Гарантийное письмо - это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.
Как написать гарантийное письмо
Бланк гарантийного письма содержит следующие реквизиты:
номер и дата исходящего документа
получатель письма (адресат) - название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано. Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании
наименование документа - заголовок Гарантийное письмо писать необязательно, можно просто указать тему письма
текст письма - здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить. Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки:
- Гарантируем.
- Настоящим письмом гарантируем.
- Компания "Х" гарантирует.
- Своевременную и полную оплату гарантируем.
- Настоящим гарантируем.
Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату - прописать размер штрафа при нарушении обязательств
подпись - должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.
Образцы и шаблоны гарантийного письма
Гарантийное письмо об оплате
Содержит гарантию оплаты в указанный срок и штрафные санкции в случае просрочки платежа.
1 образец Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Подтверждает намерение собственника нежилого помещения сдать его в аренду после регистрации нового юридического лица либо подтверждает факт заключения договора аренды с уже существующим юрлицом при смене адреса его местонахождения.
1 образец Гарантийное письмо о приеме на работу
Содержит гарантию заключения трудового договора с работником, принятие его на определенную должность с какого-то конкретного числа.
Образец гарантийного письма
Главная Образцы писем. Как написать официальное письмо с просьбой гарантией Гарантийное письмо Образец как предоставляется письменная гарантия. Составление гарантийного письма.
25 мая 2015 года
Франчайзинг услуг - новый виток в эволюции франчайзинга. Часть 2 В продолжение темы о франчайзинге, поговорим. Вся новость
Формы и образцы документов налогового учета и бухгалтерской отчетности, налоговая декларация \ Консультант. Вся новость
Когда приходило время выбирать работу, или занять почетную должность. Все чаще в деловой обиход вошло непривычное понятие. Вся новость
Гарантийное письмо Образец как предоставляется письменная гарантия. Составление гарантийного письма.
Гарантийное письмо
Прежде всего следует знать, что гарантийное письмо - это особое деловое некоммерческое письмо, которое содержит в себе гарантию, другими словами подтверждение выполнения каких-либо действий, оплаты или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за выполненные работы, поставленную продукцию, оказанные услуги, гарантию качества и другое. Можно с уверенностью сказать, что гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо часто отправляется после получения претензии и является одним из способов урегулировать спорный вопрос.
Как написать гарантийное письмо
Бланк гарантийного письма должне содержать следующие реквизиты:
номер и дата исходящего документа
кому направлено гарантийное письмо (адресат) - название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано. Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании
наименование документа - заголовок Гарантийное письмо писать необязательно, можно просто указать тему письма
текст письма - здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить. Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки:
- Гарантируем.
- Настоящим письмом гарантируем.
- Компания Х гарантирует.
- Своевременную и полную оплату гарантируем.
- Настоящим гарантируем.
Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату - прописать размер штрафа при нарушении обязательств
подпись - должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.
Примерный образец гарантийного письма по оплате государственной организацией
Директору Общества с ограниченной ответственностью
Крыша и стена ремонт
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
Донецкий профессиональный лицей является государственным учебным заведением, финансируемым за счет бюджетных средств, согласно, утвержденной смете. Расходы по оплате услуг электроснабжения на 2014 год предусмотрены и утверждены в полном объеме.
В связи с задержкой поступления бюджетных денежных средств в ноябре 2014 года образовалась вынужденная задолженность.
Настоящим письмом гарантируем оплату услуг электроснабжения и погашение образовавшейся задолженности в полном объеме за ноябрь и декабрь текущего года до 25 декабря 2014 года.
С уважением
Директор Л.Ю. Карапузова
Образец заполнения гарантийного письма по выполнению работ
Исх. № 33224423 от 19 сентября 2013 г.
Директору
ООО Бутадиенстрой
Образец гарантийного письма об оплате
Для формы гарантийного письма специальных норм не предусмотрено. Поэтому здесь уместны общие правила деловой переписки (о бланке и другие полезные сведения) и существующие требования к оформлению делового письма (здесь об основных элементах письма – регистрационном номере, адресате, подписи и др.). Сам образец гарантийного письма об оплате составляется в произвольной форме, во второй части статьи смотрите примеры.
В гарантийном письме чаще всего речь идет об обязательстве или подтверждении оплаты за выполнение работ, оказание услуг, поставку товара, их качестве и сроках. В общем-то, предметом содержания может быть оплата каких угодно действий. Гарантийное письмо может адресоваться как организациям, так и физическим лицам.
Гарантийное письмо об оплате включает
1. Часто (т.е. в отдельных случаях можно пропустить) просьбу о нужных действиях (например, просим забронировать номер …).
2. Юридически значимую фразу-обязательство следующего образца: «оплату чего-либо (например, аренды помещения …) гарантируем», «гарантируем нечто (например, оплату расходов …)» или «ООО «Название» гарантирует …».
3. В конце письма банковские реквизиты.
4. Подписи руководителя и главного бухгалтера.
5. Печать.
Форма гарантийного письма не должна содержать название «Гарантийное письмо» посередине над текстом. В практической деятельности такое встречается не редко, хотя это не соответствует требованиям делопроизводства. Юридическое значение имеет обязательство в тексте о гарантии – смотрите выше пункт 2.
Если есть необходимость постоянно составлять однотипные формы писем, то целесообразно в организации создать унифицированный образец гарантийного письма об оплате.
