1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера "_____________" (далее - "организация").
1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.
1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно ______________ организации.
1.4. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее:
1.4.1. Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.
1.4.2. Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
1.4.3. Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.5. Бухгалтер должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности
- формы и методы бухгалтерского учета в организации
- план и корреспонденцию счетов
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации
- правила эксплуатации вычислительной техники
- экономику, организацию труда и управления
- рыночные методы хозяйствования
- законодательство о труде
- правила и нормы охраны труда.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.
2.1. Бухгалтер:
2.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
2.1.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.1.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
2.1.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.1.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.
2.1.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.
2.1.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
2.1.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.1.9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
2.1.10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.1.11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.1.12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
3. ПРАВА
3.1. Бухгалтер имеет право:
3.1.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.1.2. Повышать свою квалификацию.
3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.1.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Бухгалтер несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью бухгалтер может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В соответствии с ____________________ работодатель проводит оценку эффективности работы бухгалтера. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________ и включает в себя:
- _____________________,
- _____________________,
- _____________________.
Должностная инструкция бухгалтера
Должностная инструкция – это документ, который устанавливает для определенной должности права и обязанности. В данной статье предлагаем скачать образец оформления должностной инструкции для бухгалтера. Бланк для скачивания представлен внизу статьи в формате word.
Составляя должностную инструкцию, необходимо опираться на законодательную базу и ни в коем случае нельзя ухудшать условия работы по сравнению с действующим законодательством.
Должностная инструкция для любой должности, в том числе и для бухгалтера, должна содержать следующие пункты:
Общие положения
Должностные обязанности
Права
Ответственность.
Скачать образцы должностных инструкций для других должностей: водитель - скачать образец. водитель-экспедитор - скачать. воспитатель ДОУ - скачать .
Образец оформления должностной инструкции для бухгалтера
Общие положения
Общие положения ДИ бухгалтера включают в себя порядок приема на работу на данную должность и порядок увольнения. Прием и увольнение бухгалтера выполняется на основании приказов руководства.
В данном пункте прописывается также, кто может претендовать на эту должность, каким образованием должен обладать кандидат, какие знания у него должны быть. Бухгалтер – профессия ответственная, поэтому требований к кандидату на эту должность обычно достаточно высоки, человек должен иметь хорошую базу теоретических знаний, а в ряде случаев и практических навыков.
Здесь же отмечается, чем должен руководствоваться бухгалтер в процессе выполнения должностных обязанностей, какими нормативными и законодательными документами, кому он должен подчиняться. Подчиняется бухгалтер главному бухгалтеру (скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера ).
К общим положениям также нужно отнести сведения о том, кому подчиняется бухгалтер, и кто его может замещать на время отсутствия.
Должностные обязанности
Один из самых важных пунктов, так как содержит перечень тех действий, которые должен будет выполнять бухгалтер в процессе трудовой деятельности. Трудоустраиваясь на эту важную должность, необходимо тщательным образом изучить этот пункт и убедиться, что в состоянии справиться с указанным перечнем обязанностей.
Основные обязанности бухгалтера – это ведение бухучета (по предприятию в целом или на конкретном участке), расчет заработной платы персоналу, составление и подача отчетности, расчет налогов, оформление документов. Кроме того, бухгалтер участвует в проведении инвентаризаций, переоценок и прочих важных мероприятий, связанных с деятельностью организации.
В ряде случаев бухгалтеру могут также передаваться функции кадрового специалиста и секретаря, поэтому важно на самом раннем этапе трудоустройства изучить должностные обязанности.
Права бухгалтера включают в себя те действия, которые он может совершать, находясь в данной должности.
Ответственность
В данном подразделе отмечается, а что бухгалтер несет ответственность. Пункт также важный, так как работник данной должности может нести материальную, дисциплинарную и даже уголовную ответственность.
Внимательно ознакомившись с должностной инструкцией, человек должен его подписать, тем самым, давая согласие с изложенным в бланке ДИ.
Образец должностной инструкции (обязанностей) бухгалтера нужен любой организации, так как этот специалист в каждой компании есть. Должностные обязанности бухгалтера варьируются зависимо от области деятельности компании (например, многое зависит от того проводит ли она торговые операции), структуры экономического и финансового департамента, и, конечно, от участка, который будет вести конкретный специалист. Поэтому образец должностной инструкции бухгалтера одной компании, может совсем не подойти другой.
1.2. Бухгалтера назначают на должность и освобождают от нее по представлению главного бухгалтера по приказу генерального директора компании.
1.3. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.4. Во время отсутствия бухгалтера его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.
1.6. На должность бухгалтера лицо, которое отвечает следующим требованиям: образование — среднее или высшее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.
1.7. Бухгалтер обязан знать:
- методы и формы бухучета на предприятии
- постановления, законодательные акты, приказы, распоряжения, другие руководящие, нормативные и методические материалы по организации бухучета обязательств, имущества и составлению отчетности и хозяйственных операций
- организацию документооборота по участкам бухучета
- корреспонденцию и план счетов
- порядок отражения в счетах бухгалтерского учета и документального оформления операций, которые связаны с передвижением главных средств, денежных средств и материальных товарных ценностей.
