Заявление о переносе отпуска

В конце каждого года на предприятии должен составляться график отпусков по форме Т-7. График содержит даты ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск каждого из работников организации. Если необходимо перенести дату начала отпуска, то сделать это можно по взаимному согласию работника и работодателя на основании заявления работника о переносе отпуска, образец которого предлагаем скачать ниже.

График отпуск – это обязательный для заполнения документ, который должна оформлять каждая организация, однако, зачастую организации пренебрегают оформлением этого бланка. Тем не менее документ важен, так как позволяет регулировать уход в отпуск персонала и заранее планировать рабочий процесс в соответствии с этим.

Так как график составляется в конце года на год следующий, то даты ухода в отпуск планируются заранее. Не редко возникает ситуация, когда по инициативе работника или работодателя необходимо перенести дату ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если  обе стороны не против переноса на другую дату, то работник составляет заявление. Пишется оно в произвольной форме на листе формата А4. При написании необходимо соблюдать структуру, указанную ниже.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы следующих заявлений: на ежегодный оплачиваемый отпуск – скачать. на декретный – скачать. на учебный – скачать .

Как написать заявление о переносе отпуска?

Любое заявление строится по одному и тому же принципу.

В правом верхнем углу пишется ФИО руководителя организации и ее наименование в дательном падеже (кому адресуется бланк заявления). Ниже пишется ФИО и должность работника в родительном падеже (заявитель).

Далее по центру пишется заголовок бланка.

В случае, если перенос даты начала отпускного периода вызван желанием работника, то в тексте заявления работник должен высказать просьбу перенести отпуск с одной даты на другую. Если же перенос осуществляется по инициативе работодателя, то в тексте работник высказывает свое согласие перенести период отдыха.

Также в тексте указывается причина переноса.

Оформленный бланк заявления о переносе отпуска подписывается заявителем – лицо, его составившем. Ставится дата оформления.

Скачать образец заявления о переносе отпуска – ссылка .

Заявление о переносе ежегодного отпуска

Популярное по теме

Из этой статьи вы узнаете:

Заявление о переносе отпуска: общие моменты

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить или перенести на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).

Случаи, когда перенос отпуска является обязательным:

Работник может написать заявление о переносе отпуска. Работодатель по согласованию с сотрудником обязан перенести отпуск на другой срок . если:

Образец заявления о переносе отпуска представлен ниже.

Законодательно предусмотрены исключительные случаи, когда допускается перенос отпуска. Это возможно, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Для переноса отпуска нужно получить согласие работника.

Заявление о переносе отпуска: что пишем в разных ситуациях?

Если работника не уведомили своевременно о начале отпуска, то налицо нарушение статьи 123 Трудового кодекса. Приведем пример. Допустим, сотрудник находился в длительной командировке, и работодателю не удалось соблюсти сроки уведомления. Работник в такой ситуации вправе отказаться от отпуска и написать заявление о переносе отпуска. Работодателю предписывается перенести отпуск на другое время по согласованию с сотрудником. Если же работник не написал заявление о переносе отпуска, то работодатель не обязан переносить сроки отпуска. Значит, основанием для переноса отпуска будет заявление сотрудника.

Образец заявления о переносе отпуска (по причине несвоевременного уведомления о начале отпуска)

Заявление и другие документы, без которых не обойтись, если нужно перенести сотруднику отпуск

Людмила Зеленкова. эксперт журнала «Главбух»

Спрашивает Анастасия ПОПОВА, бухгалтер (г. Астрахань): Соблюдать график отпусков получается не всегда. То работник просит перенести отпуск на другое время. То руководитель не хочет отпускать специалиста из-за аврала. Как избежать штрафа за нарушение законодательства?

Если ваша компания на упрощенке

Оформлять график отпусков и следить за соблюдением установленных в нем сроков должны в том числе и компании, которые применяют упрощенную систему.

График отпусков - это документ, который обязаны соблюдать и работодатель, и сотрудники. Но это не значит, что любое отклонение от него грозит штрафом. Главное правильно и вовремя оформить заявление о переносе отпуска и другие бумаги.

Как перенести отпуск по желанию сотрудника

Работник просит перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время, но в том же году. Если руководство не против, проблем нет. Если же отложить отпуск надо на следующий год, лучше оформить перенос по инициативе работодателя.

Имейте в виду: есть категории сотрудников, которым работодатель не может отказать в переносе отпуска. К ним, скажем, относятся работницы, которые хотят использовать ежегодный отпуск перед декретом или сразу после него. Либо по окончании отпуска по уходу за ребенком.

Какой документ будет основанием? Вы вправе решить это самостоятельно.

