Как написать характеристику на работника (образец)

11 августа 2014, просмотров: 6550, Раздел: Документы

Характеристика довольно часто может потребоваться в разные учреждения, будь то вузы, школы, суды, также характеристику может запросить потенциальный работодатель, поэтому здесь возникает вопрос: как написать характеристику на работника (образец)? Как правило, составлением характеристики занимается руководитель предприятия, в штате которого трудится сотрудник, но иногда руководство может ссылаться на отсутствие времени, и перекладывает эту обязанность на своих сотрудников, где каждому необходимо правильно написать характеристику на работника (т.е. себя самого).

Под характеристикой подразумевается официальный документ, где находится информация о служебной, а также общественной деятельности человека. Характеристика – это небольшое описание трудового пути любого человека, его деловых, нравственных качеств, общественной и трудовой деятельности.

Как написать характеристику на работника – виды характеристик

Чтобы знать, как правильно написать характеристику на работника, необходимо знать, для чего именно необходим документ: для предоставления документа кредитной организации, высшему руководству, либо для предоставления данного работника к награде и так далее.

Как правило, все характеристики делятся на внешние и внутренние:

• Внутренняя характеристика предназначается для оборота внутри самого предприятия. Такой документ необходим, если работника собираются наградить, повысить, либо наложить на него определенные меры взыскания.

• Что касается внешней характеристики, ее составляют по запросу сторонней организации, и она предназначена для того, чтобы ее предоставили за пределами организации. Так как этот документ содержит персональные данные работника, которые охраняются законом, перед его составлением нужно взять письменное разрешение у работника на передачу таких данных в характеристике.

Как написать характеристику на работника – содержание характеристики

Не глядя на то, что, как таковых, единых требований к оформлению нет, но зная цель составления характеристики, можно выделить те пункты, которые обязательно должны в ней присутствовать.

Чтобы написать характеристику на работника обязательно в ней должны быть:

• Шапка: название, дата составления, исходящий номер, подпись работника, который составил характеристику, подпись руководителя, круглая печать организации. Стоит отметить, что последние три пункта, должны быть написаны в самом конце характеристики.

• Далее следуют анкетные данные. Нужно указать фамилию работника, его имя, отчество, должность, семейное положение, год рождения.

• Информация о профессиональном становлении сотрудника. Чтобы написать характеристику на работника, должны быть перечислены этапы карьерного пути: самое начало работы, чего работник смог достичь, в каких проектах он участвовал, какой внес вклад в развитие организации.

• Чтобы написать характеристику на работника в обязательном порядке необходимо указать информацию о ней взысканиях и наградах. В данном пункте перечисляются все звания, грамоты, награды, к которым представляли работника. Если же на него налагались взыскания, данную информацию так же нужно указать.

• Профессиональные, личные качества работника. Здесь должны быть перечислены все навыки и умения сотрудника, его личные качества, отношение с коллективом.

• Далее указывается цель характеристики.

Любой соискатель, имея довольно хорошо составленную характеристику, может претендовать на конкурентную, высокооплачиваемую вакансию, но если под рукой нет характеристики, то не лишним будет узнать информацию, как написать характеристику на работника .

Образец характеристики на работника #1:

Образец характеристики на работника #2:

Образец характеристики на работника #3:

Образец характеристики на работника #4:

Как составить характеристику на сотрудника? Образец характеристики на сотрудника

Многие люди, порой даже не ожидая подвоха, сталкиваются с необходимостью составления характеристики на ближнего. Естественно, это касается тех людей, что ведут кадровую работу. Зачастую у них уже есть образец характеристики на сотрудника. Однако и иные граждане могут получить подобное задание. Ведь данный документ часто используется по приятным и не совсем поводам. Давайте разберем наиболее часто встречающиеся документы, чтобы иметь общее представление о характере предстоящей работы.

Какие данные обязательно понадобятся

Чтобы не наделать ошибок, желательно иметь образец характеристики на сотрудника. Дело в том, что различные организации разрабатывают свою схему подачи материала. Даже форма (шрифт, поля и так далее) может разниться. Если вопрос идет о запросе государственных органов, то образец характеристики на сотрудника можно найти (и обязательно необходимо это сделать) в соответствующем случаю нормативном акте. Не рекомендуется при составлении документа подобного рода заниматься самодеятельностью, если не хотите переделывать много раз. А в общих случаях необходимо придерживаться таких рекомендаций. Вам обязательно понадобятся личные данные сотрудника. К ним обносятся как анкетные данные, так и наименование (официальное) должности, период (точные даты) его работы. Если он трудится и в момент составления документа, то вместо даты увольнения указывается - по настоящее время.

