Заявление на часть отпуска образец - Как правильно пишется - Документы

На всякий случай напомню, что отпуск в обязательном порядке должен составлять 28 календарных дней (если не дано иного: «полярные», «северные» дни, ветеранские, работающие пенсионеры, лица, не достигшие 18 лет и другие категории льготников).

График очередности отпусков в организации составляется с учетом всех пожеланий (то есть с учетом взгляда обеих сторон – работодателя и непосредственно самого работника) не позднее чем за 2 недели до окончания календарного года.

Если вы не попали в составленный график, по причине трудоустройства уже после его составления читайте эту статью.

Никто не обязывает работодателя предоставлять все 28 отпускных дней разом, но! В обязательном порядке одна из частей должна быть минимум 14 дней отпуска. А значит, вам как раз пригодится данная форма заявления на отпуск.

Ну и на последок – праздничные дни, не считаются отпускными, так как вы в эти дни должны отдыхать по закону. А значит, если на отпуск попадаются праздничные дни, то они не считаются отпускными. То есть вам либо увеличивают текущий отпуск на количество праздничных дней, либо сохраняют за вами право использовать эти дни в следующем отпуске.

Итак, образец заявления на часть отпуска.

Вы можете скачать форму заявления на часть отпуска в формате MicrosoftWord 2010, *.docx (открывается также последней версией бесплатного офиса Libreoffice – правопреемника пакета OpenOffice).

Заявление на отпуск: составляем документ

Обязательно ли работнику писать заявление на отпуск? Какие документы необходимо оформить кадровику, если сотрудник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск? Как использовать график отпусков? Ответы, а также образцы и бланки, необходимые при оформлении отпуска работнику, – в статье.

Когда работнику необходимо написать заявление на отпуск

Работник вправе написать заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска через шесть месяцев после трудоустройства в организацию (ст. 122 ТК РФ ). Заявление на отпуск в этом случае необходимо, поскольку сотрудник попал в компанию после того, как был составлен и согласован график отпусков. Во второй и последующие годы работы в организации ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику и до истечения этого периода непрерывной работы в компании. Организация должна согласовать заявление о предоставлении очередного отпуска авансом следующим категориям работников:

женщинам (перед отпуском по беременности и родам или после него)

сотрудникам в возрасте до восемнадцати лет

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

График отпусков и заявление о предоставлении очередного отпуска: как использовать документы

При регулярной работе сотрудника (второй и последующий годы в компании) очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ ). Этот локальный нормативный акт утверждается, как правило, при участии представителя профсоюзов. График отпусков согласовывается в компании не позднее чем за 2 неделе до начала нового календарного года.

График отпусков - обязательный документ как для работодателя, так и для работника. Таким образом, заявление на отпуск работнику, если он трудится в организации больше года, писать не обязательно. О времени начала отпуска сотрудника согласно графику отпусков извещают под расписку не позднее чем за две недели.

Даже если в компании составлен и действует график отпусков, кадровая служба может использовать заявление на отпуск сотрудника. Этот документ поможет своевременно рассчитать и выплатить отпускные. Напомним, что выплата отпускных должна быть осуществлена не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ ).

Заявление на отпуск: виды документа

Если сотрудник идет в отпуск не по графику, то в таком случае может потребоваться заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Заявление о предоставлении отпуска составляется, если работнику необходимо оформить:

Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Учебный отпуск

Отпуск по беременности и родам (декретный)

Отпуск по уходу за ребенком.

Образец и бланк заявления на отпуск в каждом из вышеперечисленных случаев вы найдете в разделе Образцы документов данного материала.

Какие документы нужны, чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск

Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику нужны следующие документы:

график отпусков

уведомление сотрудника о дате начала его отпуска

приказ о предоставлении отпуска

записка-расчет на отпускные.

Как было рассмотрено выше, при оформлении отпуска могут потребоваться также заявление на отпуск. Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска обычно используется, если в компании введен и действует график отпусков.

Бланки для заполнения и образцы перечисленных документов приведены выше, в разделе Образцы документов.

