Председательствующий _______________________________(ф и о )
Члены президиума: _________________________(в случае избрания президиума)
(фио)
Секретарь _______________________________(фио)
Повестка дня:
1. Создание первичной профсоюзной организации.
2. Вхождение первичной профорганизации в состав территориальной организации.
3. Выборы профсоюзного комитета (или профорганизатора).
4. Выборы ревизионной комиссии.
Примечание: Если профсоюзная организация насчитывает до 15 членов профсоюза - избирается профорганизатор, если свыше 15 членов профсоюза - профсоюзный комитет (профком).
Повестка дня и регламент собрания утверждается голосованием.
Слушали: _______________________ (ф.и.о.) - председателя собрания (или председателя комитета территориальной организации профсоюза) о создании первичной профсоюзной организации (краткое содержание выступления, либо ссылка на то, что выступление на _____ л. прилагается).
Выступили:
1. ____________________________ (фио) (краткое содержание выступления).
2. ____________________________
3. ____________________________
Постановили: Создать первичную профсоюзную организацию на (полное наименование предприятия)
Слушали: ___________________________о вхождении первичной профсоюзной организации в областную организацию профсоюза работников связи.
Постановили: войти в _____________________________________областную организацию
(область, край, республика)
профсоюза работников связи .
Слушали: _________________________________о выборах профсоюзного комитета (или профорганизатора).
Постановили: избрать профсоюзный комитет в составе: _____________________________ (перечислить персонально ФИО, должность).
Слушали: _______________________________________о выборах ревизионной комиссии.
(Ревизионная комиссия избирается из членов профсоюза, не избранных в состав профкома).
Постановили: Избрать ревизионную комиссию в составе:
_____________________
(ф.и.о. должность)
Председатель собрания_____________________________________
(подпись, фамилия и инициалы)
Секретарь собрания _______________________________________
(подпись, фамилия и инициалы)
А далее подписи всех участников собрания:
Далее, после проведения собрания необходимо уведомить администрацию предприятия о создании первичной профсоюзной организации:
Приложение
__________________________________
(должность руководителя предприятия)
__________________________________
(полное наименование предприятия)
__________________________________
(ФИО руководителя предприятия)
Профком уведомляет администрацию (работодателя) о том, что_____________________ (дата) на собрании работников принято решение о создании на предприятии ____________ (полное наименование предприятия) первичной профсоюзной организации, которая вошла в состав _________________ (наименование области, края, республики) областной организации профсоюза работников связи .
Приложение: Выписка из Протокола собрания на ______ л.
Председатель профкома __________________________________
(подпись, ф.и.о.)
Приложение 2
_________________________________
(должность руководителя предприятия)
_________________________________
(полное наименование предприятия)
Образец протокола учредительного собрания первичной профсоюзной организации
Присутствует _____ чел. (список прилагается)
Председатель собрания ___________________
Секретарь собрания ___________________
ПОВЕСТКА ДНЯ 1
1. О создании первичной профсоюзной организации _______________.
2. О выборах председателя первичной профсоюзной организации.
3. О выборах профсоюзного комитета.
4. О выборах контрольно-ревизионной комиссии.
Создать первичную профсоюзную организацию ______________
__________________________________________________________________наименование организации
общероссийского профессионального союза работников здравоохранения РФ
Решение о создании первичной профсоюзной организации направить в территориальную организацию Профсоюза для включения в реестр Профсоюза.
Голосовали: за - _____, против - _____, воздержались - _____.
СЛУШАЛИ: О выборах председателя первичной профсоюзной организации 2 .
Для избрания на должность председателя первичной профсоюзной организации выдвинуты кандидатуры: 1) ____________, 2) ______________, 3) _____________.
После обсуждения в список для голосования внесены кандидатуры 1)______________, 2) _____________.
Выборы решено проводить открытым голосованием (за - ___, против - ___, воздержались - ___).
Результаты голосования:
Избрать председателем первичной профсоюзной организации ____________________________.
Поручить _______________________________________________ подписать трудовой договор с председателем первичной профсоюзной организации.
СЛУШАЛИ: О выборах профсоюзного комитета.
Предложено избрать профсоюзный комитет в количестве ___ человек.
Голосовали: за - ___, против - ___, воздержались - ___.
В состав профсоюзного комитета выдвинуты кандидатуры: 1)____________, 2) ______________, 3) _____________, 4) _____________, 5)____________.
