Случаи принятия организациями на баланс или на условиях аренды зданий и сооружений не так редки в финансово-экономической деятельности. Однако часто возникают вопросы как именно оформить такие объекты и включить их в состав основных средств, а также правильно вести по ним учет.
Процедура приема-передачи объектов
Законодательно определено, что процедура приема-передачи строений, сооружений или зданий сопровождается документальным оформлением акта унифицированной формы ОС-1. На основании этого документа организации и предприятия:
Включают поступившие на баланс объекты в состав основных средств. Прием сооружений и зданий тесно связан с процессом их ввода в эксплуатацию (с предварительным монтажом или без), и по заключению специальной комиссии составляется акт приема объекта, который может поступать:
на основании заключенного контракта или договора, предметом которого является приобретение данного имущества, аренда с последующим выкупом, мена и иные способы передачи в собственность
в результате сделок купли-продажи, оплаченных денежными средствами, изготовления, строительства посредством собственных производственных сил и ввода в эксплуатационный процесс.
Оформление операции выбытия из системы учета основных средств предприятия в результате продажи, мены, аренды с последующим выкупом.
Для некоторых случаев законодательством предусмотрен особый порядок оформления процедуры приемки и передачи зданий и сооружений.
Документальное оформление
Общие документы, которые применяются при оформлении приема и/или передачи объектов основного учета, представляют собой акт:
формы ОС-1. предназначенный для учета ОС, за исключением сооружений, зданий
формы ОС-1А, используемый исключительно для постановки на учет зданий и сооружений
формы ОС-1Б, в котором отражаются любые группы учета ОС, за исключением зданий и сооружений.
Любой из вышеперечисленных видов документов должен утверждаться руководителями предприятия-сдатчика и предприятия-получателя имущества. Минимальное количество экземпляров акта – два. В качестве дополнительной документации к акту могут быть приложены технические данные по объектам.
Графа «государственная регистрация прав» должна быть заполнена в случае осуществления сделок с недвижимым имуществом.
Раздел 1 форм ОС-1 и ОС-1А отражает данные, которые предоставляются стороной сдатчика, и носит информационный характер для бывших в эксплуатации основных средств. При розничной продаже этот раздел не заполняется.
В графе «Сумма начисленного износа (амортизации)» должна быть указана совокупная сумма амортизационных начислений за весь период эксплуатации объекта с момента его ввода.
Во втором разделе сведения заполняются только предприятием-получателем в единственном (своем) экземпляре.
Справочный раздел документа предназначен для отражения особой и дополнительной информации. В случае если объект недвижимости находится в долевой собственности, то каждая из организаций обозначается в акте приема-передачи соразмерно долевому участию в общем составе совладельцев. К категории особых сведений относится информация относительно иностранной валюты расчетов (условных единиц) и курсу ЦБ на момент совершения операции, если такой факт имеет место.
Операции по включению или исключению объектов основного учета из категории ОС отражаются в книге инвентарного учета – карте, имеющих унифицированные формы ОС-6, ОС-6А и ОС-6Б.
Акт о приеме-передаче форма ОС-1а применяется для оформления передачи здания, сооружения. Скачать бланк формы ОС-1а и образец заполнения акта можно по ссылке ниже в формате xls.
Данный бланк применяется исключительно для приема-передачи недвижимых объектов, для остальных основных средств применяется форма ОС-1 для одного объекта (скачать бланк и образец акта ОС-1 ) или форма ОС-1б для группы объектов.
Акт о приеме-передаче зданий форма ОС-1а заполняется специальной комиссией, в задачи которой входит осмотреть сооружение, оценить его состояние, оформить акт.
Образец заполнения акта о приеме-передаче здания форма ОС-1а
Бланк состоит из трех разделов.
Титульная часть формы ОС-1а по своему содержанию очень похоже на форму ОС-1, прописываются все реквизиты получателя и сдатчика.
Основанием выступает договор купли-продажи здания или другой документ (например, договор дарения).
