Коллективную материальную ответственность вводят тогда, когда невозможно разграничить ответственность работников за причинение возможного ущерба при выполнении совместных видов работ, а также невозможно заключение индивидуально договора с каждым из них о полном возмещении ущерба.
Оформление и заключение договора производят в соответствии с ТК РФ.
Основными моментами являются:
Договор заключают с лицами, достигшими возраста восемнадцати лет, которые используют или обслуживают товарные, денежные ценности и другое имущество.
Договор оформляют между работодателем и членами коллектива.
Ценности вверяют установленной договором группе лиц, которая несет ответственность за их недостачу либо причиненный им ущерб.
После причинения ущерба расторжение трудового договора не освобождает стороны от материальной ответственности.
Приложение № 3 Постановления Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85 включает перечень категорий работников, а также самих работ, при которых возможно заключение данного договора.
Образец договора о полной коллективной материальной ответственности
Скачать бланк договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (Размер: 49,0 KiB | Скачиваний: 3 014)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
2. Общие положения
2.1. Руководитель Коллектива назначается большинством голосов на общем собрании Коллектива. При невозможности самостоятельно выбрать руководителя Коллектива, Работодатель назначает его приказом.
2.2. Руководителем Коллектива должен быть материально-ответственный сотрудник магазина.
2.3. Членами Коллектива выступают все материально-ответственные сотрудники магазина без исключения.
2.4. При смене руководителя Коллектива или при выбытии из Коллектива более 50 процентов от его первоначального состава настоящий Договор должен быть перезаключен.
2.5. Настоящий Договор не перезаключается при выбытии из состава Коллектива отдельных работников или приеме в Коллектив новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена Коллектива указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает Договор и указывает дату вступления в Коллектив.
2.6. Товарно-материальные ценности, имущество, денежные средства – далее по тексту «Имущество».
3. Права и обязанности Коллектива
3.1. Коллектив имеет право:
а) участвовать в приеме вверенного Имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке и учёту вверенного Имущества
б) принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного Коллективу Имущества
в) знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного Коллективу Имущества
г) в необходимых случаях требовать от Работодателя проведения инвентаризации вверенного Коллективу Имущества
д) самостоятельно проводить инвентаризации Имущества, по требованию одного или нескольких членов Коллектива
3.2. Коллектив обязан:
а) бережно относиться к вверенному Коллективу Имуществу и принимать меры по предотвращению ущерба
б) в установленном Работодателем порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу Имущества
в) своевременно ставить в известность Работодателя о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного Коллективу Имущества.
4. Обязанности Работодателя
4.1. Работодатель обязан:
а) создавать Коллективу условия, необходимые для обеспечения полной сохранности Имущества, вверенного Коллективу
б) своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению Коллективом сохранности вверенного Имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности
в) знакомить Коллектив с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с действующими инструкциями и правилами приемки, хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки Имущества и его учета
г) обеспечивать Коллективу условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного ему Имущества
д) рассматривать вопрос об обоснованности требования Коллектива о проведении инвентаризации вверенного ему Имущества
е) рассматривать сообщения Коллектива об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ему Имущества, и принимать меры по устранению этих обстоятельств.
5. Порядок ведения учета и отчетности
5.1. Прием Имущества, ведение учета и представление отчетности о движении Имущества осуществляется в установленном порядке действующими регламентами Работодателя.
5.2. Плановые инвентаризации вверенного Коллективу Имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами Работодателя.
5.3. Внеплановые инвентаризации проводятся:
- при выбытии из Коллектива более 50 процентов его членов
- по требованию одного или нескольких членов Коллектива.
5.4. Отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу Имущества подписываются руководителем Коллектива и в порядке очередности одним из членов Коллектива. Содержание отчета объявляется всем членам Коллектива
6. Возмещение ущерба
6.1. Основанием для привлечения членов Коллектива к материальной ответственности является:
- прямой действительный ущерб, нанесенный недостачами, порчами, либо потерей товарной ценности и/или потребительских качеств вверенного Имущества, виновником которого являются члены Коллектива
- ущерб, причиненный третьим лицам неправомерными действиями либо неправомерным бездействием членов Коллектива, - в случае возникновения у Работодателя обязательств по возмещению данного ущерба.