После обсуждения в список для голосования внесены кандидатуры:
Выборы решено проводить открытым голосованием (за - ___, против - ___, воздержались - ___).
Результаты голосования:
1)__________________ за - ___, против - ___ воздержались - ___.
2)__________________ за - ___, против - ___ воздержались - ___.
3)__________________ за - ___, против - ___ воздержались - ___.
ПОСТАНОВИЛИ: Избрать в состав контрольно-ревизионной комиссии: 1)____________, 2) ______________, 3) _____________.
СЛУШАЛИ: Информацию председателя ____________________ о регистрации первичной профсоюзной организации в качестве юридического лица.
ПОСТАНОВИЛИ 3.
Считать необходимым наличие права юридического лица для первичной профсоюзной организации ________________________________.
Поручить профсоюзному комитету оформить документы для государственной регистрации первичной профсоюзной организации в соответствии с законодательством и направить их в управление Министерства юстиции РФ.
Голосовали: за - _____, против - _____, воздержались - _____.
СЛУШАЛИ: Информацию председателя ____________________ о порядке уплаты членских профсоюзных взносов.
Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в профсоюзной организации, с указанием сроков их хранения, составленный по определенной форме.
Порядок ведения делопроизводства в первичных и территориальных организациях Профсоюза определяется территориальными комитетами профсоюза на основании рекомендаций ЦК Профсоюза.
В силу своего статуса ответственность за состояние, ведение и сохранность документов в профсоюзной организации несет председатель первичной или территориальной организации Профсоюза.
Перечень документов (номенклатура дел), которые ведутся в профсоюзной организации, утверждается постановлением профсоюзного комитета, президиума территориального (приравненного к нему) комитета профсоюза.
Документы, созданные в результате деятельности выборных профсоюзных органов, профсоюзных активистов и штатных работников профсоюза, направленные на реализацию уставных функций и полномочий, делятся в соответствии с их содержанием на три общие категории:
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ:
- Положение о первичной организации Профсоюза
- протоколы профсоюзных собраний
- протоколы заседаний профсоюзного комитета
- положения о постоянных комиссиях
- организационно-уставные рекомендации, инструкции и др.
УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ:
- постановления, резолюции собраний, конференций, выборных профсоюзных органов и их президиумов, решения собраний профсоюзных активов, распоряжения председателей организаций Профсоюза и т.п.
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:
- справки, аналитические, докладные записки, акты, письма, заявления, обращения и др.
Конкретная номенклатура (перечень дел), которая ведется в профсоюзном комитете, определяется и утверждается на заседании профсоюзного комитета на срок полномочий, исходя из полномочий и направлений деятельности.
Согласно сложившейся практике и необходимости обеспечения практической деятельности выборных профсоюзных органов рекомендуется иметь в комитете профсоюза следующие документы:
протоколы заседаний профсоюзного комитета
протоколы заседаний президиума профсоюзного комитета (для первичных профсоюзных организаций, имеющих права территориальной организации)
протоколы профсоюзных собраний (для организации с правами территориальной - конференций)
планы работы профсоюзного комитета, постоянных комиссий профкома, структурных профсоюзных звеньев и коллективный договор
справки и другие рабочие материалы по подготовке заседаний профсоюзного комитета, собраний (конференций)
рабочие материалы постоянных комиссий комитетов профсоюза
финансовые документы профсоюзного комитета (сметы, документы, регулирующие штаты (для первичных профсоюзных организаций, имеющих права территориальной), отчеты и другие финансовые документы)
статистические отчеты
журнал (карточки) учета членов Профсоюза
журнал (тетрадь) входящей и исходящей корреспонденции
заявления о приеме в Профсоюз и копии заявлений членов Профсоюза о безналичной уплате профсоюзного взноса
акты уничтожения профсоюзных документов или профсоюзных билетов исключенных и вышедших из Профсоюза
материалы ревизионной комиссии
постановления, нормативные и методические документы вышестоящих территориальных органов профсоюза и ЦК Профсоюза.
Методические рекомендации «организационная работа профсоюзов: отчеты и выборы» г. Хабаровск 2011 Оглавление
ПРИМЕРНЫЙ ОБРАЗЕЦ
оформления протокола отчётно-выборного
профсоюзного собрания профгруппы
НАИМЕНОВАНИЕ ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
НАИМЕНОВАНИЕ ПРОФГРУППЫ
ПРОТОКОЛ
00.00.2003 № ____
Отчётно-выборного профсоюзного
Присутствуют на собрании профгруппы _________чел.
