Доверенность на представление интересов организации (образец бланка)
Организации всех форм собственности в процессе деятельности могут обращаться в различные инстанции (налоговую, внебюджетные фонды, управление статистики, предприятия, организации, военкоматы, администрации и пр.). Уполномоченные лица для действий в таких инстанциях получают доверенность на представление интересов.
Доверенность является документом, составленным одной стороной, по которому она наделяет полномочиями другую сторону на исполнение определенных действий от своего имени.
Согласно законодательству России оформить доверенность можно в письменной форме или нотариально. Существующие формы доверенностей, заверенных нотариально, или оформленных в письменной форме без нотариуса имеют абсолютно одинаковую юридическую силу.
Доверенности такие чаще всего выдают работникам бухгалтерской службы, отделам кадров для исполнения обязанностей по предоставлению отчетности в определенные инстанции.
Что включает доверенность
В верхнем углу справа содержится полная информация об организации, выдавшей доверенность:
полное название организации
ИНН
код ОГРН
юридический адрес.
Ниже следует наименование «Доверенность» с номером, датой, местом выдачи.
Основной текст доверенности состоит из следующего:
наименования организации, которую представляет поверенный (должность, ФИО), документа, по которому он действует
должность, наименование организации, ФИО (полностью) человека – получателя доверенности
серия, номер, место, дата выдачи паспорта получателя
домашний адрес получателя доверенности
текст доверенности: податель настоящей доверенности имеет право представлять интересы в перечисленных инстанциях и организациях (перечень прилагается).
срок действия доверенности
заверенный руководителем организации образец подписи получившего доверенность
подпись руководителя, печать.
Лицо, получившее доверенность, наделяется правом на получение информации, касающейся организации, которую она представляет, подавать от имени организации заявления, различные справки и документы, налоговые декларации, получать документы, расписываться или совершать иные действия по выполнению вышеуказанных поручений.
Максимальный срок действия доверенности – три года. Доверенность обычно выдается на срок до окончания текущего года с возможностью передоверия иному лицу или без него. Возможен более короткий период действия доверенности или действие ее для представительства интересов организации по одному или нескольким конкретным вопросам. В этом случае в доверенности указывается перечень таких вопросов.
Дата завершения действий по доверенности имеет важное значение: если такая дата отсутствует, то доверенность является ничтожной.
Полномочия по выданной доверенности могут передаваться иному лицу, если самой доверенностью, законом или иными актами не указано иное. Передоверены полномочия могут быть полностью или частично, при этом срок доверенности при передоверии не должен превышать срок полномочий основной доверенности.
Организация, выдавшая доверенность, может прекратить действие ее в любой момент. Действие доверенности прекращается также в случае:
завершения действия
отказа получившего доверенность от исполнения действий по ней
ликвидации юрлица, выдавшего доверенность
ликвидации юрлица, по отношению к которому предполагаются действия по доверенности
смерти гражданина, получившего доверенность, пропажи его без вести или признание недееспособным.
с правом заключения, изменения, исполнения, расторжения договора на проведение негосударственной экспертизы, подписи актов сдачи-приемки выполненных работ, оплаты экспертных работ, получения сведений, заключения по объекту 2 .
Срок действия доверенности ____________.
______________________ ________________
(должность, Ф.И.О.)(подпись)
М.П.
1 Доверенность, подписываемая представителем юридического лица, действующего на основании доверенности, должна быть заверена нотариально.
Примеры доверенностей
В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия.
Предлагаем ознакомиться с примерами доверенностей для следующих случаев:
1. Отчетность подписывается электронной подписью бухгалтера
Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации. Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И. уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П. представлять интересы в ФНС
Рис. 1. Образец доверенности на имя бухгалтера для представления налоговой и бухгалтерской отчетности
2. Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность
Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой - Организацией 2. При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи. Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности.
Рис. 2.Образец доверенности на стороннюю организацию с указанием ответственного лица для представления бухгалтерской и налоговой отчетности
Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность индивидуального предпринимателя Иванова И.И. представляется индивидуальным предпринимателем Сидоровым С.С. причем доверенность заверена нотариально.
Рис. 3. Образец доверенности на индивидуального предпринимателя
Виды и формы доверенностей
В.Ф. Макеева
Новая страница 1
Доверенность, выдаваемая от имени организации
От имени организации доверенности выдаются должностным лицам, юристам, материально ответственным работникам и др. на право совершать сделки от имени организации, представительствовать и принимать решения в других организациях, получать деньги, материальные ценности, документы, сопровождать грузы и совершать иные действия.
Доверенности на совершение сделок требуют нотариального удостоверения, но в определенных случаях могут заверяться организацией.
В соответствии с Гражданским кодексом к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются .
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, – также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
Доверенность на получение заработной платы и других платежей, связанных с трудовыми отношениями, доверенность на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции (денежной и посылочной) . может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, если он находится на лечении.
Доверенность на получение вклада в банке, денежных средств с банковского счета доверителя, адресованной ему корреспонденции, а также на совершение от его имени иных сделок может быть удостоверена банком или организацией связи. Удостоверение такой доверенности осуществляется бесплатно.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей подписывается также главным (старшим) бухгалтером этой организации.
