Письмо контрагентам о смене юридического адреса образец
Уведомление контрагентам о смене местонахождения фирмы (образец заполнения)
Образцы по теме: Уведомление. Юридическое лицо
Уведомление
Сообщаем вам, что с 1 сентября 2009 г. на основании Свидетельства о постановке на налоговый учет серии 11 N 123456789, выданного МИФНС России N 46 по г. Москве, адресом местонахождения ООО "Конкорд" является: 107207, г. Москва, ул. Алтайская, д. 8.
В связи с изменением адреса местонахождения с 1 сентября 2009 г. КПП ООО "Конкорд" изменен на 777901001.
ИНН ООО "Конкорд" остался прежним (7775435461).
Просим вас с 1 сентября 2009 г. при указании реквизитов ООО "Конкорд" в исходящих документах учитывать указанные в настоящем Уведомлении изменения.
Копии подтверждающих документов об изменениях в адресе местонахождения и КПП предоставляются по требованию.
По всем вопросам, связанным с настоящим Уведомлением, просим обращаться в бухгалтерию ООО "Конкорд" по телефону: (495) 123-45-67.
Письмо о смене реквизитов
Дата:
Понедельник, 21 Октябрь, 2013
Письмо о смене реквизитов – документ, который является одним из видов деловой переписки на предприятии. Необходимость написания данного документа появляется в случае внесения изменений в учредительные документы предприятия. СКАЧАТЬ ФАЙЛ
Реквизиты предприятия являются обязательным условием заключенного договора. В связи с этим, необходимо проинформировать всех контрагентов и кредиторов относительно их смены. Данная обязанность, касающаяся информирования контрагентов предусмотрена Гражданским Кодексом Российской Федерации.
Письмо о смене реквизитов составляется в одинаковом для всех контрагентов, а так же кредиторов предприятия виде, независимо от их деятельности и форм собственности. Документ в обязательном порядке должен быть заверен юридически.
Письмо о смене реквизитов предполагает отображение следующей информации:
наименование организации (согласно учредительным документам), в которую направляется письмо
должность, а так же фамилия, имя и отчество лица, которому непосредственно адресовано письмо
юридический адрес (старый, новый)
почтовый адрес (старый, новый)
текст письма, информирующий об изменениях в реквизитах, а так же причины, которые послужили данным изменениям (как правило, причиной является смена места нахождения предприятия)
дата, когда предприятие планирует направить дополнительное соглашение к договору, в котором будут зарегистрированы новые реквизиты
дата составления данного письма
подпись лица, направившего письмо о смене реквизитов.
В тексте письма целесообразно упомянуть, что изменение реквизитов ни в коем случае не влечет за собой изменения прав и обязанностей сторон или же иных положений ранее заключенного договора. Так же сделать пометку о недействительности старых реквизитов с конкретного числа. Данная информация служит мерой предосторожности, для возможных разногласий между контрагентами.
Письмо о смене реквизитов не имеет специализированного бланка написания. В связи с этим, данный документ составляется на фирменном бланке предприятия либо в письменном, либо в электронном виде. При этом используется произвольная форма написания в официально-деловом стиле. Документ может быть доставлен до контрагентов в виде почтового письма (желательно с пометкой о получении), факса или же посредством электронной почты.
Смена юридического адреса
27.11.2013 | У юриста Для печати
Зачастую идея изменить юрадрес фирмы появляется в результате острой необходимости, а не из-за блажи руководства. Вне зависимости от обстоятельств, толкнувших руководство на данный шаг, главное - определиться с новым адресом и понять, придется менять инспекцию или нет. Ведь от этого зависит порядок действий фирмы, регистрирующейся по новому адресу.
У любой организации существует юридический адрес, который указывается в документах при регистрации фирмы и вносится в ЕГРЮЛ. Но с течением времени может возникнуть необходимость данный адрес сменить. Причины, которые подводят руководство организации к совершению данного действия, могут быть разнообразны. Например, перевод бизнеса в другой регион или город переезд в другой офис (истек срок аренды помещения, приобретен собственный офис и т. п.) желание сменить налоговую нынешний адрес внесен в список адресов массовой регистрации и т. д.
