Заявлением на отпуск называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении планирования законного отпуска. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.
Образец заявления на отпуск
Пишется заявление на отпуск на бумаге формата А4 или набирается на компьютере. Этот документ имеет такую же структуру и форму, как обычное заявление:
Шапка документа.
Размещается в правом верхнем углу листа. Указывается наименование организации, должность, инициалы и руководителя, которому заявление адресовано– в дательном падеже, ФИО и должность составителя – в родительном падеже.
Заголовок документа.По центру листа, под шапкой, пишут название документа – Заявление.
Текст заявления.Потом следует непосредственно текст заявления, который составляют в произвольной форме. В нем должна быть просьба о предоставлении отпуска, период и причина (если необходимо).
Дата и подпись.
В левом нижнем углу листа ставят дату составления документа и рядом подпись составителя.
Предоставление сотрудникам организации отпусков любого типа и разной продолжительности должны обязательно оформляться на основе написанного ими заявления, которое содержит соответствующую просьбу. Функциональное предназначение рассматриваемого документа заключено в инициации процедуры предоставления отпуска работнику, с последующим оформлением приказа.
Подготовка документа проводится лично сотрудником соответственно с формой, установленной в организации. В заявлении о предоставлении оплачиваемого ежегодного отпуска - в качестве основы указывают график отпусков (если сотруднику предоставляется лишь часть отпуска, об этом необходимо указать в заявлении).
При приготовлении заявления о предоставлении добавочного оплачиваемого отпуска или отпуска за свой счет, к нему необходимо приложить документы, которые подтверждают обоснованность обращения заявителя.
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
Как написать заявление на отпуск
Предоставление работникам организации отпусков любого вида и различной продолжнительности обязательно должны оформляться на основании написанного ими заявления, содержащего соответствующую просьбу. Функциональное назначение рассматриваемого документа состоит в инициации процедуры предоставления работнику отпуска, с последующим изданием приказа .
заявления на отпуск
Подготовка документа производится лично работником в соответствии с установленной в организации формой. В заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска - в качестве основания - указывается график отпусков (если работнику предоставляется только часть отпуска, об этом следует указать в заявлении).
При подготовке заявления о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска или за свой счет, к нему следует приложить документы, подтверждающие обоснованность обращения заявителя.
Отметим, что в соответствии со статьей 122 ТК РФ право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. Предоставление последующих ежегодных оплачиваемых отпусков производится в соответствии с графиком и с учетом стажа работы сотрудника, дающего ему право на предоставление отпуска.
Отдельным категориям работников - по соглашению с работодателем - отпуск в течении первого года работы может быть предоставлен и ранее указанного срока.
Отпуск за свой счет
Отпуск без содержания (называемый также неоплачиваемым отпуском, отпуском за свой счет) представляет собой вид отпуска, не связанный с ежегодным отдыхом сотрудника. Он не оплачивается, предоставляется независимо от трудового стажа.
При написании заявления на предоставление отпуска за свой счет (далее по тексту - заявление) лучше использовать готовый образец. Это удобнее и быстрее. Данный документ содержит в себе просьбу сотрудника предоставить ему неоплачиваемый отдых. Заявление пишется на имя руководителя (предприятия, организации, учреждения).
Содержание заявления
«Шапка» документа содержит должность руководителя, его ФИО и должность заявителя, его ФИО. По центру необходимо написать слово «заявление».
Затем, отступив один абзац, следует написать основной текст:
«прошу предоставить мне неоплачиваемый отпуск продолжительностью _ календарных дней с такого-то числа». Срок предоставляемого отпуска лучше оговорить заранее со своим начальством. Затем указывается: «основание (причина)____».
Руководитель будет рассматривать заявление только при указании в нем уважительной причины. Однако он не вправе требовать от заявителя каких-либо подтверждающих документов. Под заявлением пишется дата, ставится подпись. Продолжительность предоставляемого неоплачиваемого отпуска оговаривается соглашением сотрудника и работодателя. Написанное заявление сотрудник должен передать на резолюцию руководителю организации.
Причины оформления неоплачиваемого отпуска
Образец заявления в счет отпуска
Трудовой кодекс не содержит определения «уважительные причины» (статья 128 кодекса), поэтому работодатель самостоятельно, на свой взгляд, определяет, является ли указанная причина уважительной. Руководитель вправе регламентировать во внутренних документах организации перечень причин, которые будут являться основанием для принятия им положительного решения.
Обычно сотрудники пишут заявления в следующих случаях:
при рождении детей
при смерти близких родственников
при регистрации брака
семейные и личные обстоятельства, при которых сотруднику невозможно совмещать работу с семейными делами
тяжелое состояние здоровья родственника
проводы в армию
при сдаче экзаменов в вечерней школе, либо в среднем/высшем учебном заведении
пожар, иное бедствие, постигшее сотрудника и его семью
объявление карантина в детском саду, проводы детей в лагерь.