Вам также будут полезны материалы по теме Отпуск из электронного журнала Кадровое дело:

Как написать заявление на отпуск (образец)

22 октября 2013, просмотров: 16299, Раздел: Документы

Наступает такой момент в жизни, когда вы хотите отдохнуть от трудовой деятельности, для этого вам необходимо взять отпуск, данная процедура не сложная, однако имеет ряд требований, в данной статье мы рассмотрим, как написать заявление на отпуск .

Отпуск бывает:

• ежегодный отпуск. который оплачивается

• социальный отпуск, предоставляется сотруднику в связи с социальными целями ( обучение, беременность, роды, уход за ребенком, который не достиг трехлетнего возраста)

• неоплачиваемый отпуск, предоставляется по просьбе сотрудника

• творческий отпуск, предоставляется для научных работников, которые занимаются написанием диссертации).

Как написать заявление о предоставлении очередного отпуска

Очередное заявление на отпуск, должно регулироваться нормативным актом. Его окончание утверждается при участии профсоюза не позже, чем за две недели до прихода нового календарного года. Если составленный график отпусков в организации имеется, то заявление о предоставлении отпуска писать не нужно. Работодатель сам должен уведомить сотрудника за две недели до начало отпуска.

Как правильно написать заявление на отпуск для социальных целей

Поводом для социального отпуска могут быть множество причин. Однако чаще всего - это декретный отпуск, который должен предоставлять будущей маме, денежное пособие. В первую очередь перед тем, как написать заявление на отпуск необходимо получить лист, который будет свидетельствовать о вашей нетрудоспособности. Его должен выдать лечащий врач или врач акушер. После получения данного документа, вы можете в отделе по персоналу написать заявление на отпуск . Закрепленной унифицированной формы нет, однако существуют некоторые правила:

• заявление о предоставлении отпуска, пишется на альбомном листе формата А4, черными, фиолетовыми или синими чернилами или же можно распечатать заявление, которое напечатано в текстовом редакторе

• заявление на отпуск. следует писать на имя начальника предприятия от лица работника

• основной текс пишется в произвольной форме, однако не стоит употреблять в тексте просторечивых слов

• в основном тексте указывается просьба о предоставлении отпуска, а так же причина и его временные рамки

• в конце заявления на отпуск пишется дата и подпись с расшифровкой.

Для получения денежного пособия, пишется отдельное заявление. Его требования по написанию похожи на декретный отпуск к нему прилаживается мед, справка, а так же лист о нетрудоспособности.

Если заявление на отпуск работника предприятия, пишется по причине ухода за ребенком, то оно практически аналогичное, как и заявление на декретный отпуск. Единственное, необходимо к данному заявлению приложить копию свидетельство о рождении вашего ребенка и справку с работы второго родителя, свидетельствующую о том, что отпуск им не был взят.

Как написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

Для написания заявления на отпуск, которое не будет сохранять за вами заработную плату необходима серьезная причина, которая позволяла бы вам пропустить работу. Так же имейте в виду, что руководитель вправе данный отпуск не предоставить. Поэтому данное заявление должно включать в себя множество сведений для положительного ответа работодателя. Если вам понадобился отдых по личным причинам, и вы не знаете, как написать заявление на отпуск . ознакомьтесь с нашей статьей, наверняка вы найдете здесь ответы на свои вопросы.

Как написать заявление на отпуск:

Отдыхаем по закону: как правильно написать заявление на отпуск

Оглавление:

Делу, как известно, время, а потехам, согласно народной мудрости, отводится лишь час. Впрочем, и он однажды наступает, и, чтобы ничто не омрачало долгожданного отпуска, нужно уметь достойно в него уйти. В частности – корректно и грамотно составить правильное заявление на отпуск. Нельзя сказать, что это чрезвычайно сложная процедура, требующая вдумчивого и продолжительного изучения нормативных актов, однако общие правила составления заявления и некоторые важные нюансы знать не повредит.

Каким может быть отпуск

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, официально трудоустроенный гражданин имеет право на следующие виды отпуска:

очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, цель которого заключается в предоставлении сотруднику возможности восстановить работоспособность

социальный отпуск, предоставляемый работникам с различными социальными целями (беременность и роды, уход за не достигшим трехлетия ребенком, обучение, иные уважительные причины личного характера)

отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый на усмотрение работодателя по просьбе работника

творческий отпуск для определенных категорий работников (в частности, для научных деятелей, занимающихся написанием диссертации или иного научного труда).

