Часто на практике появляются ситуации, когда предприятию для проведения текущей хозяйственной финансовой деятельности нужны дополнительные финансовые средства. При этом по различным причинам (отсутствие необходимого обеспечения, продолжительность процесса заключения кредитного договора, большие процентные ставки и так далее) получение в банке кредита затруднительно или не выгодно. В таком случае организация способна получить такие средства в виде займа как от физических или юридических лиц. При этом, при первом варианте обычно появляются трудности по оформлению и отражению в учете подобных операций.
Рассмотрим, как заключить правильно договор займа с физическим лицом и эту сделку отразить для целей налогообложения в бухгалтерском учете и.
Документальное оформление операции займа
Главный документ, в котором фиксируют намерение сторон провести сделку по предоставлению займа - договор займа.
Соответственно со статьей 808 Гражданского Кодекса РФ договор займа меж гражданами необходимо заключать в письменной форме, когда его сумма больше, нежели в десять раз от установленного законом наименьшего размера оплаты труда, а когда займодавец — юридическое лицо вне зависимости от суммы.
Как видно из этого положения, ныне действующее законодательство не касается ситуации, когда в роли займодавца является физическое лицо, а заемщик - организация.
Но необходимо учитывать, что в согласии с пунктом 1 статьи 16 Гражданского Кодекса РФ, когда один из участников сделки - юридическое лицо, ее необходимо совершить в письменной простой фирме. По этой сделке необходимо обязательно заключить договор в письменном виде.
Поэтому предоставление займа займодавцем (физическим лицом ) заемщику (юридическому лицу) нужно оформить при помощи договора займа.
Физическое лицо может на расчетный счет организации — заемщика (например, со своего банковского счета) перечислить сумму займа или внести ее в кассу предприятия при помощи наличных денег.
В последнем случае оформляют кассовый приходный ордер, который утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
Помимо этого нужно учитывать, что соответственно с пунктом 6 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, который утвержден решением Совета Директоров Центробанка РФ 22.09.1993 г. № 40, предприятия должны в банк сдавать всю денежную наличность выше установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в сроки и порядке, которые согласованы с обслуживающими банками.
Поэтому сумму займа, полученную в кассу, организация должна сдать в банк для ее зачисления на расчетный счет. Иначе за нарушение лимита хранения в кассе наличных денег к должностным лицам организации могут применить такие санкции (статья 15.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ):
на должностных лиц — в размере сорок-пятьдесят минимальных размеров оплаты труда
на юридических лиц — четырста-пятсот минимальных размеров оплаты труда.
Заемщик обязан погасить (возвратить) физическому лицу заем (и проценты по нему, когда заем является процентным) или при помощи перечисления финансовых средств на счет гражданина в банке или наличными через кассу предприятия. С использованием наличных выдачу оформляют кассовым расходным ордером (ф. № КО-2), утвержденным также указанным выше постановлением Госкомстата РФ.
Налогообложение операций займа
Необходимо учитывать, что получение финансовых средств по договору займа для заемщика-организации доходом не является и, следовательно, включению в налогооблагаемую базу не подлежит по налогу на прибыль (подпункт 10 пункта 1 статьи 251 Налогового Кодекса РФ). Похожим образом, погашение (возврат) этого займа не будет также являться расходом предприятия, которые принимаются в целях налогообложения (подпункт 12 части второй статьи 270 Налогового Кодекса РФ).
Так как данные средства доходом организации — заемщика не являются, они соответственно не должны облагаться НДС (подпункт 15 пункта 3 части второй статьи 149 Налогового Кодекса РФ).
Совершенно другая ситуация получается с процентами, которые уплачиваются за использование этого займа.
Соответственно с подпунктом 2 пункта 1 статьи 265 Налогового РФ расходы, то есть проценты по долговым обязательствам какого-либо вида (в том числе. по займам) принимаются в качестве внереализационных расходов для целей налогообложения.
Расходом при этом признаются проценты, которые начисляются по займу (долговому обязательству) при условии, что их размер не отклоняется существенно от среднего уровня процентов, которые взимаются по долговым обязательствам, которые выданы в том же квартале (месяце — для налогоплательщиков, которые перешли на исчисление ежемесячных авансовых платежей, учитывая фактическую полученную прибыль) на соответствующих условиях.
