Документ, который содержит характеристику передаваемого в результате сделки товара и отображает его стоимость, называется актом приема-передачи товара. Основной информацией о товаре, которая должна быть отображена в акте, является: место и дата составления документа реквизиты и адреса лиц, принимающих участие в приеме-передаче номер и дата договора, на основании которого осуществляется составление акта перечень передаваемого товара по ассортименту и количеству, его общая стоимость подписи сторон-участников договора или их уполномоченных лиц, оттиски печати.
С целью предотвращения убытков в случаях, когда товар поврежден или утерян при его передаче (транспортировке), в договор стоит включить пункт, предусматривающий их возмещение. Также целесообразно уточнить, кто будет покрывать убытки: компания-перевозчик или продавец. Если покупателем обнаружены недостатки качества товара, он имеет право требовать возвращения денежных средств или замены товара на качественный. В случае недостатка товара по количеству или ассортименту, покупатель может требовать доукомплектаци партии товара или возвратить всю партию с требованием возврата денежных средств.
Акт приема-передачи товара составляется как при разовой, так и при периодической поставке партий товара. Если договор подписан на длительное время с условием регулярных поставок, периодичность составления акта согласовывается сторонами. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Акт приема товара
При оформлении приемки товара в соответствии со всеми правилами и условиями поставки составляется акт приема товара по форме ТОРГ-1. Этот документ составляется уполномоченной комиссией. Обязательно указывается номер сертификата качества товара, срок действия документа и название организации, выдавшей сертификат. Также сверяется количество товара, вес, способ и сроки доставки. Приемка товара может производиться только по фактическому наличию. Если на стадии приемки товара обнаружились несоответствия фактов с сопроводительными документами, составляется акт недостачи товара, брака или другой документ, который позволяет засвидетельствовать несоответствие.
Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять
Оглавление:
Для получения материальных ценностей от одной стороны договора другой обычно достаточно товарной накладной. Но иногда условия поставки требуют оформления отдельного передаточного документа, удостоверяющего как сам факт перемещения товара и его денежную стоимость, так и качественные характеристики отгруженных ценностей. В таких случаях составляют акт приёма-передачи товара, фиксирующий все значимые для сторон моменты.
В каких случаях необходим акт приёма-передачи
Приём товара только по накладной формы ТОРГ-12 предполагает, что перечисленная в ней продукция поставлена и соответствует указанному в документах количеству. Однако нередки ситуации, когда фактический объём товара отличается от заявленного, пришёл не тот груз, который требуется, или партия оказалась бракованной. Чтобы предъявить претензии поставщику, эти факты необходимо зафиксировать надлежащим образом, а именно, оформив акт приёма-передачи с констатацией всех обнаруженных несоответствий.
Некоторые виды продукции (например, оборудование) всегда передаются по акту, поскольку этого требует сам процесс их приёмки: осмотр, проверка работоспособности и т.д. Если товар отправляется на ответственное хранение, акт составляется с целью описать состояние сдаваемых ценностей, определить условия их содержания и назначить материально-ответственное лицо.
Заключая контракт на поставку, стороны могут сами включить в него пункт об обязательном подписании документа о приёмке товара в момент его передачи заказчику.
Как составить акт передачи товара
Акт приёма-передачи товара обычно прилагается к договору поставки как его неотъемлемая часть. Типовая форма акта содержит следующие данные:
название документа
дата и место оформления
информация о сторонах сделки с реквизитами, адресами и контактами
ФИО ответственных лиц, их паспортные данные, на каком основании представляют стороны
номер и дата договора, по которому осуществляется поставка
перечень передаваемых ценностей с указанием ассортимента и количества
качественные характеристики товара
итоговая сумма по стоимости
наличие/отсутствие дефектов продукции
подробный список обнаруженных недостатков
претензии по результатам процедуры приёмки.
По согласованию сторон в акте могут быть отражены и другие вопросы:
условия оплаты поставленной партии товара (полная или частичная предоплата, расчёты после получения груза)
сроки окончательных расчётов, номера и даты платёжных документов по авансам
вынесение определённых товарных групп, конкретных позиций в отдельные акты.
Как правильно оформить акт приёма-передачи
Поскольку акт – документ двусторонний, на нём должны присутствовать подписи представителей и поставщика, и получателя груза. Прежде чем начинать приёмку товара, необходимо убедиться, что лица, присутствующие от каждой из сторон, имеют полномочия визировать передаточный акт. Подтверждением могут служить:
доверенность, выданная работнику фирмы руководителем
приказ о назначении на должность с правом действовать от имени организации
нотариально заверенное поручение для физического лица, представляющего сторону сделки.