Крайне важна цель документа

Теперь перейдем к тому, зачем, собственно, понадобилась характеристика. Это вопрос тонкий. Ведь вы же не станете писать одно и то же, чтобы описать того, кого выдвигают на награждение, и того, кого хотят наказать? А есть и иные варианты: для общественной работы, для участия в качестве кандидата в выборах, для суда и так далее.

Смысл документа должен соответствовать цели его составления. К примеру, характеристика на награждение сотрудника (образец обычно дают в той службе, которая данной работой занимается) должна описывать его достижения и заслуги. Учтите, повторимся, что если дело идет о государственном поощрении, то необходимо искать соответствующий подзаконный акт. Там, в дополнениях, обязательно присутствует разработанный и утвержденный образец характеристики. На сотрудника, который достиг определенных достижений, составляется документ, строго соответствующий данной форме. Если же вас просят составить характеристику для общественной организации, то можно немного пофантазировать. Только ответ на вопрос: За что награждать? должен быть четким, подробным и конкретным.

Как подходить к сути характеристики

Молодежь (да и люди постарше) зачастую путается, не понимая, с какой стороны подойти к работе по составлению этого документа. Просто опыта достаточного нет, поэтому сложно написать характеристику на сотрудника. Образец значительно облегчает задачу. Но если таковой взять неоткуда, то можно и самостоятельно справиться. Следует просто отвечать на вопросы, литературно оформляя свои мысли в цельный текст. А эти маячки практически во всех случаях одинаковы. После указания обязательных данных необходимо приступить к изложению уточняющей информации. К ней относится квалификация работника, его отношение к выполнению обязанностей. Имеет смысл указать, какой путь он прошел на предприятии. Стремится ли к самообразованию, карьерному росту и так далее. Это важно, если составляется служебная характеристика на сотрудника. Образец большие предприятия с серьезными кадровыми подразделениями чаще всего разрабатывают самостоятельно (опираясь на известный опыт в отрасли) и утверждают приказом руководителя, согласовывают с профсоюзом.

Необходимые нюансы

Для более детального ознакомления с темой следует знать, что характеристики бывают трех типов. К ним относятся внутренние и внешние отзывы. Первый из этих документов используется в стенах учреждения, второй издается для предоставления иным организациям. Еще есть внешняя характеристика. Документы отличаются по содержанию. То, что можно включить во внутренний отзыв, не подходит для внешнего. Например, характеристика на сотрудника полиции, образец которой утвержден внутренним приказом, содержит только общедоступные данные. Это период работы, продвижение по службе, отношение к работе, взыскания и поощрения и так далее.

Но есть еще и внутренняя характеристика, в которую включается информация о том, с кем поддерживает отношения данный специалист (на предмет их возможного криминального содержания), о моральных качествах и особенностях характера.

Как не наделать смысловых ошибок

В первую очередь необходимо определиться с целью составления документа. Если, к примеру, он предоставляется в ВУЗ, то описываются деловые качества человека, акцентируя внимание на активной позиции (если таковая имеется). Когда же нужно представить документ в суд или правоохранительные органы, то необходимо сделать акцент на его моральных качествах, дисциплинированности, позитивном (негативном) отношении к труду, участии в общественной жизни (либо игнорировании ее). Составителю документа необходимо понимать, что от его работы порой зависит судьба товарища.

Лаконичность

Нет смысла писать ненужные подробности, тем более если они могут невзначай навредить. Лучше сделать текст лаконичным и содержательным. Еще следует помнить, что используемый фактический материал должен быть подтвержден соответствующими документами. К примеру, берем образец характеристики на сотрудника МВД. Если говорится об отсутствии должной дисциплины у конкретного сотрудника, то необходимо указать номер и дату документа, в соответствии с которым на него наложено дисциплинарное взыскание. То же касается и поощрения. Желательно избегать субъективных оценок при составлении официального документа.

