Пример акта

К информационно-справочным документам относится акт — документ, подтверждающий факты, события, дей­ствия.

Составляются акты комиссиями, как постоянно дей­ствующими, так и назначенными приказом руководителя организации или распоряжением вышестоящей организа­ции. В комиссию включают специалистов, способных ра­зобраться в фактах, подлежащих обследованию. В некоторых случаях акт может быть составлен одним должно­стным лицом (например: бухгалтер-ревизор проводит плановую проверку финансовой деятельности детского сада).

Существует большое количество разновидностей ак­тов: акты приема-передачи дел, акты ликвидации, прове­дения испытаний, акты списания материальных ценно­стей, коммерческие акты, акты инвентаризации, акты несчастных случаев и др.

Реквизиты акта:

— наименование организации

— наименование вида документа

— дата

— регистрационный номер

— место составления

— заголовок к тексту

— текст

— отметка о наличии приложения

— подпись

— гриф утверждения.

Во время проверки ведутся предварительные записи, которые должны быть точными и объективными. Факты, включенные в акт, должны быть достоверно установлены членами комиссии.

Датой акта является дата актируемого события, но не дата оформления и подписания акта.

Заголовок к тексту акта может формулироваться отглагольным существительным в именительном падеже, например: «Списание бензина».

Текст акта делится на две части: вводную и констатирующую часть, включающую выводы.

В первой части указывается основание для составле­ния акта (полное наименование документа в именитель­ном падеже, в связи с которым образована комиссия, его дата, номер и заголовок к тексту), перечисляется состав комиссии: председатель ( должность с указанием назва­ния организации, фамилия, инициалы), члены комиссии (должность, фамилии, инициалы) в алфавитном порядке.

Их печатают через 1,5 межстрочных интервала, нумеруя арабскими цифрами. Иногда указывают присутствующих (должность, фамилия, инициалы).

Слова «Основание», «Председатель», «Члены комис­сии», «Присутствовали» печатаются с прописной буквы от границы левого поля.

Во второй части акта излагаются цели, задачи акти­рования, фиксируются установленные события, факты, иногда констатирующая часть содержит выводы и реко­мендации, но часто акты заканчиваются простой конста­тацией фактов.

Акт оформляется в необходимом количестве экземп­ляров, в конце акта может быть указано их количество и местонахождение. Например:

Составлен в 3 экземплярах:

1-й экз. – хххххххххххх

2-й экз. - ххххххх

3-й экз. — в дело 02/14.

Акты подписывают все члены комиссии. С ними мо­гут знакомить и заинтересованных с его содержанием лиц, которые визируют акт. Некоторые виды актов (приема законченных строительных объектов списания выполнения работ экспертизы передачи дел ликвида­ции организации и др.) утверждаются руководителем ор­ганизации и заверяются печатью.

Форма документа «Акт»

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

АКТ Наименование должности

00.00.00 № ___ Расшифровка подписи

Официальный деловой стиль документа, языка, речи, письма, переписки, текста. Формальная лексика, особенности, примеры, шаблоны, образцы

Самое важное:

Помните про цель написания делового текста.

Главное в официальном документе - его понятность и читаемость.

Официальные документы читают очень занятые люди, которых постоянно что-то отвлекает. Деловые тексты должны быть предназначены для чтения в таких условиях.

Если с самого начала не приложить к тексту всю нужную аргументацию, то письмо рискует превратиться в затянувшуюся переписку.

Главная цель делового языка - точно и понятно донести смысл сказанного до собеседника или читателя. Все остальное - второстепенно. Формальный текст должен быть понятен и легко читаться . Стремиться к красоте формального текста не стоит, это же не художественное произведение. Написать красивый деловой текст дано далеко не каждому, да и смысла в этом никакого нет.

