Подтверждение приема-передачи оборудования: как правильно составить акт?

Ведение предпринимательской деятельности, связанной с производством или оказанием услуг, требует наличия специального оборудования. Где взять необходимые основные средства – приобрести в собственность или получить в аренду, каждая организация решает для себя, исходя из своих целей и возможностей. При приобретении оборудования особое значение имеет его техническое состояние: комплектность, работоспособность, степень износа. Все эти параметры выявляются путем тщательного осмотра и, при необходимости, проведения технической экспертизы. Результаты осмотра фиксируются актом приема-передачи оборудования, который является обязательным элементом сделки между поставщиком оборудования и предприятием.

Порядок передачи оборудования по акту

Акт приема-передачи – официальное приложение к договору купли-продажи или аренды, который придает ему полную юридическую силу. Актом фиксируется факт передачи поставщиком соответствующего оборудования и прием его другой стороной в том состоянии, в котором оно находится на момент поставки. О чем свидетельствуют подписи уполномоченных сторонами лиц и передача по одному экземпляру акта каждому участнику сделки.

Осмотр и заполнение акта приема-передачи оборудования производится специальной комиссией. Члены комиссии проверяют оборудование на целостность, укомплектованность, отсутствие дефектов, соответствие информации, указанной в сопроводительных документах.

Для проведения тщательной проверки могут привлекаться представители сторонних организаций. Если на момент передачи невозможно провести испытания оборудования, то фиксируются результаты только наружного осмотра. В таком случае в акте указывается срок, за время которого принимающая сторона может провести тестирование оборудования и предъявить претензии поставщику.

Передача сложного оборудования обязательно содержит качественную проверку и происходит в несколько этапов. Каждый этап сопровождается оформлением дополнительных документов, фиксирующих факт и результат проведения испытаний. На основании данной документации каждый раз составляется соответствующий двусторонний акт.

Если поставляемое оборудование подлежит монтажу, в процессе приемки должен принимать участие специалист из монтажной организации. Его подпись в акте приема-передачи избавляет принимающую сторону от необходимости в дальнейшем оформлять отдельный акт с подрядчиком, осуществляющим монтажные работы.

Правильно оформленный акт вместе с другой документацией передается на утверждение главного бухгалтера и руководителя организации. Завизированная руководством документация является основанием для бухгалтерии поставить или снять данные основные средства на баланс предприятия.

Если оборудование поставляется по договору долгосрочной аренды, то, в отличие от найма помещения на срок более года, государственная регистрация сделки не требуется.

Оформление акта передачи оборудования

1. Форма № ОС-15 заполняется, если переданное оборудование необходимо монтировать.
2. Форма № ОС-14 составляется при поставке готового к эксплуатации оборудования.

В стандартной поставке акт содержит следующие данные:

Какие конкретно особенности оборудования будут отмечены в акте, определяется условиями договора. Передаваемое имущество должно в точности соответствовать всем заявленным в документах характеристикам.

В акте может содержаться дополнительная информация:

Для корректного оформления документов рекомендуется использовать образец акта приема-передачи оборудования.

Акт приема-передачи, составленный по всем требованиям и подписанный представителями заинтересованных сторон, является заключительным этапом совершения сделки по приобретению или аренде оборудования.

До момента фактической передачи имущества договор носит лишь предварительный характер и не считается официально заключенным. Отсутствие соответствующего акта может привести к тому, что сделка будет признана недействительной со всеми вытекающими последствиями.

В таком случае переданное оборудование подлежит обратной отгрузке поставщику, а оплаченные средства возвращаются продавцом на счет покупателя. Поэтому в своевременном и грамотном оформлении акта приема-передачи имущества заинтересованы обе стороны договора, особенно, когда идет речь о дорогостоящем оборудовании.

Обратите внимание:

Акт приема-передачи помещения: зачем он нужен, если есть договор?

Оформление сделок с недвижимостью имеет множество нюансов. Один из них - важность наличия акта приема-передачи объекта. Можно ли обойтись без акта и как его правильно составить?

Акт приема-передачи оборудования

Содержание

Акт приема-передачи оборудования - это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.

Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.

Оформление акта приема-сдачи оборудования

При приемке оборудования на склад для производственных целей, в качестве объекта основных средств составляется акт по форме № ОС-14, при передаче оборудования в монтаж применяется форма № ОС-15. В некоторых случаях применяется особый порядок оформления приемки-передачи оборудования в соответствии с условиями договора.

Акт о приеме-поступлении оборудования на склад утверждается руководителем организации-получателя и бухгалтером.

Акт приема-передачи оборудования составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации-получателя/заказчика, второй - организации-поставщику/подрядчику.