Пример внутренней характеристики

Все же людям понятнее, когда перед глазами образец. Сколько ни читай правила составления документа, а пример нагляднее. Вот кусочек внутренней характеристики, на который можно опереться. Митрофанов И. И. работает на предприятии с 12.12.12 г. в должности менеджера. Проявил себя как высококлассный специалист, постоянно заботящийся о повышении профессионального уровня. В 2013 году по собственной инициативе посещал курсы (указать). Должностные обязанности выполняет на достаточном уровне, поменяет передовые методы работы. Свой творческий потенциал стремиться направить на развитие производства, быстрое и объективное решение поставленных задач. С товарищами поддерживает ровные, благожелательные отношения.

Старается оказать помощь менее опытным коллегам. Не отказывается от срочных заданий, не считается со временем, если это необходимо для развития предприятия. Митрофанов И. И. рекомендуется для назначения на должность старшего менеджера.

Бюрократические нюансы

Есть еще один важный аспект, о котором не следует забывать при составлении характеристики. Это - официальный документ. Его необходимо печатать на бланке предприятия, указывать дату издания, заверять подписью руководителя, уровень которого определяется нормативными актами. В небольших фирмах это обычно директор. На больших предприятиях заверить документ может заместитель или руководитель кадрового подразделения. Но это должно быть лицо, на подпись которого ставится печать. В различных организациях перечень этих лиц определяется собственными правилами. Кроме того, необходимо ознакомить работника с текстом документа. Это обязательное условие. У сотрудника могут возникнуть вопросы или возражения. Поэтому зачастую его просят поставить подпись на копии документа. Делается это с целью устранения возможности возникновения разногласий.

Как написать характеристику на сотрудника с места работы?

В статье разберемся со следующими вопросами: как написать характеристику на работника, рассмотрим образец характеристики с места работы для различных сотрудников: руководителя, водителя, бухгалтера. Скачать образцы характеристик для различных должностей можно в конце статьи.

Характеристика на работника составляется для того, чтобы предоставить ее по запросу в другие организации, госструктуры, в банк на получение кредита и т.д. Пишется такая характеристика по просьбе сотрудника и содержит в себе оценку личных и деловых качеств работника. Зачастую характеристика с места работы требуется при устройстве на новую работу. Также возможен внутренний вариант оформления, когда оцениваются качества работника для внутренних целей организации, такой бланк может быть использован, например, при переводе сотрудника на другую должность, а также может быть использована для целей аттестации.

Предлагаем вам также скачать другие образцы характеристик: на ученика – скачать. в военкомат – скачать. на студента – скачать. с места жительства – скачать .

Характеристика на работника образец:

Как правило, для оформления характеристики используется фирменный бланк организации. Составляется она непосредственным начальником работника или же кадровой службой.

Как и любой документ, бланк характеристики должен содержать определенные реквизиты: наименование документа, дату составления, наименование организации (если оформляется не на фирменном бланке), ее место нахождения.

Начать данный документ нужно с указания ФИО работника, его должности, структурного подразделения, в котором он работает. Можно указать другие анкетные данные сотрудника, например, год рождения, образование, период работы на данном предприятии.

Далее нужно перейти к непосредственной оценки умений и знаний работника. Указать его профессиональные качества, достижения в работе, карьерные изменения (если есть), уровень мастерства, полученные навыки, поощрения, взыскания. Кроме этого, обязательно нужно затронуть тему личных качеств работника, его взаимоотношения с коллективом.

В конце характеристики сотрудника с места работы нужно указать, для кого составляется данный бланк, например, для предъявления по месту требования.

Составленный таким образом бланк подписывается начальником работника и руководителем организации.

В качестве примера рассмотрим варианты для водителя, руководителя и бухгалтера.

Скачать характеристику с места работы для начальника/руководителя - ссылка .

Образец характеристики водителя - скачать .

Пример характеристики бухгалтера - скачать .

Как составить характеристику на сотрудника - положительную или отрицательную

Работа персонала кадровой службы подразумевает под собой, и периодическое написание характеристики работника (ов). Естественно, подготовка отзыва относительно трудовой деятельности сотрудников предприятия, требует определенных навыков. Также читайте: как составить характеристику на сотрудника для награждения .

Образец характеристики

Нормативные акты не выдвигают специфических требований к составлению отзыва. Как правило, на его содержание влияет установившаяся на предприятии практика, принятые стандарты по делопроизводству, а также опыт кадрового работника. С целью облегчения работы по составлению характеристик, нужно отметить ряд нижеизложенных рекомендаций.