Примеры документов в деловом стиле

Не стремитесь к краткости. Краткость полезна только в дополнение к информативности и читаемости. Если для точного понимания смысла нужно написать еще несколько строк, обязательно напишите их. Представьте себе человека, который будет читать Ваш текст. Взгляните на текст его глазами. Сделайте текст удобным для чтения этому человеку. Задумайтесь, какие вопросы могут возникнуть у читателя, какие пояснения понадобились бы Вам, находись Вы на его месте. Сразу приложите все необходимые материалы и дайте необходимые пояснения.

К официальному тексту, если он имеет достаточный объем, имеет смысл делать приложения. В основном тексте излагать суть вопроса, в приложениях приводить обоснования. Такой текст намного легче читать.

Официальные тексты мы пишем для того, чтобы что-то от кого-то получить или добиться. Приступая к тексту, сосредоточьтесь на своей цели, сделайте текст таким, чтобы он вел к ней кратчайшим путем. Тогда текст получится хорошим.

Приступая к написанию официального текста, четко сформулируйте цель . с которой Вы пишете документ, и напишите эту цель на бумаге (набейте на компьютере), чтобы она (цель) была у Вас перед глазами. Все время помните о цели. Не уходите от темы. В Ваш документ нужно внести только то, что нужно для достижения цели, с которой этот документ написан. Не нужно никаких лирических отступлений, призывов, лозунгов, шуток и прочего лексического шума.

В официальных текстах проявление эмоций неуместно и вредит качеству. Например, вполне допустимо написать так: 'Я была неприятно удивлена тем, что Ваш менеджер не предоставил мне скидку как постоянному клиенту'. Тут Вы говорите, что обоснованно ожидали скидки и не получили ее. Но не следует писать так: 'Вчера я посетила Ваш магазин, попросила у менеджера скидку. Но он мне ее не предоставил. Я была так расстроена, что не спала всю ночь. Это такой стресс для меня.'

Не путайте официальный стиль написания текста с юридическим, публицистическим, литературным и другими. Для них выработаны совсем другие требования и каноны. Не смешивайте стили. Для справки, этот текст написан в публицистическом стиле. Примеры документов в официальном деловом стиле в конце статьи.

Местоимения

Используя местоимения, помните правило, что местоимениями мужского рода ('он', 'который'. ) может быть заменено существительное мужского рода, которое употреблялось в тексте последним . местоимениями женского рода ('она', 'которая'. ) может быть заменено самое последнее существительное женского рода, а местоимениями среднего рода ('оно', 'которое'. ) - последнее существительное среднего рода. Местоимения множественного числа должны относиться к последним перечисленным объектам.

Например: Барак Обама и его супруга представляют собой идеальную пару. Они - чернокожие. Он - преуспевающий политик, она - активист зеленых технологий, возделывает экологическую грядку, которую разбила перед Белым Домом.

А так писать не стоит: Барак Обама, его супруга и их собака гуляют обычно втроем. Они представляют собой идеальную пару (вероятно, вместе с собакой). Он - преуспевающий политик, она (наверное, собака) - активист зеленых технологий, возделывает экологическую грядку.

Местоимениями третьего лица в официальных текстах злоупотреблять не стоит, так как они в любом случае затрудняют чтение (помните про главную цель текста). Лучше лишний раз употребить существительное или сокращение. Не бойтесь повторения слов, если это необходимо для правильного и быстрого понимания текста.

Местоимение 'Вы' в некоторых случаях пишется с большой буквы, а в некоторых - с маленькой. С большой буквы оно пишется, когда это - обращение к одному человеку. Например, 'не могли бы Вы мне помочь', или 'Прошу Вас'. С маленькой буквы 'вы' пишется, когда это относится к группе людей. Например, 'Я обращаюсь к вам, представители разных регионов России, собравшиеся на этом съезде'.

