Смена директора. Составляем акт приема передачи дел
Акт приема передачи дел при смене директора - документ, который оформляется после того, как подготовлен протокол общего собрания учредителей о смене директора либо издан приказ о смене генерального директора. а сведения о данном изменении переданы в налоговую инспекцию.
Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.
Акт приема передачи дел при смене директора оформляется секретарем, подписывается председателем общего собрания и обоими директорами. Документ состоит из трех частей: вводной, описательной и заключительной.
Во вводной части прописывают время и место проведения, название предприятия, ФИО председателя общего собрания либо единственного участника. В описательной части перечисляются документы, передаваемые от одного директора к другому. В своей заключительной части акт приема передачи дел при смене генерального директора содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия.
Список документов в описательной части акта приема передачи дел обычно выглядит следующим образом:
учредительные документы предприятия, протоколы общих собраний и заседаний
свидетельства о присвоении номеров и кодов, постановке на учет, внесении записей в Гос. Реестр
договоры об обслуживании с банками, в которых открыты расчетные счета предприятия
кредитные договоры и дополнительные соглашения с банками и другими кредитными организациями
приказы и другие организационно-распорядительные документы (справки, распоряжения и т.д.)
приказы по сотрудникам (прием на работу, переводы, увольнения и т.д.), трудовые договора, заявления сотрудников, карточки Т 2, договора о материальной ответственности и т.д.
договора с контрагентами, подрядчиками, поставщиками и т.д.
договора с покупателями (клиентами) документация по учету основных средств предприятия
документация по реализации (журналы фактур, акты, счета-фактуры, накладные и т.д.)
документация по учету НДФЛ документация по персонифицированному учету
документация по учету зарплаты
ценные бумаги, бланки строгой отчетности, печати
документация по пожарной безопасности, технике безопасности и охране труда и т.д.
переписка с контролирующими органами, муниципальными и государственными органами власти
книга, в которой отражены движения трудовых книжек.
Одновременная смена директора учредителя
В соответствии с действующим законодательством, Смена Директора производится на основании решения учредителей, а документы на внесение изменений подаются директором, поэтому одновременная смена учредителя и директора с точки зрения закона невозможна. Если требуется сменить и участника, и директора, поступают следующим образом:
Первый вариант - изменяют состав учредителей, а затем производят смену директора.
Второй вариант - старым составом участников назначают нового руководителя, а затем производят смену учредителя (или нескольких учредителей).
Акт приема передачи при смене директора образец
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ
Дата составления акта: «_»_____ __ г.
Основание: решение общего собрания учредителей
___________________________________________
Составил:
Присутствовали: (ФИО трех учредителей)
Настоящий акт составлен:
в связи с освобождением _________ от должности директора и назначением _________ на должность директора __________________________________
первый сдал, а второй принял следующие документы:
1. Учредительные документы
2. Текущую документацию
3. Документы ОК
4. Печати и штампы
5. Товарно-материальные ценности согласно акту инвентаризации на общую сумму ___ руб.
6. Документы бухгалтерской отчетности согласно акта от «__»_____ __ г. за период с ___ г. по ___ г. включительно.
К настоящему акту прилагаются:
Процедура передачи дел при смене генерального директора
18 Февраля 2013
Смена директора - это сложная процедура, которая состоит из нескольких этапов. Одним из этапов этой процедуры является передача дел новому руководству организации.
Требование о передаче дел от прежнего руководителя новому на федеральном уровне содержится только в Законе О банках и банковской деятельности № 395-1 от 02.12.1990 г. В данном законе сказано: «При освобождении от должности единоличный исполнительный орган кредитной организации обязан передать имущество и документы кредитной организации лицу из числа ее руководителей».
Основные правила работы архивов организаций от 06.02.2002 г. содержат требование о передаче дел при смене руководителя архива (п. 10.5 Основных правил). Законы, регулирующие деятельность основных видов коммерческих организаций (ОАО, ООО) такие требования не содержат.
Тем не менее, это не освобождает руководителя от документального оформления передачи дел при освобождении занимаемой должности.
Методические указания по учету материально – производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н устанавливают обязательность проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц (п. 22 Методических указаний). Руководитель организации является материально ответственным лицом. Поэтому передачу дел целесообразно проводить по результатам инвентаризации.
Процедура передачи дел при смене руководителя законодательно не определена. Поэтому передача дел осуществляется в произвольной, но письменной форме. В настоящее время установилась практика оформления актов приемки – передачи. Содержание акта приемки – передачи определяется структурой и характером передаваемых дел, видом деятельности, масштабом организации. В любом случае акт должен быть предельно детализованным. В частности, по акту будут передаваться документы, которые хранятся непосредственно у руководителя:
оригиналы учредительных документов
оригиналы банковских документов
оригиналы документов, подтверждающих права организации на имущество (свидетельства о праве собственности, договоры)
оригиналы лицензий
печать организации, штампы, факсимиле, бланки
ключи, в том числе от сейфов, банковских ячеек, кабинетов
техника, ценные вещи, находящиеся в пользовании руководителя
контакты деловых партнеров и пр.
В акте может быть описано состояние конкретных дел/проектов, которые находились в непосредственном исполнении руководителя, на момент оставления должности условия хранения документов, ценных вещей.
Акт приемки передачи является двусторонним документом. На нем проставляются подписи руководителя, оставляющего должность и руководителя, вступающего в должность. Акт приемки – передачи составляется в двух подлинных экземплярах.
Для оформления такого акта может формироваться комиссия из уполномоченных работников организации, что обусловлено важностью процедуры. Все остальные действия зависят от усмотрения сторон. Акт может дополняться и протоколами осмотра, документами фото съемки и пр.
Генеральный директор ООО Мир Консалтинга
Смена директора
Свиток: Акт приемки-передачи дел
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ
Минский район, п. Колодищи « » ___________ 2010 года
В связи с принятием учредителем ЧТУП «____» _________ решений об увольнении с должности директора предприятия _____________ и назначении на должность директора предприятия _______
Комиссия в составе:
Председатель комиссии – представитель учредителя _________
Члены комиссии: главный бухгалтер ___________
юрисконсульт ________________
В присутствии:
увольняемого директора предприятия ________________
вновь назначенного директора предприятия ___________
составила настоящий Акт о том, что _____________ передал, а __________ принял дела по должности «директор».
учредительные документы организации: _____________________________ (например, устав, учредительный договор организации) печати и штампы организации. Передаются документы, содержащие сведения:
1. О расходах организации __________________________________________
2. О задолженности организации, в том числе по кредитам и по уплате
налогов:_______________________
3. О состоянии документации по бухгалтерскому учету: _______________
4. О банковских счетах организации: ________________________________
13. О техническом состоянии средств (фондов), средств технического
