная часть документа – сам текст соглашения. По тому, насколько полно и грамотно составлен договор, можно судить об уровне подготовки составителя. Чтобы изменения были корректно оформлены, необходимо соблюдать следующие правила:
Все изменения должны быть изложены последовательно, с указанием измененных статей, пунктов и подпунктов
Благодаря внесенным изменениям отдельные позиции договора должны стать более конкретными
Если изменяются числа, то в соглашении должен быть употреблен термин «цифры»
Если условия самого договора не были изменены, а только дополнялись, нужно показывать новую редакцию пунктов (подпунктов)
Изменения, внесенные в положения трудового договора, могут сохранять неизменными соглашения, заключенные ранее. Если в договоре необходимо изменить большое количество положений, то такое соглашение удобнее оформить как трудовой договор с необходимыми изменениями.
Возможно использование следующей формулировки: «Для того чтобы условия договора были более понятны, он излагается отдельным документом, включающим изменения настоящего соглашения. Этот документ является приложением к существующему договору».
На старом договоре должна быть сделана пометка «с (число, месяц, год) используется трудовой договор с изменениями, которые внесены дополнительным соглашением от (число, месяц, год)».
Дополнительное соглашение должно заканчиваться уточнением, что те пункты, которые не были изменены, действуют согласно договору.
Далее определяется, с какой именно даты вступает в силу соглашение.
Виды дополнительных соглашений
Этот документ может охватывать различные стороны трудовых взаимоотношений.
В случае появления изменений их нужно обязательно отражать в трудовом договоре, даже если ранее изменения уже были внесены другим допсоглашением.
Иногда стороны изменяют условия договора, которые затрагивают несколько разных частей. Например, за изменением трудовых обязанностей следуют изменения оплаты труда, которые также должны быть отражены в соглашении об изменениях.
Трудовые договора должны регистрироваться в журнале. Аналогично должны регистрироваться и соглашения по изменению трудовых договоров. Выдача таких документов работникам обязательно фиксируется в журнале.
Типовые дополнительные соглашения к трудовым договорам
Некоторые примеры соглашений, которыми наиболее часто дополняют трудовые договора:
Дополнительное соглашение о неполном времени работы, которое устанавливается работнику
Дополнительное соглашение об установлении сокращенной рабочей недели работнику, который обучается в заведении среднего профобразования, имеющем государственную аккредитацию
Дополнительное соглашение о временном переводе работника на другую должность
Дополнительное соглашение о не денежной оплате труда работника
Дополнительное соглашение о совмещении руководителем какой-либо другой должности временно
Дополнительное соглашение о компенсации сотруднику затрат на мобильную связь
Дополнительное соглашение к трудовому договору
К документам, регулирующим трудовые отношения, относятся не только трудовые договора, но и дополнительные соглашения к ним. Заключение дополнительного соглашения предполагает закрепление новых условий работы, которые не обозначены в трудовом договоре. Оформление этого документа в ряде случаев является обязательным для работодателя.
Внесение поправок в трудовой договор может инициироваться как работодателем, так и самим работником. В первом случае обязанностью работодателя является уведомление работника о грядущих преобразованиях не позднее, чем за 2 месяца до вступления их в действие. Изменение аспектов трудовых отношений должно осуществляться с соблюдением всех законодательных норм и оформляться соответствующим образом.
Составление соглашения
В наименовании дополнительного соглашения необходимо указывать, о чем оно (например, об изменении трудовых функций). Наиболее предпочтительным содержанием преамбулы считается изложение непосредственно трудового договора. Не лишними также будут ссылки на соглашения, заключенные между сторонами ранее.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении зарплаты
Главной частью документа является текст самого соглашения. То, насколько он доступен к пониманию, зависит от компетентности и опыта специалиста, его составившего. Изменения, вносимые соглашением, следует излагать с соблюдением принципов последовательности и конкретизации пунктов трудового договора. Когда изменению подлежат числа, рекомендуется пользоваться термином «цифры». Кроме того при дополнении условий договора новыми, следует излагать новую версию структурной части договора в соглашении полностью.
