Акт о приемке выполненных работ КС-2 - образец заполнения, бланк
28 августа 2014, просмотров: 5059, Раздел: Документы
Акт формы КС-2 . составляется для оформления факта приемки определённых строительно–монтажных, выполненных подрядчиком на основании договора с заказчиком. В нём же отражается стоимость проведённых работ.
Сначала подрядчик готовит бланк акта выполненных работ. Затем приступает к их выполнению. В случае, если после окончания работ у заказчика нет никаких претензий к исполнителю, основываясь на этом документе составляется справка о стоимости затрат и работ, которые были выполнены, а уже согласно этой справке в дальнейшем и производится оплата.
Акт формы КС-2
Сам акт состоит из двух частей, а именно, из титульной части и таблицы. Данный акт является документом двухсторонним, то есть заполняется он обеими сторонами: и исполнителем (подрядчиком) и заказчиком работ.
Заполнение титульной части акта формы КС-2:
• Строка «Инвестор» должна быть заполнена согласно указаниям заказчика. Следует обратить внимание, что если инвестор у проекта есть, он данный документ не подписывает.
• В следующих строках: «Заказчик» и «Подрядчик», должна содержаться информация о сторонах сделки, о самих заказчике и подрядчике. В них указывают полную информацию: наименование каждого контрагента, его можно указать как полное, так и сокращенное. Так же, нужно указать контакты сторон, адрес, телефон, если есть, факс (но это не обязательно). В соответствующих реквизитах учесть нужно и вид деятельности каждой из сторон (ОКПО).
• В строке «Стройка», нужно указать общее наименование объекта, который должен быть построен согласно договору, и адрес предстоящего строительства.
• «Объект». В этой строчке нужно указать, наименование строящегося объекта, например, дом, гараж и т.д. В случаях, когда их несколько, нужно указать именно тот, на котором будут вестись соответствующие работы.
• Так же в обязательном порядке в соответствующих строках, где требуется информация о договоре подряда, нужно прописать его номер и дату, в которую он был составлен.
• Потом указывают данные о реквизитах самого акта. Его номер, сроки выполнения и дата, в которую был составлен этот документ.
• «Сметная стоимость». Она должна соответствовать той, которая указана в договоре подряда.
Заполнение таблицы КС-2:
• Обратите внимание на колонку «Номер». Она разделена на две графы, где первая – это порядковый номер указанных работ, вторая – номер позиции в смете.
• Переходим к третьей графе «Наименование», тут необходимо перечислить названия каждого этапа работ, объектов, затрат, оборудования и пусковых комплексов.
• В четвёртой графе должны быть указаны расценки на работы. В некоторых случаях они оговорены в договоре, тогда эта графа (как и графа семь) не заполняются, точнее, в них ставят прочерки.
• В пятой графе указываем номенклатура, кроме данных, которые указываются в процентах, например, штуки или метры квадратные и т.д.
Колонка «Выполнено работ», включает такие графы, для заполнения обязательные:
• Шестая, тут должно быть указанно количество выполненных работ в единицах измерения, которые им соответствуют (здесь нужно обратить внимание на данные, приведённые в пятой колонке).
• Седьмая графа, содержит информацию об их цене за единицу, указывается она в рублях.
• Восьмая – стоимость выполненной работы, её, понятно, получают, используя данные из двух предыдущих строк (данные из них нужно перемножить). Следует так же отметить, что в данном акте указывается стоимость без НДС.
После того, как заказчик работу оценил и подтвердил, что претензий к ней не имеет, составляется следующий документ – форма КС-З. Именно она подтверждает стоимость работ, которые были выполнены, по сути, это счёт к оплате. Оба документа и заполняются, и рассматриваются как одно целое. Принцип заполнения второго документа тот же, но тут указывают сумму выполненных работ с НДС, а так же непосредственно НДС.
Акт о приёме выполненных работ обязательно содержит все перечисленные данные и составляется прежде, чем к работе приступают, причём, с документом заказчик должен быть ознакомлен.
