Образец заполнения доверенности на получение - Поручение и делегирование - Документы - Обращение в суд
Суббота, 03.12.2016, 14:35
Приветствую Вас Гость | RSS
Главная | Документы | Регистрация | Вход
Меню сайта
Категории раздела
Устройство на работу [62]
Властные указания [4]
Рекомендательное письмо [66]
Сделки [106]
Арендные отрношения [28]
Письма в суд [49]
Прошения и ходатайства [10]
Трудовые правоотношения [67]
Деловые письма [55]
Подтверждающие документы [79]
Как правильно пишется [153]
Поручение и делегирование [53]
Претензионные письма [29]
Письма [54]
Протоколы [104]
Организация предприятия [31]
Вход на сайт
Поиск
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 134
Статистика

Онлайн всего: 2
Гостей: 2
Пользователей: 0

ОБРАЩЕНИЕ В СУД
Главная » Статьи » Поручение и делегирование

Образец заполнения доверенности на получение

Оформляем доверенность на получение товара: образец

Для получения материальных ценностей лицами, наделенными полномочиями представлять организацию, используют доверенность на получение товара. Образцом данного документа служит унифицированная форма М-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

Для чего нужна доверенность?

Доверенность дает право ее обладателю от лица организации получить товар на складе или в ином месте, указанном в договоре поставки у продавца. Она является основным документом, который подтверждает полномочия представителя покупателя, конечно, если он не является руководителем фирмы. В этом случае доверенность не нужна, но ему необходимо иметь при себе выписку из Устава или копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (для ИП), копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуального предпринимателя), приказ о своем назначении, а также печать организации.

Для того чтобы представитель организации мог забрать приобретенный ею предмет, необходимо заполнить унифицированную форму доверенности на получение товара М-2. Её оформляют в бухгалтерии, либо юридическом отделе организации в единственном экземпляре. Срок действия данного документа – до 15 дней.

Доверенность по форме М-2 имеет две составляющие: корешок и, непосредственно, сам документ. Первая часть – отрывная. Она остается в организации, как доказательство того, что доверенность была выдана и учитывается в регистрационном журнале. В корешке заполняют номер, присвоенный вышеуказанному документу, дату выдачи, срок действия, ФИО и должность лица, которое должно получить ТМЦ, его подпись в получении доверенности, наименование поставщика, номер и дата входящих документов на товар. Отрывные части нужно скрепить и прошить.

Возврату и хранению подлежат как неиспользованные доверенности, так и корешки - в течение 5 лет.

Что необходимо указать в доверенности?

Фирма вправе разработать свой бланк, а не пользоваться унифицированной формой доверенности на получение товара М-2. 2014 год оставил прежними основные требования Гражданского Кодекса к оформлению данного документа в произвольном виде:

  1. Доверенность оформляют письменно, на бумажном носителе. Устная форма не приемлема. В документе четко формулируют полномочия доверенного лица.
  2. Доверенность должна иметь дату выдачи, иначе она не имеет юридической силы.
  3. В доверенности обязательно должны быть указаны данные об организации-покупателе: ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты.
  4. Доверенность должна содержать информацию о получателе: фамилия, имя и отчество, а также документ, удостоверяющий личность.
  5. В документе должны присутствовать подписи руководителя и главного бухгалтера
  6. Наличие печати организации – обязательно.

Помимо этого в доверенности нужно указать:

  • Наименование организации-поставщика.
  • Наименование и номер документа, который является основанием для выдачи ТМЦ.
  • Документ расчетов.
  • Перечень товаров для получения.
  • Что касается последнего пункта, то иногда возникает вопрос: нужно ли вписывать наименования абсолютно всех товаров в табличную часть документа? Если, например, основанием для получения ТМЦ служит счет, в котором они уже были перечислены, то расписывать номенклатуру в доверенности не нужно. В ином случае документ придется заполнить подробно.

    Кто может представлять интересы организации по доверенности?

    Кому же организация может поручить получение оплаченных товаров? Раньше, требованиями законодательства было установлено, что от имени фирмы могут действовать только ее сотрудники. Сейчас это правило упразднено. Получить товарно-материальные ценности может любой человек на основании доверенности на получение товара.

    Образец заполнения данного документа, если используется неунифицированная форма, лучше утвердить в локальных нормативных актах организации.

    Так как лицо, представляющее интересы фирмы-покупателя не имеет при себе печати, когда получает товар, то доверенность служит прямым доказательством факта реализации у организации-продавца. В унифицированной форме ТОРГ-12 «Товарная накладная» содержится поле, в котором необходимо указать информацию, содержащуюся в доверенности.

    После получения ТМЦ, в бухгалтерию организации не позднее следующего дня должен быть предоставлен пакет документов, свидетельствующий о выполнении поручения.

