Акт на списание основных средств образец заполнения - Подтверждающие документы - Документы - Обращение в суд
Воскресенье, 04.12.2016, 15:14
Приветствую Вас Гость | RSS
Главная | Документы | Регистрация | Вход
Меню сайта
Категории раздела
Устройство на работу [62]
Властные указания [4]
Рекомендательное письмо [66]
Сделки [106]
Арендные отрношения [28]
Письма в суд [49]
Прошения и ходатайства [10]
Трудовые правоотношения [67]
Деловые письма [55]
Подтверждающие документы [79]
Как правильно пишется [153]
Поручение и делегирование [53]
Претензионные письма [29]
Письма [54]
Протоколы [104]
Организация предприятия [31]
Вход на сайт
Поиск
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 134
Статистика

Онлайн всего: 6
Гостей: 6
Пользователей: 0

ОБРАЩЕНИЕ В СУД
Главная » Статьи » Подтверждающие документы

Акт на списание основных средств образец заполнения

Как заполнить акт на списание объектов основных средств? (скачать бланк ОС-4)

Если возникла необходимо списать основное средство по причине его морального или физического износа, то следует заполнить акт на списание. Для этого разработаны типовые формы ОС-4, ОС-4а и ОС-4б. Скачать бланки этих форм можно бесплатно по ссылкам в конце статьи. Кроме того, внизу представлен заполненный образец формы ОС-4, который также можно скачать по соответствующей ссылке.

Если основное средств не возможно использовать в связи с полным или частичным физическим износом или же  он морально устарел или испорчен настолько, что его использовать становится нецелесообразным, то его нужно снять с учета (списать). При этом руководителем издается приказ о списании. который выступает поводом для оформления бланка акта списания.

Для этих целей предусмотрены три типовые формы: ОС-4, ОС-4а (для списания транспорта), ОС-4б (для нескольких объектов).

Для заполнения акта списания руководитель организации назначает комиссию, которая подписывает оформленный бланк акта. Также на бланке ставит свое утверждение руководитель организации.

Факт списания объекта должен быть отражен в инвентарной карточке объекта .

Образец заполнения акта списание основного средства ОС-4

Заполнение данного документа рассмотрим на примере типовой формы ОС-4.

В качестве основания для составления акта выступает приказ на списание или распоряжение, в бланке ОС-4 нужно указать номер и дату документа-основания. Далее указывается ФИО ответственного за сохранность основных средств лица, его табельный номер.

Далее следует несколько таблиц.

В первой таблице нужно заполнить данные о списываемом объекте основных средств: его наименование, инвентарный и заводской номер, дата выпуска и дата принятия к бухгалтерскому учету на этом предприятии.

Фактический срок эксплуатации — период в течение которого ОС активно использовался по назначению, при этом ежемесячно начислялась амортизация.

В графе «первоначальная стоимость» указывается либо стоимость объект на дату принятия на учет (с учетом всех затрат по монтажу, доставке за вычетом НДС), либо, если проводилась переоценка основных средств, восстановительная стоимость с учетом этой переоценки.

«Начисленная амортизация» - указывается суммарная амортизация с начала эксплуатации объекта.

«Остаточная стоимость» - разность между графами «первоначальная стоимость» и «начисленная амортизация.

Все эти данные можно взять из акта приема-передачи основных средств, который составляется при приеме объекта на учет. Образец заполнения акта приема-передачи ОС-1 можно скачать здесь ОС-1а для зданий можно скачать тут .

Во второй таблице заполняются сведения об особенностях списываемого объекта - содержание драгоценных металлов.

Ниже пишется заключение комиссии и все члены комиссии ставят свои подписи.

В третьей таблице акта указывается информация о затратах, связанных со списанием основного средства, и стоимость ТМЦ, поступивших на склад предприятия от разборки объекта: затраты на демонтаж и поступившие материалы. Указываются суммовые величины затрат и поступивших ТМЦ и корреспондирующие счета соответствующих проводок.

Скачать образец акта списания основных средств форма ОС-4 - ссылка .

Акт списания основных средств ОС-4

Если у предприятия возникает необходимость списать объект, который пришел в негодность или морально устарел, то создается комиссия, которая составляет акт списания основного средства. Госкомстатом утверждено три унифицированной формы для этих целей. Форма ОС-4 используется для списания одного объекта (кроме автотранспорта), форма ОС-4а предназначена для списания автотранспорта, форма ОС-4б заполняется при необходимости списать несколько объектов основных средств. Наиболее часто используемая форма – это ОС-4. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи, там же находится образец заполнения акта.

