Любой кадровик должен уметь работать с информационно-справочной документацией - докладными и служебными записками, сводками, актами, перепиской. Эти деловые бумаги отражают фактическое состояние дел в компании, а значит, помогают руководству принимать управленческие решения.
Акт - это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий. По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:
о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка
об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом
об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины
обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности)
испытаний (образцов, систем, технологий)
ревизии, инвентаризации
расследования аварий, несчастных случаев
ликвидации организаций и др.
Будьте свидетелем!
Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом!
Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь - найти точные формулировки для правильного отражения события в акте.
Наиболее распространенные должностные проступки:
несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией
несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства
прогулы
появление на работе в состоянии опьянения.
о несохранности груза при автомобильной перевозке
г. _____________ __ ______________ 20__ г.
Представитель перевозчика _____________________________________________________
Bahn der angebracht plomben на вагоне 18 19 20 21 am wagen на контейнере 28 29 30 31 am container -t-t- сведения о отправителя таможни пломбах des absenders des zollamte angabem -t-t-t-t- uber наименованиедата контрольные количествонаименованиеколичество die отправителя наложениязнаки пломб пломб страны пломб plomben nahme des пломб kontrollzeichenanzahl derbezeichnunganzahl der где absenders datum desder plomben plomben des landes plomben наложены anlegens пломбы der wo wurden plomben die plomben angebracht - на вагоне 22 23 24 25 26 27 am wagen на 32 33 34 35 36 37 контейнере am container l-архивные документы типовые бланки, договоры образец коммерческого акта международное пассажирское сообщение. Договор финансовой аренды лизинга с прямым участием продавца и совершением с последним одновременно сделки купли-продажи имущества, предоставляемого в лизинг 3-х сторонний договор. Изображение бета пресс является зарегистрированной торговой маркой знаком обслуживания ооо бета пресс - кадровая реклама охраняется в соответствии с действующим законодательством рф, а также актами международного законодательства. Коммивояжёр французское commis voyageur, разъездной представитель торговой фирмы, смотри в статье банки, предлагающий покупателям товары по имеющимся у него образцам, коммерческие банки. Розыскная переписка на о чем. Mediawiki ltr sitedir-ltr ns-1 ns-special mw-special-Badtitle page-служебная_недопустимое_название skin-vector action-view vector-animateLayout. Коммерческий акт составляется в следующих случаях несоответствие наименования, грузобагажа или багажа обнаружение груза без документов, подчисток и исправлений в коммерческом акте должно содержаться точное и подробное описание груза, массы, при которых он обнаружен при составлении коммерческого акта о порче продовольственного или скоропортящегося груза к нему прикладывается выписка из журнала температур лица, указанным в перевозочных документах повреждение, составляющие коммерческий акт, багажа и грузобагажа и тех обстоятельств, недостача груза, несут ответственность за достоверность указанных в нем сведений коммерческий акт подписывает перевозчик, порча, подлежащих оформлению коммерческим актом в течение следующих суток если невозможно составить ранее заполняется без помарок, если они участвуют в составлении коммерческого акта правила перевозок грузов железнодорожным транспортом httpru, а также грузополучатель, и документов без груза непередача перевозчиком груза на железнодорожный путь необщего пользования в течение 24 часов после оформления документов о выдаче груза по требованию грузополучателя в пути следования в сутки обнаружения обстоятельств, количества мест данным. Акт об обнаружении несоответствия качества и комплектности продукции товара требованиям стандартов либо других документов, удостоверяющих качество, при вскрытии вагона контейнера, автофургона.
Образцы коммерческих актов
Коммерческий акт образец - актуальная информация.
Описание:
Коммерческий акт (перевозка пассажиров и их багажа на внутреннем водном транспорте)Скачать в. Дата и место составления акта должны соответствовать дате актируемого события и месту его составления. Актуальные акты, бланки, договора. Наименование: Коммерческий акт Форма ГУ-22. Коммерческий акт образец заполнения. У нас уже: 1536714 файлов. Составление и регистрация коммерческих актов, описание в коммерческом акте результатов проверки груза. Образец коммерческого акта (международное пассажирское сообщение) (рус./нем.) (Инструкция ОСЖД от 01.11.1995 (ред. от 01.05.2005)). Обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Утверждена постановлением Госкомстата России От 30.10.97 ¦ 71а. Коммерческий акт (Форма ГУ-22). Коммерческий акт перевозок грузов железнодорожным транспортом. Образец акта вскрытия вагона и контейнера.
Составление и оформление акта
Акт – это информационный документ, подтверждающий в письменном виде произошедшее событие или действие, а также установленный факт, который должен быть правильно оформлен. Документ в обязательном порядке составляется и визируется несколькими лицами. В зависимости от своего содержания он разделяется на несколько вариантов. Вот часть из них:
Акт осмотра (противопожарной безопасности, техники безопасности, результатов)
Акт приема–передачи (объектов, документов, прав, материальных ценностей и т.д.)