6.2. Привлечение Коллектива к материальной ответственности производится Работодателем после проведения проверки причин образования ущерба, с учетом письменных объяснений, предоставленных членами коллектива, а в необходимых случаях также заключений независимых экспертов.
6.3. Члены Коллектива освобождаются от возмещения ущерба:
- если будет установлено, что ущерб причинен не по их вине
- если будут установлены конкретные виновники причиненного ущерба из числа членов данного Коллектива. В этом случае ущерб будут возмещать только конкретные виновники.
6.4. Подлежащий возмещению ущерб, причиненный Коллективом Работодателю, распределяется пропорционально между всеми членами Коллектива и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня выявления ущерба.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания и действует на весь период работы Коллектива с вверенным ему Имуществом у Работодателя.
7.2. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых находится у Работодателя, а второй - у руководителя Коллектива.
про колективну матеріальну відповідальність
м. ____________ "____" ___________ 199 ___ р.
З метою забезпечення збереження матеріальних цінностей ПІДПРИЄМСТВО _______
в особі його керівника __________________________________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові)
надалі "ПІДПРИЄМСТВО", з одного боку, і ЧЛЕНИ КОЛЕКТИВУ ____________________,
(назва відділу, дільниці, секції, складу тощо)
надалі "КОЛЕКТИВ", в особі керівника колективу __________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові, посада)
уклали Даний Договір про наступне:
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. КОЛЕКТИВ приймає на себе колективну матеріальну відповідальність за незабезпечення збереження майна та інших цінностей, переданих йому для ___________________ ______________________________________________________________________________,
(найменування виду робіт)
а керівництво ПІДПРИЄМСТВА зобов'язується створювати КОЛЕКТИВУ умови, необхідні для належного виконання прийнятих зобов'язань відповідно до договору.
1.2. При зміні керівництва КОЛЕКТИВУ або при вибутті з КОЛЕКТИВУ понад 50% від його початкового складу договір має бути переоформлено.
1.3. Договір не переоформлюється при вибутті зі складу КОЛЕКТИВУ окремих працівників або прийнятті до КОЛЕКТИВУ нових працівників. У таких випадках проти підпису члена КОЛЕКТИВУ, який вибув, вказується дата його вибуття, а новоприйнятий працівник підписує договір і вказує дату вступу до КОЛЕКТИВУ.
2. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ ЧЛЕНІВ КОЛЕКТИВУ
ТА КЕРІВНИЦТВА ПІДПРИЄМСТВА
2.1. Члени КОЛЕКТИВУ мають право:
а) брати участь у прийманні цінностей та здійснювати взаємний контроль за роботою по збереженню, обробці, продажу (відпуску), перевезенню або застосуванню у процесі виробництва цінностей
б) брати участь в інвентаризації цінностей, переданих КОЛЕКТИВУ
в) знайомитися із звітами про рух та рештки переданих КОЛЕКТИВУ цінностей
г) у необхідних випадках вимагати від керівництва ПІДПРИЄМСТВА проведення інвентаризації переданих КОЛЕКТИВУ цінностей
д) заявляти керівництву ПІДПРИЄМСТВА про відхилення членів КОЛЕКТИВУ, у тому числі керівника КОЛЕКТИВУ, які, на їх думку, не можуть забезпечити збереження цінностей.
2.2. Члени КОЛЕКТИВУ зобов'язані:
а) дбайливо ставитися до цінностей і вживати заходів для попередження збитків
б) у встановленому порядку вести облік, складати та своєчасно надавати звіти про рух і рештки цінностей
в) своєчасно повідомляти керівництво ПІДПРИЄМСТВА про всі обставини, що загрожують забезпеченню збереження цінностей.
2.3. Керівництво ПІДПРИЄМСТВА зобов'язане:
а) створювати КОЛЕКТИВУ умови, необхідні для забезпечення повного збереження цінностей
б) своєчасно вживати заходів для виявлення та усунення причин, що перешкоджають забезпеченню КОЛЕКТИВОМ збереження цінностей, виявляти конкретних осіб, винних у нанесенні збитків, і притягати їх до встановленої законодавством відповідальності
в) знайомити КОЛЕКТИВ з чинним законодавством стосовно матеріальної відповідальності робітників і службовців за збитки, завдані ПІДПРИЄМСТВУ, а також з чинними інструкціями та правилами приймання, збереження, обробки, продажу (збуту), перевезення або застосування у процесі виробництва цінностей та їх обліку
г) забезпечувати КОЛЕКТИВУ умови, необхідні для своєчасного обліку та звітності про рух та рештки переданих йому цінностей
д) розглядати питання про обгрунтованість вимог членів КОЛЕКТИВУ щодо проведення інвентаризації цінностей
є) розглядати повідомлення членів КОЛЕКТИВУ про обставини, що загрожують збереженню цінностей, і вживати заходів для усунення цих обставин.
