Акт приема печати образец - Подтверждающие документы - Документы - Обращение в суд
Вторник, 06.12.2016, 11:12
Приветствую Вас Гость | RSS
Главная | Документы | Регистрация | Вход
Меню сайта
Категории раздела
Устройство на работу [62]
Властные указания [4]
Рекомендательное письмо [66]
Сделки [106]
Арендные отрношения [28]
Письма в суд [49]
Прошения и ходатайства [10]
Трудовые правоотношения [67]
Деловые письма [55]
Подтверждающие документы [79]
Как правильно пишется [153]
Поручение и делегирование [53]
Претензионные письма [29]
Письма [54]
Протоколы [104]
Организация предприятия [31]
Вход на сайт
Поиск
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 136
Статистика

Онлайн всего: 20
Гостей: 20
Пользователей: 0

ОБРАЩЕНИЕ В СУД
Главная » Статьи » Подтверждающие документы

Акт приема печати образец

Акт приема-передачи печати

На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать. Их необходимо доверять одному лицу, которое в состоянии нести ответственность за хранение и использование этих важных инструментов, отслеживать их перемещение, а также осуществлять контроль за соблюдением формальностей, касающихся надлежащего их применения.

Одним из документов, на основании которых осуществляется перемещение материальных ценностей, служит акт приёма-передачи печатей и штампов. Находящиеся в распоряжении одного должностного лица, печати и штампы могут переходить во временное пользование другого должностного лица, работающего в данной организации.

Как составить акт

Акт создаётся для того, чтобы задокументировать процесс приёма-передачи этих инструментов делового оборота. Каждая организация обеспечивает составление акта приёма-передачи в произвольной форме, а, точнее, она уже разработана и регулярно применяется. Однако хотя акт составляется, учитывая основные требования, у него имеются специфические особенности, являющиеся следствием того, что этот внутренний документ необходим, чтобы соблюдать общеустановленные правила.

Образец и пример акта приема-передачи печати

При составлении акта очень важно соблюдать все формальности. К одному из главных пунктов этого документа относится внесение фамилии, имени и отчества, а также должности сотрудника, у которого передающиеся материальные ценности были на ответственном хранении. Дальше указывается причина, послужившая основанием для передачи ТМЦ (это может быть отпуск, командировка или снятие должностного лица с занимаемой должности).

Кроме того, в акте должны содержаться сведения о должностном лице, которому передают штампы и печати на период отсутствия их основного держателя. Очень важно также точно указать период времени, в течение которого этими ценностями будет распоряжаться другое должностное лицо.

После завершения оформления акта приёма-передачи этот документ необходимо заверить передаваемой печатью. Обязательный атрибут составленного документа – подпись руководителя предприятия (организации), которая подтверждает передачу имущества.

Должностное лицо, на которое возложили ответственность за распоряжение штампами и печатями, отвечает за надлежащее их использование. Во избежание спорных ситуаций, хранение акта приёма-передачи осуществляется в течение трех лет.

Образец акта приема-передачи печати скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 329)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Акт приема-передачи печатей и штампов

Печати и штампы в любой организации и на любом предприятии коммерческого или государственного типа должны находиться под особым надзором. Их следует доверять только одному лицу, способному нести ответственность за его хранение и использование.

Для того, чтобы соблюсти сохранность информации и избежать заверения не соответствующих документов штампы и печати в любых организациях требуют особого хранения. Поэтому каждая организация назначает одно ответственное лицо, которое будет нести ответственность за переданный ему штамм или печать, отслеживать их перемещение, и следить за соблюдением формальностей относительно правильного использования доверенного ему имущества.

Формальная сторона вопроса

Одним из документов, согласно которому осуществляется перемещение данных материальных ценностей, является акт приёма-передачи печатей и штампов. Согласно разработанному документу, штампы и печати находящиеся в распоряжении одного лица, могут на время переходить в пользование другого лица данной организации. Для документирования процесса приёма-передачи и создаётся данный акт. В каждой организации он составляется в произвольной форме. Вернее, она уже выработана на предприятии и регулярно применяется. Но, в каждой организации, хоть акт и составляется с учётом основных требований, он имеет специфические индивидуальные особенности. Тем более, что акт приёма-передачи печатей и штампов является внутренним документом, необходимым для соблюдения регламента и общих установленных правил.

Одним из основных пунктов является фамилия, имя, отчество и должность лица, у которого данные материальные ценности находились на сбережении. Далее следует причина, по которой должна состояться передача (командировка, отпуск либо снятие с занимаемой должности). Указываются сведения о лице, которому будут переданы печати и штампы на время отсутствия основного держателя. Важно, указать правильные даты, в течение которых данные ценности будут находиться у другого ответственного лица.

После того, как формальный процесс оформления акта приёма-передачи печатей и штампов завершён, необходимо заверить документ передаваемой печатью. Неотъемлемым атрибутом является и подпись руководителя подтверждающего передачу имущества.