Справа от заголовка документа заполняются необходимые данные о дате приема к учету, номере счета, куда он принимается (сч.01), номера здания (инвентарный, амортизационной группы, паспорта).
Так как права собственности на недвижимость должно быть зарегистрировано с государственном органе, то необходимо также указать номер документа и дату регистрации.
Под заголовком указывается наименование объекта, принимаемого по акту ОС-1а, его место нахождения.
Если здание находится в собственности нескольких лиц, то нужно прописать долю каждого.
Заполнение разделов формы ОС-1а:
В первом разделе заполняются сведения о здании на дату передачи, заполняется только в отношении уже использованных сооружений. Для новых зданий раздел следует оставить пустым.
Здесь нужно обратить внимание на фактический срок эксплуатации, он должен исключать периоды нахождения недвижимости на консервации, модернизации и реконструкции, когда амортизация по объекту не начислялась.
Остаточная стоимость – разность первоначальной стоимости и начисленной амортизации.
Во втором разделе нужно указать в экземпляре принимающей стороны сведения о первоначальной стоимости, по которой здание принимается к учету, прописывается срок полезного использования (если заполнен первый раздел, то следует вычесть фактический срок эксплуатации) и способ начисления амортизации.
В третьем разделе прописывается индивидуальная характеристика сооружения. Она включает такие характеристики, как площадь, этажность, строительный объем, сведения о материалах изготовления. Если имеются в составе драгоценные камни и металлы, то это также нужно отразить в данном разделе бланка акта приема-передачи ОС-1а.
По факту проведенной проверке комиссия пишет свое заключение о состоянии объекта, насколько он пригоден к использованию.
К акту прикладывается техническая документация на объект. А сам бланк акта ОС-1а, подписанный обеими сторонами, прикладывается к договору купли-продажи этого здания или иному документу, на основании которого происходит прием и передачи объекта.
Главный бухгалтер принимающей по факту полученного акта составляется инвентарную карточку на объект по форме ОС-6, скачать бланк и образец формы ОС-6 можно здесь. Малые предприятия заполняют инвентарную книгу ОС-6б. А главный бухгалтер передающей стороны, в свою очередь, делает отметку в карточке о выбытии объекта.
В случае списания объекта составляется акт списания: типовая форма ОС-4. ОС-4а или ОС-4б.
Скачать бланк акта о приеме-передаче здания форма ОС-1а – ссылка .
Скачать образец формы ОС-1а – ссылка .
Акт приема-передачи зданий ОС-1а
При приеме-передачи объектов основных средств комиссией заполняется акт. Разработаны унифицированные формы акта: ОС-1 (для всех основных средств, кроме зданий), ОС-1а (для зданий, сооружений), ОС-1б (для групп объектов). Процесс заполнения формы ОС-1 подробно рассмотрен здесь. Теперь остановимся на форме ОС-1а. Предлагаем скачать бланк данной формы ниже.
Если при оформлении акта приема-передачи зданий, сооружений возникают вопросы, то предлагаем инструкцию по заполнению формы ОС-1а, кроме того, в конце статьи можно скачать образец заполнения акта.
На заметку! Если к учету принимается оборудование, требующее монтажа, то оформляется акт по форме ОС-14, скачать образец которого можно здесь .
Принимает новый объект основных средств на предприятие специально созданная руководителем комиссия, которая осматривает объект, выносит по нему свое решение, которое пишет в заключении. При принятии к учету ОС комиссия заполняет акт приема-передачи. Обычно акта составляется два: для передающей стороны и получателя. Исключением является наличие нескольких владельцев у объекта, в этом случае количество заполненных экземпляров акта должно быть равно количество заинтересованных в приеме-передаче лиц.
Образец акта приема-передачи ОС-1а:
При заполнении титульного листа формы ОС-1а стоит обратить внимание на поле «гос. регистрация прав на недвижимость», эта графа есть только в акте для зданий, сооружений, права на которые нужно подтверждать, при этом они вносятся в Единый государственный реестр прав. В данном поле ставится дата внесения прав в этот реестр.