Акт приемки выполненных работ
На предприятиях всех сфер деятельности используется унифицированная форма акта приемки выполненных работ, предоставленных услуг, поскольку в бухгалтерском учете существует соответствующая статья затрат. Документ утвержден законодательно, и имеет форму КС-2.
Предприятия, занятые в сфере капитального строительства, для оформления всех произведенных работ прибегают к применению типовых форм документов, использование которых законодательно закреплено постановлением Росстатагентства РФ от 11.11.1999 г. N 100. В частности, речь идет об «Акте приемки работ» (КС-2) и «Справке о стоимости работ и затрат» (КС-3).
Заполнение акта
Унифицированную форму документа КС-2 используют для оформления процедуры приема и передачи определенного этапа (объема) работ между заказчиком и исполнителем, в соответствии с условиями договорной документации. Процессы в строительстве могут быть разными: строительно-монтажные, производственные, работы жилищно-коммунального, гражданского или другого назначения. На любом строительном объекте ведется журнал учета выполненных работ (по каждому проекту), данные которого служат основным источником первичной информации для оформления акта приема-передачи.
Стороны, при согласии, должны поставить свои подписи на документе, получив на руки по одному экземпляру. На основании всех актов, оформленных за отчетный период, составляется Справка формы КС-3 (о стоимости всех работ и затрат). Цена всех хозяйственных операций в документах отражается в национальной валюте – рублях. Внесение данных в иностранной валюте является противозаконным и не соответствует требованиям законных актов РФ.
Статьей 745 Гражданского Кодекса определено, что обязательства по снабжению строительного объекта материалами, оборудованием, механизмами, конструкциями и деталями могут возлагаться как на исполнителя, так и на заказчика. При условии, если материальное обеспечение легло на плечи заказчика, то его стоимость объем выполняемых подрядчиком работ не увеличивает, а значит эти товарно-материальные ценности, материалы и оборудование в Акты (КС-2) и Справку (КС-3) не должны быть включены.
Статья 713 Гражданского Кодекса определяет, что подрядчику необходимо представить отчет о расходовании материалов, использованных при проведении работ. Остаток ценностей может быть возвращен, либо может быть уменьшена цена работ на эквивалент суммы неиспользованного материала. Стороны имеют право установить такие условия в договорной документации.
По завершении строительных, монтажных работ оформлением Акта подтверждается отсутствие претензий со стороны заказчика. Сведения из этого документа переносятся в Справку о стоимости выполненных работ, а затем, на основании формы КС-3 и выставленного счета-фактуры, подрядчик получает оплату. Порядок и сроки составления Актов определяются условиями договора.
Любая сделка, заключенная сторонами, независимо от их организационно-правовой формы (организации, индивидуальные предприниматели, граждане, иностранцы и т.д.) и закончившаяся выполнением каких-либо работ, должна выражаться в составлении закрывающего работы соглашения. В некоторых случаях, таким документом является акт формы кс-2.
В настоящее время, законодательством не предусматривается строгий (обязательный для всех) образец формы кс-2, по этому, контрагенты вправе составлять такой документ в произвольном виде. Тем не менее, чтобы в последующем форма кс-2 не была признан недействительным,
Необходимая информация в акте
Дата и адрес заключения акта кс-2. Юридические данные сторон сделки (ОГРН, ИНН, паспортные данные, и т.д.). Ссылка на основной договор (соглашение), во исполнение которого составляется форма кс-2. Информация о выполнении работ, соблюдение установленных календарных сроков, гарантий качества, передаваемой исполнительной документации, стоимости и порядка расчетов, штрафные и иные санкции, и т.д. Оригиналы печатей контрагентов и подписей полномочных представителей сторон.
Форма кс-2 образец заполнения и варианты типовых бланков Вы можете найти в Интернете, а также на нашем сайте.
