Образец заполнения акта инвентаризации основных средств - Подтверждающие документы - Документы - Обращение в суд
Четверг, 08.12.2016, 21:15
Приветствую Вас Гость | RSS
Главная | Документы | Регистрация | Вход
Меню сайта
Категории раздела
Устройство на работу [62]
Властные указания [4]
Рекомендательное письмо [66]
Сделки [106]
Арендные отрношения [28]
Письма в суд [49]
Прошения и ходатайства [10]
Трудовые правоотношения [67]
Деловые письма [55]
Подтверждающие документы [79]
Как правильно пишется [153]
Поручение и делегирование [53]
Претензионные письма [29]
Письма [54]
Протоколы [104]
Организация предприятия [31]
Вход на сайт
Поиск
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 136
Статистика

Онлайн всего: 18
Гостей: 17
Пользователей: 1
Valya
ОБРАЩЕНИЕ В СУД
Главная » Статьи » Подтверждающие документы

Образец заполнения акта инвентаризации основных средств

Бланк формы № ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств

Применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.). Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.

В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения).

Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.

Вы можете скачать бланк формы ИНВ-1 в форматах:

Инвентаризационная опись основных средств форма ИНВ-1 (скачать бланк и образец).

Каждая организация время от времени проводит инвентаризацию своих основных средств, причиной тому может быть плановая проверка, смена материального ответственного лица, переоценка основных средств либо какая-то другая причина. Процесс подсчета имущества организации фиксируется в специальном бланке – инвентаризационная опись унифицированная форма ИНВ-1. В статье рассмотрено заполнение инвентаризационной описи основных средств, ниже вы найдете пример заполнения ИНВ-1, также здесь можно скачать бланк описи ИНВ-1 по ссылке в конце статьи.

Образец заполнения инвентаризационной описи форма ИНВ-1

Как выше было сказано, бланк формы ИНВ-1 заполняется при проведении инвентаризации, в него заносятся сведения фактического наличия основных средств на складах предприятия, эти данные сверяются с данными бухгалтерского учета. При возникновении расхождений заполняется сличительная ведомость форма ИНВ-18 .

Инвентаризация проводится и контролируется специально созданной комиссии, действующей по приказу форма ИНВ-22, образец которого можно посмотреть по этому адресу .

В процессе проверки заполняется два экземпляра формы описи ИНВ-1, после окончания инвентаризации, все члены комиссии поставят на них подписи. Один экземпляр отправится в бухгалтерию, которая на основе данных описи составит сличительные ведомости и проведет необходимый учет расхождений, второй экземпляр останется у лица, ответственного за хранение.

При заполнении формы ИНВ-1 необходимо указать название организации и структурного подразделения, в котором проводится проверка, указывается номер приказа – оправдательного документа, а также даты начала и конца проведения инвентаризации. Эти же даты фиксируются в приказе об инвентаризации по согласованию руководителя с главным бухгалтером.

Прежде, чем начать сверку наличия основных средств предприятия, материально ответственные лица ставят в расписке бланка ИНВ-1 свои подписи в знак того, что все основные средства учтены и все оправдательные документы сданы в бухгалтерию. После чего начинается инвентаризация.

Для каждого вида основных средств указывается его наименование и краткая характеристика, документ, на основании которого основное средство было оприходовано, также указывается год выпуска и соответствующие ему номера (инвентарный, заводской, по паспорту). Далее пишутся данные о фактическом наличии (количественные показатели и стоимость) и о данных бухучета.

Таким образом происходит заполнение инвентаризационной описи ИНВ-1 для каждого вида основных средств, при необходимости бланк добавляется новыми страницами, по результатам каждой страницы указываются итоговые значения по количеству наименований на странице, количеству фактических единиц и фактической стоимости на странице.

По результатам всей описи указываются  те же данные, но суммарно по всем страницам.

После чего члены комиссии во главе с председателем, а также материально ответственные лица подписывают заполненный бланк, после чего передают в бухгалтерию.