Составляет акт специальная комиссия, состав которой утверждается распорядительным документом руководителя (приказ, распоряжение). В комиссию обычно включаются следующие работники: представитель бухгалтерии, материально-ответственные лица, а также представители надзорных инспекций. Комиссия оценивает состояние объекта, возможность его ремонта, оформляет документацию по выбытию основного средства.

Заполняется обычно два экземпляра акта: для бухгалтера и для материально-ответственного лица, отвечающего за сохранность основных средств. Бухгалтер на основании акта списания отражает необходимые проводки по списанию объекта.

Отметка о выбытии делается в инвентарной карточке объекта (ОС-6. ОС-6а, ОС-6б ).

Надо отметить, что унифицированные форма ОС-4 не является обязательной для оформления выбытия объекта, допускается разработать свой бланк акта.

Принятое решение о списании объекта должно быть закреплено в приказе руководства .

Образец акта списания ОС-4

Бланк акта содержит три раздела, которые нужно последовательно заполнить. Эти три раздела представлены на двух листах, первый лист заполняется с двух сторон, второй – только на лицевой части.

1. Сведения об объекте на дату списания

В данном разделе бланка ОС-4 нужно заполнить 9 граф таблицы:

1 – наименование основного средства, которое необходимо списать

2 – инвентарный номер ОС

3 – заводской номер ОС (согласно техпаспорту)

4 – дата выпуска объекта

5 – дата принятия к учету

6 – фактический срок эксплуатации – период использования объекта, не учитываются периоды нахождения ОС на реконструкции, модернизации, консервации, когда амортизация по объекту не начислялась

7 – первоначальная или восстановительная стоимость. Восстановительная стоимость указывается, если в отношении данного основного средства проводилась переоценка с целью соответствия реальным рыночным ценам

8 – начисленная амортизация с начала срока эксплуатации

9 – остаточная стоимость, определяется как разность граф 7 и 8.

Сведения для заполнения данного раздела формы ОС-4 можно взять из акта приема-передачи.

2. Индивидуальная характеристика объекта

Второй раздел бланка акта списания заполняется на объект, в состав которого входят драгоценные металлы и камни.

3. Сведения о затратах

В процессе выбытия объекта организация может нести определенные затраты, например на демонтаж оборудования. После разборки объекта могут остаться материалы, которые могут быть использованы в дальнейшей деятельности, их следует принять к учету на соответствующий бухгалтерский счет. В таблице третьего раздела бланк ОС-4 как раз отражаются все затраты, связанные со списанием основного средства: стоимость затрат на демонтаж и стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объекта.

В строке «Итого» выводятся итоговые величины затрат и поступлений, выводится конечный результат списания, который отражается в строке под таблицей.

На заполненном бланке акта списания ОС-4 ставят свои подписи все члены комиссии, а также главный бухгалтер.

На титульной части первого листа ставит свое утверждение руководитель организации.

Акт по форме ОС-4 оформляется только на те объекты, которые пришли в негодность и устарели. На основные средства, которые выбыли с предприятия при безвозмездной передаче или продаже, данный акт оформлять не нужно. В этом случае передача объекта осуществляется на основании акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а или ОС-1б (в зависимости от объекта). Скачать образец заполнения формы ОС-1 можно здесь. а образец ОС-1а - в этой статье .

Скачать бланк форма ОС-4 можно здесь .

Акт на списание основных средств

К основным средствам (ОС) относят имущество, средства производства, призванные обеспечить деятельность организации в течение длительного времени (не менее года). При этом ОС сохраняют свою натуральную форму, однако в течение определенного срока происходит их физическое и моральное старение. Выработавшие свой жизненный ресурс или вышедшие из строя до срока ОС списываются с баланса предприятия.

Списание основных средств происходит после инвентаризации. Проверка первоначально оформляется приказом руководителя с указанием состава комиссии, в которую включаются специалисты различного профиля, представитель бухгалтерии и материально ответственные лица.

Подготовка акта о списании основных средств

Проведение инвентаризации должно подтвердить износ ОС, выявить возможность продолжения эксплуатации имущества, определить его сохранность и ОС, которые необходимо снять с баланса. По результатам деятельности комиссии готовится итоговый документ - акт на списание основного средства. Примеры и образцы акта на списание основных средств можно посмотреть на нашем сайте.

Документ составляется в 2-х экземплярах: один - для бухгалтерии, второй – для ответственных за ОС, отраженные в акте. Как оформляются акты на списание основных средств? Начинается заполнение с заполнения «шапки», где записываются данные об утверждении акта руководителем, наименование документа, полное название организации с основными кодами. Затем идет заполнение типовой формы ОС-4, утвержденной постановлением Госкомстата РФ (к слову, она не является универсальной).