Раздел «справочно» предназначен для заполнения в том случае, если у здания несколько владельцев, здесь отмечается доля каждого.
Остальные поля титульного листа формы ОС-1а заполняются аналогично форме ОС-1.
Раздел примечателен тем, что заполняется только на объекты, бывшие в эксплуатации. Сведения в него вносятся на основании данных бывшего владельца.
«Фактический срок эксплуатации» - это период, когда здание, сооружение использовалось по назначению, при этом по нему начислялась амортизация. Не учитываются периоды консервации, модернизации, реконструкции, так как в эти периоды амортизация не начисляется.
«Сумма начисленной амортизации» - подразумевается начисление с начала эксплуатации.
«Остаточная стоимость» - первоначальная стоимость без учета начисленной амортизации.
«Стоимость приобретения» - стоимость недвижимости по договору.
Этот раздел заполняет уже исключительно получатель объекта в своем акте приема-передачи.
«Первоначальная стоимость» формируется из суммы всех затрат, связанных с поступлением недвижимого объекта на предприятие, за вычетом НДС.
«Срок полезного использования» - данный период устанавливается по Классификации основных средств, если объект был в эксплуатации, то нужно фактический срок эксплуатации, указанный в первом разделе, вычесть из общего срока полезного использования, установленного для объекта.
«Амортизация» - предприятие для объекта выбирает удобный способ начисления амортизации, его наименование отражает в графе 3, а норму амортизации, рассчитанную в соответствии с выбранным методом, указывает в графе 4.
Конкретизирующая характеристика для данного объекта. В частности при наличии драгоценностей в составе объекта их следует отразить в графах 1-5 соответствующей таблицы этого раздела.
Кроме того, здесь отмечаются количественные и качественные характеристики объекта недвижимости (площадь, количество этажей, строительный объем и пр.).
Принимая здание, комиссия пишет в бланке акта ОС-1а итоговое заключение по объекту.
К заполненному акту приема-передачи ОС-1а прикладывается техническая документация по объекту недвижимости.
Кто пописывает акт приема-передачи зданий, сооружений?
Прежде всего, все члены комиссии и ее председатель ставят свои подписи.
Представители передающей и принимающей сторон также пописывают заполненный бланк.
Руководитель предприятия, принявшего здание к учету, утверждает акт своей подписью с указанием текущей даты.
Главный бухгалтер передающей стороны делает отметку в инвентарной карточке объекта о выбытии его с предприятия и ставит на акте свою подпись.
В свою очередь, бухгалтер получателя заводит на основное средство инвентарную карточку, о чем также делает пометку в акте и ставит на нем свою подпись.
Скачать образец инвентарной карточки форма ОС-6 можно по ссылке. образец инвентарной книги ОС-6б здесь .
Пример заполнения акта приема-передачи зданий, сооружений можно посмотреть ниже.
Для списания объекта с учета в связи с моральным, физическим износом, повреждениями составляет акт списания форма ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Скачать бланк и образец формы ОС-4 можно здесь. ОС-4а - здесь .
Скачать образец заполнения формы ОС-1а – ссылка .
Форма ОС-1а. Инструкция по заполнению бланка акта приемки-передачи зданий (сооружений)
Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для:
а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:
по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.
путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке
б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:
по форме № ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
по форме № ОС-1а - для зданий, сооружений
по форме № ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).
которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).
Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.
В формах №ОС-1 и №ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.
В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.
В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.
Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6. № ОС-6а. № ОС-6б ).
Вы можете скачать бланк формы Акт ОС-1а в форматах:
Акт приема-передачи зданий ОС-1а
Акт приема-передачи форма ОС-1а используется для оформления процедуры приеме-передачи зданий, сооружений. Для прочих объектов основных средств оформляется акт форма ОС-1, образец которого можно скачать здесь. Ниже в статье разберем порядок заполнения формы ОС-1а, в конце статьи можно скачать бланк акта приема-передачи ОС-1а, а также его образец.