3. ПОРЯДОК ВЕДЕННЯ ЗВІТУ ТА ОБЛІКУ
3.1. Приймання цінностей, ведення обліку та надання звітності про рух цінностей здійснюється у встановленому порядку керівником КОЛЕКТИВУ.
3.2. Планові інвентаризації цінностей, переданих КОЛЕКТИВУ, проводяться у строки, визначені правилами внутрішнього трудового розпорядку.
Позапланові інвентаризації проводяться при зміні керівника КОЛЕКТИВУ, при вибутті з КОЛЕКТИВУ понад 50% його членів, а також на вимогу одного або кількох членів КОЛЕКТИВУ.
3.3. Звіти про рух та рештки цінностей підписуються керівником КОЛЕКТИВУ та в порядку черговості одним із членів КОЛЕКТИВУ.
Зміст звіту оголошується всім членам КОЛЕКТИВУ.
4. ВІДШКОДУВАННЯ ЗБИТКІВ
4.1. Підставою для притягнення членів КОЛЕКТИВУ до матеріальної відповідальності є матеріальні збитки, завдані нестачею, яка підтверджується інвентаризаційною відомістю.
4.2. Притягнення КОЛЕКТИВУ до матеріальної відповідальності провадиться керівництвом ПІДПРИЄМСТВА після проведення перевірки причин утворення збитків з урахуванням письмових пояснень, наданих членами КОЛЕКТИВУ, а в необхідних випадках - також висновків незалежних експертів.
4.3. Члени КОЛЕКТИВУ звільняються від відшкодування збитків:
а) якщо буде встановлено, що збитки завдано не з їхньої вини
б) якщо будуть встановлені конкретні винуватці завданих збитків із числа членів даного КОЛЕКТИВУ.
4.4. Визначення розмірів збитків, завданих КОЛЕКТИВОМ ПІДПРИЄМСТВУ, а також порядок їх відшкодування регулюється чинним законодавством.
4.5. Збитки, завдані КОЛЕКТИВОМ ПІДПРИЄМСТВУ, що підлягають відшкодуванню, розподіляються між членами даного КОЛЕКТИВУ пропорційно місячному посадовому окладу та фактично відпрацьованому часові за період від останньої інвентаризації до дня виявлення збитків.
Договір набуває чинності з _______________ і діє на весь період роботи КОЛЕКТИВУ з переданими йому цінностями на даному ПІДПРИЄМСТВІ.
Договір укладено в двох примірниках, з яких перший знаходиться у керівника ПІДПРИЄМСТВА, а другий - у керівника КОЛЕКТИВУ.
Підписи:
ПІДПРИЄМСТВО __________________________________________________________
КЕРІВНИК КОЛЕКТИВУ ____________________________________________________
ЧЛЕНИ КОЛЕКТИВУ_______________________________________________________
именуемые в дальнейшем "Коллектив (бригада)", в лице руководителя Коллектива (бригадира) ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество занимаемая должность)
заключили настоящий Договор о нижеследующем.
I. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Коллектив (бригада) принимает на себя коллективную (бригадную) материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества, вверенного ему для __________________________________________________,
(наименование вида работ)
а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а Работодатель обязуется создать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по настоящему Договору.
II. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Решение Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) Работодателя и объявляется Коллективу (бригаде).
Приказ (распоряжение) Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к настоящему Договору.
2. Комплектование вновь создаваемого Коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав Коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).
3. Руководство Коллективом (бригадой) возлагается на руководителя Коллектива (бригадира).
Руководитель Коллектива (бригадир) назначается приказом (распоряжением) Работодателя. При этом принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).
При временном отсутствии руководителя Коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются Работодателем на одного из членов Коллектива (бригады).
4. При смене руководителя Коллектива (бригадира) или при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов от его первоначального состава настоящий Договор должен быть перезаключен.