    На практике предусмотрены случаи возврата этого документа:

  • Аннулирование. Изъятие доверенности у лица, которому ранее было поручено получение товарно-материальных ценностей. В этом случае о решении извещают поставщика и самого владельца доверенности.
  • Неиспользование. Неиспользованную доверенность следует вернуть в организацию в том случае, если она так и не была применена по назначению и ее срок действия истек. Это необходимо сделать не позднее следующего дня после окончания ее полномочий. А в корешке доверенности проставить соответствующую отметку. После этого документ «гасят», делая запись «не использована».
  • Нюансы и ошибки при оформлении доверенности

    Бывают ситуации, когда вся доверенность распечатана с компьютера, а, например, данные получателя вписаны ручкой. Если поставщик отказывается выдавать товар в данном случае – его действия неправомерны, так как в законодательстве нет требования к способу оформления этого документа.

    Даже если представитель организации оплачивает товар в момент получения наличными денежными средствами, ему все равно необходима доверенность.

    При передаче ТМЦ на хранение и в переработку, также необходим документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего интересы фирмы. При том что право собственности на товар в данном случае отсутствует.

    Иногда, при оформлении доверенности, ответственные лица совершают ошибки. Основные нарушения в документе, из-за которых поставщик не имеет право передавать товарно-материальные ценности:

  • Не указаны реквизиты, либо в них есть ошибки.
  • Документ содержит исправления, не подтвержденными подписями уполномоченных лиц.
  • Отсутствие документа, удостоверяющего личность представителя фирмы.
  • У доверенности просрочена дата действия.
  • Поставщик получил уведомление от покупателя о том, что данная доверенность не действительна.
  • Подписи руководства в доверенности факсимильные.
  • Форму доверенности на получение товара (образец) скачать на нашем сайте можно здесь.

    Обратите внимание:

    ЕГРИП

    Что такое ЕГРИП и какие сведения в нём содержаться? Зачем нужна выписка из ЕГРИП и как её получить? Образец выписки и комментарии специалистов.

    Как заполнить бланк доверенности на получение почты? (скачать бланк)

    Если возникает необходимость получить почтовую корреспонденцию в отделениях связи, а сделать это самостоятельно нет возможности, то право на получение почты можно передать третьему лицу. Также доверенность на получение почтовых отправлений и писем оформляется от имени организации на сотрудника.

    Доверенность выписывается физическим или юридическим лицом для получения почтовых отправлений, почтовой корреспонденции в отделениях связи. Лицо, от имени которого выписывается документ, будет являться доверителем.

    На нашем сайте вы можете скачать и другие образцы доверенностей:

  • на получение товарно-материальных ценностей — скачать
  • на право подписи документов — скачать
  • на получение денег — скачать .
  • Право на получение почты получает лицо, именуемое доверенным. При выписке доверенности от организации, ее сотрудник, например, секретарь, офис-менеджер или бухгалтер получает корреспонденцию, адресованную организации.

    При получении писем и прочих отправлений доверенное лицо предъявляет доверенность, на основании которой сотрудник почтового отделения выдает корреспонденцию.

    Образец оформления доверенности на получение почты

    Бланк составляется в письменном виде, содержит указание на дату выписки, на место оформления.

    В тексте нужно прописать сведения о доверителе и доверенном лице: ФИО физического лица и его паспортные данные, название юридического лица, сведения о ее руководителе.

    Далее по тексту пишется, какие действия может совершать доверенное лицо от имени доверителя, в данном случае - это получать почтовые отправления. Необходимо указать сведения об отделениях почтовой связи, где будет происходить получение. Также доверенному лицу передается право совершать иные действия, связанные с данным поручением, например, подписывать необходимые документы.

    В бланке доверенности может быть указан конкретный срок действия доверенности, а можно его и не прописывать, тогда получать почту доверенное лицо сможет на протяжении года.

    Подписывает бланк руководитель организации, если он составлен от имени юридического лица, или физическое лицо, если доверенность составлена от его имени.

    Образец доверенности на получение почты - скачать .

    Бланк доверенности на получение почты - скачать в формате word .

    Доверенность на получение товара. Образец заполнения заявления

    Доверенность на получение товара - это давно зарекомендовавший себя документ, используемый в покупке или получении материальных ценностей.

    Генеральная доверенность на получение товара предоставляет возможность конечному покупателю передать свои права на получение определенной покупки другому лицу.

    Но, как бы то ни было, использование подобных документов всегда сочетается с некоторыми особенностями, о которых вы сможете прочитать ниже.