Доверенности от имени юридического лица выдаются, во-первых, должностным лицам, специалистам организации на право совершать сделки или осуществлять какие-либо управленческие или иные действия от имени организации, во-вторых, работникам организации на получение каких-либо материальных ценностей.
В первом случае доверенность оформляется, как правило, на бланке письма организации, содержащем все необходимые для идентификации документа реквизиты: наименование организации – автора документа, справочные данные об организации (ее почтовый адрес, телефоны, код по ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП и др.).
В доверенности могут быть указаны и другие сведения. Доверенность на бланке организации удостоверяется подписью руководителя организации и заверяется печатью организации.
Доверенность на получение материальных ценностей оформляется на основе унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Утверждены две унифицированные формы (М-2, код ОКУД 0315001, и М-2а, код ОКУД 0315002). Форма М-2 имеет корешок и отрывную часть, форма М-2а – без корешка. Формы доверенности имеют лицевую и оборотную стороны. Бланки доверенностей поступают в продажу в виде книжек. Корешок доверенности формы М-2 выполняет учетную функцию.
В соответствии с Инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» (Инструкция действует с учетом положений о доверенности, введенных Гражданским кодексом, и Закона Российской Федерации от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете») все листы в книжке доверенностей до выдачи из нее доверенностей должны быть пронумерованы, а на последнем листе книжки делается запись: «В настоящей книжке пронумеровано _____ листов». Количество листов указывается прописью. Запись удостоверяется подписью главного бухгалтера.
Если оформляется доверенность с корешком, то данные, записанные в доверенность и в корешок доверенности, должны полностью совпадать.
Корешок доверенности используется для учета выдачи доверенностей и контроля за получением материальных ценностей. Для этого в корешок доверенности вносятся сведения о номере и дате документа, подтверждающего выполнение поручения. Это могут быть сведения о накладной, приемо-сдаточном акте или ином документе.
Если используются бланки доверенностей без корешка, необходимо вести книгу (журнал) учета выдачи доверенностей и вносить в него те же сведения, которые фиксируются в корешке доверенности.
Доверенность, выдаваемая от имени физического лица
Доверенность физического лица (гражданина) выдается, как правило, на получение заработной платы и других платежей, связанных с трудовыми отношениями. Такие доверенности нотариального заверения не требуют, но по закону приравниваются к нотариально заверенным.
Доверенности физических лиц на получение заработной платы и других платежей, связанных с трудовыми отношениями, доверенности на получение пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках должны содержать следующие реквизиты:
– название вида документа
– дата выдачи
– текст (с указанием фамилий, имен и отчеств доверителя и доверенного лица, а также действий, совершаемых по доверенности)
– подпись и расшифровку подписи доверителя
– отметку о заверении доверенности.
Отметка о заверении доверенности включает следующие элементы: надпись «Подпись (фамилия, инициалы доверителя) удостоверяю», должность работника, его личную подпись, расшифровку подписи, печать организации.
Доверенности физических лиц действуют в течение срока, необходимого для совершения названных в них действий.
Доверенность на получение денежных средств
Получить деньги в банке или, например, почтовом отделении конкретное лицо – физическое или юридическое – всегда может поручить другому лицу, оформив соответствующим образом доверенность на получение денежных средств. В данном случае такое лицо будет выступать доверителем. Тот же, кто по данному документу сможет получить обговоренную сумму и чье право будет юридически заверено, называется доверенным лицом.
В каких случаях необходима доверенность
Доверенность является обязательным документом в случаях, если доверитель, которому данные средства адресованы по той или иной причине не может самостоятельно их получить. Ее обязаны требовать при выдаче третьему лицу денег:
В банках и почтовых отделениях
В организациях при выплате зарплаты
За выполненные услуги или работы, а также поставленные товары
В иных случаях, когда требуется факт передачи денег.
Образец доверенности на получение денежных средств от физического лица
Обязанность по оформлению доверенности лежит на адресате выплат, который самостоятельно не может получить денежные средства. Причиной тому может быть, например, болезнь или отъезд, в случае необходимости оформления физическим лицом доверенности на получение денег. Юридическое лицо обязано оформить такую доверенность при получении денег от покупателя не через кассу организации.
Доверенным лицом может быть исключительно совершеннолетний дееспособный человек, способный документально подтвердить свою личность.
Содержание доверенности
Строгой формы доверенность на получение денежных средств не имеет. Однако есть перечень обязательных элементов, которые должны в данном документе присутствовать. К таковым относятся:
Название документа
Дата его составления и место составления
Паспортные данные доверителя, включая фамилию, место проживания и серию/номер паспорта с указанием выдавшего его органа. В случаях оформления доверенности юридическим лицом указывается также должность доверителя. От физического лица доверенность обязательно подлежит нотариальному заверению
Паспортные данные доверенного лица в том же объеме, что и для доверителя
Наименование организации, производящей выдачу денежных средств
Целевое назначение выплат будь то заработная плата, денежный перевод или оплата товара
Подписи доверителя и доверенного лица
Данные и подпись лица, подтверждающего факт передачи прав на получение денежных средств по доверенности
Дату удостоверения доверенности и печать удостоверяющего ее лица.
Доверенность на получение денежных средств в банке от юридического лица скачать (Размер: 28,0 KiB | Скачиваний: 86)