5. Настоящий Договор не перезаключается при выбытии из состава Коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в Коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена Коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает Договор и указывает дату вступления в Коллектив (бригаду).
II. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КОЛЛЕКТИВА
(БРИГАДЫ) И РАБОТОДАТЕЛЯ
6. Коллектив (бригада) имеет право:
а) участвовать в приеме вверенного имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства вверенного имущества
б) принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного Коллективу (бригаде) имущества
в) знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества
г) в необходимых случаях требовать от Работодателя проведения инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества
д) заявлять Работодателю об отводе членов Коллектива (бригады), в том числе руководителя Коллектива (бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность вверенного Коллективу (бригаде) имущества.
7. Коллектив (бригада) обязан:
а) бережно относиться к вверенному Коллективу (бригаде) имуществу и принимать меры по предотвращению ущерба
б) в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества
в) своевременно ставить в известность Работодателя о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного Коллективу (бригаде) имущества.
8. Работодатель обязан:
а) создавать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного Коллективу (бригаде)
б) своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению Коллективом (бригадой) сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности
в) знакомить Коллектив (бригаду) с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом
г) обеспечивать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного ему имущества
д) рассматривать вопрос об обоснованности требования Коллектива (бригады) о проведении инвентаризации вверенного ему имущества
е) рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава Коллектива (бригады), решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством
ж) рассматривать сообщения Коллектива (бригады) об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ему имущества, и принимать меры по устранению этих обстоятельств.
III. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
9. Прием имущества, ведение учета и представление отчетности о движении имущества осуществляется в установленном порядке руководителем Коллектива (бригадиром).
10. Плановые инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами.
Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады).
11. Отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества подписываются руководителем Коллектива (бригадиром) и в порядке очередности одним из членов Коллектива (бригады).
Содержание отчета объявляется всем членам Коллектива (бригады).
IV. ВОЗМЕЩЕНИЕ УЩЕРБА
12. Основанием для привлечения членов Коллектива (бригады) к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный Коллективом (бригадой) Работодателю, а также и ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.
13. Коллектив (бригада) и / или член Коллектива (бригады) освобождаются от материальной ответственности, если будет установлено, что ущерб причинен не по вине членов (члена) Коллектива (бригады).
14. Определение размера ущерба, причиненного Коллективом (бригадой) Работодателю, а также порядок его возмещения регулируются действующим законодательством.
15. Настоящий Договор вступает в силу с _____________________ и действует на весь период работы Коллектива (бригады) с вверенным ему имуществом у Работодателя.
16. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых находится у Работодателя, а второй - у руководителя Коллектива (бригадира).
17. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества
Работы: по приему и выплате всех видов платежей по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов) по обслуживанию торговых и денежных автоматов по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.
Работы, связанные с осуществлением: депозитарной деятельности экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и/или Минфином России бланков операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных. дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей.
Работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).
Работы: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и т.п.).
Работы: по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей.
Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).
Работы: по изготовлению (сборке, монтажу, регулировке) и ремонту машин и аппаратуры, приборов, систем и других изделий, выпускаемых для продажи населению, а также деталей и запасных частей.
Работы: по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.
Работы: по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных.
Работы: по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.
Кадровое Агентство г. Москва
Договор о коллективной материальной ответственности
Трудовое и гражданское законодательство Российской Федерации предусматривает полную или частичную материальную ответственность работников за ущерб работодателю, причиненный их неквалифицированными или предумышленными действиями во время исполнения служебных обязанностей. Материальная ответственность может быть как персональной, так и коллективной. В последнем случае между работодателем и группой работников (например, бригадой) заключается договор о коллективной материальной ответственности.
С точки зрения действующего законодательства, основанием для введения такого вида материальной ответственности являются: Трудовой кодекс РФ, Федеральный Закон № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Постановление Министерства труда об утверждении Перечня работ и должностей, к которым можно применять материальную ответственность, а также Указ Президиума ВС СССР (редактирован в 1986 году) о принятии Положения о материальной ответственности.
Договор о коллективной материальной ответственности заключают при групповом (бригадном) выполнении сотрудниками работ, связанных с перевозкой, хранением, обработкой, отпуском или продажей материальных ценностей, если невозможно определить, какой должна быть степень ответственности каждого работника в отдельности.
На нашем сайте есть образец соглашения, который вы можете скачать для углубленного изучения.