Суть отзыва

 Характеристика содержит оценку профессиональных и личных качеств работника. Среди прочего, в отзыве отображаются:

Составление отзыва, обычно производит представитель администрации, после чего он подписывается руководителем, с приложением печати предприятия. Ответственность относительно достоверности данных, отображенных в документе, лежит на лице подписавшем его.

 Характеристики, подразделяются, на:

Внешняя характеристика

Чаще всего этот документ делается на основании заявления работника. Предприятие также может выдать характеристику на основании запроса государственных органов. Выдача отзыва, бывает по следующим причинам:

К числу сложных характеристик относятся документы, затребованные лицами, у которых находятся дела по правонарушениям работника, и, которые, обязаны учитывать:

Закон наделил государственные структуры правом истребовать данные, которые характеризуют работника. При этом иногда их запрос четко не определяет, какая именно нужна информация. По этой причине, кадровому работнику часто приходится самому определять, какие ведомости внести в характеристику. Базовые правила по составлению этого документа, помогут упростить поставленные задачи, с которыми приходится сталкиваться кадровикам. Отсюда, в 1-й части характеристики обязательно нужно указать: заголовок документа — «Характеристика», Ф.И.О. работника.

 Внутренняя характеристика

Ситуации и причины, по которым составляется этот вид документа, определяются локальными актами. Чаще всего, необходимость в составлении этих отзывов возникает, по причине:

В отзыве также может отображаться:

Правила написания

Положительная характеристика на работника. Сотрудник в состоянии выполнять значительные объемы работы, бывает на всех совещаниях. Кроме того,  работник своевременно готовит необходимые отчеты, а также успевает знакомиться с поступающей документацией. Как следствие, выполняемый объем задач указывает на профессионализм сотрудника.

Отрицательный отзыв о сотруднике.  Активная вовлеченность работника в разнообразны проекты, не всегда дает ожидаемые и измеримые результаты. Ряд ключевых задач, остается без должного внимания со стороны сотрудника. Выполнению поставленных задач препятствует отсутствие навыков по расстановке приоритетов. Чтобы повысить результативность работы, следует лучше вникнуть, как устроен рабочий процесс предприятия.

Об умении принимать решения

Положительный отзыв. Следует отметить способность работника проводить анализ фактов, делать подборку нужной информации, которая ложится в основание принятых им решений. Со стороны сотрудника неоднократно была продемонстрирована способность, рассматривать разнообразные варианты по решению проблем.  Работник быстро обучаем, обладает навыками разделять важное и второстепенное.

Негативная характеристика. Отдельные решения недостаточно подкреплены фактами. По этой причине, предложения сотрудника неоднократно возвращались руководителем на доработку, при этом у него было достаточно времени, чтобы произвести сбор нужной информации. На будущее, сотруднику рекомендуется лучше знакомиться с рабочим процессом предприятия, и предоставлять документацию в требуемом формате.

Об умении планировать

Одобрительный отзыв о сотруднике. Работник обладает навыками планирования работы, умеет точно расставлять приоритеты. Кроме того, необходимо отметить внимательность работника к деталям и умение оценивать предполагаемые последствия от принятых руководством предприятия решений, производит модификацию своих рабочих планов. Нередко его замечания положительно влияют на работу предприятия.

Отрицательная характеристика на работника. Сотруднику нужно поработать над навыками, потому как, его планирование работы, часто приводит к выполнению текущих заданий с низким качеством. Нередко замечаются упущения по информированию коллег касательно информации, которую он от них ожидает. Такой подход к работе, приводит в необходимости подчиненным задерживаться после работы. Отмечается неумение работать в режиме многозадачности.

Об умении контролировать эмоции

Положительный отзыв. Необходимо отметить способность работника хорошо переносить стрессовые   ситуации, умение сохранять выдержку. Подчиненные никогда не видели сотрудника «выходящим из себя». Если дела на предприятии идут плохо, сотруднику удается своим сдержанным поведением успокаивать персонал. Умение держать под контролем свои эмоции, притягивает коллег к работе с ним.

Отрицательная характеристика. Если возникает стрессовая ситуация, сотрудник замыкается в себе, тогда как, разумно было бы обсудить сложившуюся ситуацию с руководством предприятия. Кроме того, меняется его обычная манера общения, что создает нервозность в рабочем коллективе. Руководителю стоит выработать с работником конструктивные методы обсуждения рабочих вопросов.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Нажми на самую красивую кнопку - расскажи друзьям! Будь первым!