Отсутствуют по уважительной причине (отпуск, болезнь, командировки) ____ чел.
ПРИГЛАШЁННЫЕ: (фамилии, инициалы, должность), если более 10, указать: список прилагается
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ СОБРАНИЯ:
СЕКРЕТАРЬ:
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1.Отчёт о работе профгруппорга т. _______________________ за период с ________ по _________.
2.Выборы профгруппорга.
3.Выборы заместителя (ей) профгруппорга.
4.Выборы делегата (ов) на отчётно-выборную конференцию профсоюзной организации цеха (профсоюзной организации предприятия) – (при наличии данного вопроса).
1.СЛУШАЛИ: Отчёт о работе профгруппорга т. ____________ (отчёт прилагается или указывается в тексте протокола).
ВЫСТУПИЛИ: тт. ______________________ (краткое содержание каждого выступления).
ПРЕДЛОЖЕНИЯ:
ПОСТАНОВИЛИ: Работу профгруппорга за отчётный период признать удовлетворительной (неудовлетворительной)
(Текст постановления прилагается или указывается в протоколе)
2.СЛУШАЛИ: О выборах профгруппорга.
Поступило предложение избрать профгруппоргом т. ________________
Голосовали: за __________ чел. против ____________ чел.
ПОСТАНОВИЛИ: Избрать профгруппоргом т. _____________________.
3. СЛУШАЛИ: Об избрании заместителя (ей) профгруппорга .
Поступило предложение избрать заместителем профгруппорга т. __________.
Голосовали: за __________ чел. против ____________ чел.
ПОСТАНОВИЛИ: Избрать заместителем (ями) профгруппорга тт:
4.СЛУШАЛИ: Об избрании делегата (ов) на отчётно-выборную конференцию профсоюзной организации цеха (профсоюзной организации предприятия)
Поступило предложение избрать делегатом (ами) на отчётно-выборную конференцию профсоюзной организации цеха (профсоюзной организации предприятия) тт. __________________________________________________________.
Голосовали: за ________ чел. против ________ чел. воздержались _____ чел.
ПОСТАНОВИЛИ: Избрать делегатом т. __________________________
Председатель собрания (подпись) (инициалы, фамилия)
ПРИГЛАШЁННЫЕ: (фамилии, инициалы, должность), если более 10, указать: список прилагается
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ _________________________________________________________
ЧЛЕНЫ ПРЕЗИДИУМА: _______________________ (в случае избрания президиума)
СЕКРЕТАРЬ _____________________________________________________________.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1.Отчёт о работе профсоюзного комитета за период с ________ по _________
2.Отчёт о работе ревизионной комиссии за период с ________ по _________
3.Выборы профсоюзного комитета.
4.Выборы ревизионной комиссии.
5.Выборы делегатов на краевую конференцию профсоюза - (при наличии данного вопроса)
Повестка дня и регламент собрания (конференции) утверждаются голосованием.
1.СЛУШАЛИ: _______________________, председателя профсоюзного комитета. Отчёт о работе профсоюзного комитета за период с ________по ________ .
(Доклад на ____________ л. прилагается.)
2.СЛУШАЛИ: _________________________, председателя ревизионной комиссии. Отчёт о работе ревизионной комиссии за период с _________по ________.
(Доклад на ____________ л. прилагается.)
По отчётным докладам профсоюзного комитета и ревизионной комиссии в прениях ВЫСТУПИЛИ:
1. _________________________________________________________________ (Краткое содержание выступления либо ссылка на то, что текст выступления на _____ листах прилагается.)
Предложения по составу комиссии по подготовке проекта постановления собрания (конференции) в количестве _____________ чел. персонально ____________, внёс _____________________________.
После голосования предложение принято (Единогласно либо большинством голосов при _____ против, _____ воздержавшихся.)
После голосования предложение принято (Единогласно либо большинством голосов при _____ против, _____ воздержавшихся.)
СЛУШАЛИ: ____________________ о проекте постановления отчётно-выборного профсоюзного собрания (конференции).
Зачитывается текст проекта постановления.
После обсуждения проекта постановления и голосования постановление принимается (Единогласно либо большинством голосов при _____ против, _____ воздержавшихся.)
