Образец заполнения акта инвентаризации основных средств
Бланк формы № ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств
Применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.). Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).
До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.
Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.
В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.
Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения).
Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.
На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.
Вы можете скачать бланк формы ИНВ-1 в форматах:
Инвентаризационная опись основных средств форма ИНВ-1 (скачать бланк и образец).
Каждая организация время от времени проводит инвентаризацию своих основных средств, причиной тому может быть плановая проверка, смена материального ответственного лица, переоценка основных средств либо какая-то другая причина. Процесс подсчета имущества организации фиксируется в специальном бланке – инвентаризационная опись унифицированная форма ИНВ-1. В статье рассмотрено заполнение инвентаризационной описи основных средств, ниже вы найдете пример заполнения ИНВ-1, также здесь можно скачать бланк описи ИНВ-1 по ссылке в конце статьи.
Образец заполнения инвентаризационной описи форма ИНВ-1
Как выше было сказано, бланк формы ИНВ-1 заполняется при проведении инвентаризации, в него заносятся сведения фактического наличия основных средств на складах предприятия, эти данные сверяются с данными бухгалтерского учета. При возникновении расхождений заполняется сличительная ведомость форма ИНВ-18 .
Инвентаризация проводится и контролируется специально созданной комиссии, действующей по приказу форма ИНВ-22, образец которого можно посмотреть по этому адресу .
В процессе проверки заполняется два экземпляра формы описи ИНВ-1, после окончания инвентаризации, все члены комиссии поставят на них подписи. Один экземпляр отправится в бухгалтерию, которая на основе данных описи составит сличительные ведомости и проведет необходимый учет расхождений, второй экземпляр останется у лица, ответственного за хранение.
При заполнении формы ИНВ-1 необходимо указать название организации и структурного подразделения, в котором проводится проверка, указывается номер приказа – оправдательного документа, а также даты начала и конца проведения инвентаризации. Эти же даты фиксируются в приказе об инвентаризации по согласованию руководителя с главным бухгалтером.
Прежде, чем начать сверку наличия основных средств предприятия, материально ответственные лица ставят в расписке бланка ИНВ-1 свои подписи в знак того, что все основные средства учтены и все оправдательные документы сданы в бухгалтерию. После чего начинается инвентаризация.
Для каждого вида основных средств указывается его наименование и краткая характеристика, документ, на основании которого основное средство было оприходовано, также указывается год выпуска и соответствующие ему номера (инвентарный, заводской, по паспорту). Далее пишутся данные о фактическом наличии (количественные показатели и стоимость) и о данных бухучета.
Таким образом происходит заполнение инвентаризационной описи ИНВ-1 для каждого вида основных средств, при необходимости бланк добавляется новыми страницами, по результатам каждой страницы указываются итоговые значения по количеству наименований на странице, количеству фактических единиц и фактической стоимости на странице.
По результатам всей описи указываются те же данные, но суммарно по всем страницам.
После чего члены комиссии во главе с председателем, а также материально ответственные лица подписывают заполненный бланк, после чего передают в бухгалтерию.
При инвентаризации нематериальных активов заполняется инвентаризационная опись форма ИНВ-1а, образец которой можно скачать здесь. при инвентаризации ТМЦ заполняется опись по форме ИНВ-3. при инвентаризации наличных денег - форма ИНВ-15. расчетов с контрагентами - форма ИНВ-17 .
Скачать образец инвентаризационной описи формы ИНВ-1 - ссылка .
Скачать бланк инвентаризационной описи форма ИНВ-1 - ссылка .
Заполнение инвентаризационной описи ИНВ-1
В процессе проведения инвентаризации необходимо заполнять определенные документы. Одним из них является инвентаризационная опись форма ИНВ-1 – это бланк, который необходимо заполнять при проведении инвентаризации объектов основных средств.
В статье разберемся, как правильно заполнить опись ИНВ-1, какую информацию писать в каждую строку и графу бланка. Кроме того, внизу вы можете скачать пустой бланк формы ИНВ-1, а также заполненный образец инвентаризационной описи основных средств.
При инвентаризации нематериальных активов заполняется опись по форме ИНВ-1а, образец и бланк которой можно скачать по этой ссылке. При инвентаризации ТМЦ заполняется форма ИНВ-3. Сведения об отгруженных, но не оплаченных ТМЦ вносятся в акт форма ИНВ-4, образец которого можно скачать тут .
Данная опись заполняется на стадии пересчета и проверки основных средств, сведения обо всех имеющихся у предприятия объектах, их состоянии вносятся в форму ИНВ-1.
Перед проведением инвентаризации все документы по основным средствам должны быть сданы в бухгалтерию, все объекты учтены и оприходованы. Лица, ответственные за сохранность основных средств должны поставить свои подписи в инвентаризационной описи в знак того, что все в порядке и всё учтено.
Образец заполнения инвентаризационной описи ИНВ-1
Как заполнить опись? Бланк ИНВ-1 имеет три страницы, рассмотрим подробнее заполнение каждой.
Страница 1 – титульный лист.
