На основании акта о списании испорченного, просроченного или бракованного товара производится списание продукции и материальных ценностей по разнообразным причинам, так как данные виды товаров и ценностей не подлежат реализации или использованию в производстве. Акт списания имеет установленную форму бланка Торг-16.
Помимо акта по унифицированной форме Торг-16, также можно использовать акт произвольной формы, когда нужно списать продукцию, которая перестала пользоваться спросом или устаревшие виды. Поэтому, чтобы в полном объеме отразить нужную информацию о списываемом товаре, каждая организация вполне может принимать свои виды актов на списание.
Если брак и испорченный товар выявлены на стадии приемки, то необходимо сразу же при лице, доставившем груз, оформить акт о расхождении по форме ТОРГ-2, который можно скачать по ссылке. Также должна быть приложена претензия поставщику, образец которого можно скачать здесь .
Для того, чтобы правильно заполнить бланк акта списания, прочтите наши рекомендации ниже, скачать образец акта на примере формы Торг-16 можно ниже.
Образец заполнения акта Торг-16
Бланк формы торг-16 заполняется с двух сторон листа.
Заполнение титульного листа
В «шапке» вписывается название предприятия, структурного подразделения (если есть). Строчкой ниже указывается документ, на основании которого составляется акт на списание (обычно распоряжение или приказ директора предприятия). Затем вписывается номер акта и дата составления.
Заполнение таблицы титульного листа по графам:
1 – дата поступления товара.
2 – дата списания товара.
5 – указывается причина, послужившая списанию товара ( например, закончился срок годности, механические повреждения, порча, брак).
6 – указывается код причины списания (если применяется система кодирования).
Заполнение оборотной стороны бланка акта списания товара
На оборотной стороне бланка располагается таблица, которую заполняют по графам, внося нужную информацию.
Графа 1,2 – указывается название товара и его код.
3,4 – вносится наименование единицы измерения и код по ОКЕИ.
5 – указывается количество списываемого товара.
6,7 – записывается масса (кг. нетто) товара.
8 – вписывается цена в рублях. Сумма указывается цифрами.
9 – вписывается стоимость в рублях. Сумма указывается цифрами.
10 – записываются имеющиеся примечания по операции.
Под графой 9 в поле «итого» указывается полная сумма стоимости всех списанных товаров.
В бланке под таблицей вносится полная сумма, подлежащая списанию. Сумма указывается прописью.
Далее акт списания товара форма Торг-16 подписывается членами комиссии и лицом, которое несет материальную ответственность за товар. Акт о списании оформляется в трех экземплярах. Первый образец направляется в бухгалтерию для оприходования ТМЦ с ответственного лица, другой экземпляр остается непосредственно в подразделении, где происходило списание товара, а третий экземпляр остается у работника склада.
Акт о списании испорченного, просроченного или бракованного товара оформляется в том случае, когда товар по какой-либо причине испорчен, потерял свои свойства и для дальнейшей продаже не предназначен. Разработана унифицированная форма акта — ТОРГ-16. Скачать бланк акта о списании товара можно по ссылке в конце статьи. Там же представлен в качестве примера образец заполнения формы ТОРГ-16.
Образец заполнения акта о списании товара форма ТОРГ-16:
Прежде всего, стоит отметить, что заполнять акт нужно в трех экземплярах: один отправляется в бухгалтерию и служит основанием для списания испорченного, бракованного или просроченного товара с бухгалтерского счета, на котором он учтен, второй остается в подразделении, третий у ответственного лица.
При списании товара руководителем назначается комиссия, которая оценивает качество товара и принимает решение о его списании.
Бланк формы ТОРГ-16 представляет из себя двусторонний лист. На лицевой части указываем наименование организации и структурного подразделения, номер и дата приказа или распоряжения, на основании которого принято решение о списании товара. Указывается дата составления акта и присваивается ему индивидуальный номер.
Далее заполняем таблицу, в которой отражаем информацию о том, когда поступил подлежащий списанию товар, дату списания, номер и дата товарной накладной или товарно-транспортной накладной. по которой он был принят на учет и причина списания с указанием его кода (если организация использует соответствующую систему кодирования, в противном случае ставим прочерк).
На оборотной стороне бланка ТОРГ-16 заполняем еще одну таблицу. В ней более подробно раскрывается информацию о списываемом товаре.
Пишем наименование товара и его код по внутренней классификации, принятой в организации, наименование единицы измерения и соответствующий код по классификатору ОКЕИ, количество мест списываемого товара, массу одного места и массу нетто, а также цену товара и суммарную стоимость. По итогам заполненной таблицы акта на списания подсчитывается итоговая стоимость списываемого товара и под таблицей пишется прописью с большой буквы эта стоимость.
Составленный таким образом акт подписывают все члены комиссии. Далее руководитель принимает решение, на что отнесутся затраты, возникшие в связи со списанием (на себестоимость, на прибыль, на материально ответственное лицо) и на лицевой стороне вверху ставит свое утверждение с указанием текущей даты.
Если бракованный или испорченный товар выявлены при приемке, то необходимо сразу составить претензию (скачать образец претензии ) и приложить к ней акт по форме ТОРГ-2 .