Характеристика с места работы

Характеристика с места работы - один из официальных документов, составляемый по просьбе работающего или запросу руководящего состава с нового места работы сотрудника. Характеристика может запрашиваться в судебные органы, банки, военкоматы и другие организации. В ней содержится информация об уровне профессионализма работника, описание его личностных и деловых качеств. О том, как написать характеристику с учётом всех нюансов, изложено в нижней части статьи.

Характеристика составляется в том случае, если стоит вопрос о награждении, аттестации, наложении штрафных санкций или продвижения работника внутри предприятия. Чётких критериев по составлению документа не существует, но всё же, его следует оформлять грамотно.

Как писать характеристику правильно

• Документ рекомендуется составлять на листе бумаги формата А4. При написании текст оформляется от третьего лица в настоящем или прошедшем времени

• Вверху документа пишется название и данные того, на кого он оформляется. Указывается должность работника и название организации

• Наличие образования, законченные учебные заведения, полученная специальность или учёная степень

• Описывается трудовая деятельность – срок работы, повышение или понижение в должности, переводы в подразделения, переквалификация.

• Указываются достижения в профессиональной деятельности (участие в руководстве, самостоятельная деятельность)

• Пишется оценка профессиональных навыков работника в работе, отношения в коллективе, психологические качества и уровень культуры.

• Учитывается опыт, знание законодательства и правовой структуры, аналитические качества, способность планировать работу и осуществлять контроль над ней.

• Уведомление о поощрениях или выговорах

Содержание документа будет различаться в зависимости от того, в какую организацию его предоставят в дальнейшем. Характеристика в суд с места работы должна иметь больший упор на личностные качества сотрудника. Перед написанием желательно получить консультацию у представителей органов, которые дали запрос на документ.

В конце характеристики указывается место её предоставления, ставится подпись руководителя и начальника отдела. Дата фиксируется под подписями, а в подтверждение ставится печать.

Образец характеристики с места работы

Документ в полной мере должен раскрывать деловые и профессиональные навыки, поэтому его оформлением должен заняться непосредственный руководитель, тесно сотрудничавший с подчинённым работником. Нередко документ составляется представителями из отдела кадров.

Характеристика с работы не является обычной формальностью. Она может серьёзно повлиять на будущую трудовую деятельность или судьбу. Существуют случаи, когда суд рассматривает положительную характеристику и смягчает меру наказания или не прилагает штрафные санкции. При оценке качеств работника необходимо правильно расставить акценты, где точно указывается уровень знаний и необходимых навыков. Они могут быть высокими, средними, низкими или полностью отсутствовать.

Важно правильно подобрать образец, ведь характеристика с места работы на руководителя или органы власти не будет достаточной, если просто переписать резюме работника. Рабочая способность определяется не только опытом, но и стремлением к процессу работы, самостоятельной организацией трудового процесса и уровнем качества выполненной работы.

Характеристика с места работы на бухгалтера

Этот пример документа не отличается от других служебных характеристик по структуре оформления. Составлением описания занимается непосредственный начальник на крупном предприятии или главный бухгалтер.

Характеристика

на старшего бухгалтера «ООО Камелия»

Семёнову Аллу Леонидовну

Семёнова А. Л. 1980 года рождения имеет высшее образование, в 2004 году получила диплом специалиста в ВУЗе «Сибирский институт бизнеса и информационных технологий» по специальности «экономика и управление».

Семёнова А. Л. в «ООО Камелия» занимает должность старшего бухгалтера с января 2007 года. В её обязательства входит начисление сотрудникам заработной платы, подготовка документов и передача отчётов в ПФ, налоговую организацию и фонд страхования, а также подача документов о перерасчёте пенсий в ПФ.

За время работы Семёнова А. Л. зарекомендовала себя, как трудолюбивый и инициативный специалист. К работе подходит ответственно, с порученными заданиями справляется в установленные сроки. Семёнова А. Л. способна правильно принимать решения в затруднительных ситуациях, неся полную ответственность за свою деятельность.

В коллективе проявляет доброжелательность и коммуникабельность. Среди сотрудников слывёт общительным, справедливым, отзывчивым и открытым человеком.

Характеристика написана для предъявления по месту требования

Генеральный директор

«ООО Камелия» Р. Н. Кувшинников

Скачать примеры бесплатно:

Источники: bbcont.ru, fb.ru, obrazec-blanka.ru, biznes-prost.ru, besplatniy-urist.ru