Составление дополнительного соглашения предполагает корректировку содержания трудового договора. Изменения, внесенные ранее, при этом могут оставаться действительными. Когда поправки вносятся в значительную часть пунктов договора, имеет смысл сформировать приложение к документу в виде обновленной редакции трудового договора. На образце предыдущей версии, как правило, делают соответствующую надпись (об использовании измененного дополнительным соглашением договора).
В дополнительном соглашении обозначаются структурные единицы договора, не подвергшиеся изменениям. Также в заключении устанавливается порядок вступления документа в силу и указывается количество его экземпляров.
Корректировка условий сотрудничества работника и работодателя нуждается в обязательном фиксировании в трудовом договоре. Регулированию дополнительным соглашением подлежат разные аспекты трудовых отношений (оплата труда, функциональные обязанности работника, режим работы и др.). Нередко изменение одного из условий влечет необходимость внесения поправок в несколько частей договора одновременно.
Организациям-работодателям необходимо вести учет дополнительных соглашений, заключаемых с работниками, регистрируя их в специальном журнале.
Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору скачать (Размер: 37,0 KiB | Скачиваний: 121)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Если со временем условия, при которых заключался трудовой договор, изменились, то для приведения основного договора в соответствие с существующими реалиями нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Причиной составления дополнительного соглашения может стать изменение должности, оклада работника, переход на сокращенный рабочий день или расторжение трудового договора. Важно знать, что дополнительное соглашение к трудовому договору не может быть односторонним, то есть работник обязательно должен быть в курсе составления документа. Для составления этого документа используется бланк, который может быть разработан отделом кадров предприятия с учетом специфики деятельности компании. В документ вносятся причины заключения дополнительного соглашения, указываются изменения к основному договору. В зависимости от вида бланка информация вносится в соответствующие строки или пишется в произвольной форме. Документ скрепляется подписями работника и уполномоченного работодателем лица и печатью предприятия.
Дополнительное соглашение о расторжении трудового договора (пример)
Дополнительное соглашение N 3
о расторжении трудового договора от 15.12.2006 N 34
Федеральное государственное унитарное предприятие "Научно-исследовательский институт "Восход", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Керженцева Олега Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Соколов Валентин Геннадьевич, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, в соответствии со ст. 78 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору от 15.12.2006 N 34, пришли к взаимному согласию о расторжении указанного договора.
2. Трудовые отношения между Работником и Работодателем прекращаются 23.07.2009. Расторжение трудового договора оформляется по п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (соглашение сторон).
3. Работодатель обязуется в последний рабочий день произвести компенсационную выплату Работнику в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) рублей.
4. Работодатель обязуется в последний рабочий день выдать Работнику оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.
5. Внесение изменений в данное соглашение возможно лишь по взаимному согласию Работника и Работодателя.
6. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, - по одному для каждой стороны.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении размера оклада труда (примерный образец)
Дополнительное соглашение N 1 к трудовому договору от 01.01.2001 N 12тд
Общество с ограниченной ответственностью "Раритет-Сервис" в лице руководителя департамента кадрового обеспечения Селиверстова А.И. действующего на основании доверенности от 1 декабря 2009 г. именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и руководитель отдела сервисной поддержки крупнейших клиентов Николаев П.Н. именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем "Стороны", достигли соглашения о нижеследующем:
1. Внести изменения в п. 12 трудового договора от 01.01.2001 N 12тд, изложив названный пункт в следующей редакции: "Установить работнику заработную плату (оклад) в размере 80 000 (восемьдесят тысяч) руб. в месяц".
2. Все иные условия трудового договора от 01.01.2001 N 12тд, в том числе касающиеся должности сотрудника (п. 10) и его трудовой функции (п. 11), остаются без изменений.
3. Изменения, установленные п. 1 настоящего Соглашения, вступают в силу с 1 января 2011 г. и применяются начиная с заработной платы за январь 2011 г.