    Как должна быть оформлена доверенность

    Главным условием является то, что любая доверенность на получение товара может выдаваться определенной фирмой только ее сотруднику. Конечно, она должна быть зарегистрирована в бухгалтерии, и получить соответствующую подпись бухгалтера, директора предприятия, и печать фирмы. Без визирования и печати доверенность на право получения товара будет считаться недействительной.

    На какой срок должна быть оформлена доверенность

    Что касается сроков, то оформление доверенности на получение товара возможно на три года, если процедура получения товара будет постоянно закреплена за сотрудником.

    В случае разовой операции типовая доверенность на получение товара оформляется на один месяц, или даже на 15 дней.

    Когда доверенность считается недействительной

    При этом есть несколько нюансов, без соблюдения которых доверенность на получение товара, будет считаться недействительной:

    - Исправления

    - Сроки

    - Несоответствие.

    Что касается первого пункта, то бланк доверенности на получение товара должен быть заполнен без каких-либо помарок или исправлений. В ином случае доверенность на получение товара будет считаться недействительной.

    Обязательно следует учитывать тот факт, что в форме необходимо заполнять абсолютно все поля. В том случае, если поле не нуждается в заполнении, то нужно поставить в нем прочерк, чтобы избежать вписывания некорректной информации.

    Второй пункт подразумевает срок давности доверенности. Как уже было указано выше, доверенность на получение товара ограниченна определенными сроками, и у исполнителя не будет возможности забрать материальные ценности по истечении ее срока.

    Также важную роль играет форма доверенности на получение товара, так как ее образец должен отвечать установленным законодательством требованиям и нормам.

    К примеру, шаблон доверенности на получение товара должен включать в себя графу о личности человека, на чье имя выдается документ. Обычно в образец доверенности на получение товара вписывают паспортные данные исполнителя.

    Между прочим, набирая доверенность на получение товара в Word, необходимо корректно вписать в текст все паспортные данные, так как именно на основании паспорта доверенность будет считаться действительной при получении материальных ценностей. А в том случае, если у исполнителя будет отсутствовать документ, подтверждающий его личность, доверенность не будет иметь никакой юридической силы.

    У нас вы можете абсолютно бесплатно скачать образец доверенности на получение товара, перейдя по ссылке .

    Бланк доверенности на получение материальных ценностей по форме М-2

    Известно, что бланк доверенности на получение материальных ценностей бывает 2 видов: М-2 и М-2а. Первый заполняется в случае однократного получения материальных ценностей.

    Бланк доверенности на получение товара по форме М-2а

    Бланк доверенности на получение товара по форме М-2а заполняется при регулярном (неоднократном) получении ТМЦ.

    Как заполнить доверенность на получение товара?

    Торговля, как известно, любит три вещи: счёт, время и точность. В современной торговле без документов - никак. И при их заполнении следует проявлять особенную точность. Ведь из-за ошибки в одной единственной цифре при заполнении доверенности на товар ваши деньги в один момент могут уйти неизвестно куда, причём никакого товара вы так и не получите.

    Если вы имеете дело с частным предпринимательством, вам будет полезным принять к сведению подробную информацию о том, что же такое доверенность на получение ТМЦ. Она представляет собой документ, выдаваемый организацией своему штатному сотруднику этот документ даёт своему обладателю право получить материальные ценности, а также товар по заказу, согласно договору с поставщиком.

    Содержание статьи:

    Для чего необходим документ?

    Данная доверенность является необходимой, поскольку её наличие доказывает, что человек, её предъявивший забирает товар согласно реальному заказу, в соответствующем зафиксированном в бухгалтерии количестве.

    Представитель покупателя предъявляет доверенность поставщику, что свидетельствует о его полномочиях. В свою очередь, представитель поставщика должен потребовать паспорт, проверив правильны ли сведения, которые внесены в доверенность. Если всё верно (и заполнение соответствует нормативам), представитель поставщика оставляет документ у себя и выдаёт заявленное количество товара. После этого, реквизиты доверенности должны быть занесены в ТН (товарную накладную) согласно форме ТОРГ-12 или ТТН (товарно-транспортную) по форме 1-Т. В итоге, факт приёма-передачи товара считается подтверждённым.

    В том случае, если товар забирает руководитель – оформление доверенности не нужно, поскольку он по закону является лицом, имеющим право представлять организацию непосредственно, без доверенности. То же касается и предпринимателей – на свой собственный товар самому себе выписывать дополнительные документы было бы абсурдом.

    Срок действия

    Срок действия доверенности на получение товара не может быть больше, чем три года. Если в документе не указано, до какой даты её можно считать действительной, то юридическую и торговую силу она теряет через год после своего появления. Дата выдачи доверенности обязательно должна быть на ней указана, ведь в противном случае её нельзя считать действительной.