Как заполнять форму акта?

Первый раздел содержит сведения о списываемом основном средстве. Заполняются данные о нём, его инвентарном номере, дате выпуска и принятии на учет, сроке эксплуатации, первоначальной или восстановительной стоимости, амортизации и остаточной стоимости. Вторая часть бланка заполняется в том случае, когда объект списания имеет детали из драгоценных металлов и камней. В последнем, третьем разделе в таблицу записываются данные о затратах на демонтаж, перевозку, использование частей ОС после списания. В таблице в графе «Итого» подсчитывается окончательный результат затрат и поступлений.

Заполненная ф.ОС-4 подписывается членами комиссии и главным бухгалтером. Данная форма акта на списание ОС используется в основном для тех средств, которые устарели или полностью изношены. Списание переданных другой организации основных средств не оформляется подобным актом. Они передаются по акту приема-передачи.

Акт списания основного средства ОС-4

Акт списания основных средств используется для оформления выбытия объекта с предприятия по причине физического, морального износа, невозможности использовать его в дальнейшем по какой-либо причине. Госкомстат разработал 3 унифицированные формы акта: ОС-4 для всех объектов, кроме транспорта, ОС-4а – для автотранспортных средств и ОС-4б для групп объектов. В статье предлагаем подробнее остановиться на общей форме акта ОС-4, разберем порядок заполнения бланка ОС-4, скачать образец заполнения акта списания основных средств можно в конце статьи.

Каждый объект основных средств рано или поздно приходит в негодность, ломается, изнашивается, морально устаревает, заканчивается срок использования. Все это может послужить поводом для списания объекта с учета.

Для осуществления процедуры списания основного средства директором назначается комиссия, в задачи которой входит осмотр и оценка состояния объекта. Если комиссия решит, что к дальнейшей эксплуатации основное средство не пригодно, ремонту и восстановлению не подлежит, то составляется акт списания по форме ОС-4.

Осмотр объектов проводится в процессе инвентаризации, которая, как правило, предшествует процедуре списания. Во время инвентаризации основных средств комиссия оценивает состояние имеющихся активов и в отдельный документ заносится те из них, которые необходимо списать.

Руководитель, ознакомившись с данным перечнем, составляет приказ о списании основных средств. На основании этого письменного распоряжения начинается процедура выбытия. Основной документ, подтверждающий факт списания – это акт по форме ОС-4.

Предлагаем также скачать образец акта на списание материалов.

Образец акта списания форма ОС-4

Заполнение титульного листа:

  • Наименование предприятия и подразделение, из которого списывается объект
  • Основание – приказ или распоряжение директора, указывается его номер и дата
  • Материальное ответственное лицо – фамилия, инициалы, табельный номер
  • Номер и дата акта списания
  • Причина списания – моральный износ, физический износ, механические повреждения и пр.
  • Оформление 1 раздела:

    Информация об основном средств на момент списания:

    1 – название и марка объекта.

    2,3 – номера: по инвентарной карточке и по заводскому паспорту.

    4,5 – даты выпуска и принятия к учету.

    6 – период, в течение которого объект эксплуатировался с начислением амортизации. То есть периоды, когда амортизация не начислялась не учитываются (модернизация, консервация).

    7 – стоимость, по которой основное средство было принято к бухгалтерскому учету, если проводилась переоценка, то здесь пишется восстановительная стоимость, полученная в результате переоценки.

    8 – величина начисленной амортизации с начала использования.

    9 – остаточная стоимость (гр. 7 минус гр.8).

    Оформление 2 раздела:

    Краткая характеристика списываемого объекта основных средств:

  • Наименование объекта
  • Количество
  • Содержание драгоценных камней и металлов.
  • По итогам заполненных разделов формы ОС-4 и на основании осмотра и оценки основного средства комиссия пишет свое заключение о необходимости списать актив по определенной причине. Пример написания заключения можно посмотреть в образце, представленном ниже.

    Вся сопровождающая документация прикладывается к оформленному акт списания ОС-4, перечень прилагаемых документов приводится в одноименном поле.

    Председатель комиссии и все его члены подписывают составленный акт.

    Оформление 3 раздела:

    При списании объекта основных средств при необходимости проводится демонтаж, этот процесс может сопровождаться определенными затратами, которые следует отразить в третьем разделе бланка акта ОС-4:

    1 - Вид работ, связанных с выбытием.

    2 - Документ, на основании которого выполняются эти работы.

    3 – стоимость работ.

    4,5 – корреспондирующие счета по списанию затрат.

    Одновременно с этим в процессе разборки и демонтажа от объекта могут остаться какие-то детали, материалы, которые можно принять к учету и в дальнейшем использовать, такого рода поступления отражаются также в разделе 3 бланка формы ОС-4.