Чтобы документально оформить факт получения продукции по договору, необходимо:
Скачать бланк акта приёма-передачи товара и привести его в соответствие с условиями поставки: убрать ненужную информацию, внести пункты, предусмотренные договором.
Как правило, приёмка товара происходит в складских условиях, поэтому подготовленный бланк для ручного заполнения лучше заранее распечатать в 2 экземплярах.
Провести необходимые мероприятия: внешний осмотр, пересчет, взвешивание, сверку позиций и т.д. в зависимости от вида продукции и особенностей установленной процедуры приёма-передачи.
Зафиксировать все обнаруженные дефекты в присутствии представителя поставщика, внести их перечень в акт.
Сформулировать суть претензий, если их нет – подтвердить это письменно: «претензий не имеем».
Согласовать содержание документа, проверить корректность его заполнения.
Скрепить акт подписями и печатями сторон.
Неточности, помарки и ошибки в передаточных документах недопустимы. Если в акте обнаружена ошибка, его нужно переделать до момента подписания.
Акт приёма-передачи, констатирующий, что товар доставлен с нарушениями, с нареканиями по качеству – основание для составления претензионного письма в адрес продавца с требованием замены партии, денежной компенсации. Отправка бракованной продукции поставщику осуществляется по акту возврата (форма ТОРГ-2) с указанием причины обратной отгрузки и детальным описанием всех изъянов.
Если груз был утерян или повреждён во время транспортировки, вопрос с возмещением убытков решается на основании контракта – предусмотрено ли в нем возмещение убытков в таких случаях.
Особенности оформления акта приёма-передачи в нетипичных случаях
Мы рассмотрели составление передаточного акта в случае прямой отгрузки от продавца покупателю на территории одной из сторон. Если в процессе доставки задействовано третье лицо, оно также становится заинтересованной стороной.
Документы на передачу товара, хранящегося на складе сторонней организации, заполняются в тройном экземпляре: для поставщика, заказчика и собственника складского помещения. Дополнительные копии актов могут потребоваться фирме-перевозчику, охранному предприятию, нанятому для сопровождения транспортировки, и т.д.
Отдельный вопрос – сдача продукции на ответственное хранение. В этом случае в качестве акта приёма-передачи товара оформляется документ на унифицированном бланке МХ-1, который подписывается двумя сторонами: собственником груза и принимающей организацией. Основанием для помещения товара на сторонний склад является договор ответственного хранения, определяющий количество и стоимость передаваемой продукции, число поставок и прочие условия.
Законодательство не предъявляет требований к наличию передаточного акта, если есть подписанная сторонами накладная на товар, однако этот документ при возникновении спорных ситуаций имеет юридическую силу в суде.
Акт приема-передачи товара: образец Акта приема-передачи товара
Ссылка на скачивание:
Прежде всего, стоит заметить, что Акт приема-передачи товара является составной частью соответствующего Договора купли-продажи.
Акт приема-передачи товара оформляется при участии представителей сторон. Как правило, создается двусторонняя комиссия с участием именно представителей сторон. По результатам работы комиссии происходит передача-прием товара, о чем и составляется Акт, являющийся итоговым документом, подтверждающим факт приема и передачи товара от Поставщика к Покупателю.
При обнаружении каких-либо недочетов товара - в Акте делается соответствующая отметка. При наличии у членов комиссии замечаний - они могут быть указаны в Акте приемки-передачи товара .
Итак, Вы имеете возможность скачать бесплатно Акт приема-передачи товара (образец) .
Также читайте другие материалы данного раздела:
Акт приема-передачи товара
В некоторых случаях используется образец акта приема-передачи товара. Как правило, он включает перечень, стоимость и количество продукции, идет в качестве приложения к договору и является неотъемлемой частью соглашения, подписанного сторонами.
Как оформить?
Руководство сторон подписывает этот документ после перемещения продукции. Реквизиты договора (его номер и дата) в обязательном порядке вносятся в один из пунктов документа. В нем необходимо прописать, все ли пункты договоренностей были выполнены, совпадают ли сроки поставки, а также соответствует ли качество.
Такая форма акта может быть использована для взаимоотношений ИП с физическим лицом, организации (юридического лица) с предпринимателем или двух организаций. Акт составляется в двух экземплярах (независимо от формы собственности), подписывается, заверяется печатями (если таковые имеются)и оформляется по одному экземпляру для получателя и для поставщика.
Аналогичный бланк составляется и о выполненных работах, в таком случае необходимо перечислить, что сделано, и отобразить стоимость этих услуг. В остальном порядок составления не изменяется.
