Для того чтобы принятые решения на собрании собственников были законны, не могли быть оспорены и были обязательны для всех собственников помещений независимо от их присутствия/отсутствия на собрании, необходимо соблюдать процессуальные нормы, оговоренные Жилищным Кодексом РФ (статьи 44-48).
Определение кворума необходимо для того чтобы как приступить к голосованию по вопросам, вынесенным в повестку, так и принять решение о проведении собрания в заочной форме - п.1 ст. 47 ЖК РФ.
Следуя положениям Жилищного Кодекса кворум - участие в собрании собственников, владеющих более 50% голосов - п.3 ст.4 ЖК РФ
Один собственник - не значит один голос
Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме. - п.3 ст.48 ЖК РФ.
Что это значит?
Если собственник владеет 100 кв.м. при условии, что общее имущество в доме составляет 1500 кв.м. то количество голосов рассчитывается по формуле:
100/1500х100%=6,67% голосов.
Для соблюдения кворума соответственно необходимо около 8 таких собственников.
Если кворума нет?
В случае отсутствия на очном собрании собственников, владеющих голосами менее 50% от общего числа, согласно ЖК РФ следует перейти к проведению собрания в заочной форме.
В этом случае в протокол общего собрания вносится запись об отсутствии кворума, а также о принятом решении о переходе в заочную форму.
Запись вносится инициаторами проведения собрания.
Выводы
1. Для обеспечения кворума необходимо обеспечить участие такого числа собственников, владеющих большим числом голосов, сколько потребуется для достижения более 50%.
2. Получение положительных решений, принятых на голосовании собственников, зачастую следует из грамотного анализа собственников, доли их голосов и лояльности.
Как правильно составлять протокол общего собрания участников ООО: рекомендации специалистов
Как известно, общее собрание участников (ОСУ) ООО представляет собой высший орган управления организациями данного типа. Именно на собрании принимаются важнейшие решения относительно деятельности организации, зачастую определяющие ее дальнейшую жизнеспособность. Между тем нередко основанием для того, чтобы принятое на ОСУ решение было отменено, является несоблюдение требований к оформлению протокола общего собрания. По этой причине юрист компании должен позаботиться о том, чтобы решение нельзя было признать недействительным в случае возникновения корпоративного конфликта. Проще говоря, необходимо с максимальной точностью знать, как составляется протокол общего собрания участников ООО.
Законодательные требования к содержанию протокола общего собрания
Любопытно, что в современном российском законодательстве нет акта, который строго регламентировал бы структуру составления такого протокола. Можно найти лишь отрывочные сведения, представляющие собой описания отдельных практических случаев, на основании которых несложно составить приблизительную форму протокола общего собрания участников ООО.
Так или иначе протокол ОСУ ООО оформляется в письменной форме. В нем должны содержаться следующие сведения:
наименование ООО и его адрес
основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
форма организации ОСУ (собственно собрание в классической интерпретации этого термина либо заочное голосование)
тип собрания (годовое, очередное либо внеочередное собрание участников ООО)
дата проведения ОСУ ООО (число, месяц, год) и место
время (часы, минуты) начала регистрации лиц, участвующих в собрании, и время ее окончания (часы, минуты)
число голосов зарегистрировавшихся участников собрания и их совокупная доля (в процентах)
доля, принадлежащая ООО (в процентах)
значение кворума (в процентах)
ФИО генерального директора ООО, а также секретаря, которому доверили вести собрание
ФИО председателя, который выбирается участниками ОСУ
формулировка повестки дня (те вопросы, ради рассмотрения которых и собиралось общее собрание участников ООО)
итоги голосования по вынесенным на повестку вопросам (отдельно по каждому), с рубрикацией числа голосов по пунктам «за», «против» и «воздержался»
перечень решений – итогов ОСУ
ФИО лица, ответственного за подсчет голосов
подписи всех участников ОСУ ООО и председательствующего.
Скачать образец протокола общего собрания участников ООО можно здесь
Правила оформления сведений в протоколе общего собрания участников ООО
Сообразно требованиям ГК РФ все коммерческие организации должны иметь свое фирменное наименование, и точно такое же ее название должно фигурировать в протоколе ОСУ ООО.
Очень важно, чтобы в протоколе было указано место проведения ОСУ. Можно ограничиться наименованием субъекта («город Санкт-Петербург») или указать адрес, по которому зарегистрирована компания. При этом законодательство не запрещает проводить собрание в местах, не совпадающих с адресом регистрации.
Дата составления данного документа должна указываться в обязательном порядке. В противном случае сам документ и соответствующее решение общего собрания участников ООО не составит труда признать недействительным.