Под долговыми обязательствами, которые выданными на соответствующих условиях, подразумеваются долговые обязательства (займы), которые выданы на те же сроки в той же валюте в соответствующих объемах, под такие же обеспечения.
Существенное отклонение размера начисленных процентов по займам — отклонение, больше нежели на 20 процентов на увеличение или уменьшение от среднего уровня процентов, которые начислены по аналогичным долговым обязательствам, которые выданы на сопоставимых условиях в том же квартале.
При отсутствии займов или других долговых обязательств, которые выданы в том же квартале на соответствующих условиях и по выбору налогоплательщика предельный размер процентов, которые признаются расходом, принимается за равные ставке рефинансирования Центробанка РФ, которая увеличена в 1,1 раза, — при оформлении в рублях долгового обязательства, и равной 15 процентам — по обязательствам долга в иностранной валюте (статья 269 части второй Налогового Кодекса РФ).
Рассмотрим ситуацию, когда организация от физического лица получает беспроцентный заем.
Нужно отметить, что налоговым законодательством и разными комментариями и разъяснениями не дается четкое понятие, что представляет собой в налоговом учете операция по выдаче займа: оказание финансовых услуг или инвестирование средств.
В первом случае выходит, что предприятию — заемщику оказывается безвозмездная услуга по предоставлению денежных заемных средств. Следовательно, в согласии с подпунктом 8 статьи 250 части второй Налогового Кодекса РФ организацией получается внереализационный доход, который подлежит включению по налогу на прибыль в налоговую базу. Оценка такого дохода при этом должна проводиться, учитывая положения статьи 40 части первой Налогового Кодекса РФ, то есть, по рыночным ценам (или по ставке рефинансирования Центробанка РФ, которая действует на момент получения займа).
Во втором случае в согласии с подпунктом 4 пункта 3 статьи 39 части первой Налогового Кодекса РФ инвестиции не являются реализацией товаров (услуг, работ). В соответствии с данной ситуацией для целей налогообложения является безразличным, какой заем получен — беспроцентный или процентный.
Таким образом, оформляя с физическим лицом договор беспроцентного займа, организация обязана учитывать, что у нее могут появиться разногласия с налоговыми органами.
Также нужно обратить внимание на следующее обстоятельство.
Организация, являющаяся заемщиком, оформляя с физическим лицом договор займа с оплатой по нему процентов, является источником дохода для данного лица в виде этих процентов.
Соответственно с подпунктом 1 пункта 1 части второй статьи 208 Налогового Кодекса РФ доходы в виде дивидендов и процентов, которые получены от российской организации, относят к доходам от источников в Российской Федерации, и поэтому включаются в налоговую базу для обложения НДФЛ.
Так как организация — заемщик для физического лица (займодавца) является источником дохода (процентов за использование займа), она же обязана удержать у этого лица НДФЛ при фактической оплате ему процентов по займу. Поэтому организация — заемщик в этой ситуации выступает в качестве налогового агента (статья 226 Налогового Кодекса РФ), который должен исчислить и удержать с дохода физического лица налог, перечислить его в бюджет.
Но необходимо учитывать, что доходы такого рода единым социальным налогом (ЕСН) не облагаются, так как выплатами или другими вознаграждениями, которые начисляется по гражданско-правовым и трудовым договорам, предмет которых — оказание услуг, исполнение работ, организацией в пользу физических лиц (пункт 1 статьи 236 Налогового Кодекса РФ) не являются.
Отражение в бухгалтерском учете операций займа
Соответственно с Планом счетов (Инструкцией по использованию Плана счетов) полученные краткосрочные (заключены на срок менее 1 года) займы отражают на счете 66 »Расчеты по краткосрочным займам и кредитам», а долгосрочные (больше 1 года) — на счете 67 «Расчеты по долгосрочным займам и кредитам».
Образец договора займа физического лица юридическому
Договор займа между юридическими лицами: бланк в 2015 году
Договор займа между юридическими лицами имеет ряд юридически значимых особенностей, которые отличают его от займа между физическими лицами. В настоящей статье мы расскажем, на что следует обратить внимание в первую очередь, если ваша компания решила заключить такой договор (на стороне займодавца или заемщика). Также приводим примерную форму (образец) договора займа юридическому лицу в конце статьи.