Акт приема-передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования составляется в случае необходимости подтвердить факт передачи оного другому предприятию или лицу, либо после введения нового оборудования в эксплуатацию. Документ формируется комиссией, состоящей из представителей обеих сторон, в которую также могут дополнительно приглашаться не заинтересованные представители сторонних организаций. После подписания уполномоченными членами комиссии, акт направляется в бухгалтерию, для дальнейшего утверждения руководителем и главным бухгалтером.

Образец акта приема передачи оборудования

название документа

место, время, дату составления, порядковый номер

В случае необходимости образец акта может содержать платежные банковские реквизиты сторон. При приеме заводского оборудования, которое до этого не находилось в промышленной эксплуатации, к акту должна прикладываться техническая документация. Оборудование может приниматься как по качеству, так и по количеству.

Приемка по качеству характерна в процессе приема нового или просто исправного оборудования. Количественная передача целесообразна, когда оборудованию нужен ремонт. Каждое такое действие должно документально подтверждаться уполномоченными представителями сторон. В случае необходимости приема-передачи, например, станков в монтаж либо в пусконаладку, с актом должны передаваться и дополнительные документы, подтверждающие прохождение ими соответствующих испытаний.

Форма акта может быть стандартной, но может быть и произвольной. Документальному оформлению подлежит каждый этап. В дальнейшем все эти документы становятся основанием для постановки или снятия оборудования на учет. Такой порядок оформления документов действует во всех случаях, за исключением тех, где он регулируется иными законодательными или правовыми актами.

Скачать

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Осмотр оборудования, проводимый на предмет соответствия его технического состояния требованиям нормативных актов и стандартов, осуществляется специальной комиссией. Результаты обследования подтверждаются актом ввода технических средств и механизмов в эксплуатацию.

Документ не имеет утвержденной формы и может быть составлен в удобном для пользования виде, и должен содержать следующую информацию:

Чаще всего акт ввода в эксплуатацию является неотъемлемой частью договора или контракта на поставку, монтаж и пусконаладку оборудования. На основании документа могут определяться окончательные сроки финансовых расчетов, дата начала предоставления услуг, гарантийные сроки и пр.

В тексте акта могут содержаться самые разные сведения, поскольку все зависит от специфики и целевого назначения оборудования. Кроме специальных параметров и показателей, имеющих значение для долгой бесперебойной работы оборудования, документ должен содержать информацию о правилах безопасной эксплуатации, соответствии пожарным и санитарным нормам, правилам охраны труда.

Образец бланка акта ввода в эксплуатацию оборудования скачать (Размер: 28,0 KiB | Скачиваний: 8 109)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта ввода в эксплуатацию оборудования имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

ввода оборудования в эксплуатацию

назначенная распоряжением _________________________________________________

(наименование покупателя)

N _____ от ___ _______ _____ г. ознакомившись с _________________________

(наименование оборудования)

смонтированным по адресу: ________________________________________________,

рассмотрев техническую документацию, представленную _______________________

(наименование

__________________________________________________________________________,

предприятия-разработчика (изготовителя))

и результаты эксплуатационных испытаний, проведенных в соответствии с

___________________________________________________________________________

(наименование и обозначение программы и методики испытаний)

в период с ___ ________ ____ г. по ___ ____________ _____ г. установила:

1. ______________________________ соответствует заявленным требованиям,

(наименование оборудования)

с учетом следующих замечаний: ____________________________________________.

2. Установка, монтаж, пуско-наладочные работы выполнены в соответствии

с проектом и с соблюдением Правил техники безопасности.

Оборудование соответствует требованиям промышленной, пожарной и

экологической безопасности.

3. __________________________________________________________ выдержало

(наименование оборудования)

испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после

1. ______________________________________________ ввести в эксплуатацию

(наименование оборудования)

по адресу: _______________________________________ с ___ _________ ____ г.

(или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и

Акт ввода в эксплуатацию оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт ввода в эксплуатацию оборудования. Ввод в эксплуатацию оборудования подкрепляет акт, составляемый в свободной форме. В акте зачастую указывают:

— условия эксплуатации

— адрес, где был проведен ввод в эксплуатацию

— дату ввода в эксплуатацию

— другие условия.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию можно оформить, как приложение к договору поставки. к договору о предоставлении услуг. или к договору прочего типа, в котором предусмотрена эксплуатация оборудования. В таком случае закрепляется также дата начала предоставления услуг.

Во многом содержание бланка зависит от вида оборудования: в нем можно описать технические детали различного рода, которые важны для снабжения бесперебойной работы. К тому же бланк зачастую содержит данные о том, что оборудование полностью соответствует нормам пожарной безопасности и прочим государственным требованиям и нормам .

Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

Источники: moyafirma.com, working-papers.ru, formablank.ru, mirblankov.ru, biznes-prost.ru