При инвентаризации нематериальных активов заполняется инвентаризационная опись форма ИНВ-1а, образец которой можно скачать здесь. при инвентаризации ТМЦ заполняется опись по форме ИНВ-3. при инвентаризации наличных денег - форма ИНВ-15. расчетов с контрагентами - форма ИНВ-17 .

Скачать образец инвентаризационной описи формы ИНВ-1 - ссылка .

Скачать бланк инвентаризационной описи форма ИНВ-1 - ссылка .

Заполнение инвентаризационной описи ИНВ-1

В процессе проведения инвентаризации необходимо заполнять определенные документы. Одним из них является инвентаризационная опись форма ИНВ-1 – это бланк, который необходимо заполнять при проведении инвентаризации объектов основных средств.

В статье разберемся, как правильно заполнить опись ИНВ-1, какую информацию писать в каждую строку и графу бланка. Кроме того, внизу вы можете скачать пустой бланк формы ИНВ-1, а также заполненный образец инвентаризационной описи основных средств.

При инвентаризации нематериальных активов заполняется опись по форме ИНВ-1а, образец и бланк которой можно скачать по этой ссылке. При инвентаризации ТМЦ заполняется форма ИНВ-3. Сведения об отгруженных, но не оплаченных ТМЦ вносятся в акт форма ИНВ-4, образец которого можно скачать тут .

Данная опись заполняется на стадии пересчета и проверки основных средств, сведения обо всех имеющихся у предприятия объектах, их состоянии вносятся в форму ИНВ-1.

Перед проведением инвентаризации все документы по основным средствам должны быть сданы в бухгалтерию, все объекты учтены и оприходованы. Лица, ответственные за сохранность основных средств должны поставить свои подписи в инвентаризационной описи в знак того, что все в порядке и всё учтено.

Образец заполнения инвентаризационной описи ИНВ-1

Как заполнить опись? Бланк ИНВ-1 имеет три страницы, рассмотрим подробнее заполнение каждой.

Страница 1 – титульный лист.

Сюда вносятся сведения следующего характера:

  • Название организации и структурного подразделения
  • Основание для проведения инвентаризации – это приказ по форме ИНВ-22, указывается его дата и номер (скачать образец ИНВ-22 )
  • Даты начала и окончания инвентаризации, берутся из приказа
  • Дата и номер описи ИНВ-1
  • Указывается, какие именно объекты подлежат проверки, в чьей собственности они находятся и адрес их места нахождения
  • В отношении основных средств, взятых в аренду, в поле «арендодатель» указывается наименование владельца этих объектов
  • Подписи ответственных лиц.
  • Проверку проводит специально созданная комиссия, которая утверждается приказом ИНВ-22. Комиссия проводит проверку фактического состояния объектов и вносит данные о них в таблицу, расположенную на второй странице бланка инвентаризационной описи ИНВ-1.

    В таблице заполняются следующие графы:

  • Порядковый № записи
  • Название и основные характеристики объекта
  • Номер и дата акта приема-передачи, на основании которого принят объект к учету
  • Год выпуска
  • Номера – инвентарный, заводский, паспорта
  • Фактическое наличие с указанием цифрой количества и стоимости
  • Для каждого объекта заполняется отдельная строка таблицы.

    По результатам заполненной таблицы формы ИНВ-1 считаются итоговые данные о количестве и общей стоимости всех основных средств по фактическим и учетным данным.

    Ниже под таблицей прописью прописывается количество порядковых номеров, единиц объектов и их общей стоимости по фактическим данным.

    На третье странице все члены инвентаризационной комиссии ставят свои подписи в знак подтверждения того, что все  объекты проверены, данные о них внесены в таблицу.

    Далее инвентаризационная опись передается в бухгалтерию, которая вносит в таблицу учетные данные обо всех объектах основных средств.

    Учетные данные сверяются с фактическими, выявленные расхождения отражаются в сличительной ведомости, в отношении основных средств и нематериальных активов применяется сличительная ведомость, оформленная с использованием унифицированной формы ИНВ-18, бланк и образец которой можно скачать здесь .