Конструкция займа в отношениях двух организаций показала свою эффективность особенно в случаях, когда необходимо привлечение средств не из кредитных организаций.
Бланк (образец) договора займа между юридическими лицами
Особенности договора займа между юридическими лицами
ВНИМАНИЕ! Договор займа между юридическими лицами будет считаться процентным, если в нем не предусмотрено прямо, что он беспроцентный. Даже если сумма процентов не оговорена, займодавец сможет требовать проценты по ставке рефинансирования (в настоящее время 8,25% за год).Кроме того, не зная данного положения, Вы можете обжечься о требование «по умолчанию» уплачивать проценты ежемесячно, вплоть до окончания срока возврата всей суммы займа. В случае неисполнения этого положения закона (даже в случае незнания), на соответствующие суммы будут начисляться проценты за пользование чужими денежными средствами, которые могут быть во многих случаях существенными по размеру.
Если заем предоставлен организации под проценты, то досрочный возврат суммы займа возможен только с согласия займодавца. Это правило защищает интересы займодавца, который рассчитывал получить определенный размер процентов по договору.
Договор займа между юридическими лицами заключается исключительно в письменной форме. Обязательное нотариальное удостоверение договора не требуется.Форма договора разрабатывается под конкретные требования сторон и согласуется (в том числе, с составлением протокола разногласий ).
Если документ по образцу договора займа отсутствует, но имеются другие письменные доказательства заключения договора (деловая переписка, расписки о получении денежных средств и другие, также зачастую применяется вексель), то договор займа является заключенным.Однако, любой договор – согласование воли. Если невозможно доказать, что воля на передачу и получение денег (или иного имущества, об этом далее) именно по договору отсутствовала, но есть доказательства, подтверждающие факт передачи денежных средств, то такие денежные средства можно квалифицировать как неосновательно полученные, они подлежат возврату вместе с процентами по статье 395 ГК РФ .
По договору займа могут передаваться не только деньги, но и другое имущество (например, сырье).
Имущество по договору займа передается именно в собственность, а не в пользование. И, будучи собственником, заемщик распоряжается полученным имуществом по своему усмотрению. Нельзя отдать по договору займа имущество, которое непосредственно подлежит возврату (когда оно определяется индивидуальными признаками, имеющими значение). При заемных отношениях между юридическими лицами передается имущество, определяемое родовыми признаками, а возврату подлежат уже другие вещи того же рода (в том числе, деньги).
Договор займа – «реальный» договор. Он считается заключенным с момента, когда состоялась передача занимаемого имущества (в случае с безналичными расчетами – перечисления суммы). Это означает, что даже подписанный обеими сторонами документ не будет свидетельствовать о заключении договора. Такой договор займа можно «оспорить по безденежности».
Как правило, передача денежных средств при договоре займа между юрлицами осуществляется безналичным способом. Передача через кассу возможна в порядке, установленном законодательством и банковскими правилами.
Договор займа между юридическими лицами (скачать образец)
Договор займа между юридическими лицами – это договор о том, что одна сторона, именуемая заимодателем, передает другой стороне (заемщику) либо денежные средства, либо другие ценности на определенный срок, по истечении которого заемщик обязуется вернуть эти ценности заимодателю. Договор считается заключенным с момента передачи оговоренного имущества или ценностей.
Чаще всего в договоре денежного займа указываются проценты, взимаемые с заемщика за период пользования имуществом. Их величина прописывается в договоре, по взаимному согласию сторон.
Если же в договоре отсутствует пункт, оговаривающий величину процентов, то размер их определяется исходя из ставки рефинансирования (банковского процента), который действует на момент подписания договора в той области, где находится в данный момент заимодатель. Начисление и выплата процентов производится ежемесячно, вплоть до полного исполнения обязательств по договору.
Для того, чтобы договор займа считался беспроцентным, в тексте договора обязательно должен быть пункт, указывающий именно на беспроцентность сделки.