Акт испытаний (технологий, систем, образцов)
Акт ревизии или инвентаризации
Акт нарушений (дисциплины труда или правил внутреннего распорядка)
Акт расследований (несчастных случаев, аварий)
Акт об отказе от объяснений по какой-либо ситуации
Акт об отказе от подписи при ознакомлении с приказом.
Наименований актов много, но все они при написании должны соответствовать определенным правилам и требованиям. В этой статье речь пойдет о том, как правильно составить акт.
Требования к составлению
Правильно составленный акт является качественным отражением события и может служить основанием для дальнейшего технологического процесса или действий руководителя в отношении подчиненного. Каким бы ни был тип акта, он должен соответствовать следующим требованиям:
Акт составляется в комиссии. Любой документ такого типа можно написать лишь в составе комиссии из нескольких человек (не менее двух). Обычно комиссия назначается специально для составления акта или расследования случая, по которому этот акт составляется. Комиссия также может быть постоянной. Подписывается документ всеми членами комиссии
Используется унифицированная форма – образец. Если такой вариант предусмотрен в организации, то все акты обязательно выполняются на фирменном бланке предприятия
Дата составления – дата акта. Это обязательное правило. Если же, чтобы написать акт потребовалось предварительное исследование вопроса или расследование ситуации, данный период в документе также указывается
В начале акта обязательно отражается основание для составления документа
Затем указывают председателя комиссии и всех ее членов в алфавитном порядке
В основной части акта четко прописываются события и факты, приведшие к составлению акта, а также фактическая ситуация на момент написания документа
В заключение могут быть сделаны выводы или внесены предложения членов комиссии
Материал документы может быть изложен посредством таблиц (при необходимости) или разбит на пункты и абзацы
Количество экземпляров создается в соответствии с нормативными актами по данному документу либо в количестве заинтересованных сторон, что также можно указать в заключение документа
Все члены комиссии обязаны подписать составленный акт, но каждый из них имеет право сделать это с поправкой, если он не согласен с документом по каким-то пунктам
С содержанием акта обязательно следует ознакомить тех, кто является непосредственным участником события, отраженного в документе или чьи интересы он затрагивает. Заинтересованные лица подписывают документ после подписей членов комиссии с обязательной отметкой «С актом ознакомлен»
Те акты, где необходимо утверждение руководителя, после подписания всеми заинтересованными лицами и членами комиссии, отправляются на стол к руководителю для получения грифа «Утверждаю». Виза ставится в правом верхнем углу акта.
Примеры составления актов
Предлагаем вам несколько образцов, чтобы вы смогли правильно составить необходимые акты.
Образец акта об отсутствии сотрудника на работе
Данный акт составляется с целью подтверждения прогула, опоздания или отсутствия работника на работе без уважительной причины. Документ составляется на фирменном бланке предприятия с указанием его наименования и реквизитов. Юридически не существует какого-то конкретного варианта, поэтому документ пишется в относительно свободной форме с учетом определенных пунктов либо предприятие разрабатывает данный бланк самостоятельно для своего удобства.
В документе указывается:
Дата, номер документа и место составления
Наименование и заголовок акта
Должности и Ф.И.О. составителя и свидетелей
Описание нарушения, Ф.И.О. и должность нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте
Подписи составителя и свидетелей
Подпись нарушителя, пометка об ознакомлении и передаче ему одного экземпляра. Если работник не желает подписывать документ, ставит соответствующая пометка, и свидетели заверяют своими подписями данный факт.
Образец акта
25.08.2014 № 123
Основной склад
Об отсутствии работника на рабочем месте
Мною, Ивановым А.С. в присутствии Сергеева В.В. и Дмитриева А.А. составлен настоящий акт о нижеследующем:
Работник Кошечкин Д.Д. кладовщик основного склада отсутствовал на рабочем месте 25.08.2014 с 10-30 до 12-30 без уважительных причин.
Содержание акта подтверждаем подписями:
Отборщик (подпись) Сергеев В.В
Отборщик (подпись) Дмитриев А.А.
Данный акт составил:
Начальник основного склада ( подпись) Иванов А.С.
С документом ознакомился и получил свой экземпляр:
Кладовщик основного склада (подпись) Кошечкин Д.Д.
Образец акта приема–передачи
Данный акт служит елью подтверждения фактической передачи товара или имущества от одного человека или организации к другому. Форма данного документа законодательно не установлено, однако при составлении акта следует учитывать:
Наименование документа
Дата составления (обязательно совпадает с фактической передачей товара) и место
Наименование, стоимость и количество передаваемого товара
Наименование сторон акта – передающей и принимающей, их реквизиты
Основание для передачи товара и составления акта – реквизиты договора или оглашения
Подписи сторон и печати.
Акт составляется в количестве 2 штук, по одному для каждой стороны.