Образец акта о списании товаров форма ТОРГ-16 - скачать .
Скачать бланк форма ТОРГ-16 - ссылка .
Бланки для учёта товаров
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
Данная форма применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить форму ТОРГ-16
Акт заполняют в трех экземплярах. Данный документ обязательно подписывается членами комиссии, которая и установила факт порчи продукции. Полномочия данной комиссии подтверждаются особым распоряжением от лица руководителя организации. При необходимости акт о списании товара может составляться в присутствии представителей санитарного, потребительского и пожарного надзора.
Подтверждение акта о списании товара проводится руководителем торговой организации, также на нем лежит ответственность о принятии решения о том, посредством какого источника производится списывание порченного или бракованного товара.
Один из трех экземпляров передается в бухгалтерию, на его основании проводят списание с материально-ответственного лица ответственности за потери товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр передают в подразделение, которым и было произведено списание. Третий экземпляр документа передается непосредственно материально-ответственному лицу за товарно-материальные ценности.
В акте указывается:
- дата поступления и списания товаров
- номер и дата товарной накладной, по которой товар поступил в организацию
- причина списания и её код (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк)
- наименования товаров и их суммарная стоимость
- сумма списания
- состав комиссии с указанием должностей, ФИО и подписей
- решение руководителя с указанием, за счёт чего покрывается ущерб от списания товаров: себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Акт списания форма ТОРГ-16
На практике у любого предприятия возможны ситуации, когда товар теряет свои потребительские свойства и становится не пригоден для дальнейшего использования и продажи, например, вышел срок годности или обнаружен брак. Для списания таких товарно-материальных ценностей заполняется акт списания испорченного, бракованного или просроченного товара форма ТОРГ-16. В статье разберем порядок заполнения данного бланка на примере формы ТОРГ-16. Образец заполнения акта, а также пустой бланк ТОРГ-16 можно скачать в конце статьи.
Типовая форма ТОРГ-16 утверждена Госкомстатом РФ от 25.12.1998.
Организация вправе оформить акт в свободной форме, особенно это актуально при списании морально устаревшего товара или не пользующегося спросом.
Надо отметить, что бланк форма ТОРГ-16 используется для списания брака, выявленного в процессе деятельности. Если брак или просроченный товар выявлен при приемке ТМЦ от поставщика, то следует оформлять другую форму акта – ТОРГ-2, образец которого можно скачать здесь .
Образец акта форма ТОРГ-16
Акт списания ТОРГ-16 лицевая сторона
Акт списания ТОРГ-16 оборотная сторона
Для составления документа руководителем создается комиссия, в которую можно включиться членов санитарного органа. Для примера мы рассмотрим оформление акта списания бракованного или просроченного товара на примере формы ТОРГ-16.
Акт заполнять следует с обеих сторон.
Заполнение лицевой части ТОРГ-16:
Пишется название организации, если нужно, то и структурного подразделения.
Указывается документ, послуживший основанием для составления акта списания, это может быть приказ руководителя, его распоряжение.
Документу присваивается номер, ставится дата заполнения бланка.
Ниже идет таблица, в которую нужно внести следующие сведения:
1 – дата, когда поступил товар, предназначенный для списания
2 – дата списания испорченных, бракованных ТМЦ
3 – номер накладной, по которой принимался товар от поставщика (товарная накладная или товарно-транспортная)
4 – дата накладной
5 – заполняется причина, по которой ТМЦ следует списать (брак, истекший срок годности и др.)
6 – ставится код, если организация имеет соответствующую систему кодирования.
Заполнение обратной стороны ТОРГ-16:
На оборотной стороне бланка акта списания расположена таблица, в которую нужно внести следующие сведения:
1 – название товара, подлежащего списанию
2 – код товара (если есть)
3,4 – единица измерения и соответствующий код по классификатору ОКЕИ
5 – количество ТМЦ, которое нужно списать по данному акту
6,7 – масса ТМЦ
8 – цифрами пишется цена товара
9 – цифрами пишется стоимость товара (испорченного, бракованного, просроченного)
10 – графа предназначена для внесения примечаний.
Под таблицей следует прописать сумму списания прописью.
Все члены комиссии ставят свои подписи на оформленном бланке акта списания ТОРГ-16, также документ должен подписать и работник, ответственный за данную группу товара.
Акт оформляется в тройном размере. Первый образец предназначен для бухгалтерии, которая на его основании произведет проводки по списанию испорченного, просроченного или бракованного товара. Второй образец передается ответственному работнику склада. Третий – остается в подразделении, которое занималась оформлением бланка акта списания.
Если товар по какой либо причине не подлежит реализации, назначается соответствующая комиссия, которая проводит проверку и на основании результатов составляет акт списания товара по форме ТОРГ-16, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года. В состав уполномоченной комиссии при необходимости могут быть включены представители санитарного надзора или другие специалисты, в компетенцию которых входит данная категория товаров. Акт списания товаров заполняется в трех экземплярах, один из которых направляется в бухгалтерию для списания этих товарно-материальных ценностей с материально ответственного лица. Второй экземпляр остается в подразделении предприятия, третий сохраняет материально ответственное лицо.