Что касается временных параметров относительно начала и завершения регистрации участников, то они считаются одним из аспектов, определяющих легитимность ОСУ. То же самое относится и к кворуму. Обычно для того, чтобы то или иное решение квалифицировалось как принятое, стопроцентный кворум не нужен, достаточно лишь того количества присутствующих (в процентах от общего числа), которое прописано в уставе компании. Тем не менее, в ряде случаев для принятия решения нужен именно 100%-й кворум.
Еще один важный момент, который должен найти отражение в протоколе ОСУ ООО, ‒ процедура голосования. Так, например, необходимо упомянуть тех участников, которые не голосовали, но активно выступали в поддержку того или иного решения. Делается это приблизительно в такой форме: «По первому вопросу выступил (ФИО), предложил (описывается вкратце суть высказывания)».
Наконец, стоит затронуть вопрос о том, нужна ли печать организации, в которой проводится собрание участников ООО, в протоколе. Поскольку в законодательстве нет конкретного регламента на данный счет, то во избежание недоразумений целесообразно печать все же ставить.
Обратите внимание:
Участники ООО: права и обязанности
Кто такие участники ООО и чем они отличаются от учредителей? Какие права есть у участников ООО и какие обязанности? Как выйти из состава участников или как исключить кого-либо из участников?
Управление многоквартирным домом
Собрание собственников помещений
Как провести собрание собственников жилья?
iraukr
Что собой представляет собрание собственников многоквартирного дома?
Общее собрание жильцов многоквартирного дома является законным органом управления, согласно статье 44 «Жилищного кодекса РФ». В компетенцию вопросов, которые могут рассматриваться на общих собраниях собственников жилья, входят:
Проведение работ по реконструкции дома, связанных с уменьшением или увеличением размеров общего имущества жильцов.
Перепланировка общих помещений дома или переустройство прилегающих территорий, присоединение части другого имущества.
Возведение хозяйственных построек на территории дома, надстройки и другие незапланированные в планах строения или сооружения.
Передел земельного участка, на котором находится многоквартирный дом, ограничения пользованием определенной территории.
Передача отдельной части имущества многоквартирного дома другой организации или компании.
Сроки проведения квартальных и годовых общих собраний дома с правилами и порядками проведения.
Выбор порядка уведомления жильцов многоквартирного дома о принятии того или иного решения.
Утверждение состава домового комитета или устава товарищества.
Изменения в размерах оплаты по ремонту жилых и подсобных помещений, находящихся в собственности жильцов.
Определение расходов на проведение капитального ремонта, необходимый объем работ, стоимость материалов, порядок финансирования, сроки возмещения расходов и т.д.
Ряд других вопросов, которые могут входить в компетенцию рассмотрения на уровне общего собрания жильцов многоквартирного дома.
Согласно российскому законодательств у, на общем собрании не должны приниматься решения по вопросам, не включенным ранее в повестку дня.
Нельзя также менять повестку дня в ходе проводимого общего собрания.
Собрание может быть: очередное (ежегодное, ежеквартальное) или внеочередное .
Каждое из этих собраний может созываться по инициативе любого жильца многоквартирного дома.
Общее собрание, как очередное, так и внеочередное, может проводиться только путем совместного присутствия собственников .
Такая форма проведения собрания как собрание в форме заочного голосования - исключена из ЖК в редакции от 2011 года .
Закон допускает заочное голосование только в одном случае:
Если ранее должным образом было объявлено собрание в форме совместного присутствия собственников, но на этом собрании не удалось собрать кворум и данный факт зафиксирован протоколом. И только после этого можно назначать заочное голосование с теми же вопросами.
Согласно статье 45 «Жилищного кодекса РФ». о проведении общего собрания в любой форме (очной или заочной) собственников жилья, все жильцы дома должны быть оповещены не менее чем за 10 дней до даты его проведения .
Уведомление рассылается почтой или проводится под личную роспись в общем списке.
В сообщении, где собственников жилья уведомляют о проведении общего собрания дома, должны указываться такие сведения:
1) Кто является инициатором проведения общего собрания собственников.
2) Указывается точная дата и место проведения. При заочном голосовании указывается также окончательная дата приема письменных бюллетеней о голосовании с местом приема документов.
3) Какая повестка дня будет стоять на общем собрании.
4) Дополнительная информация, если таковая имеется.
Кто имеет право принимать участие в общем собрании собственников многоквартирного дома?
Присутствовать на общем собрании, как и голосовать по любому из поднимаемых на повестке дня вопросах, может собственник квартиры, одной или нескольких комнат, в том числе и в коммунальной квартире, а также нежилых или подсобных помещений в многоквартирном доме.
Соответственно, собственником жилых или нежилых помещений является юридическое или гражданское лицо, у которого имеются документы на право владения собственностью в многоквартирном доме.
На собрании имеет полное право присутствовать представитель собственника на основании предоставленной доверенности, письменно заверенной нотариально.