В противном случае, договор считается процентным, и заимодавец вправе рассчитывать на получение вознаграждения за оказываемые услуги. В договоре займа обычно строго прописываются сроки, в течение которых заемщик обязуется вернуть заимодавцу всю оговоренную в договоре сумму или иное имущество, служащее предметом договора.
Если же срок возврата долга не установлен, то заимодавец обязан предупредить должника о возврате имущества за 30 дней. Так же заимодавец может потребовать досрочного возврата своего имущества, но только с согласия заимодателя. Сам факт исполнения требований заимодавца обязательно должен быть зафиксирован.
Обязательным условием для того, чтобы договор займа между юридическими лицами считался действительным, является заключение его в письменной форме. Если соглашение было заключено в устной форме, или на бланке договора отсутствует подпись хоть одной стороны, то договор считается недействительным.
Но подтверждением факта совершения сделки может служить расписка заемщика, подтверждающая факт передачи имущества, или же денежных средств в пользование заемщику на оговоренных условиях.
Если же эти условия не соблюдены, то есть все основания для того чтобы признать договор недействительным. Правда, стороны все же могут доказать именно свою правоту, предоставив другие доказательства, помимо самого договора, но сделать это уже будет весьма и веьма непросто.
По истечении указанного в договоре срока, заемщик должен вернуть деньги либо иное имущество, указанное в договоре своему заимодателю, с выплатой всех процентов, указанных в договоре.
Если он этого в указанный срок не сделает – или не осуществит возврат заемного имущества, или не выплатит в полном объеме процентов, то заимодавец вправе обратиться в суд.
Юристы советует, прежде чем подавать заявление, попытаться урегулировать конфликт мирным путем. Именно таким образом, как показывает практика, удается урегулировать значительную часть конфликтов.
Если же этот вариант не срабатывает, то после подачи искового заявления, суд может обязать заемщика выплатить не только всю сумму с учетом процентов, но и наложить штраф.
Обычно размеры штрафных ставок прописаны в тексте договора, если же такого пункта в договоре нет, то судья может самостоятельно установить сумму штрафа, взяв в качестве ориентира процентную ставку банка. Процентная ставка берется на день подачи (предъявления) либо искового заявления, либо на день принятия судом решения.
Смотрите также образец договора займа между физическими лицами. Скачать образец договора займа между юридическими лицами вы можете в правом верхнем углу.
Займ между юридическими лицами по сравнению с займами физических лиц. кредитной организации физическому лицу. имеет несколько значимых отличий и особенностей . Во-первых если Вы даёте наличный заем. то его сумма не должна превышать 100 тысяч рублей. т.е. на каждый договор положена сумма не более 100 тысяч. хотите дать в долг миллион рублей. составляйте 10 договоров. Если Вы нарушаете это правило. то по закону 15.1 КоАП РФ , Вас оштрафуют на сорок-пятьдесят тысяч рублей .
При заключении договора сразу отмечайте. является ли он беспроцентным. или организация-заёмщик берёт его под определённый процент. Если в нём не указано ничего. то займодавец может потребовать выплатить процент. который высчитывается как средняя ставка рефинансирования на данный момент .
Если заем был выдан под проценты на определённый срок. то досрочная выплата суммы задолженности. не освобождает от выплаты процентов рассчитанных до окончания срока. Выплатить досрочно долг. и не платить комиссию ( сумма процентов по оставшимся месяцам ). Вам может разрешить только займодавец .
Обычно такого рода займы берутся только на имущество. на безналичные средства. и по закону заёмщик вправе пользоваться этим имуществом по своему усмотрению. т.к. оно после заключения договора переходит в его собственность .
Договор для предания ему силы. ненужно нотариально заверять. В некоторых случаях его можно заменить распиской , заверенной нотариально .
Образец договора между юридическими лицами мы прилагаем ниже .
Россия, г. ( Указываем город ) ____20. года
( Указываем наименование организации ). в лице Директора ( указываем Ф.И.О директора ). действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Займодавец", с одной стороны, и ( указываем наименовании организации ) . в лице Директора ( указываем Ф.И.О директора компании ). действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Заемщик", с другой стороны, заключили настоящий договор (далее - Договор) о нижеследующем.
