Смена юридического адреса ООО 2015 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец Р13001 и Р14001

Смена юридического адреса ООО

Существует два варианта смены адреса ООО:

1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001

2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе не прописан).

1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся. Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе организации.

Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО

Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО)

2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН )

Мета

Смена юридического адреса ООО: документы, сроки, образец заполнения с июля 2013

Октябрь 11th, 2013 admin

Смена юридического адреса может быть вызвана разными причинами: окончанием договора аренды и без возможности его продления, переезд фирмы, либо, по мнению ИФНС, несоответствие действующего адреса требованиям закона. Юридический адрес прописывается в учредительных документах организации (Уставе, Решении о создании общества или смене адреса). Также он указывается в выписке из ЕГРЮЛ.

При изменении адреса необходимо внести изменения в учредительные документы.

Какие документы необходимы при смене юридического адреса?

При вынесении решения об изменении адреса, вам необходимо подать документы в налоговую инспекцию в течение 3- дней с момента принятия данного решения.

Документы для налоговой инспекции:

1. Заявление по форме 13001. Заявителем в форме является Генеральный директор Общества. Заявление заверяется у нотариуса (стоимость нотариального сбора от 500 рублей).

2. Решение (протокол) собрания учредителей.

3. Устав в новой редакции, либо изменения в уставе (в 2-х экземплярах).

4. Оплаченная госпошлина (800 рублей).

5. Документы, подтверждающие новый адрес (свидетельства о регистрации права собственности, договор аренды, гарантийное письмо).

При заполнении юридического адреса внимательно заполняйте документы, поскольку ваш переезд может быть связан с изменением и самой налоговой инспекции. К тому же при неправильном оформлении документов можно ходить в налоговую несколько раз. А, как вы сами понимаете, директор будет не очень рад таким похождениям. Чтобы избавить вас от хлопот и от общения с налоговиками, Госкомстатом и фондами, могу помочь вам в проведении изменений юридического адреса.

Какие документы необходимы для заверения формы 13001 у нотариуса:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (готовится 5 рабочих дней).

2. Заявление по форме 13001, которое после проверки нотариусом подписывается директором в его присутствии.

3. Устав в новой и старой редакции или изменения к уставу.

4. Копия паспорта (паспорт) директора (заявителя).

5. Документы, подтверждающие новый адрес.

Маленькое замечание: подать документы об изменении адреса вы должны в течение 3-х дней с момента вынесения этого решения, а выписка из ЕГРЮЛ готовится 5 дней (если выписка срочная, то за нее платится пошлина).

Форму 13001 в новой редакции  скачать здесь .

Образец заполнения формы 13001 скачать здесь.

Смена юридического адреса ООО

Опубликовано 07.02.2014 | Автор: Андрей

Смена юридического адреса ООО может происходить по разным причинам.

В связи с вынужденным переездом в другой город, или по сроку окончания договора аренды головного офиса когда отсутствует возможность его продлить и т.д.

Так как юридический адрес организации внесен в уставные документы, то придется провести ряд последовательных действий для их изменения.

Смена юридического адреса организации

И так для смены юридического адреса ООО производим следующие шаги:

Подготовка документов

1) Решение общего собрания учредителей или решение единственного учредителя. В данном протоколе указывается принятие решения о смене юридического адреса.

Данный документ требуется в 1 экземпляре. Образец заполнения можно скачать здесь.

2) Устав ООО . Так как в Уставе прописан юридический адрес ООО, то В устав необходимо внести новый юридический адрес.

Для этого Вам необходимо подготовить новую редакцию Устава.

Его необходимо пронумеровать, прошнуровать и подписать Директором ООО. Устав в новой редакции 2 экземпляра.

3. Заявление по форме 13001 . Это заявление о государственной регистрации изменений которые вносятся в учредительные документы ООО. Заявление необходимо пронумеровать, прошнуровать и подписать Директором. Заявление предоставляется в 1 экземпляре.

Образец заявления по форме 13001 в новой редакции от от.07.2013 г. можно скачать здесь.