    Окончательные результаты инвентаризации отражаются в ведомости учета форма ИНВ-26 .

    Главный бухгалтер, проверивший правильность заполнения инвентаризационной описи ставит свою подпись внизу третьей страницу бланка, после чего указывается дата.

    Ниже вы можете скачать бланк инвентаризационной описи ИНВ-1 и заполненный образец.

    Образец инвентаризационной описи ИНВ-1 – скачать .

    Образец инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1

    При проведении инвентаризации основных средств комиссия заполняет инвентаризационные описи с использованием унифицированной формы ИНВ-1. Скачать бланк этой формы, а также образец заполнения описи предлагаем в этой статье ниже.

    Типовая форма ИНВ-1 предназначена для отражения данных именно об объектах основных средств, для нематериальных активов заполняется форма ИНВ-1а. для товарно-материальных ценностей – форма ИНВ-3 .

    Инвентаризация начинается  с оформления приказа (скачать образец приказа ИНВ-22 можно здесь ). Приказ утверждает сроки проведения проверки, имущество, подлежащее осмотру, а также состав инвентаризационной комиссии, которая как раз и заполняет описи в процессе проверки, осмотра и пересчета ценностей.

    Образец заполнения описи ИНВ-1

    Как выше было сказано, бланк ИНВ-1 применяется в отношении инвентаризации основных средств. Перед началом процедуры материально-ответственные лица должны предоставить расписку, свидетельствую о том, что все объекты учтены и документы все оформлены. На титульном листе формы ИНВ-1 каждое материально-ответственное лицо ставит свою подпись с указанием должности и ФИО.

    Верхняя часть бланка инвентаризационной описи заполняется на основании приказа, из которого берется номер и дата приказа, сроки проведения процедуры проверки, имущество, подлежащее инвентаризации.

    В случае, если основные средства взяты в аренду, то в строке «Арендодатель» необходимо указать наименование лица, передавшего объекты во временное пользование.

    Вторая страница инвентаризационной описи ИНВ-1 содержит таблицу, в которую комиссия вносит данные о каждом осмотренном объекте. Для каждого наименования заполняется отдельная строка таблицы.

    Для каждого объекта отмечается его названия, номер, документ, на основании которого основное средство принято к учету (акт приема-передачи ), также указывается год выпуска.

    В графах 10-11 отражаются сведения о фактическом наличии основных средств.

    В графах 12-13 – учетный данные об объектах.

    Бухгалтерия сверяет эти данные, выявляет расхождения и переносит объекты, по которым выявлены расхождения в сличительную ведомость. Для основных средств и нематериальных активов заполняется сличительная ведомость по форме ИНВ-18 .

    Если объектов много, то заполняется несколько листов с таблицей, по каждому листу выводятся итоговые количества порядковых номеров, фактическое количество единиц и общая фактическая сумма. Все эти данные прописываются прописью.

    По результатам всей описи также выводятся обобщающие значения.

    Все члены комиссии, участвующие в процедуре инвентаризации основных средств, должны подписать заполненный бланк описи.

    После чего опись передается на подпись материально-ответственным лицам, которые в знак того, что ознакомлены и согласны с результатами проведенной проверки, ставят свои подписи.

    После этого инвентаризационная опись ИНВ-1 передается в бухгалтерию для оформления расхождений и подведения итогов.

    Скачать бланк инвентаризационной описи основных средств форма ИНВ-1 – ссылка .

    Скачать образец формы ИНВ-1 – ссылка .

    Загрузить

    ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88

    (с изменениями от 27 марта, 3 мая 2000 г.)

    Формат: MS-Excel :: Размер: 8 КБ

    Применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.). Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).

    До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

    Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.

    При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.

    В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

    Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения).

    Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.

    На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.

    Источники: sprbuh.systecs.ru, obrazec-blanka.ru, blandoc.ru, moiblanki.ru, mvf.klerk.ru

    Категория: Подтверждающие документы | Добавил: nalivfed (27.06.2015)
    Просмотров: 2550 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar
    Конструктор сайтов - uCozCopyright MyCorp © 2016