    Чтобы узнать больше о расторжении срочного трудового договора до истечения срока, рекомендуем перейти по ссылке.

    Оптимальный вариант – выдать доверенность с максимальным сроком действия. Но это может не получиться, если поставки товара идут централизовано и перечень товара ежедневно обновляется. К тому же, поставщик нередко может потребовать оставить ему оригинал доверенности, в целях дополнения им накладной, которая подписана доверенным лицом.

    На кого можно оформлять документ?

    Следует отметить, что законодательством не предусмотрено ограничений круга лиц, которым может быть выдана доверенность. То есть её может получить как сотрудник, так и лицо, не числящееся в штате предприятия. Но если к разовой купле-продаже приобщено постороннее лицо, для покупателя такой человек не будет являться материально ответственным, а значит есть существенный риск не получить товар, при этом заплатив за него.

    Причём, поскольку привлечённое третье лицо не является сотрудником поставщика, спрашивать с него через суд придётся не в рамках трудовых отношений, что создаёт дополнительные проблемы. Кроме того, если доставка товара осуществляется транспортной компанией, она, в свою очередь также может выписать доверенность не работающему в ней лицу, что ещё на одно звено увеличит степень риска покупателя.

    Заполнение формы

    Заполнение доверенности на получение товара начинается с правого верхнего угла, в котором указывается код ОКПО организации по уставным документам. Здесь же, но ниже пишется дата,  когда доверенность была выдана, её номер, а также срок, в течении которого она будет являться действительной. Далее должны быть указаны данные получателя товара: идентификационный код, почтовый адрес, название организации.

    Если плательщик одновременно является и потребителем, это также необходимо указать. После этого – банковские реквизиты плательщика, должность, ФИО и паспортные данные лица, которому выдана доверенность. В документе обязательно должна быть подпись руководителя или любого иного лица, уполномоченного согласно учредительной документации.

    Если организация, выдающая доверенность основана на государственной или муниципальной форме собственности, обязательно наличие подписей главного бухгалтера. Также, на бланке должно присутствовать название документа «Доверенность», эмблема организации, место выдачи доверенности, подпись доверенного лица, сведения о праве передоверия.

    Следует указать список сделок, на совершение которых выдана доверенность и перечислить действия, которые уполномоченное лицо имеет право совершать в рамках данной сделки, а также документы, которые оно уполномочено подписывать.

    С обратной стороны бланка, в таблице должны быть указаны все данные о ТМЦ – перечень товаров и ценностей, единицы измерения, количество прописью, № п/п. Если остаётся пустое место, его необходимо прочеркнуть. Можно «Z»-образным знаком, вертикально перечёркнутым по центру.

    Если к бланку прилагается корешок, бухгалтер должен сохранить его, предварительно заполнив следующим образом: номер доверенности, срок её годности, подпись того, кому она выдана, перечень документов, на основании которых получались товары или ценности, дата и регистрационный номер документа, подтверждающего, что товары/ценности получены.

    Наиболее распространённые ошибки

    Доверенность на получение заработной платы (образец заполнения)

    ДОВЕРЕННОСТЬ

    Поселок городского типа Иванниково Волжского района Волгоградской области, девятое октября две тысячи седьмого года

    Я, Новиков Леонид Михайлович, 16 мая 1974 года рождения, паспорт 4201 N 210110, выданный отделением милиции пгт Иванниково Волжского УВД 31 марта 2003 г. код подразделения 630-221, проживающий по адресу: пгт Иванниково Волжского района Волгоградской области, ул. Краснофлотцев, д. 7, кв. 45, настоящей доверенностью уполномочиваю Ривкина Петра Осиповича, 1 июля 1973 года рождения, паспорт 4201 N 212456, выданный отделением милиции пгт Иванниково Волжского УВД 1 октября 2002 г. код подразделения 630-221, проживающий по адресу пгт Иванниково Волжского района Волгоградской области, ул. Краснофлотцев, д. 7, кв. 49,

    получить в кассе бухгалтерского отдела открытого акционерного общества "Иванниковский молокозавод" причитающуюся мне заработную плату за сентябрь, октябрь и ноябрь 2007 г. расписаться за меня в раздаточной ведомости и выполнить все иные действия, связанные с данным поручением.

    Доверенность выдана сроком на 6 (шесть) месяцев.

    От имени Российской Федерации:

    ПГТ Иванниково Волжского района Волгоградской области

    Девятое октября две тысячи седьмого года.

    Источники: moyafirma.com, obrazec-blanka.ru, mosadvokat.org, 101million.com, obrazec.org

    Категория: Поручение и делегирование | Добавил: nalivfed (11.06.2015)
    Просмотров: 150 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar
    Конструктор сайтов - uCozCopyright MyCorp © 2016