4. Госпошлина за внесение изменений . К комплекту документов необходимо приложить квитанцию об оплате госпошлины 800 руб. Реквизиты для оплаты возьмите в налоговой.

5. Копия договора аренды нового помещения по которому собираетесь получить новый юридический адрес.

6. Гарантийное письмо арендодателя о том что он предоставит Вам юридический адрес.

7. Ксерокопия права собственности арендодателя на помещение по которому будет получен юридический адрес ООО.

Вот такой вот комплект документов придется подготовить и сдать в налоговую инспекцию.

В течении 5 рабочих дней будут внесены соответствующие изменения.

Придя в налоговую Вы получите следующие документы:

a) Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

б) Выписку из реестра ЕГРЮЛ.

в) Устав ООО в новой редакции с внесенными изменениями.

После смены юридического адреса

После получения нового комплекта документов из налоговой необходимо сделать несколько завершающих шагов:

1. Отдел статистики . После получения документов с изменениями необходимо обратиться в отдел статистики для обновления кодов.

Для этого необходимо представить в отдел статистики документы:

1) Ксерокопия решения единственного учредителя или протокол собрания учредителей (если их несколько).

2) Ксерокопия свидетельства о внесение изменений в ЕГРЮЛ.

3) Ксерокопия выписки из реестра ЕГРЮЛ.

Отдел статистики выдаст Вам новое письмо с обновленными кодами.

2. Внебюджетные фонды . Вообще теоретически налоговая должна извещать внебюджетные фонды обо всех изменениях происходящих в организации.

Но этот процесс занимает слишком много времени.

Так что как правило организации сами подают данные- это связано с тем что всю корреспонденцию  внебюджетные фонды  будут слать на старый адрес  и она может не дойти до адресата.

3. Предоставление документов в банк . После внесения изменений принесите в банк который обслуживает Вашу организацию ксерокопии документов которые получили в налоговой.

Вам в банке сделают новую карточку предприятия.

Хоть процедура смены юридического адреса довольно проблематична, но все таки лучше ее провести.

Ответственность за несвоевременное внесение изменений влечет за собой штраф в размере 5 000 руб.

В помощь предпринимателю

Инструкция по смене юридического адреса ООО

Юридический адрес организации является ее официальным местонахождением, прописанным в учредительных документах.

В этом месте обычно сосредотачивается административный аппарат предприятия, физический же адрес (производственные площади) могут находиться в другом месте.

Необходимость юридического адреса для организации

Регистрировать ООО на фиктивный адрес строго запрещается . такие действия могут повлечь за собой серьезный штраф либо ликвидацию компании. На практике большинство вновь созданных организаций регистрируются по договоренности с собственниками офисных помещений.

Нередко может наблюдаться ситуация, когда в одном из городских зданий зарегистрировано до сотни фирм (это так называемые места массовой регистрации, налоговой такие адреса известны и занесены в «черный список» на подозрение в фирмы-однодневки). В любом случае, все оформляется в рамках закона, и на этот случай предусматривается услуга по заключению договора на почтовое и даже секретарское обслуживание.

Некоторые риски при «покупке» юридического адреса:

Смена реквизитов в случае перемены адреса несет в себе дополнительные расходы по изменению учредительных документов. Но если характер деятельности подразумевает встречу и работу с клиентами, привлечение заказчиков через источники информации, то для поддержания имиджа организации просто необходимо иметь официальный офис, который и будет являться лицом компании.

В месте нахождения общества должен находиться на постоянной основе реально действующий исполнительный орган, а также лица, которые имеют право совершать юридические действия от имени организации без доверенности. По этому адресу также должны храниться архивные данные и текущая документация.

Допускается указывать в качестве места пребывания ООО следующие виды размещений:

Эти варианты, которые можно использовать в качестве реквизитов, закреплены законодательно. Но на практике налоговые инспекторы не всегда соглашаются регистрировать адрес, например, учредителя. В этом случае стоит проконсультироваться заранее либо выбрать другую инспекцию. В большинстве ситуаций многие так и поступают.

