Акт приема передачи технической документации образец
Акт приема-передачи документов
Оформление акта приема-передачи документов может потребоваться для подтверждения факта перемещения документации от одного лица другому. Ниже можно скачать образец оформления.
Необходимость передать документы может возникнуть как между юридическими лицами, так и между физическими. Второй случай наиболее часто встречается на предприятии, когда необходимо передать определенные документы, например, кадровые, бухгалтерские, от одного работника предприятия другому. Это может потребоваться в случае увольнения работника, ответственного за ведение и хранение документации, или его перевода на другую должность.
Форма акта приема-передачи может быть разработана на предприятии и утверждена в локально-нормативных актах организации. Если порядок оформления акта внутри организации ничем не регламентирован, то оформлять его нужно в свободной форме. Главное, что надо учесть при составлении бланка акта – из текста должно быть понятно, какие именно документы и в каком количестве передаются, также должны быть четко определено, от кого и кому передается документация.
Возможно, вам также может пригодится акт приема-передачи автомобиля, образец которого можно скачать по ссылке. оборудования - скачать. квартиры - скачать. товаров - скачать .
Образец акта приема-передачи документов
В шапке акта прописывается город или другой населенный пункт, где оформляется бланк. Ставится текущая дата оформления, при необходимости присваивается уникальный номер.
Если для передачи документов составляется комиссия, то должен быть составлен приказ о ее назначении, в котором перечисляются члены комиссии, председатель и функции, возлагаемые на комиссию.
Перечень членов комиссии, а также номер и дата приказа должны быть приведены в бланке акта приема-передачи. В задачи комиссии, как правило, входит проверка передаваемых документов.
Обязательно в бланк акта приема-передачи документов должны быть включены наименования сторон. Если это юридические лица, то указывается их названия и ФИО руководителя, в лице которого они функционируют. Если это физические лица, то прописывается их ФИО, если они являются работниками одной и той же организации, то пишутся их должности.
Далее идет перечень передаваемых документов. Как правило, этот перечень оформляется в виде таблицы, тем более, если документов более двух. Какую информацию о документах включить в бланк, решают их составители. Однако, обычно прописываются сведения о наименовании, его номере и дате оформления, количестве. Также может быть включена графа для указания, оригинал или копия документа передается.
Если документов много, то не очень красиво включать большой перечень в текст акта приема-передачи. В этом случае, как правило, список оформляют в виде приложения, которое является неотъемлемой частью акта.
Обе стороны, между которыми составлен бланк, должны подписать его, а юридические лица поставить также печати.
Скачать образец акта приема-передачи документации можно здесь .
Акт приема-передачи документов
Акт приема-передачи документов - официальный документ, имеющий юридическую силу. Данный документ отражает факт передачи указанной в нем документации от одного лица к другому. Как правило, данный акт составляется по желанию одной из сторон, нуждающейся в каких-либо документах, сопровождающих сделку. Должным образом оформленный акт приема-передачи документов представляет собой неотъемлемую часть любого договора.
Акт приема-передачи может служить доказательством в случае возникновения спорных моментов относительно ранее подписанной документации, а также будет принят к рассмотрению в ходе судебного расследования.
Для данного документа не существует законодательно установленной формы, в связи с чем каждая организация праве разработать форму акта приема-передачи документов самостоятельно. При этом документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование документа
дата и место его составления
наименование предприятия-составителя акта
ФИО и должность лица, ответственного за составление данного акта
наименование предприятия-получателя документации
ФИО и должность лица, которому адресован акт приема-передачи
полный перечень передаваемых по данному акту документов с указанием количества экземпляров и их регистрационных номеров
подписи ответственных лиц передающих и получающих документацию
оттиск печати предприятия-составителя акта приема-передачи документов.
Особое внимание следует уделить документации, передаваемой в оригинальном виде. Передающей стороне рекомендуется предварительно снять копии с указанных документов, чтобы избежать излишних проблем в случае утери оригинальных документов. Факт передачи оригиналов должен быть в обязательном порядке зафиксирован в акте, что облегчит вынесение решения в ходе судебного разбирательства, если такое разбирательство будет иметь место.
