Такого-то числа такого то месяца в обед я был уведомлен о необходимости оказать содействие заместителю начальника центра технической эксплуатации в отправке большого объема фотографий в головную организацию. Поручение было заявлено как срочное, однако фотографий в наличии еще не было.
Вечером, за 15 минут до конца рабочего дня мне был выслан приказ головной конторы, в котором крайним сроком отправки значился текущий день, и были предоставлены фотографии.
Хочу отметить в моей служебной записке . что электронная почта не предназначена для пересылки больших объемов данных. Зачастую, объем одного письма ограничен 5-15 мегабайтами, и объем почтового ящика бывает ограничен десятками или сотней-другой мегабайт.
В связи с вышеозначенным, было принято решение залить данные для пересылки на файлообменный сервис, а почтой выслать ссылки. Также было решено попросить в письме подтвердить получение и успешную закачку ссылок.
На следующий день с утра поступил звонок от заместителя начальника ЦТЭ с вопросом: а получили ли москвичи наши фото. На что я вынужден был указать на различие в часовых поясах и времени начала рабочего дня в нашем офисе и в Москве.
В образце служебной записки моему руководству стоит отметить, что когда к обеду письмо с ответом так и не поступило, выяснять, кто виноват и что происходит в Москве опять должен системный администратор. Уроды!
Через четырех посредников я нашел получателя письма, на это ушло еще часа три. Выяснил, что ссылки получены, файлы скачаны. И теперь пишу объяснительную записку. Все считают, что я виноват.
Такой вот образец служебной записки нужно подать руководству. И в конце послать всех на и указать, что админ должен заниматься обслуживанием компьютеров Но ведь так не принято .
6.4. План
План - заранее подготовленная программа мероприятий, которая предусматривает порядок, объем и срок их осуществления
По срокам исполнения планы разделяют на:
o перспективные (охватывают несколько лет)
o квартальные
o месячныее
o недельные
o ежедневные
Содержание плана излагается в форме текста или таблицы Каждый пункт плана состоит из трех обязательных частей:
а) содержание работы
б) срок выполнения
в) ответственные за выполнение
Планы подписываются лицами, которые отвечают за их выполнение, либо руководителем учреждения
3 Название учреждения или структурного подразделения
Служебная записка. Образец служебной записки
Цель акции: - увеличение продаж соков тм, J, в рознице - увеличение нумерической и качественной дистрибуции. Осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении. Хотя форма написания служебной записки, что с 20 сентября 2013 в закрепленном за менеджером по персоналу мороз татьяной ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения, произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении: довожу до вашего сведения. Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока тм, J, J, воронеж, предоставляется в подарок 1 л сока тм, эффективность: планируемый прирост продаж 30-40%, распределение призового фонда: санкт-петербург, 400 упаковок по 1л, 60 упаковок по 1л. Оформление служебной записки осуществляется на листе формата а4, если в организации не ведется электронный документооборот. Цель акции: - увеличение продаж соков тм, в рознице - увеличение нумерической и качественной дистрибуции, J. Оформление служебной записки осуществляется на листе формата а4, если в организации не ведется электронный документооборот. Как правильно написать служебную записку. Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока тм, 60 упаковок по 1л, 400 упаковок по 1л, J, воронеж, J, эффективность: планируемый прирост продаж 30-40%.остаток неиспользованной продукции будет возвращен на склад, предоставляется в подарок 1 л сока тм, распределение призового фонда: санкт-петербург. Скачать бесплатно образцы и бланки документов. Образцы, шаблоны и бланки документов. Остаток неиспользованной продукции будет возвращен на склад. Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника, касающихся работы отдела или конкретного работника. Образцы, шаблоны и бланки документов. Правила составления и рекомендации по составлению документов.
Образец служебной записки на приобретение компьютеров
Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная
И.И. Наделяева, главный специалист по кадровому учету и аудиту ООО «Юридическое агентство "ПРОФЕССИОНАЛ"»
На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т.к. эти документы схожи по своему назначению - все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.
В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Докладная записка (код 0286041 по ОКУД* ) - это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения.
Определения докладная записка как самостоятельного понятия в законодательстве нет.
Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству). С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами. Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу.
Виды докладных записок
По содержанию докладные записки подразделяются:
на инициативные
информационные
отчетные.
Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.
Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы.
Отчетная докладная записка информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.п.
В зависимости от адресата докладные записки подразделяются:
на внешние
внутренние.
Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты:
наименование организации
наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА)
дату
индекс
место составления
адресата
заголовок к тексту
текст
подпись руководителя
фамилию исполнителя, номер его телефона.
Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации (Пример 1).
Внешняя докладная записка
Как написать служебную записку
Служебная записка служит основным инструментом для обмена служебной информацией между структурными подразделениями организации.
Применение записки обусловлено необходимостью документирования информационных взаимоотношений внутри каждой компании.
Образец составления
Данный вид документа используется для коммуникации на горизонтальном уровне, без привлечения вышестоящих должностных лиц. Например, от ведущего специалиста одного отдела к ведущему специалисту другого, от руководителя к руководителю, от служащего к служащему, при условии их равнозначного статуса. Письменное обращение подчиненного к руководителю носит название докладной записки.
При помощи служебных записок регулируются практически все вопросы, касающиеся деятельности организации, в частности, вопросы организационного, хозяйственного, информационного или материально-технического обеспечения.
Как правило, записка выражает предложение или просьбу относительно одного из указанных вопросов, но может содержать и иную служебную информацию. Записка, составленная с целью объяснения причин невыполнения служебных задач и направленная на имя руководителя, называется объяснительной запиской .
В российском классификаторе ОКУД служебная записка не выделена в качестве самостоятельного документа. При ее составлении рекомендуется придерживаться требований, выраженных ГОСТом 6.30-2003 «УСД. УСОРД.
Требования к оформлению документов», что позволит соблюдать принцип однотипности оформления деловой документации. В целях упорядочивания внутреннего движения документов компании, каждая служебная записка должна иметь собственный регистрационный номер, присваиваемый ей при составлении.
Основными реквизитами являются:
сведения об адресате (структурное подразделение, должность, ФИО)
регистрационный номер и дата составления служебной записки
наименование документа («Служебная записка»)
подзаголовок к основному тексту, частично раскрывающий предмет сообщения
текст записки
подпись составителя, его ФИО, должность и наименование структурного подразделения.
Пример служебной записки о премировании скачать (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 3 827)