В случае, если организация не получила юридически значимое сообщение, доставленное на свой адрес, это может повлечь за собой серьезную ответственность.

Юридический адрес организации в основном используется для переписки с контрагентами и государственными органами . такими как налоговая инспекция. Этот реквизит является значимым при определении правоспособности организации при заключении договоров, совершении сделок, отгрузке товаров и предоставлении услуг.

Согласно действующему законодательству юридический адрес определяется как место регистрации в соответствующих государственных органах. Эта информация отражается в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре). Многие организации согласно характеру своей деятельности часто указывают три вида адреса:

1. Почтовый адрес – здесь принимается вся входящая корреспонденция, в этом месте обычно находится делопроизводство, после обработки документы отправляются руководству, на производство или по филиалам компании (могут быть расположены в других городах).
2. Юридический адрес – здесь размещаются административные органы, бухгалтерия и кадры.
3. Физический адрес – может совпадать или отличаться от юридического в случае сосредоточения в этом месте большей части производства, автопарка или других ключевых объектов.

Подтверждение местонахождения компании

Пакет документов, который организация представляет в орган регистрации при образовании юридического лица, дополнительно сопровождается гарантийным письмом. Такое письмо пишется от имени собственника или арендодателя того помещения, адрес которого указывается в качестве юридического. Это подтверждает то, что будущая организация сможет и будет занимать эту площадь на законных основаниях. На практике, в том числе и судебной, такого документа, как гарантийное письмо бывает достаточно для подтверждения реквизита Общества с ограниченной ответственностью.

Вместе с тем, имеют место случаи, в которых неподтвержденный адрес юридического лица влечет за собой отказ ему в регистрации:

Тем не менее, налоговый или другой регистрирующий орган не вправе требовать подтверждающие документы на место пребывания . Это объясняется тем, что в обязанности налоговиков попросту не входит проверка достоверности представляемых при регистрации данных. Получается, что согласно закону регистрация лица в качестве юридического носит только уведомительный характер. Если начинаются выяснения со стороны налоговой, теоретически такие действия можно всегда оспорить.

С другой стороны, если вопрос не потребует больших затрат времени и средств, то лучше его будет уладить в процессе рассмотрения заявления на регистрацию, ведь в будущем придется работать по вопросам налогообложения именно с этой ИФНС. В любом случае, ответственность за подачу заведомо ложных сведений предусмотрена законом, поэтому при обнаружении такой информации администрации общества не уйти от серьезных штрафов.

Образец того, как вносятся изменения в устав ООО, вы можете найти в этой статье .

Когда может потребоваться смена адреса

Просто так поменять свой юридический адрес организации никогда не удастся. Этот реквизит, как и остальные, является уникальным, его часто используют при идентификации контрагенты. Однако в процессе деятельности любого предприятия или общества могут возникнуть ситуации, когда возникает необходимость поменять местоположение.

В большинстве случаев это происходит при переезде организации на другое место. В обязанности администрации входит обязательное уведомление соответствующих органов о смене пребывания . так как это напрямую касается уникальных реквизитов, которые указываются при внесении организации в реестр юридических лиц.

В самой организации процедуре смены адреса предшествуют следующие мероприятия:

1. На общем собрании учредителей общества принимается решение на смену местонахождения.
2. Юридический отдел подготавливает соответствующий пакет документов, куда и включается решение общего собрания для представления регистратору.

Порядок смены адреса фирмы аналогичен самому процессу регистрации. В результате положительного решения регистратора вносятся изменения в общую базу данных по предприятиям для доступа контролирующих государственных органов.

В феврале 2014 года введена упрощенная практика для юридических лиц по представлению документов в регистрирующие органы. Теперь это можно сделать по почте или, например, загрузить сканированные копии в личном кабинете налогоплательщика. При получении положительного решения (в виде новой выписки ЕГРЮЛ) надо не забыть уведомить в установленные сроки соответствующие органы.