(Текст постановления печатается в протоколе или указывается, что на _________ л. прилагается.)
СЛУШАЛИ: ___________________________ о выборах профсоюзного комитета и ревизионной комиссии.
(Выдвижение и обсуждение кандидатур в состав профсоюзного комитета и ревизионной комиссии проводятся в соответствии с Уставом профсоюза, Положением о первичной профсоюзной организации, Инструкцией о проведении выборов профсоюзных органов.)
СЛУШАЛИ: ________________________ о количественном составе счётной комиссии.
После голосования предложение принято (Единогласно либо большинством голосов при _____ против, _____ воздержавшихся.)
СЛУШАЛИ: _________________________ о персональном составе счётной комиссии.
Предложено избрать в её состав ________________________________________
После голосования предложение принято (Единогласно либо большинством голосов при _____ против, _____ воздержавшихся.)
СЛУШАЛИ: __________________________ о распределении обязанностей между членами счётной комиссии (протокол № 1) и о порядке голосования.
Протокол № 1 по распределению обязанностей между членами счётной комиссии принимается к сведению.
(Протокол № 1 счётной комиссии на __________ л. прилагается.)
После голосования и подсчёта голосов слово предоставляется председателю счётной комиссии.
СЛУШАЛИ: __________________________, председателя счётной комиссии.
ПОСТАНОВИЛИ: утвердить протокол № 2 счётной комиссии по выборам профсоюзного комитета и ревизионной комиссии и об избрании делегатов на краевую конференцию профсоюза.
(Протокол № 2 счётной комиссии на ________л. прилагается.)
Председатель собрания (подпись) (инициалы, фамилия)
Секретарь собрания (подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 4
ПРОТОКОЛ № 1
_____________________ _____________
(место проведения) (дата)
Присутствовали члены комиссии: (поимённо)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1.Выборы председателя мандатной комиссии.
2.Выборы секретаря мандатной комиссии.
1.СЛУШАЛИ:_______________________________о выборах председателя мандатной комиссии.
ПОСТАНОВИЛИ:
Избрать председателем мандатной комиссии _____________________________
Голосование. Принято единогласно, либо «За» -_________, «Против» - _________, «Воздержались» - ____________
2.СЛУШАЛИ:_______________________________о выборах секретаря мандатной комиссии
ПОСТАНОВИЛИ:
Избрать секретарём мандатной комиссии ________________________________
Голосование. Принято единогласно, либо «За» -_________, «Против» - _________, «Воздержались» - ____________
Председатель комиссии (подпись) (инициалы, фамилия)
Секретарь комиссии (подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: (подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 5
ПРОТОКОЛ № 2
заседания мандатной комиссии первичной
профсоюзной организации (наименование предприятия)
О результатах проверки полномочий делегатов конференции первичной профсоюзной организации (наименование предприятия).
На учёте в первичной профсоюзной организации состоит ____________чел. Для выборов делегатов на конференцию была установлена норма представительства ____________________________. На конференцию было избрано _________________ делегатов. Нарушений нормы представительства не выявлено. На всех делегатов представлены выписки из решений собраний об их избрании.
ПОСТАНОВИЛИ:
Подтвердить полномочия __________________ делегатов конференции первичной профсоюзной организации (наименование предприятия).
Голосование. Принято единогласно, либо «За» -_________, «Против» - _________, «Воздержались» - ____________
Председатель комиссии (подпись) (инициалы, фамилия)
Секретарь комиссии (подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: (подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 6
ПРОТОКОЛ № 1
заседания счётной комиссии отчётно-выборного
профсоюзного собрания (конференции)
_____________________ _____________
(место проведения) (дата)
Присутствовали члены комиссии: (поимённо)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1.Выборы председателя счётной комиссии.
2.Выборы секретаря счётной комиссии.
1.СЛУШАЛИ:_______________________________о выборах председателя счётной комиссии.
