Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
Доверенность - первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить доверенность
Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать:
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Доверенность на получение товара и материальных ценностей
Содержание
Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.
Бланк доверенности на получение материальных ценностей
Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.
Как заполнить форму доверенности на получение материальных ценностей
Лицевая сторона бланка:
В верхнем правом углу необходимо указать код ОКПО организации согласно уставным документам.
Ниже проставляется дата выдачи доверенности, ее номер и срок действия. По законодательству срок действия доверенности - до 3 лет. Но на практике обычно она выписывается сроком на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении ТМЦ - на какой-то ограниченный небольшой срок.
Данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование организации, почтовый адрес. Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется он же.
Затем указываются банковские реквизиты плательщика.
Сведения о сотруднике, кому выдается доверенность: его должность, ФИО, данные паспорта.
Далее идет наименование поставщика и документы - основание для выдачи ТМЦ.
Обратная сторона бланка:
В таблице указываются все данные о получаемых ТМЦ № п/п, перечень материальных ценностей, единица измерения и количество прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается.
Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.
Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.
Бланк формы № М-2. Доверенность
Бланк Доверенности по форме № М-2 применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.
Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.
Более подробно, порядок работы с доверенностями рассмотрен в разделе справочника "Оформление операций по поступлению материалов ".
Вы можете скачать бланк формы М-2 в форматах:
Доверенность
Бланк Доверенности по форме № М-2 применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.
Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.
Бланк Доверенности по форме № М-2а применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.
Бланк Доверенности по форме № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.
Доверенность М-2а Утверждена постановлением госкомстата России от 30.10.97 33 КБ скачать
Доверенность М-2 Утверждена постановлением госкомстата России от 30.10.97
Доверенность на получение ТМЦ.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей оформляется на лиц, которые собираются забрать товар у поставщика. Для заполнения данного документа используются установленные формы М-2 и М-2а, составляет доверенность бухгалтер организации.
Оформляя бланк доверенности на получение товара и других ценностей, обязательно указывается номер и дата составления документа. Также необходимо указать срок действия, в течение которого он имеет силу. Этот показатель не может быть больше трех лет. В действительности столь длительные сроки ставятся кране редко.
Для правильного оформления доверенности на получение ТМЦ воспользуйтесь нашими рекомендациями и используйте образец, представленный ниже. В конце статьи вы можете скачать образец заполнения доверенности на примере формы М-2а, а также пустые бланки М-2 и М-2а.
Если работнику организации поручено получить товар разово, то срок доверенности может составлять несколько дней, необходимых для выполнения задания. В случае если в течение определенного периода времени сотрудник должен встретиться с поставщиком несколько раз, то срок доверенности может увеличиться, например, на месяц или два.
Возможно, вам также пригодятся бланки других доверенностей, которые вы можете скачать по соответствующим ссылкам:
на получение почты - скачать
на подписание документов - скачать
на получение денег - скачать .
Образец доверенности на получение ТМЦ
При составлении доверенности на получение ТМЦ в обязательном порядке следует указывать наименования, адреса, ИНН плательщика и потребителя. Довольно часто бывает, что это одна и та же фирма, тогда графа «плательщик» должна содержать идентичную информацию. Следует также внести сведения о платежных реквизитах (номер банковского счета и название банка).
Затем в форме указывается информация о работнике, который будет получать товар. К этим сведениям относятся паспортные данные и ФИО. Доверенность на получение ТМЦ должна также содержать информацию о поставщике (его наименование) и № документа, на основании которого будет осуществляться получение товарно-материальных ценностей (с датой составления) - ТТН или накладная ТОРГ-12.
На обратной стороне бланка доверенности на получение товара перечисляются все подлежащие передачи товарно-материальные ценности. При указании товара прописывается порядковый номер, наименование товарно-материальной ценности, единица измерения (например, штука, г. кг. и т.д.) и количество (пишется прописью). В незаполненных полях формы ставится прочерк. Бланк доверенности должен быть заверен печатью и подписями руководителя фирмы и главного бухгалтера.
Таким образом происходит оформление бланка, образец вы можете скачать ниже, перейдя по ссылке.
Бланк доверенности на получение ТМЦ, составленный по форме М-2, отличается от бланка формы М-2а тем, что в первом случае имеется отрывной корешок, который впоследствии подшивается бухгалтером. В корешке отображается следующая информация: номер доверенности, срок действия, на кого составлена и название документа для получения товарно-материальных ценностей. Наличие этого корешка освобождает бухгалтера от внесения дополнительных сведений в специальный журнал учета выданных доверенностей .
Доверенность на получение ТМЦ М-2а - скачать образец .