Согласно статье 54 ГК официальная смена адреса организации может быть проведена в нескольких случаях:

Документы, которые потребуются для того, чтобы стать соискателем на смену юридического адреса:

Процедура смены адреса:

1. Если адрес меняется без смены налоговой, то на принятие решения у нее есть пять дней. На шестые сутки организация-соискатель получает лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Согласно упрощенному для организаций порядку, налоговая инспекция самостоятельно извещает соответствующие органы об изменении информации в реестре.

Процедура изменения юридического адреса ООО

Многие ООО в процессе своей деятельности сталкиваются с необходимостью сменить юридический адрес.

Каковы бы ни были причины этого, придётся уделить возникшей проблеме некоторое время. Будете ли вы решать проблему самостоятельно либо доверитесь посреднику - выбор за вами, но подготовиться следует заранее.

Юридический адрес как необходимый реквизит предприятия

Понятия «Юридический адрес» в действующем законодательстве не существует, поэтому он не может быть необходимым элементом реквизита предприятия. Термин косвенно упоминается в единичных актах федеральных законах, используется в документах, носящих официальный характер, договорах, переписке. Но по закону надобно указывать в реестре общества его реальное месторасположение.

По формулировке ГК РФ понятие юридический адрес означает «местонахождение юридического лица» или место его регистрации.

Согласно действующему праву осуществлять деятельность по адресу не указанному в его реестре запрещается. Такое явление считается нарушением закона, поэтому может повлечь административное наказание, например штраф в размере 5000 рублей .

Все виды документов официального характера, письма, извещения из налоговой инспекции, банков, разнообразных фондов пересылаются на юридический адрес. Чтобы признали юридический адрес действительным, ООО проходит государственную регистрацию, на основании пакета документов, предоставляемых в регистрирующий орган.

Если предприниматель берет помещение в аренду без согласия собственника на присваивание адреса, то он может временно записать общество на домашний адрес, пока не приобретет адрес юридический. Адрес указывается в учредительных документах ООО  как «местонахождение».

Необходимость изменений

Причины

В некоторых ситуациях появляется безусловная предпосылка для смены юридического адреса.

Сюда можно отнести такие причины:

Хотите знать, как открыть собственную аптеку? Загляните сюда.

Законодательство

В положениях действующего законодательства по поводу государственной регистрации термин «юридический адрес» не употребляется. Но в нем присутствует понятие об «адресе (местонахождении) неизменно и одинаково действующего исполнительного органа в качестве юридического лица».

Сущность обоих понятий одинакова, потому что в обоих ситуациях вопрос касается адреса, являющегося связующим элементом  государственных органов с предприятием.

Не противоречит Закону о государственной регистрации смена юридического адреса ООО, потому что в нем особых требований к нему не предъявляется. Дополнительные аргументы, доказывающие реальность существующего адреса, не нужны. В нем отмечено, что у налоговой инспекции нет прав по осуществлению проверок действительности упомянутого адреса.

Инспекция не имеет права отказать в регистрации, ссылаясь на:

Следовательно, на регистрацию ООО в налоговой инспекции адрес не оказывает существенного влияния.

Порядок смены юридического адреса ООО в 2014 году

Подготовка внутренних документов

Перед обращением в орган регистрации для внесения поправок, касающихся смены адреса, надо подготовить пакет документов.

1. Заявление на внесение перемены адреса в ЕГРЮЛ, форма которого утверждена нормативными актами совместно с обосновывающими справками.
2. Протокол, составленный на общем собрании учредителей, где на  повестке дня рассматривались вопросы о новой редакции Устава ООО, смене юридического адреса, подготовки и сдачи документов на внесение поправок в соответствующий орган регистрации. В нем отражаются сведения о том, где он был составлен, дата, ФИО учредителей, принимавших участие, их подписи. Подготавливается два экземпляра, один сдается в орган регистрации, другой хранится в обществе, если составлен на нескольких страницах, то они пронумеровываются и прошиваются. Если учредитель один, то оформляется решение на перемену адреса.
3. Договор об аренде помещения согласием собственника на пользование адресом либо гарантийное письмо от него,  свидетельство, удостоверяющее право собственности.
4. Квитанцию об оплате государственной пошлины.
5. Откорректированный Устав общества в двух экземплярах.
6. Запрос в архив о выдаче копии Устава общества.
7. Квитанцию, удостоверяющую оплату госпошлины за полученную копию Устава.