Предположим, сотрудник берет отпуск раньше срока. Тогда достаточно, чтобы он написал заявление о предоставлении отпуска. На его основании руководитель издает приказ по форме № Т-6. Ознакомить с ним работника нужно не позднее чем за две недели до первого дня отдыха. Этот срок отведен на уведомление о дате начала отпуска статьей 123 Трудового кодекса РФ. Чтобы он не был нарушен, написать заявление работник тоже должен заранее.

А если сотрудник хочет пойти в отпуск позже запланированного срока? Сообщить об этом желании он должен до того, как наступит указанный в графике день начала отпуска. Для этого он может написать заявление о переносе отпуска (см. образец ниже). Форма заявления о предоставлении (переносе) отпуска - произвольная. Главное, чтобы работник указал в нем дату начала отдыха ( 1 ). А также (при необходимости) причину, по которой он хочет в отпуск именно в это время ( 2 ). Заявление должны завизировать начальник отдела и руководитель организации.

Теперь о том, как оформить график отпусков в данной ситуации. Так вот, вам надо будет заполнить графы 8, 9 и 10 формы № Т-7. В графе 8 приведите документ, на основании которого изменен период отдыха. В нашем случае это заявление работника. В графе 9 укажите новую дату начала отпуска, а в графе 10 - причину переноса (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

Как перенести отпуск по решению руководства

Отложить отпуск по инициативе работодателя можно как на другое время текущего года (с учетом пожеланий работника), так и на следующий рабочий год. Последний вариант возможен только при условии, что отсутствие сотрудника негативно отразится на работе компании. И только с его согласия. При этом учтите: использовать отпуск сотрудник должен не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлен (ст. 124 Трудового кодекса РФ). То есть второй раз перенести отложенные дни на следующий год нельзя.

И еще один важный момент. Правила переноса отпуска на следующий год не распространяются на две ситуации: когда речь идет о сотрудниках до 18 лет и сотрудниках, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда.

Чтобы оформить перенос отпуска, составьте сначала уведомление работника. А потом на его основании - приказ (распоряжение) руководителя организации (см. образец ниже). Там можно предусмотреть строку, в которой работник распишется, еще раз подтвердив свое согласие ( 3 ). Реквизиты этого документа и новую дату начала отпуска укажите в графике отпусков в графах 8, 9 и 10.

Как продлить отпуск на время болезни

Во время отпуска сотрудник заболел, о чем свидетельствует больничный лист. Дни отпуска, которые пришлись на период болезни, он вправе отгулять дополнительно. Либо сразу - не выходя на работу в запланированный день, либо позднее. В последнем случае работник пишет заявление и согласовывает его с руководством. На его основании оформляют приказ и вносят информацию в графы 8 и 9 графика отпусков. В графе 10 Примечание можно сделать отметку о том, что на другое время перенесена лишь часть отпуска. А также дать реквизиты приказа, которым были утверждены изменения.

Если отпуск продлен сразу, заявление от работника не нужно. Достаточно, чтобы он представил листок нетрудоспособности, открытый по факту болезни или травмы. Но обратите внимание: если больничный выдан по уходу за членом семьи, отпуск не продлевается.

Осторожно!

Если во время ежегодного отпуска работник взял больничный лист по уходу за членом семьи, его отпуск не продлевается.

А нужно ли вносить сведения о продлении в график отпусков? Из Указаний по применению и заполнению формы № Т-7 (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) следует, что делать это не обязательно. Соответствующие данные в любом случае будут отражены в табеле учета рабочего времени (форма № Т-13). Дни болезни там будут помечены кодом Б или 19, а дни, на которые продлен отпуск, - кодом ОТ или 09 .

Продление или перенесение отпуска

Опубликовано 14.06.2011 | Автор: Ольга

Согласно ст. 124 ТК РФ при наличии обстоятельств, препятствующих работнику использовать отпуск по назначению, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, указанных в ст. 124 ТК РФ.

Сроки переноса отпуска трудовым законодательством не определены, однако согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ отпуск нельзя перенести, к примеру, на два или три года, так как перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

В тех случаях, когда отпуск продлевается, это происходит автоматически на соответствующее число дней. О продлении отпуска работник должен известить работодателя. Если работник в связи с соответствующими обстоятельствами хотел бы перенести отпуск на другой срок, он обязан согласовать эти сроки с работодателем.

Ситуация из практики. Когда работник должен выйти на работу в случае предоставления ежегодного основного отпуска с 01.11.2010 на 11 дней? Влияет ли каким-либо образом на продолжительность указанного отпуска перенос выходного дня в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31.10.2009 N 869?