Прием зданий, сооружений сопровождается оформлением акта, который заполняется минимум в двух экземплярах, для передающей и принимающей стороны. Если здание, сооружение находится в собственности нескольких предприятий, то следует оформить более двух экземпляров. К акту приема-передачи прикладывается техническая документация по объекту.
Образец заполнения акта приема-передачи форма ОС-1а:
Бланк акта-приема-передачи зданий, сооружений в своем составе имеет три раздела. Первый заполняет передающая сторона (сдатчик) на объект, бывший в эксплуатации. Для новых объектов этот раздел не заполняется. Второй раздел заполняет принимающая сторона только в своем экземпляре акта приема-передачи. Третий раздел дает более подробную характеристику основному средству.
Заполнение титульной части акта приема-передачи зданий:
Реквизиты организации получателя
Реквизиты организации сдатчика
Основание – документ, на основании которого оформляется акт ОС-1а, с указанием его номера и даты
Дата принятия здания к учету – дата ввода в эксплуатацию
Дата списания с бухгалтерского учета – для основных средств, бывших в эксплуатации
Номера – амортизационной группы, инвентарный, техпаспорта
Государственная регистрация прав на недвижимость – заполняется для недвижимого имущества, указывается дата внесения прав на недвижимость Единый государственный реестр прав
Под указанием номера и даты акта приема-передачи здания, сооружения указывается информация об объекте: название и назначение, его место нахождение, наименование организации, проектировавшей данное здание
Справочно – заполняется в том случае, если зданием владеет несколько организаций, здесь указывается доля каждого из владельцев.
Заполнение 1 раздела акта ОС-1а:
Данный раздел заполняет организация-сдатчик на объект, бывший в эксплуатации. Здесь нужно обратить внимание на графу «фактический срок эксплуатации» - указывается срок, когда здание эксплуатировалось, периоды модернизации и консервации, когда здание не использовался и по нему не начислялась амортизация, не учитываются. Начисленная амортизация – это сумма износа, начисленная с начала эксплуатации. Остаточная стоимость – первоначальная стоимость (по которой актив принят к учету) минус начисленная на дату передачи амортизация. При приемке нового сооружения графы этого раздела остаются пустыми.
Заполнение 2 раздела акта приема-передачи ОС-1а:
Заполняется только в экземпляре организации получателя.
Первоначальная стоимость – стоимость с учетом всех затрат на строительство, монтаж и ввод в эксплуатацию здания, сооружения.
Срок полезного использования – для новых объектов устанавливается организацией самостоятельно, для бывших в эксплуатации - определяется как срок полезного использования согласно классификации основных средств минус фактический срок использования из первого раздела.
Указывается способ начисления амортизация, выбранный для данного объекта.
Заполнение 3 раздела формы ОС-1а:
Здесь отражаются специфические особенности здания, сооружения: наличие драгоценных камней и металлов в материале, из которого изготовлен объект, индивидуальные характеристики типа площади здания, количества этажей, строительный объем в кубических метрах и пр.
Приемку здания, сооружения контролирует комиссия, которая в бланке акта приема-передачи пишет свое заключение. Все члены комиссии во главе с председателем ставят свои подписи.
Передающая и принимающая сторона ставят свои отметки в бланке ОС-1а о том, что сдатчик сдал объект, а приемщик о том, что получил объект.
При снятии объект с учета у организации сдатчике в инвентарной карточке объекта делается соответствующая отметка. В свою очередь, принимающая сторона также заводит на объект инвентарную карточку, об этом делается пометка в бланке акта. Формы инвентарной карточки: ОС-6 для одного объекта, ОС-6а - для групп объектов и ОС-6б для малых предприятий.
Пример заполнения акта приема-передачи зданий, сооружений смотрите ниже.
Если для принятия объекта к учету используется акт приема-передачи, то для его выбытия заполняется акт списания, скачать образцы акта можно по ссылкам: форма ОС-4. форма ОС-4а для автотранспорта. форма ОС-4б.