Для каждой из этих разновидностей отпуска Трудовой кодекс РФ регламентирует свой порядок того, как писать заявление на отпуск. Целесообразно рассмотреть «технологию» составления заявления для всех типов по отдельности.

Как написать заявление на очередной отпуск

В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления ежегодных обязательных отпусков должна регулироваться своеобразным нормативным актом локального внутрифирменного значения ‒ графиком отпусков. Его окончательное утверждение должно, согласно Трудовому кодексу, происходить при участии представителя профсоюзной организации не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года.

Таким образом, если составленный и утвержденный по всем правилам график отпусков на предприятии имеется, то заявление на отпуск от сотрудника, в принципе, не требуется. Напротив, работодатель должен известить заблаговременно (точнее – за 2 недели) сотрудника о том, что и ему пришла пора отдохнуть от праведных трудов.

Как написать заявление на социальный отпуск

Как уже было отмечено, поводы для того, чтобы попросить у работодателя социальный отпуск, могут быть самыми разнообразными. Однако в бюрократическом контексте по понятным причинам наибольший интерес представляет заявление на декретный отпуск хотя бы потому, что, помимо собственно отпуска, работодатель обязан, согласно трудовому законодательству, предоставлять счастливой будущей маме еще и денежное пособие. Ну а все, что связано с необходимостью отдавать деньги, как известно, сопровождается в нашей стране немалым «грузом» надлежащих формальностей.

Что же нужно делать? В первую очередь, прежде чем писать непосредственно заявление на уход в декретный отпуск, следует позаботиться о листе нетрудоспособности. Его выдает врач в женской консультации или врач-акушер в любой поликлинике, например, ближайшей по месту жительства.

После того как заветное документальное подтверждение беременности будет получено, можно приступать к написанию заявления в отделе персонала. Формы, закрепленной на законодательном уровне, заявление на отпуск не имеет, тем не менее, некоторые правила его составления есть:

писать заявление необходимо на листе формата А4 синими, фиолетовыми или черными чернилами либо распечатывать после набора в текстовом редакторе (предпочтительнее – в MSWord) и ставить аутентичную подпись

заявление пишется на имя руководителя организации от лица работника (указывается в «шапке», расположенной в правом верхнем углу листа)

«тело» заявления пишется в свободной форме, однако крайне желательно избегать при написании просторечных выражений или излишне перегруженных грамматическими конструкциями предложений

в «теле» нужно указать собственно просьбу об отпуске, причину, по которой он требуется, и его временные границы (начало соответствует дате открытия листа нетрудоспособности, окончание – времени через 28-30 недель в зависимости от конкретной ситуации)

завершается заявление указанием даты его написания и подписью с расшифровкой.

Заявление на отпуск: образец (скачать )

Для того чтобы получить причитающееся пособие, необходимо написать отдельное заявление. Требования к его составлению схожи с регламентом написания заявления на декретный отпуск, только в качестве причины необходимо указывать раннюю постановку на учет в медучреждение, а к бланку необходимо приложить медицинскую справку и лист нетрудоспособности.

Что касается заявления на отпуск по уходу за ребенком, что оно пишется по аналогии с заявлением на отпуск декретный. Единственное отличие, помимо указания иных причин и сроков, заключается в том, что к этому заявлению следует приложить дополнительно копию свидетельства о рождении ребенка, а также справку с места работы второго родителя о том, что он отпуска не брал: согласно федеральному законодательству, отпуск по уходу за ребенком предоставляется только одному из родителей.

Заявление на все прочие виды социального отпуска составляется абсолютно в таком же формате. Точно так же оно должно подтверждаться адекватным документом, например, справкой из деканата, если требуется учебный отпуск.