Структура официального текста

Еще раз вспомните про главную цель написания делового текста! Сейчас я отступил от еще одного правила написания формальных писем. Правило звучит так: Текст по-возможности должен излагаться последовательно. В тексте не должно быть ссылок на абзацы, которые были намного раньше или, что еще хуже, намного позже. Совсем избежать таких ссылок удается не всегда, но их должно быть минимальное количество. При написании документа всегда обращайте внимание на такие ссылки и старайтесь уменьшить их количество.

Если текст длинный, старайтесь разбить его на логические блоки. Иногда полезно в конце логического блока привести краткое резюме сказанного в нем. Блок может содержать пояснения и обоснования некоторой мысли. Эти объяснения могут отвлечь от самой мысли, так что коротко ее сформулировать в конце будет полезно. Если письмо короткое, относится к одной теме, то резюме можно сделать одно, в конце или самом начале текста. Стиль написания текста, когда Вы сначала формулируете мысль, а потом ее обосновываете, применяется в обращениях к очень занятым людям, чтобы они могли из первых строчек документа понять, о чем речь, вдуматься, согласиться сразу, не читая, или, если у них возникнут вопросы и сомнения, прочитать обоснование.

Примеры и образцы разных деловых и коммерческих текстов

Пример текста рекламно-деловой статьи о некоммерческом партнерстве в области инженерно-строительной юридической поддержки. Смотреть текст статьи

Пример заявки на обучение в частной немецкой академии по бадминтону от имени сосикателей в адрес президента учебного заведения международного уровня. Смотреть текст заявки

Образец текста описания новой коллекции офисной мебели от компании KLARINO. Титульный текст для размещения в каталоге продукции. Смотреть текст для каталога

Другие разделы образцов и примеров текстов

Вы можете использовать в работе над коммерческими текстами другие примеры и образцы работ специалистов ONLYES. Если текст по нужной тематике не представлен, сделайте заказ .

ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА И ПРОШЕНИЯ . Фрагменты текстов и образцы.

КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ . Образцы и примеры выполненных работ.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ СОТРУДНИЧЕСТВА . Примеры и образцы работ.

ПРИГЛАШЕНИЯ И ПОЗДРАВЛЕНИЯ . Примеры корпоративных текстов.

БИЗНЕС-ТЕКСТЫ ДЛЯ САЙТОВ . Ссылки на web-сайты заказчиков.

БИЗНЕС-ЛЕГЕНДЫ ДЛЯ КОМПАНИЙ . Некоторые фрагменты текстов.

Тексты благодарственного письма воспитателю

Благодарственное письма воспитателю может быть составлено от родителей детей, которые воспитывались в дошкольной учреждении, а также от имени руководства детского сада.

В первом случае родители могут благодарить воспитателя за теплое отношение к их детям, внимание, заботу, уход. Во втором случае руководство детского сада может поблагодарить своего сотрудника за ответственный подход к работе, профессионализм.

Благодарственное письмо может быть оформлено на открытке, специальном типографском бланке или фирменном бланке детского сада (если письмо составляется от руководства).

Ниже предлагаем некоторые образцы оформления благодарственного письма воспитателям дошкольного учреждения.

Как написать благодарственное письмо в общем случае, читайте здесь .

Тексты благодарственного письма воспитателю

1. Образец текста благодарственного письма воспитателю от родителей

С уважением,

Родители группы №1 детского сада №123

1. Образец благодарственного письма воспитателю детского сада

Уважаемая Анна Ивановна!

Выражаем Вам искреннюю благодарность за профессиональный подход к работе, чуткое отношение к детям. Спасибо за внимание, заботу, доброту и теплоту. Воспитательный процесс в группе прекрасно организован, дети с радостью идут в детский сад, с удовольствием занимаются и узнают много нового.

От всей души благодарим за создание в группе дружелюбной и теплой атмосфере, благодаря которой дети считают детский сад своим вторым домом.

Спасибо за то, что учите наших детей быть добрыми, открытыми, честными и заботливыми. Дети растут полноценными личностями, умеют дружить, уважать друг друга и взрослых.