Оформление акта на отдельные этапы работ
В случае, выполнения работ по этапам, каждый такой этап заканчивается составлением и подписанием кс-2 акта, как правило, сторона не вправе приступать к производству работ по следующему этапу не закрыв должным образом предыдущий этап работы.
В случае, если технологией выполнения работы предусматривается проведение скрытых работ, то они также оформляются таким документом и сдаются заказчику в установленным договором и законодательством порядке.
Однако, в некоторых случаях, законодательством и заключенным договором (контрактом, соглашением) могут быть утверждены формы кс-2, используемые сторонами при исполнении данной сделки.
Так Постановлением Госкомстата № 100 от 11 ноября 1999 года утвержден бланк кс-2, обязательный для оформления при производстве капитальных строительно-монтажных работ в бюджетной сфере и госзаказа.
По аналогии, многие коммерческие фирмы, между собой также договариваются использовать такие документы. Такой порядок дополнительно прописывается в договоре подряда. Если стороны добровольно изъявили желание использовать образец акта, то его форма обязательна для исполнения всеми сторонами сделки.
Требования к оформлению документа
Необходимо обратить внимание на грамотное юридическое оформление документа, заполнение всех позиций является залогом исполнения своих обязательств всеми сторонами.
Любой такой документ должен быть подписан полномочным представителем стороны, а также иметь оригинальный оттиск печати организации. В случае подписания акта кс-2 не руководителем организации, то представитель должен иметь правильно оформленные полномочия.
Как правило делегирование таких полномочий оформляется доверенностью в простой письменной форме - для юридических лиц и нотариальные для физических лиц.
Доверенность представителя контрагента по договору приобщается к заполненному бланку акта выполненных работ кс-2. Учитывая то, что любая доверенность может быть отозвана, перед подписанием целесообразно проверить ее легитимность.
На нашем сайте собраны различные варианты формы кс-2, Вы их также сможете найти в разделе Образцы документов или заказать их составление по персональному заказу. Желаем Вам удачи!
Унифицированная форма № КС- 2
Утверждена постановлением Госкомстата России
Образец заполнения: акт выполненных работ (скачать бланк)
Акт о приемке оказанных работ служит дополнением договора на оказание возмездных услуг. По данному акту выполненных работ заказчик оплачивает оказанные ему услуги исполнителем. Установленной законодательством формы данного акта выполненных работ на сегодняшний день не существует(кроме формы кс-2), поэтому рассматриваемая форма является самой распространенной.
Скачать бланки актов выполненных работ и ознакомится с основными моментами заполнения бланка Вы можете ниже.
Заполнение бланка акта выполненных работ.
Акт приемки выполненных работ: бланк скачать
В первую очередь в документе заполняются реквизиты номера акта выполненных работ и дата его составления. Чтобы у заказчика не возникали вопросы, вполне логично в номере акта выполненных работ указать номер договора.
В строке «Исполнитель» указываются данные той стороны, которая оказывает услуги:
- Наименование (полное или сокращенное) согласно учредительным документам
- Юридический адрес исполнителя(почтовый индекс, город, улица, дом)
В строке «Заказчик» указываются данные той стороны, которая потребляет услуги(заполняются аналогично строке «Исполнитель»).
Далее в бланке акта выполненных работ заполняется таблица аналогично накладной, только вместо товаров идет перечень оказанных услуг.
В графе «№» указываются порядковые номера оказанных услуг.
В графе «Наименование работы (услуги)» прописываются наименования всех работ и услуг, которые соответствуют порядковым номерам.
В графе «Ед. изм.» указывается номенклатура(шт. час и т.д.).
В графе «Количество» указывается объем выполненных работ или оказанных услуг в соответствующих единицах измерения.
В графе «Цена» указывается цена(в руб.) за единицу выполненной работы или оказанной услуги.
В графе «Сумма» указывается стоимость выполненной работы или оказанных услуг (то есть перемножение соответствующих ячеек графов «Количество» и «Цена»).
Сумма чисел во всех ячейках графа «Сумма» прописывается в «Итого», затем НДС от общей стоимости всех работ или услуг и сумма всех работ или услуг с учетом НДС.