В каких случаях написанное заявление нельзя проигнорировать
для регистрации брака, регистрации родившегося ребенка
в случае смерти близкого родственника работника
совместителям, если на основном месте работы у них больше продолжительность ежегодного отпуска
женам (мужьям) и родителям военнослужащих, погибших, умерших при исполнении обязанностей
сотрудникам во время вступительных и иных экзаменов в высших/средних учебных заведениях.
Бланк заявления в отпуск за свой счет скачать (Размер: 28,5 KiB | Скачиваний: 57)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Как написать заявление на отпуск?
Каждый работник рано или поздно идет в очередной оплачиваемый отпуск, для грамотного оформления этого события он должен написать заявление на отпуск. Образец этого документа, а также его бланк можно скачать внизу статьи.
Правовым документом, который регулирует предоставление отпусков является Трудовой Кодекс РФ (статьи 119–127), а также устав компании работодателя.
Помните, что общая продолжительность ежегодного отпуска исчисляется в календарных днях ( не путайте с рабочими, выходные не праздничные дни тоже попадают в расчет) и составляет 28 дней. Вы можете взять отпуск частями, но одна из них должна составлять не меньше 14 дней. Каждый работник имеет право на отпуск, для этого необходимо написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Если вы только что сменили место работы, то в соответствии со ст.122 ТК РФ в отпуск вы можете пойти лишь через 6 месяцев от даты трудоустройства. В исключительных случаях — раньше, но только по договоренности с начальством и, заполнив бланк заявления на отпуск.
Очередность и сроки отпусков определяются графиком отпуском (образец заполнения формы Т-7 можно посмотреть здесь ), утвержденным работодателем. Форма заявления на отпуск заполняется работником от руки или машинописным способом по образцу, который утверждён организацией.
На заметку! Возможно вам также пригодится образец заявления о переносе отпуска - скачать .
Заявление на отпуск образец
Итак, как написать заявление на отпуск?
Заполняем бланк. Как и любое заявление начинаем с шапки. Правильно ее оформляем: в правом верхнем углу указываем должность, фамилию и инициалы того человека, на чье имя пишем заявление. Обычно это директор или начальник подразделения.
Указываем от кого заявление: должность и ФИО.
Переходим на следующую строку и с маленькой буквы пишем слово «заявление», ставим точку. Здесь заканчивается предложение. На сегодняшний день нормы немного видоизменились и допускается написание «заявление» с заглавной буквы и без точки.
Директору ООО « Роджерс Механик»
Если вы оформляете свое заявление на компьютере, то для выравнивания текста используйте функции табуляции и выравнивания текста по левому краю. Каждая строчка шапки является новой строкой, не используйте функцию перевода строки. «Заявление» выравнивается по центру без табуляции.
Прошу предоставить мне очередной отпуск с 5 по 11 марта 2014 года.
Кстати говоря, помните, что праздничные дни в счет отпуска не входят. Поэтому в нашем случае Международный женский день подарит нам один денек и в расчет пойдут не 7 дней, а 6.
Заканчиваем свое заявление датой и подписью. Дата — слева, подпись — справа:
25.02.2014 Васюков
Во избежание всяких неприятных ситуаций, подавайте свое заявление на подпись начальству минимум за две недели до отдыха, а при составлении графика отпусков указывайте даты как можно более точные. Не надейтесь на внесение изменений непосредственно перед отпуском.
На основании заявления составляется приказ на отпуск (скачать образец приказа ), на основании которого уже рассчитываются отпускные и заполняется записка-расчет форма Т-60 .
Образец заявления на оплачиваемый отпуск скачать по ссылке .
Также возможна ситуация, что работнику нужны дополнительные выходные дни, тогда он может взять отпуск без содержания, возможность этого необходимо согласовать с руководством.
Пример заявления на отпуск без содержания скачать по ссылке .
Также вы можете посмотреть образец заявления на декретный отпуск и по уходу за ребенком, скачать их можно здесь. и на учебный отпуск (образец качайте тут ).
Заявление на отпуск. Образец заявления на отпуск.
Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, основанием для издания приказа служит заявление о предоставлении отпуска.
Заявление на отпуск представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. При создании этого документа нередко возникает вопрос: а как правильно написать заявление на отпуск? Образец заявления на отпуск (очередной, учебный. декретный и т.д.) поможет правильно составить этот документ.
Как правильно написать заявление на отпуск
Работник пишет заявление на листе бумаги формата А4 от руки или использует компьютер для набора текста заявления. Структура этого документа и его форма ничем не отличается от структуры и формы обычного заявления.
Форма заявления на отпуск
Форма заявления на отпуск представляет из себя следующее:
Шапка документа
Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации. фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.
Заголовок документа.
Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документа. а именно: Заявление .
Текст заявления.
Здесь пишется непосредственно текст самого заявления, который составляется в произвольной форме. Текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату, с которой заявитель хочет получить отпуск, длительность отпуска в календарных днях. а также при необходимости и причину для предоставления отпуска.
Дата и подпись.
После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя
Согласование
В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска, на который пишется заявление, может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения. в котором работает заявитель.