1.8. Бухгалтер руководствуется в собственной деятельности:
— данной должностной инструкцией
- законодательными актами Российской Федерации
- Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, прочими нормативными актами компании
- Положением о бухгалтерии организации
- распоряжениями и приказами начальства.
2. Должностные обязанности бухгалтера
Бухгалтер выполняет такие должностные обязанности:
2.1. Производит работу по ведению бухучета имущества, хозяйственных операций и обязательств (учет товарно-материальных ценностей, основных средств, затрат на реализацию продукции, производство, расчеты с заказчиками и поставщиками, результаты финансовой хозяйственной деятельности за предоставленные услуги и так далее).
2.2. Принимает участие в разработке и проведении мероприятий, которые направлены на рациональное использование ресурсов и соблюдение финансовой дисциплины.
2.3. Проводит контроль и прием первичной документации на соответствующих участках бухучета и приготавливает их к счетной обработке.
2.4. На счетах бухгалтерского учета отражает операции, которые связаны с передвижением основных средств, денежных средств, товарно-материальных ценностей.
2.5. Составляет отчетные перерасчеты себестоимости продукции (услуг, работ), выявляет источники создания потерь и расходов, которые связаны с непроизводительностью, подготавливает предложения для их предупреждения.
2.6. Производит перечисление и начисление сборов и налогов в местный, федеральный, региональный бюджеты, страховых взносов во внебюджетные государственные социальные фонды, платежей в банки, средств для финансирования капитальных вложений, зарплаты рабочим и служащим, прочих платежей и выплат и отчисление средств на материальное стимулирование сотрудников предприятия.
2.7. Принимает участие в проведении экономического анализа финансовой хозяйственной деятельности организации по информации бухгалтерского учета и отчетности для выявления внутрихозяйственных резервов, проведения режима экономии и мероприятий для улучшения документооборота.
2.8. Принимает участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств, платежных обязательств и расчетов.
2.9. Подготавливает данные на соответствующих участках бухгалтерского учета для отчетности, наблюдает за сохранностью бухгалтерской документации, оформляет их соответственно с установленным порядком для архива.
2.10. Выполняет работы по хранению, формированию, ведению базы данных бухгалтерской информации, вносит в нормативную и справочную информацию, которая используется при обработке данных, изменения.
2.11. Выполняет особенные служебные поручения непосредственного начальника.
3. Права бухгалтера
Бухгалтер имеет право:
3.1. Получать информацию, включая и конфиденциальную, в объеме, который нужен для решения конкретных задач.
3.2. Вносить предложения по улучшению работы, которая связана с обязанностями, которые предусмотрены настоящей инструкцией.
3.3. В границах своей компетенции сообщать непосредственному начальнику о всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и вносить предложения, как их устранить.
3.4. Запрашивать по поручению главного бухгалтера или лично от специалистов и руководителей подразделений информацию и документы, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей.
3.5. Требовать от начальства предприятия оказывать содействие в выполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность бухгалтера
Бухгалтер ответственен:
4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.
4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.
4.4. За правовые нарушения, которые совершены во время собственной деятельности, — в границах, которые установлены ныне действующим гражданским, уголовным и административным законодательством РФ.
4.5. За причинение организации материального ущерба — в границах, которые установлены ныне действующим гражданским и трудовым законодательством РФ.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера.
1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Предприятия.
1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру предприятия.
1.4. На должность Бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.
1.5. Бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство
- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета
- формы и порядок финансовых расчетов
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов
- порядок ведения кассовых операций, порядок учета движения товарно-материальных ценностей
- правила расчета с дебиторами и кредиторами
- условия налогообложения юридических и физических лиц
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности
- правила проведения проверок и документальных ревизий
- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета
- экономику, организацию производства, труда и управления
- основы технологии производства
- рыночные методы хозяйствования
- законодательство о труде
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Бухгалтер должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
1.7. В период временного отсутствия Бухгалтера его обязанности возлагаются на _____________.
2. Функциональные обязанности
2.1. Бухгалтер:
2.1.1. Выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету.
2.1.2. Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств.
2.1.3. Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия.
2.1.4. Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк.
2.1.5. Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.
2.1.6. Производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей.
2.1.7. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.
2.1.8. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
2.1.9. Участвует в проведении инвентаризаций.
2.1.10. Замещает отсутствующих бухгалтеров.
2.1.11. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.1.14. Исполняет распоряжения и приказы Главного бухгалтера.
2.1.15. В случае производственной необходимости на него приказом Директора может быть возложено выполнение других обязанностей с указанием срока их исполнения и денежной компенсацией
3. Права
3.1. Бухгалтер имеет право:
3.1.1. Требовать предоставления материалов и документов, необходимых для выполнения возложенных на него обязанностей
3.1.2. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям Бухгалтера и всего предприятия в целом.
4. Ответственность
4.1. Бухгалтер в пределах, определенных действующим законодательством о труде, несет ответственность за:
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.1.2. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководства и администрации предприятия.
4.1.3. Несоблюдение трудовой дисциплины, нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
4.1.4. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине Бухгалтера.
4.1.5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.
5. Условия работы
5.1. Режим работы Бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Отделе.
5.2. В связи с производственной необходимостью по распоряжению Директора с согласия Главного бухгалтера Бухгалтер может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