Последним днем отпуска, предоставляемого с 01.11.2010 на 11 календарных дней, будет 12.11.2010. При режиме пятидневной рабочей недели (выходные дни - суббота и воскресенье) работник должен будет выйти на работу в субботу, 13.11.2010. Это связано с тем, что в связи с переносом выходных дней этот день является рабочим. Если у работника иной режим рабочего времени, то выход на работу определяется графиком работ, которым установлен первый рабочий день после окончания отпуска.

Согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях, в число которых не включаются нерабочие праздничные дни. То есть все рабочие и выходные дни, приходящиеся на период отпуска, включаются в него. В указанной ситуации днями отпуска будут являться 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 и 12 ноября 2010 г. (11 календарных дней). Согласно ст. 112 ТК РФ 4 ноября (День народного единства) является нерабочим праздничным днем и, соответственно, исключается из количества дней отпуска. Тем самым выход на работу отодвигается, но отпуск не продлевается. Продолжительность отпуска по-прежнему остается 11 календарных дней, а его последний, одиннадцатый, день приходится на 12.11.2010.

Постановлением Правительства РФ от 31.10.2009 N 869 два выходных дня, первоначально приходившиеся на 27 февраля и 13 ноября, перенесены на другие дни, а именно на 22 февраля и 5 ноября соответственно. В результате указанные выходные дни "поменялись" местами с рабочими. Такой перенос позволит работникам, которые работают по пятидневной рабочей неделе, отдыхать подряд несколько дней, но на продолжительность предоставляемого отпуска никак не влияет.

И выходные, и рабочие дни, которые приходятся на период отпуска, являются календарными днями и подлежат оплате. Перемена мест выходных и рабочих дней в период отпуска ничего не меняет в его продолжительности. Трудовым кодексом РФ не предусмотрена возможность продления или переноса отпуска в связи с переносом выходных дней.

Таким образом, при предоставлении работнику отпуска продолжительностью 11 календарных дней с 01.11.2010, последним днем отпуска будет 12.11.2010. Приступить к работе он должен будет в первый же рабочий день по графику. Для работников с пятидневной рабочей неделей таким днем будет 13.11.2010.

Продление или перенос отпуска происходит в случаях, предусмотренных трудовым законодательством или локальным нормативным актом работодателя (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Случаи продления отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен:

- в случае временной нетрудоспособности работника в период отпуска. Сам период временной нетрудоспособности в этом случае оплачивается в общеустановленном порядке (письмо ФСС России от 05.06.2007 N 02-13/07-4830)

- в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы

- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В указанных случаях срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169)).

Таким образом, если работник, находясь в отпуске, заболел, для продления отпуска на соответствующие количество календарных дней он должен получить листок временной нетрудоспособности. При этом работник может уведомить работодателя о наступлении болезни любым удобным для него способом - по почте, телефону, телеграммой и т.д. Кроме того, работник обязан сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе по окончании отпуска, а те дни отпуска, что он болел, - перенести.

При продлении отпуска перерасчет отпускных производить не нужно, поскольку оплата производится за конкретный период отпуска, а за период болезни работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, используемый для исчисления среднего заработка.

Ситуация из практики. Как поступить, если в период ежегодного отпуска работнику был выдан больничный лист?

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работнику был выдан листок нетрудоспособности, отпуск продлевается или переносится на другой срок.

В соответствии с п. 1 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 N 514) временную нетрудоспособность удостоверяет листок нетрудоспособности.

Если работник представил листок временной нетрудоспособности, выданный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель обязан продлить отпуск (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Продлевается отпуск на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. При этом издавать приказ о продлении отпуска не требуется.

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другой срок в случае временной нетрудоспособности работника, причем работодатель вправе самостоятельно определить этот срок, учитывая пожелания работника.

Ситуация из практики . Возможно ли продление отпуска, который был предоставлен с последующим увольнением, если работник во время отпуска заболел?

В случае болезни работника, находящегося в отпуске с последующим увольнением, отпуск не продляется. На это указано в письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается (несмотря на положения ст. 124 ТК РФ).

Документальное оформление продления отпуска

Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформлять не нужно. Заявление от работника также не требуется, поскольку согласно п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169) срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, в течение которых работник находился на больничном.

При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам N Т-12, N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо зафиксировать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением - "Б" или цифровым - "19" дни, на которые продлевается отпуск, - "ОТ" или "09".

Оформление личной карточки по форме N Т-2 при продлении отпуска

При заполнении личной карточки работника форме N Т-2 после продления отпуска в разд. VIII вносится дата окончания отпуска с учетом дней, на которые он был продлен. В графе "Основание" указывается приказ о предоставлении отпуска.