Но если вы работете без НДС, то в графе "В том числе НДС" пишется: "Без НДС".
В графе «Всего оказано услуг на сумму» указывается сумма из графы «Всего», прописью.
Если сумма целочисленная(то есть без копеек), то где копейки прописывается «ноль».
В графе«в т.ч. НДС» прописью указывается сумма из графы «Без налога (НДС)».
Если заказчик удовлетворен услугами исполнителя и не имеет претензий, то в акт выполненных работ заносятся личные подписи заказчика и исполнителя, а так же печати на месте М.П.
Акт о приемке выполненных работ формы КС-2: образец заполнения, бланк скачать
Акт формы КС-2 служит для приемки выполненных строительно-монтажных работ подрядчиками. Он отражает стоимость всех проделанных работ подрядчиком при текущем уровне цен. Акт формы КС-2 составляют, когда подрядчик заполнил бланк акта выполненных работ и выполнил все строительно-монтажные работы, а заказчик при этом не имеет к нему никаких претензий. После одобрения заказчиком работ подрядчик на основе данных из этого документа составляет Справку о стоимости выполненных работ и затрат(акт формы КС-3) . После чего заказчик на основании этой справки расплачивается с подрядчиком.
Форма КС-2 состоит из титульной части и таблицы .
Титульная часть . Акт о приемке выполненных работ является двухсторонним: заполняется подрядчиком и заказчиком.
Строка «Инвестор» заполняется по указанию Заказчика. Поэтому если даже в договоре фигурирует инвестор, то он не подписывает данный акт.
В строках «Заказчик(Генподрядчик)» и «Подрядчик(Субподрядчик)» указывают соответствующие координаты контрагентов: наименование(полное или сокращенное, но указывается обязательно), адрес, телефон и факс (указание не обязательно). Виды деятельности каждого из контрагентов можно учесть в соответствующих реквизитах «по ОКПО».
В строке «Стройка» указывается общее наименование всех объектов строительства, которые предусмотрены в договоре подряда, а также адрес.
В строке «Объект» указывается только наименование объекта, на котором ведутся работы. Если их несколько(к примеру, гараж, дом), то в данной строке следует указать именно тот объект, на котором выполняются соответствующие работы. В соответствующих реквизитах "Договора подряда(контракта)" указывается его номер и дата составления.
Ниже, в графе "Акт о приемке выполненных работ" заполняются реквизиты: номер документа(акта), его дата составления и отчетный период, за который он составлен.
Также в графе "Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)" отмечается сметная стоимость, которая соответствует указанной стоимости в договоре подряда.
Переходим к таблице .
Колонка «Номер» делится на два графа: 1-порядковый номер работ 2-нумерация позиции по смете.
В графе 3 «Наименование» прописываются наименования всех этапов работ, объектов, оборудований, пусковых комплексов, затрат
В графе 4 указывается номер в первой графе СНИПа(расценки на все строительные работы). Если все цены на строительные и ремонтные работы указаны в договоре, то в ячейках граф 4 и 7 ставят прочерки.
В графе 5 указывается номенклатура(шт. кв.м. и т.п.), кроме %. Колонка «Выполнено работ» имеет следующие графы, обязательные для заполнения: 6 - количество физического объема выполненных работ в соответствующих единицах измерения(см. граф 5) 7 - цена за единицу выполненной работы в руб. согласно СНИП 8 -стоимость выполненной работы(перемножение соответствующих ячеек графов 6 и 7 ). Стоимость выполненных работ учитывается в КС-2 без НДС. На основании КС-2 составляется форма КС-3 . эти первичные документы заполняются и рассматриваются как единое целое. КС-3 подтверждает стоимость всех выполненных работ подрядчиком.
Последний по структуре бланка в целом схож с КС-2, только таблица имеет 6 колонок и отдельно отмечается сумма НДС и сумма выполненных работ с учетом НДС.