Теперь, лицо взявшее на себя ответственность за распоряжение печатями и штампами, будет отвечать за использование печатей и штампов. Сохранять акт приёма-передачи печатей и штампов необходимо на протяжении 3-х лет, дабы избежать спорных ситуаций в дальнейшем.

  • Уничтожение печатей и штампов

    Иногда  фирмы, предприятия и ИП начинают процесс ликвидации, реорганизации или перерегистрации либо решают изменить дизайн старой печати и в связи с этим сталкиваются с проблемой уничтожения.

    Акт приема-передачи печати

    18 января 2013, просмотров: 14740, Раздел: Документы

    Акт приема-передачи печати – зачастую возникает ситуация, когда необходимо передать печать ответственному лицу, который заключит сделку от лица руководителя. В этом случае руководитель обязан зафиксировать акт приема-передачи печати другому лицу. Унифицированной формы для акта приема-передачи печати не предусмотрено законом, поэтому акт составляется в произвольной форме руководителем.

    В акте приема-передачи печати обязательно указывается следующая информация:

    1) ФИО передающего лица (руководителя)

    При передаче печати акт подписывается руководителем и ответственным лицом и ставится оттиск печати, которая передается.

    Акт приема-передачи печати

    Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта приема-передачи печати имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

    Образец акта приема-передачи печати

    АКТ

    ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ ПЕЧАТИ И ШТАМПОВ РЕГИСТРАТОРА

    _____ ______________ 200_ г. N _______

    Место составления __________________________________________________

    (наименование республиканской, территориальной

    ____________________________________________________________________

    организации по государственной регистрации недвижимого имущества,

    ____________________________________________________________________

    прав на него и сделок с ним и ее обособленного структурного

    ____________________________________________________________________

    подразделения, в котором осуществляется изъятие печати

    ____________________________________________________________________

    и штампов регистратора)

    Основание __________________________________________________________

    (документ, на основании которого осуществляется изъятие

    ____________________________________________________________________

    печати и штампов регистратора)

    ____________________________ N _________ от ____ ________ 200__ г.

    Регистратор ________________________________________________________

    (фамилия, имя, отчество регистратора, чьи печать

    ____________________________________________________________________

    и штампы изымаются)

    Уполномоченное должностное лицо ____________________________________

    (должность, фамилия, имя, отчество

    ____________________________________________________________________

    уполномоченного должностного лица соответствующей организации

    ____________________________________________________________________

    по государственной регистрации или ее обособленного

    ____________________________________________________________________

    структурного подразделения)

    Лицо, осуществляющее изъятие печати и штампов регистратора _________

    ____________________________________________________________________

    (должность, фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие

    ____________________________________________________________________

    (фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие

    _____________________________________________________________ принял

    печати регистратора)

    ____________________________________________________________________

    (номер изымаемой печати регистратора)

    Печать передал ______________________ _____________________________

    (подпись) (инициалы, фамилия)

    ____________________________________________________________________

    (фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие

    _____________________________________________________________ принял

    штампов регистратора)

    ____________________________________________________________________

    (количество и наименование изымаемых штампов регистратора)

    Штампы передал ______________________ _____________________________

    (подпись) (инициалы, фамилия)

    ____________________________________________________________________

    приема - передачи)

    Акт приема-передачи печати – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи печати. Ввиду разных обстоятельств право печати могут передать заместителю или уполномоченному лицу от руководителя. Для этого оформляют акт приема-передачи печати. Акт составляют в свободной форме: не закреплен в законодательстве типовой образец.

    Фальсификация достигала таких масштабов, что иногда даже криминалистическим экспертам бывает непросто отличить пример оттиска печати настоящей от сделанной кустарным способом.

    Нередко в сети интернет можно встретить рекламные объявления о том, что некий изготовитель гарантирует производство печатей и штампов без предъявления документов. Невольно возникает вопрос, - что это, - игнорированное положение о печатях и штампах, или реальное обещание с учетом последних законов, о которых не все известно?

    Из имеющихся на сегодня технологических процессов для домашнего изготовления подойдет разве что фотополимерная технология. Пред тем, как сделать печать дома, необходимо приобрести жидкий полимер.

    Чтобы изготовить для предприятия печати или штампа, может потребоваться предъявить некоторые документы. Пару слов о доверенности на изготовление печати.

    Среди всего множества вариантов штемпельной продукции есть и сургучная печать. Изготовление ее также требует соблюдения технологического процесса и наличия некоторых навыков.

    Источники: mirblankov.ru, best-pechati.ru, bbcont.ru, biznes-prost.ru, shtampy-pechati.ru

  • Категория: Подтверждающие документы | Добавил: nalivfed (17.07.2015)
    Просмотров: 265 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar
    Конструктор сайтов - uCozCopyright MyCorp © 2016