См. образец заполнения личной карточки.

Случаи переноса отпуска

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в следующих случаях:

- при временной нетрудоспособности работника во время отпуска (период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке (письмо ФСС России от 05.06.2007 N 02-13/07-4830))

- при исполнении работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы

- когда работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска (в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала)

- когда работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала

- в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы работодателя (в этой ситуации с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется)

- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Заявление о переносе отпуска

Работник должен написать заявление о переносе отпуска с указанием причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска. Если отпуск мог быть продлен (согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ), но работник пожелал его перенести, то к данному заявлению необходимо приложить документы, на основании которых отпуск должен быть перенесен. Это может быть листок временной нетрудоспособности, документ, подтверждающий исполнение государственных обязанностей во время отпуска, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если отпуск переносится вследствие неисполнения работодателем обязанности по предоставлению отпуска, то в заявлении просто указываются причины переноса отпуска, и никаких документов прикладывать не нужно. На основании данного заявления работодатель издает приказ о переносе отпуска и ставит в графике отпусков фактические даты отпуска в соответствии с приказом.

См. образец заполнения заявления.

Заявление

о переносе отпуска

(образец заполнения)

Генеральному директору

ООО "Свобода"

П.М. Гришаеву

от Главного инженера

В.С. Бондаренко

Заявление

Мне, Бондаренко В.С. был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 5 по 18 апреля 2010 года, однако 7 (семь) дней данного отпуска я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным районной поликлиникой, N 024-3245 от 19.04.2010.

Учитывая вышеизложенное, прошу перенести оставшиеся 7 (семь) дней отпуска на даты с 17 по 23 мая 2010 года.

Приложение: 1. Листок временной нетрудоспособности N 024-3245 от 19.04.2010.

Главный инженер                                 Бондаренко Бондаренко В.С.

19 апреля 2010 г.

Издание приказа о переносе отпуска

Перенос отпуска оформляется приказом, составленным в произвольной форме. В приказе следует указать причины переноса, а также даты переносимого отпуска. Если работник еще не определился с датами, необходимо написать, что даты переносимого отпуска будут определены на основании дополнительного заявления работника.

См. образец заполнения приказа.

Приказ о переносе отпуска

(образец заполнения)

г. Москва                                                                                                                                         "19" апреля 2010 г. О переносе отпуска

На основании личного заявления главного инженера В.С. Бондаренко о переносе отпуска в связи с его болезнью во время ежегодного основного оплачиваемого отпуска

перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск главного инженера В.С. Бондаренко продолжительностью 7 (семь) календарных дней на даты с 17 по 23 мая 2010 года.

Генеральный директор              Гришаев                   П.М.Гришаев

(должность)                      (личная подпись)            (расшифровка подписи)

С приказом ознакомлены:

Главный инженер Бондаренко В.С. - --------------- "19" апреля 2010 г.

Оформление личной карточки по форме N Т-2 при переносе отпуска

При переносе отпуска в личной карточке по форме N Т-2 после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.

ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ

С Днем Кадровика!

Выбираем самого профессионального форумчанина, благодарим и дарим подарки. Правила и подробности в этой теме форума >>

24 мая стартует Профтест-2015. Проверьте знания и заработайте скидку до 50%!

Предлагаем ответить на 50 вопросов за 25 минут. Сколько правильных ответов, такой и процент скидки при заказе на книги, журналы учета, ИКС и «Пакет кадровика» версии Проф!

Учитываются результаты первой попытки. Принять участие могут пользователи, зарегистрированные на сайте не позже 20 мая включительно.

Воспользоваться скидкой можно в период проведения акции с 24 по 26 мая.

Комментарии к правильным ответам будут опубликованы после завершения акции 27 мая!

Заявления о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска

Заявления о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Образцы текстовой части бланка заявления о перенесении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Документы, подтверждающие основания для перенесения отпуска, работник прикладывает к заявлению о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска (листок нетрудоспособности и др.).

Правила перепечатки данного материала (трудового договора) на другой сайт

При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде-

При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.

Перепечатка данного материала в бумажные газеты и журналы возможна только при условии размещения рядом с ним рекламного сообщения нашей компании. Текст и размер рекламного сообщения согласовывается дополнительно по e-mail

СКАЧАТЬ  другие материалы по кадрам из Пакета Кадровика: пошаговые процедуры, книги, консультации, законодательство, письма Роструда и др. >>

Обмен образцами документов (выложить, скачать) на форуме по кадрам Обмен документами  >>

Источники: moiblanki.ru, www.kdelo.ru, www.glavbukh.ru, alianskadrovic.ru, kadrovik-praktik.ru