    7 – название материальных ценностей.

    8 – номер по номенклатуре предприятия.

    9 – единица измерения данных ценностей.

    10 – количество.

    11,12 – стоимость единицы и общая стоимость принимаемых к учету ценностей.

    13,14 – корреспондирующие счетов по принятию объекта к учету.

    Данные графы заполняются бухгалтером, который по результатам заполненной таблицы третьего раздела считает прибыль или убыток от списания основного средства.

    Бухгалтер делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке и подписывает акт. (Скачать образец формы ОС-6 ) Если это малое предприятие, то отметка о выбытии делается в инвентарной книге ОС-6б .

    Заполненный бланк акта ОС-4 утверждается руководителем, который ставит свою подпись на титульном листе формы.

    Пример заполнения акта списания можно посмотреть ниже.

    Надо отметить, что если для списания объекта используется форма ОС-4, то для его приема-передачи заполняется форма ОС-1, ОС-1а для зданий и сооружений или ОС-1б для групп объектов. Скачать образец и бланк ОС-1 можно здесь. ОС-1а – в этой статье .

    При внутреннем перемещении объектов основных средств оформляется накладная по форме ОС-2 .

    Скачать образец заполнения ОС-4 –ссылка .

    Акт о списании основных средств форма ОС-4

    Акт о списании основных средств форма ОС-4 заполняется в случае выбытия объекта основных средств с предприятия и снятия его с учета. Скачать бланк ОС-4 и заполненный образец акта списания можно в формате xls в конце статьи.

    Форма ОС-4 применяется для списания любого объекта, за исключение автотранспорта, для которого применяется отдельная форма ОС-4а (скачать образец акта ОС-4а ). Группа объектов основных средств списывается с помощью акта форма ОС-4б.

    Бланк акта заполняется при списании ОС по причинам морального, физического износа, при невозможности дальнейшего использования объекта. Также причиной выбытия может стать реализация основного средства за плату или его безвозмездная передача. При этом передача объекта производится на основании акта о приеме-передаче форма ОС-1 (скачать бланк и образец формы ОС-1 ) или акта ОС-1а (скачать бланк и образец формы ОС-1а ).

    При снятии объекта с учета бухгалтер делается соответствующую отметку в инвентарной карточке ОС-6  или в инвентарной книге ОС-6б, бланк и образец которой можно скачать по ссылке .

    Образец заполнения акт о списании основных средств ОС-4

    Бланк содержит три раздела, которые нужно последовательно заполнить.

    Документ, на основании которого заполняется формы ОС-4 – это приказ руководителя о списании основного средства. В акте нужно прописать дату и номер этого приказа, а также ФИО материально-ответственного лица.

    В акте должна быть указана причина списания объекта, ее можно взять из приказа, в котором эта причина должна быть прописана.

    В первом разделе бланка ОС-4 необходимо отразить информацию об ОС на дату списания – его наименование, номера, даты выпуска и принятия к учету, фактический срок эксплуатации и стоимость, по которой объект числится на 01 счете, начисленная на дату списания амортизация, а также разность между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией (остаточная стоимость).

    Во втором разделе нужно указать сведения о содержании драгоценных металлов в составе объекта (если они имеются).

    Заполняет бланк акта о списании комиссия, которая  и оценивает состояние основного средства, и принимает решение о списании.

    В форме ОС-4 комиссия должна написать свое заключение, все члены комиссии должны поставить подписи на акте.

    Далее акт передается в бухгалтерию для отражения необходимых проводок и подсчете затрат и поступлений, связанных со списание основного средства.

    Затраты связаны с демонтажом и разбором объекта – для каждого вида затрат указывается вид проведенных работ, документ, на основании которого эти работы проводились, а также стоимость соответствующих затрат.

    Оставшиеся после демонтажа детали и материалы, пригодные к дальнейшему использованию, могут быть оприходованы на склад на основании приходного ордера. о чем делаются соответствующие записи в таблице третьего раздела.

    По итогам заполненной таблицы считается итоговая сумма от операции списания: считается сумма расходов и сумма поступления, и выводится итоговый убыток или прибыль.

    Скачать бланк акта о списании основных средств форма ОС-4 – ссылка .

    Скачать образец формы ОС-4 – ссылка .

    Источники: obrazec-blanka.ru, moiblanki.ru, mosadvokat.org, blandoc.ru, infoblan.ru

    Категория: Подтверждающие документы | Добавил: nalivfed (14.06.2015)
    Просмотров: 1570 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar
    Конструктор сайтов - uCozCopyright MyCorp © 2016