ПОСТАНОВИЛИ:
Избрать председателем счётной комиссии _____________________________
Голосование. Принято единогласно, либо «За» -_________, «Против» - _________, «Воздержались» - ____________
2.СЛУШАЛИ:_______________________________о выборах секретаря счётной комиссии
ПОСТАНОВИЛИ:
Избрать секретарём счётной комиссии ________________________________
Голосование. Принято единогласно, либо «За» -_________, «Против» - _________, «Воздержались» - ____________
Председатель комиссии (подпись) (инициалы, фамилия)
Секретарь комиссии (подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: (подпись) (инициалы, фамилия)
Примечание. Данный протокол составляется в трёх экземплярах. Первый экземпляр прилагается к первому экземпляру отчётно-выборного собрания (конференции), второй экземпляр – ко второму экземпляру протокола отчётно-выборного собрания (конференции), направляемому в вышестоящий профсоюзный орган, третий экземпляр опечатывается в пакете со списками тайного голосования.
2.СЛУШАЛИ:________________________________________________________ о результатах закрытого (тайного) голосования по выборам членов ревизионной комиссии профсоюзной организации.
В список для закрытого (тайного) голосования по выборам ревизионной комиссии были внесены следующие кандидатуры:
1.______________________
2.______________________
Выдано бюллетеней для закрытого (тайного) голосования __________________.
При вскрытии избирательного ящика оказалось бюллетеней ________________.
3.СЛУШАЛИ:________________________________________________________ о результатах закрытого (тайного) голосования по выборам делегатов на краевую конференцию профсоюза.
В список для закрытого (тайного) голосования по выборам делегатов на краевую конференцию профсоюза были внесены следующие кандидатуры:
1.______________________
2.______________________
Выдано бюллетеней для закрытого (тайного) голосования __________________.
При вскрытии избирательного ящика оказалось бюллетеней ________________.
Председатель комиссии (подпись) (инициалы, фамилия)
Секретарь комиссии (подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: (подпись) (инициалы, фамилия)
Примечание. Данный протокол составляется в трёх экземплярах. Первый экземпляр прилагается к первому экземпляру отчётно-выборного собрания (конференции), второй экземпляр – ко второму экземпляру протокола отчётно-выборного собрания (конференции), направляемому в вышестоящий профсоюзный орган, третий экземпляр опечатывается в пакете со списками тайного голосования.
ПРИГЛАШЁННЫЕ: (фамилии, инициалы, должность), если более 10, указать: список прилагается
1.Выборы председателя профсоюзного комитета (в том случае, если он не был избран на конференции.)
2.Выборы заместителя (ей) председателя профсоюзного комитета.
3.Выборы казначея профсоюзного комитета.
4.Распределение обязанностей между членами профсоюзного комитета.
1.СЛУШАЛИ:________________________________ об избрании председателя профсоюзного комитета.
1-1.ПОСТАНОВИЛИ: избрать председателем профсоюзного комитета _________________________________________________________________________.
После голосования постановление принято (Единогласно либо большинством голосов при _____ против, _____ воздержавшихся.)
2.СЛУШАЛИ: председателя профсоюзного комитета __________________ об избрании заместителя (ей) председателя профсоюзного комитета.
1-2.ПОСТАНОВИЛИ: избрать заместителем (ями) председателя профсоюзного комитета: _________________________________________________________________________.
После голосования постановление принято (Единогласно либо большинством голосов при _____ против, _____ воздержавшихся.)
3.СЛУШАЛИ: председателя профсоюзного комитета __________________ об избрании казначея профсоюзного комитета.
После голосования постановление принято (Единогласно либо большинством голосов при _____ против, _____ воздержавшихся.)
2.СЛУШАЛИ:________________________________ об избрании секретаря ревизионной комиссии профсоюзной организации.
1-2.ПОСТАНОВИЛИ: избрать секретарём ревизионной комиссии профсоюзной организации _________________________________________________________________________.
После голосования постановление принято (Единогласно либо большинством голосов при _____ против, _____ воздержавшихся.)
Председатель комиссии (подпись) (инициалы, фамилия)
Секретарь комиссии (подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: (подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 10
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Исполкома Генерального Совета ФНПР 21 декабря 1994 г. № 9-24
Отчёт составляется каждой первичной профсоюзной организацией и на 2-й день после выборов представляется в тот профорган своего профсоюза, где находится на профобслуживании. В том случае, когда первичная профорганизация находится на непосредственном профобслуживании в территориальном профобъединении, отчёт представляется в два адреса – этому межсоюзному профоргану и центральному профоргану своего профсоюза. Один экземпляр отчёта остаётся в делах профорганизации.
ОТЧЁТ
О выборах профсоюзного комитета,
профорганизатора, ревизионной комиссии
Наименование профсоюза __________________________________________________