Согласно статье 64 «Семейного кодекса РФ », от имени своих несовершеннолетних детей по всем вопросам голосуют их родители или опекуны, так как они выступают в защиту прав и жилищных интересов детей. Количество голосов распределяется в зависимости с долевым размером на владение площадью в многоквартирном доме.
Что такое кворум общего собрания собственников многоквартирного дома?
Собрание собственников многоквартирного дома: процедура проведения и соблюдение протокола
Общее собрание собственников жилья или их представителей правомочно проводиться лишь в том случае, если имеется достаточный кворум . т. е. если на собрании присутствуют или собраны голоса более чем 50 % собственников жилья от общего количества граждан, владеющих жилыми или нежилыми помещениями в многоквартирном доме .
По некоторым, особо важным вопросам требуется кворум с количеством присутствующих или подписи голосов не менее чем две трети от общего количества собственников .
Если кворум не собран, то общее собрание переносится на другой срок, с повторным оповещением жильцов многоквартирного дома.
Когда собственник помещения может обжаловать в суде решения, принятые на общем собрании жильцов многоквартирного дома?
– Когда собственник жилья по тем или иным причинам не присутствовал на общем собрании, не согласен с принятыми решениями, поставленными на голосовании на повестке дня. При этом нарушены законные интересы или его права на владение имуществом.
– Если собственник жилья присутствовал на общем собрании, голосовал, но оказался в меньшинстве и при этом ущемлены его права на владение имуществом многоквартирного дома.
Если имеются перечисленные выше веские основания для передачи рассмотрения вопроса по ущемлению прав и интересов собственника жилья, то он вправе подать иск в суд . не позднее, чем через шесть месяцев после принятия решения на общем собрании жильцов .
Суд может отказать в иске лишь в том случае, если выявленные нарушения не являются существенными, не влекут за собой убытков по отношению к собственнику жилья или голос жильца кардинально расходится с мнением большинства собственников жилья в многоквартирном доме.
Все решения, принятые на общем собрании собственников жилья должны оформляться в протоколы, которые в обязательном порядке подписываются инициаторами проведения таких собраний, а также утвержденным председателем общего собрания или его секретарем.
Все протоколы общих собраний должны храниться в месте, которое определено товариществом, ЖКХ или домовым комитетом.
Результаты голосования или принятые решения на общем собрании собственников жилья должны доводиться до всех жильцов многоквартирного дома путем размещения их в письменном виде в местах общего пользования (доски объявлений возле подъездов, возле лифтов и т.д.).
Источник данной статьи здесь: http://www.servicetec.ru/press_center/articles/detail.php?ID=77
Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: г.Лесозаводск, _____________________________
г.Лесозаводск «___» _________ 20 г.
Собрание с ______по_________ Собрание проводится на основании ст.45-48, 161 Жилищного кодекса РФ.
Повестка дня.
1. Организационные вопросы: выборы председателя собрания и секретаря.
2. Избрание счетной комиссии в составе трех человек.
3. Выбор способа управления многоквартирным домом.
4. Утверждение ________________________________________ в качестве управляющей организации по организации обслуживания и содержания общего имущества дома №_______________________________
8. Утверждение места хранения протоколов и решений общего собрания собственников помещений.
После подсчета и внешнего осмотра бюллетеней определено, что в наличии имеется _____бюллетеней для голосования, из которых соответствующими требованию закона о четко выраженном волеизъявлении собственника являются _______.
Расчеты произведены:
- в соответствии с п.1 ст.37 Жилищного кодекса РФ: «доля в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме собственника помещения пропорциональна размеру общей площади указанного помещения».
- в соответствии с п.3 ст.48 ЖК РФ: «количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме».
Формула подсчета голосов: Доля собственности = Sсобственника х 100 / Sдома
После подсчета определено:
Общая площадь дома __________ кв. м. - 100% - 100 голосов
Для кворума необходимо более _____________ кв. м. - > _________- более 50 %голосов
На собрании представлено ________-______ кв. м. - _________% - _____________ голосов
Таким образом, кворум имеется.