Акт приема-передачи документов составляется в двух экземплярах. Один из них вручается предприятию, получающему деловую документацию. Второй экземпляр остаются у предприятия-составителя акта, которое является передающей стороной.
Акт приема передачи документов. Согласно п. 2 ст. 456 ГК РФ документы передаются одновременно с товаром (буквально - одновременно с передачей вещи). Если у сторон есть иные намерения: передать (получить) документы до либо после передачи вещи, а не одновременно с ней или передать (получить) некоторые документы вместе с товаром, а некоторые - до либо после передачи товара, то эти намерения необходимо закрепить в договоре в виде соответствующего условия. В условии будет сказано, что необходимо составить акт приема-передачи документов (образец в статье) при приеме - передачи документов.
В любом случае во избежание споров относительно определения момента передачи документов следует предусмотреть в договоре конкретный срок их передачи. Он должен быть определен по правилам ст. ст. 190 - 194 ГК РФ (т.е. указанием на определенную календарную дату, истечением определенного периода времени или указанием на событие, которое должно неизбежно наступить).
Пример формулировки условия:
Поставщик обязан передать покупателю одновременно с товаром техническую документацию на него, составленную на русском языке, а именно технические паспорта, инструкции по эксплуатации и гарантийные талоны, а также передать оформленные надлежащим образом счета-фактуры и сертификаты качества по акту приема передачи документов на товар в срок не позднее 3 (трех) календарных дней с момента передачи товара.
В процессе приема-передачи документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами проверяют: наличие (отсутствие) необходимых документов, правильность их составления, формирование дел, в случае необходимости дают общую оценку положения дел. Все эти данные в виде связного текста включают в акт в необходимом объеме, чтобы объективно отразить ситуацию. В то же время допускается ограничиться одной таблицей с перечислением передаваемых документов без каких-либо дополнительных пояснений.
Большие массивы документов принято оформлять в виде приложений. Так они не будут ухудшать восприятие основного содержания акта. Поскольку приложения являются неотъемлемой частью акта, все перечисленные документы будут считаться включенными в него.
Если в договоре не указан срок передачи документов и как именно нужно передать документы (например. при подписании настоящего договора или при подписании акта приема передачи документов), то Покупатель в соответствии с п. 2 ст. 456 ГК РФ не вправе будет истребовать от поставщика документы до передачи самого товара.
Акт приема передачи документов
Акт приема передачи документов
г. Москва
«15» сентября 2015 г.
В соответствии с настоящим актом приема передачи документов, _________________________________________, руководитель Русинов Артем Александрович ОАО «Закон РАА» передал, а руководитель ООО «Рога и Копыта», принял следующие документы:
Акт приема-передачи документов
Акт приема-передачи документации относится к официальным документам с юридической силой, которые являются обязательной частью любого договора . Если в результате официального соглашения стороны подписывают какие-либо документы, то, соответственно, составляется акт приема-передачи документов, который является запротоколированным перечнем документов.
Обязательно указывается наименование документов, подлежащих передаче, количество экземпляров и прочие существенные параметры, например, передается копия или оригинал. Таким образом официально передается любая документация.
Передача назад осуществляется по заявке установленного образца, в которой указываются наименования переданных и непредставленных документов (в случае, если часть была утеряна или не может быть представлена по иным причинам). Может быть указана должность лица, уполномоченного на проведение проверки, дата передачи и другая информация.
Образец акта можно скачать ниже.
Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств
На странице представлен: "Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств " из раздела: образцы финансовых и бухгалтерских документов справочника деловой документации, типовых договоров и актов. Подробное описание документа: Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (форма № ОС-1, утверждена постановлением госкомстата СССР от 28.12.89 № 241).
Смотри также прочие документы "Образцы финансовых и бухгалтерских документов"