Образец протокола об изменении юридического адреса ООО можно скачать здесь:

Смотрите также видео о юридическом адресе и его смене для ООО

Оформление заявления на смену

ФНС на своем интернет сайте выложила программу, по которой осуществляется подготовка документов, используемых в процедуре регистрации юридических лиц. В ней представлена единая форма 13001 для регистрации, где необходимо заполнить первые три листа, приложение, размещенное на листе 5 «Сведения о местонахождении юридического лица».

Заявление заполняется по всем пунктам, а на неиспользованных пунктах вписывается прочерк. Подготовленный документ подлежит обязательной нумерации, прошиванию и закреплению, после чего лицо, которое несет ответственность, подписывает его и заверяется у нотариуса.

Заявление в налоговую

Чтобы зарегистрировать новый адрес ООО подает заявление в налоговый орган в том месте, где состоит на учете. В заявление отмечается решение о поправках, сделанных в Уставе согласно ст. 17 закона № 129-ФЗ.

Правила заполнения

Существуют определенные правила, которые должны быть соблюдены при заполнении заявления. В бланк заявления вручную вписываются сведения черными чернилами, заглавными печатными буквами, цифрами и символами. Также можно оформить на компьютере заглавными буквами с применением шрифта 18 Courier New, затем распечатать.

Незаполненные листы и страницы в бланке заявления, имеющего много страниц, не вставляют. Готовую форму заявления пронумеровывают, подшивают и подписывают. Если общество имеет несколько учредителей, то приводятся сведения о каждом из них, подписи ставят все учредители, заверяется нотариально каждая подпись отдельно.

Скачать образец заявления на смену юридического адреса ООО можно здесь:

Случай со сменой налоговой

Если совместно со сменой налогового органа становиться другим адрес общества, то производится перерегистрация учредительных документов. Процедура походит на первичную регистрацию ООО, потому что надо заново пройти регистрацию в внебюджетных фондах, банке, где открыт счет.

Также в новом отделении ПФР фиксируется новый адрес, но нужно сразу сняться с учета в прежнем органе. Непременным условием регистрации в новом органе является полностью сданные отчеты в ПФР и устраненная задолженность перед бюджетом.

Переезд в другой регион

Если предприятие переезжает в другой регион, то надо осуществить сверку по ежемесячным выплатам в налоговом органе и внебюджетных фондах, получить акты по сверке.

Необходимо погасить все долги по налогам, пеням и начисленным штрафам, чтобы по актам сверок выйти на «нуль». Затем надобно подготовить требуемые для регистрации документы, в которых отмечены изменения, обосновывающие смену адреса.

К ним относятся:

Смена юридического адреса филиала ООО

На сегодняшний день в кодексах о налогах и по гражданскому праву  нет разъяснений относительно перемены и не определен порядок учета, связанный со сменой места нахождения филиала. Но любое общество, открывая филиал либо прекращая его деятельность, обязан уведомить налоговую инспекцию и снять с учета филиал ООО.

В кодексе изложена пошаговая инструкция выполнения действий:

1. Письменно уведомить ФНС в течение месяца со дня открытия филиала или его закрытия.
2. Написать заявление в налоговый орган по месту расположения о регистрации либо аннулировании с учета филиал.
3. Подать заявление с просьбой, чтобы поставили на учет филиал. Причем срок равен одному месяцу со дня его открытия филиала.
4. Представить заверенные копии свидетельств, которые удостоверяют постановку на учет, документы об открытии филиала, выписку из ЕГРЮЛ об открытии филиала во внебюджетные фонды и налоговую в районе расположения филиала.