Поскольку гарантийные письма являются по своей сути долговыми расписками, то вам надо предусмотреть возможность действий в случае неуплаты (или не в срок). Для этого в пример гарантийного письма надо добавить строки о возможности начисления повышенного процента за просрочку платежа. Вот образец:
Если вы получаете гарантийное письмо об оплате, то заранее подготовьте образец для контрагента, в котором фигурируют строки за просрочку платежей. Если вы сами составляете гарантийное письмо от имени своей компании, то естественно постарайтесь не добавлять этот абзац. Неуплата в срок – и понятно, какие последуют санкции за использование чужих денежных средств (ст. 823 ГК РФ).
Текст второго образца гарантийного письма об оплате продукции. расположение элементов письма разумеется такое же.
Как написать гарантийное письмо
Назначение гарантийных писем – предоставление адресатам письменных гарантий. В них подтверждаются оговоренные условия или обещания, намерения или действия отправителя, связанные с интересами адресата.
Письма могут быть адресованы физическому лицу или организации. Они являются документом, содержащим гарантии, даже если в тексте не присутствует само слово «гарантия». Такие письма могут подтверждать сроки выполнения работ, оплату выполненной работы или полученной продукции, качество поставляемого товара или выполнения работ, сроки поставок и прочее. Такие оговорки необходимы в тех случаях, когда одна сторона не уверена в выполнении договоренности.
Данные пункты составляют содержание письма либо являются его составляющей. Гарантийное письмо носит юридический характер и по статусу соответствует документам договорного характера (дополнительному соглашению, договору и т.д.).
Зачастую письма предоставляют для подтверждения совершенной оплаты. Здесь указывают ссылку на номер счета или договора, на основании которых должна была быть произведена оплата. Помимо этого, письма служат документом для третьих лиц и принимаются банком как обеспечение кредита (подтверждают факт получения адресатом необходимой суммы для его погашения).
К примеру, при регистрации юридических лиц на предоставление юридического адреса достаточно гарантийного письма, так как невозможно заключить договор аренды офиса.
Документ отличается точностью, ясностью и однозначностью формулировок, так как в нем повествуется о предоставлении гарантий по поручению или от имени должностного лица или организации. В нем указывают вид операции или полную процедуру, которую будут проводить.
Письма начинают с изложения сути гарантий, предоставляемых адресату, например:
Настоящим письмом гарантируем
В других случаях они содержат изложение причин, по которые автор заявляет о готовности предоставить адресату определенные гарантии. Здесь заявление содержится в заключительной части, к примеру:
Полную и своевременную оплату гарантируем
Характерная черта документа – наряду с подписью директора (автора) стоит подпись должностного лица, ответственного за ведение финансовых и иных денежных вопросов. При направлении письма в качестве обязательства оплаты за оказанную услугу, покупку и т.д. в тексте указывают банковские реквизиты предприятия-плательщика.
Характерные фразы письма:
Гарантируем…
Настоящим гарантируем
Компания «Название» гарантирует…
Оплату в срок . гарантируем и т.д.
Гарантийные письма оформляются по общим правилам составления деловых писем .
Скачать пример гарантийного письма на оплату (Размер: 24,0 KiB | Скачиваний: 37 858)
Гарантийное письмо о выполнении работ скачать (Размер: 23,5 KiB | Скачиваний: 19 295)
Форма бланка гарантийного письма скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 22 267)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Как составить гарантийное письмо
Автор . Алексей Дудин, 05 августа 2014 г.
В предпринимательской деятельности одна из сторон сделки иногда вынуждена отгружать продукцию на условиях отсрочки платежа. Не все могут провести проверку контрагента на надежность или подобрать хороший способ обеспечения исполнения обязательств, и тогда остаётся такой документ как гарантийное письмо.
Несмотря на то, что гарантийное письмо не создает надёжных юридических гарантий исполнения обязательств, его используют достаточно часто. Обычно пишется оно примерно таким образом: Отгрузите, пожалуйста, нам то-то и то-то, оплату гарантируем. Причём такие простенькие гарантийные письма пишут как небольшие организации и предприниматели, так порой и крупные организации, имеющие в своём штате юриста&hellip
Давайте посмотрим, как можно составить наиболее грамотное гарантийное письмо и сделать его более надёжным обеспечительным механизмом, чем обычно.
Во-первых . данный документ необходимо составить наиболее полно, т.е. указать все реквизиты организации, счёт с которого будет осуществляться оплата и местонахождение банка, в котором открыт счет.
Во-вторых . к обычному тексту добавим небольшую оговорку о рассмотрении предпоставки как факта предоставления коммерческого кредита и возможность начисления повышенных процентов за каждый день просрочки.В том случае, если этой оговорки не будет, вы сможете взыскать с непунктуального в оплате контрагента только проценты за пользование чужими денежными средствами, в соответствии со ст. 395 ГК РФ, согласно которой годовые проценты, подлежащие уплате рассчитываются по ставке рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, учитывая число дней в году (месяце) равное соответственно 360 и 30 дням (8,25/3600), что в итоге составляет ничтожно малую сумму.
В-третьих . на данном письме желательно наличие подписи главного бухгалтера (если это юридическое лицо).
Ниже приведен образец модифицированного гарантийного письма, который вы можете использовать в своей деятельности. Однако помните, что при наличии большего времени, лучше потрудиться над проверкой контрагента и подбором оптимального для вас способа обеспечения исполнения обязательства.