ОБРАЗЕЦ, Бюллетень для голосования по вопросам повестки дня Общего собрания собственников помещений МКД
Бюллетень для голосования по вопросам повестки дня Общего собрания собственников помещений МКД
Общее собрание Собственников помещений многоквартирного жилого дома
Место проведения собрания: город Краснодар, улица _____________________, дом № ______
Дата и время проведения собрания «_____» ______________ 20 года, ____ часов _____ минут
Собственник помещения д. _____, кв.______, __________________________________________
Документ на право собственности____________________________________________________
Количество голосов, принадлежащих Собственнику____________________________________
для голосования по вопросам повестки дня Общего собрания № ____
Собственников помещений многоквартирного дома по адресу:
г.Краснодар, улица ____________________ дом ____________
Голосование по вопросам, выносимым на повестку дня Общего собрания собственников помещений (в выбранной графе поставить подпись):
1. О выборе управляющей организации многоквартирным домом – вхождение в товарищество собственников жилья «____________________________»
ПРОТИВ
ВОЗДЕРЖАЛСЯ
Об утверждении кандидатуры гр._______________________________________________ В качестве уполномоченного представителя Собственников многоквартирного дома
ПРОТИВ
ВОЗДЕРЖАЛСЯ
3. Об утверждении формы проведения последующих собраний собственников помещений многоквартирного дома - очное голосование.
4. Об утверждении способа направления сообщений о проведении последующих собраний собственников помещений – в местах, доступных для всех собственников помещений, утверждении места размещения сообщений о проведении собраний, решений общих собраний и иной информации для Собственников помещений – на входной двери площадки первого этажа в каждом подъезде.
Ознакомление с протоколом собраний проводить по адресу :
Плиз, может кто поделиться образцом или рыбой протокола СОБРАНИЯ УЧАСТНИКОВ ООО, в связи со сменой юр. адреса.
Наталья Якушенок Мыслитель (8661) 4 года назад
Протокол №
Внеочередного общего собрания участников
Общества с ограниченной ответственностью «____»
город ____ «__» ____ 2010 г.
Внеочередное общее собрание участников Общества с ограниченной ответственностью «___» (далее Общество) проводится __ ____2010 года в __ часов __ минут в офисе Общества по требованию участников Общества, обладающих в совокупности 100 (ста) процентами числа голосов участников Общества.
Присутствовали участники Общества, обладающие в совокупности 100 (ста) процентами от общего числа голосов участников Общества:
1.____________ (ФИО, процент доли)
2.____________ (ФИО, процент доли)
действующих на основании собственного волеизъявления.
Председатель собрания: ___________
Секретарь собрания: ___________
Кворум для проведения собрания и принятия решений имеется.
Повестка дня.
1. Об изменении местонахождения Общества.
Решение собрания.
1.Изменить местонахождение Общества и считать его: Российская Федерация, ____________
2.Утвердить изменения в Устав Общества:
3.Зарегистрировать изменения в учредительные документы в установленном законодательством порядке.
Подписи председателя, секретаря, др. участников.
Как провести заочное собрание собственников?
Проблема
Анонимно 12 октября 2013, 13:32
Здравствуйте!
1. было организовано общее собрание в очной форме, но было 15 из 200 квартир на собрании
2. похоже, надо проводить собрание с голосованием заочной форме
3. не подскажете, требуется ли оформить какие-то документы по факту проведения общего собрания в очной форме. где не было кворума. Достаточно ли сделать протокол, в котором инициаторы собрания напишет, что кворума не было, поставит свою подпись и все? или надо получить подписи каждого присутствующего на собрании, даже если не было кворума? прошу поделиться опытом, как это должно быть по закону
Здравствуйте,
В соответствии с ч.1 ст. 47 ЖК в случае, если при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме путем совместного присутствия собственников помещений в данном доме (очное собрание) для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, такое общее собрание не имело кворума, в дальнейшем решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования (передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование).
При оповещении собственников о повторном собрании необходимо будет полностью повторить действия по организации голосования, единственное отличие - в информации о собрании указывается заочное голосование и вместо даты и места проведения собрания указывается дата окончания сбора решений собственников и место, в которое собственники должны передать свои решения. Дата окончания сбора решений должна быть не ранее 10 дней с момента оповещения последнего собственника.
Теперь опишу данную процедуру пошагово:
1. Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем голосовании.
В уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме указывают инициативную группу, перечень вопросов, по которым просят остальных собственников высказать своё решение, адрес и порядок ознакомления с необходимыми материалами и информацией, дату сдачи бюллетеня для голосования.
2. Далее необходимо изготовить бюллетеней для голосования, в которых необходимо предусмотреть графы, где лица, участвующие в голосовании, смогут указать: Ф.И.О. адрес собственника, сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в многоквартирном доме, решение по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками за против воздержался.
3. Затем уведомления и бюллетени для голосования собственникам помещений многоквартирного дома необходимо разнести в каждую квартиру и вручить собственнику под роспись. не менее чем за 10 дней до принятия решения.
4. Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов голосования.
Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на голосование и принятое общим собранием решение по каждому вопросу. Итоги голосования доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, со дня окончания голосования.
5. Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.
Документация, подлежащая хранению, при заочной форме голосования.
- протокол заседания инициативной группы
- реестр всех собственников
- уведомления и бюллетени для голосования
- протокол решения общего собрания + полученные уведомления и бюллетени
- уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.