Желаем Вам оставаться таким же профессионалом на работе, успехов, счастья и здоровья!

С уважением,

Родители детей группы №2 детского сада №124

1. Текст благодарственного письма коллективу воспитателей детского сада

Коллектив родителей выражают искреннюю признательность педагогическому коллективу детского сада №34. Спасибо за то, что встречаете наших детей улыбкой! Благодаря профессионализму и грамотности персонала дети растут гармоничными и всесторонне развитыми личностями.

Уютная и теплая обстановка, созданная в группах, помогает детям быстро адаптироваться и чувствовать себя как дома.

Особо хотим поблагодарить заведующую детского сада №34 Иванову Анну Иванову за прекрасно организованный подход к воспитанию детей. Благодаря вашему мудрому руководству, воспитатели прекрасно справляются со своими обязанностями, окружают детей теплом и вниманием, обучают их, развивают в них таланты, учат любить и уважать окружающх.

Желаем Вашему детскому саду дальнейшего развития и роста!

Родители детского сада №34.

Возможно вас также заинтересуют тексты благодарственного письма для учителя - скачать для ученика - скачать. для работника - скачать .

Акт об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте – документ, составляемый для оформления опоздания или прогула работника. В статье приведены рекомендации по оформлению данного документа, ниже можно скачать образец этого документа.

Бывают ситуации, когда работник по какой-либо причине не вышел на работу, не предупредив об этом. Что необходимо делать в случае опоздания или прогула сотрудника? Можно попытаться выяснить причину отсутствия на рабочем месте, позвонив опоздавшему работнику. Кроме того, необходимо оформить этот факт документально.

Как правило, оформление прогула работника начинается с докладной записки, которую пишет начальник подразделения, в котором работает опоздавший сотрудник. Образец докладной можно скачать по ссылке .

Докладная записка будет служить основанием для составления акта об отсутствии на рабочем месте. Обязанность по составлению документа может быть возложена на непосредственного начальника отсутствующего работника или же на работников кадровой службы.

Данный акт подтверждает факт неявки работника, так как содержит подписи свидетелей, зафиксировавших отсутствие обозначенного сотрудника.

Когда сотрудник выйдет на работу, с него потребуется написание объяснительной записки о прогуле или опоздании на работу. На основании акта и объяснительной будет вынесено окончательное решение о возможном наказания виновного (если причина отсутствия будет неуважительной). Решение о применении дисциплинарного взыскания отражается в приказе руководства, образец которого можно скачать здесь .

Предлагаем также скачать примерный образцы объяснительной о прогуле - по этой ссылке. и об опоздании на работу - по этой .

Как составить акт о прогуле?

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Форма документа произвольная. При желании можно составить акт на фирменном бланке предприятия. В текст необходимо включиться ту информацию, которая поможет составить общее представление о произошедшем.

В качестве обязательных реквизитов акта о прогуле выступает номер, дата и место оформления бланка. Кроме того, обязательно прописывается заголовок бланка.

В тексте акта указывается должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, опоздавшего или не явившегося на работу.

Также необходимо кратко описать суть нарушения: прогул или опоздание, как долго отсутствовал работник, в какой день.

Факт отсутствия должны подтвердить как минимум три свидетеля. Должность и ФИО свидетелей приводятся в тексте акта.

Составленный бланк акта о прогуле должны подписать все свидетели, лицо, составившее документ, а также сам работник, нарушивший трудовую дисциплину.

Если виновный сотрудник подписывать бланк отказывается, об этом следует указать в документе.

Акт служит основанием для проставления отметки о  неявке в табеле учета рабочего времени .

Предлагаем воспользоваться представленным ниже образцом, это примерный вариант оформления акта, скачайте его и измените данные в соответствии с вашей ситуацией.

Источники: life-prog.ru, hw4.ru, onlyes.ru, blandoc.ru, moiblanki.ru