Филиалы, имеющие индивидуальный расчетный счет, начисляющие выплаты по заработной плате и другим видам обязаны, производят оплату единого социального налога по месту нахождения.

Процедура внесения изменения

Действия ФНС

Принятое от юридического лица заявление подлежит внесению в реестр дел ФНС. На предстоящий рабочий день ФСН отправляет в налоговые органы по бывшему и новому адресам общества сведения о переменах в виде выписки. Дата дня, когда произвели снятие с учета по бывшему адресу, автоматически становится датой дня внесения поправок в ЕГРЮЛ.

О снятии ООО с учета подтверждает письменное извещение по форме № 09-1-5, образец которого приводится в законодательных актах ФНС, отправляемое по почте.

Передача учетного дела, бухгалтерских отчетов в другую ИФНС реализуется в трехдневный период времени. Зачастую процедура затягивается, поэтому в интересах общества проследить за своевременной переменой налоговых органов.

Сроки

Процедура регистрации поправок, сопровождающих смену адреса предприятия, по указаниям действующих законодательных актов должна быть исполнена по истечении пяти рабочих дней с момента подачи полного пакета документов.

Но положенный срок не всегда соблюдается. Свидетельство об изменении адреса на руки выдается в Москве на 8-ой календарный день, по Московской области срок увеличивается до двух недель, в некоторых регионах он доходит месяца.

Цена

Оценка процедуры по смене юридического лица в денежном эквиваленте выглядит приблизительно:

Итого общество тратит денежных средств на смену адреса около 19000 рублей .

Если процедуру смены адреса осуществлять с привлечением фирмы, которая имеет официальное разрешение на проведение услуг по регистрации изменений, связанных со сменой адреса, то помимо прямых затрат, возникают затраты, связанные с оплатой посреднических услуг в размере около 4500 – 5000 рублей . Следовательно, оформление регистрации своими силами намного выгоднее по сравнению с услугами, оказанными фирмой.

Нужны примеры, как можно назвать ООО? Вам сюда!

Порядок ведения кассовых операций для ИП и ООО отличается. Узнайте об отличиях в этой статье.

Обновлённая документация

Чтобы получить документацию, которая была обновлена в ходе процедуры смены адреса юридическое лицо в качестве ООО, пишет заявление с просьбой выдать соответствующие документы в территориальный орган ФС, расположенный по новому месту нахождения. Если адрес меняется на другой город, то в заявление делается пометка, чтобы ООО поставили на учет в налоговой инспекции.

При благоприятном исходе процедуры, которая сопровождается переменой адреса, обществу дается согласно установленным порядкам:

1. Свидетельство, которое удостоверяет внесенные в государственный реестр поправки согласованное с учредительными документами ООО
2. выписку, сделанную из записей ЕГРЮЛ
3. справку ИНФС, которая заверена нотариально, копию Устава, находящего в архиве или копию Устава с внесенными поправками.

Если юрлицо либо его доверитель не получили собственноручно документы в сроки, которые установлены законом, то они высылаются почтой на новый адрес ООО.

Возможные причины отказа и пути решения

К основным причинам, из-за которых отказывают в проведении регистрации общества, связанных с переменой юридического адреса без смены налоговой относятся:

Кого следует уведомить о произошедшей смене?

Выписку из документации ЕГРЮЛ с внесенными поправками, которые свидетельствуют о перемене юридического адреса, лицо отдает:

Не лишним будет уведомить партнёров, контрагентов о смене одного из важнейших реквизитов, ведь выписанные ними документы для вас будут содержать ошибку, которую впоследствии придётся исправлять.

Изменение юридического адреса для ООО хоть и хлопотное занятие, но иногда крайне необходимое. Стоит учесть все нюансы, чтобы избежать ненужных проблем и уложиться в минимальные сроки.

Источники: xn--b1agvbfco4a5df.xn--p1ai, prednalog.ru, biz911.ru, znaydelo.ru, ipopen.ru