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Чтобы написать заявление на отпуск за свой счет или на отпуск без сохранения заработной платы, необходимо иметь как минимум вескую причину для того, чтобы, по сути, пропустить работу в течение нескольких дней. Также нужно понимать, что работодатель имеет право не предоставить сотруднику такого отпуска. Соответственно, заявление должно содержать максимальное количество (в пределах разумного и формата заявления) сведений, которые могли бы помочь работодателю принять положительное решение. Каких-либо документов, подтверждающих наличие «семейных обстоятельств», которые обычно и указывают в качестве причины отпуска, работодатель требовать не вправе, а вот отказать может вполне. Поэтому лучше всего заранее предупредить работодателя, а в заявлении ограничиться вышеозначенной емкой формулировкой. Во всем остальном можно придерживаться примерного образца заявления на отпуск по уходу за ребенком или по беременности.

Разделить отпуск на части

Возникают ситуации, когда работнику нужно взять только часть положенного законодательством отпуска. иначе говоря, разделить отпуск . Но наниматель обоснованно или необоснованно отказывает в просьбе. Что делать в таком случае, как защитить свои права? Давайте вместе разберёмся.

То, что трудовой отпуск может быть разделён на части . закреплено в статье 174 Трудового Кодекса. В соответствии с этой статьёй он делится на две части, но при этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Таким образом, если появится желание разделить на 3 и более частей, то Вам откажут. Чтобы иметь возможность делить отпуск на большее количество частей, то нужно добавить условие о такой возможности в коллективный договор или соглашение.

Необходимо иметь в виду, что наниматель не может по собственной инициативе разделить отпуск работника, сделать это можно только по соглашению сторон. Однако наниматель вправе отказать работнику, изъявившему желание разделить свой отпуск, как, впрочем, и работник может не согласиться с предложением нанимателя.

Как правило, разделение трудового отпуска на части происходит по желанию работника. На практике работник обращается к нанимателю с соответствующим заявлением. Поскольку разделение и предоставление трудового отпуска происходит по соглашению сторон, полагаем возможным для нанимателя требовать от работника указания предполагаемого периода использования оставшейся части трудового отпуска. Однако если такое требование нанимателем не заявлено, то оставшаяся часть будет предоставлена в период, который будет впоследствии определен соглашением сторон.

После согласования сторонами условия о разделении трудового отпуска на части и предоставлении одной из них наниматель издает соответствующий распорядительный документ (приказ).

Образец заявления о разделении трудового отпуска

[ads1]

Юридический отдел Начальнику ИМНС Козико Б.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

31.01.2013

Прошу разделить трудовой отпуск на 2 части и предоставить 14 календарных дней трудового отпуска с 14.02.2013.

Юрисконсульт Подпись А.А. Лазарев

Начальник юридического отдела

Подпись Л.А.Кексик

31.05.2012

Перенос и продление отпуска

Законодательством предусмотрены случаи переноса и продления трудового отпуска. Так, трудовой отпуск может быть перенесен или продлен:

1) при временной нетрудоспособности работника. Отметим, что нетрудоспособность работника подтверждается листком нетрудоспособности, выдаваемым учреждениями здравоохранения.

2) при наступлении срока отпуска по беременности и родам

3) в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы

4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования)

5) в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска

6) с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Если вышеназванные обстоятельства наступают во время трудового отпуска, то он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года

При этом право выбора: перенести или продлить трудовой отпуск, принадлежит работнику.

Если же данные обстоятельства наступают до начала трудового отпуска, то отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем. В таком случае о возможности продления трудового отпуска речь вестись не может. Отпуск может быть только перенесен.

Помимо законодательно определенных случаев, когда наниматель обязан перенести трудовой отпуск работника, перенос может быть осуществлен и по соглашению сторон.

Если отпуск переносится или продляется по инициативе работника, то он обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска. При этом законодательством не определено, в какой форме должно производиться такое уведомление. Полагаем целесообразным работнику оформить свою просьбу письменно. Однако если это в виду объективных причин невозможно (работник болеет дома или в больнице), то достаточно устного соглашения между сторонами. При этом представляется необходимым все же письменно закрепить достигнутую договоренность после выхода работника на работу.

При перенесении отпуска работник может уведомить об этом нанимателя посредством написания соответствующего заявления.

В случае продления отпуска достаточно устного волеизъявления работника, а отпуск продляется автоматически.

Как правило, перенос, продление трудового отпуска оформляются соответствующими приказами (распоряжениями).