Сюда вносятся сведения следующего характера:
Название организации и структурного подразделения
Основание для проведения инвентаризации – это приказ по форме ИНВ-22, указывается его дата и номер (скачать образец ИНВ-22 )
Даты начала и окончания инвентаризации, берутся из приказа
Дата и номер описи ИНВ-1
Указывается, какие именно объекты подлежат проверки, в чьей собственности они находятся и адрес их места нахождения
В отношении основных средств, взятых в аренду, в поле «арендодатель» указывается наименование владельца этих объектов
Подписи ответственных лиц.
Проверку проводит специально созданная комиссия, которая утверждается приказом ИНВ-22. Комиссия проводит проверку фактического состояния объектов и вносит данные о них в таблицу, расположенную на второй странице бланка инвентаризационной описи ИНВ-1.
В таблице заполняются следующие графы:
Порядковый № записи
Название и основные характеристики объекта
Номер и дата акта приема-передачи, на основании которого принят объект к учету
Год выпуска
Номера – инвентарный, заводский, паспорта
Фактическое наличие с указанием цифрой количества и стоимости
Для каждого объекта заполняется отдельная строка таблицы.
По результатам заполненной таблицы формы ИНВ-1 считаются итоговые данные о количестве и общей стоимости всех основных средств по фактическим и учетным данным.
Ниже под таблицей прописью прописывается количество порядковых номеров, единиц объектов и их общей стоимости по фактическим данным.
На третье странице все члены инвентаризационной комиссии ставят свои подписи в знак подтверждения того, что все объекты проверены, данные о них внесены в таблицу.
Далее инвентаризационная опись передается в бухгалтерию, которая вносит в таблицу учетные данные обо всех объектах основных средств.
Учетные данные сверяются с фактическими, выявленные расхождения отражаются в сличительной ведомости, в отношении основных средств и нематериальных активов применяется сличительная ведомость, оформленная с использованием унифицированной формы ИНВ-18, бланк и образец которой можно скачать здесь .
Окончательные результаты инвентаризации отражаются в ведомости учета форма ИНВ-26 .
Главный бухгалтер, проверивший правильность заполнения инвентаризационной описи ставит свою подпись внизу третьей страницу бланка, после чего указывается дата.
Ниже вы можете скачать бланк инвентаризационной описи ИНВ-1 и заполненный образец.
Образец инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1
При проведении инвентаризации основных средств комиссия заполняет инвентаризационные описи с использованием унифицированной формы ИНВ-1. Скачать бланк этой формы, а также образец заполнения описи предлагаем в этой статье ниже.
Типовая форма ИНВ-1 предназначена для отражения данных именно об объектах основных средств, для нематериальных активов заполняется форма ИНВ-1а. для товарно-материальных ценностей – форма ИНВ-3 .
Инвентаризация начинается с оформления приказа (скачать образец приказа ИНВ-22 можно здесь ). Приказ утверждает сроки проведения проверки, имущество, подлежащее осмотру, а также состав инвентаризационной комиссии, которая как раз и заполняет описи в процессе проверки, осмотра и пересчета ценностей.
Образец заполнения описи ИНВ-1
Как выше было сказано, бланк ИНВ-1 применяется в отношении инвентаризации основных средств. Перед началом процедуры материально-ответственные лица должны предоставить расписку, свидетельствую о том, что все объекты учтены и документы все оформлены. На титульном листе формы ИНВ-1 каждое материально-ответственное лицо ставит свою подпись с указанием должности и ФИО.
Верхняя часть бланка инвентаризационной описи заполняется на основании приказа, из которого берется номер и дата приказа, сроки проведения процедуры проверки, имущество, подлежащее инвентаризации.
В случае, если основные средства взяты в аренду, то в строке «Арендодатель» необходимо указать наименование лица, передавшего объекты во временное пользование.
Вторая страница инвентаризационной описи ИНВ-1 содержит таблицу, в которую комиссия вносит данные о каждом осмотренном объекте. Для каждого наименования заполняется отдельная строка таблицы.
Для каждого объекта отмечается его названия, номер, документ, на основании которого основное средство принято к учету (акт приема-передачи ), также указывается год выпуска.
В графах 10-11 отражаются сведения о фактическом наличии основных средств.
В графах 12-13 – учетный данные об объектах.
Бухгалтерия сверяет эти данные, выявляет расхождения и переносит объекты, по которым выявлены расхождения в сличительную ведомость. Для основных средств и нематериальных активов заполняется сличительная ведомость по форме ИНВ-18 .
Если объектов много, то заполняется несколько листов с таблицей, по каждому листу выводятся итоговые количества порядковых номеров, фактическое количество единиц и общая фактическая сумма. Все эти данные прописываются прописью.
По результатам всей описи также выводятся обобщающие значения.
Все члены комиссии, участвующие в процедуре инвентаризации основных средств, должны подписать заполненный бланк описи.
После чего опись передается на подпись материально-ответственным лицам, которые в знак того, что ознакомлены и согласны с результатами проведенной проверки, ставят свои подписи.
После этого инвентаризационная опись ИНВ-1 передается в бухгалтерию для оформления расхождений и подведения итогов.
Скачать бланк инвентаризационной описи основных средств форма ИНВ-1 – ссылка .
Скачать образец формы ИНВ-1 – ссылка .
Загрузить
ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88
(с изменениями от 27 марта, 3 мая 2000 г.)
Формат: MS-Excel :: Размер: 8 КБ
Применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.). Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).
До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.
Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.
В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.
Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения).
Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.
На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.