Несмотря на обширный список причин смены адреса, действия по его изменению четко регламентированы. Однако и они могут различаться в зависимости от того, происходит или нет смена ИФНС.
Подготовка документов
В организации, после определения нового адреса проводится общее собрание участников (если в обществе один участник, то оформляется его решение). По итогам собрания оформляется протокол о смене юридического адреса. В протоколе в обязательном порядке отражается следующая информация:
наименование и местонахождение организации
вид общего собрания (очередное или внеочередное)
дата и место проведения
номер протокола
состав участников
сведения о председателе и секретаре собрания
повестка дня, в частности, вопросы, касающиеся смены юридического адреса и внесения изменений в устав
информация о согласии участников с изменением юридического адреса, об утверждении нового местонахождения общества, а также об одобрении новой редакции устава или изменений к нему (оформляются отдельным приложением) и замене печати.
Протокол подписывается председателем и секретарем собрания (участниками общества).
После оформления протокола (решения) в течение трех рабочих дней в инспекцию подается пакет бумаг, в который входят:
протокол общего собрания или решение единственного участника общества
заявление по форме № Р13001, которая утверждена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25. В данном заявлении заполняются только листы А, Б и М, так как изменяется лишь адрес организации. Документ подписывается руководителем (учредителями) общества. Далее подпись на заявлении заверяется у нотариуса. Для удостоверения подписи потребуются актуальная выписка из ЕГРЮЛ (срок давности уточняется у нотариуса), свидетельства о постановке на учет и о государственной регистрации юрлица, устав с отметкой инспекции о регистрации и документы, подтверждающие назначение генерального директора. Однако у разных нотариусов требования к подаваемым документам могут различаться, поэтому лучше всего уточнить какие именно бумаги нужно предаставить
новый устав или изменения к старому (два экземпляра)
квитанция об оплате госпошлины или платежное поручение, заверенное печатью банка. На сегодняшний день размер пошлины составляет 800 рублей (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ)
документ, подтверждающий новый юридический адрес. Это может быть копия свидетельства о собственности (заверенная нотариально или печатью собственника) договор купли-продажи или аренды недвижимости, гарантийное письмо от арендодателя и т. д.
Итак, все документы собраны, и теперь их необходимо подать в инспекцию. Заявитель (уполномоченное лицо) может предаставить документы лично либо направить их почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. Инспектор должен составить расписку с описью бумаг, которая является подтверждением того, что документы сданы.
Инспекция не меняется
В течение пяти дней после получения бумаг на изменение адреса инспекция вносит изменения в ЕГРЮЛ. На шестой день после подачи заявления налоговая выдает лист записи ЕГРЮЛ, который заменил свидетельство о регистрации изменений (приказ ФНС России от 13 ноября 2012 г. № ММВ-7-6/843) и новый устав (изменения к нему). Налоговая самостоятельно сообщает о смене обществом адреса в ПФР, ФСС и Росстат.
Организация, получив лист записи ЕГРЮЛ и устав, должна заменить печать и внести соответствующие изменения в бланки и иные документы. Также фирма уведомляет о смене адреса банк, в котором открыт расчетный счет. Как правило, для этого, необходимо лишь обратиться в банк, предаставить документы, подтверждающие смену адреса, после чего заверить новую банковскую карточку с образцами подписи.
Контрагентам направляется письмо, в котором должно содержаться примерно следующее:
Сообщаем вам, что с 10 октября 2013 г. юридическим адресом ООО Новые технологии является: 115358, г. Москва, ул. Вавилова, д. 25, корп. 1.
ИНН - 7715619957
КПП - 771500101.
К письму прилагаются копии листа записи ЕГРЮЛ и устава (изменений к нему).
Переезд в другую налоговую
Если со сменой адреса меняется и налоговая, то перед оформлением документов лучше всего провести предварительную сверку расчетов с бюджетом. Она поможет выявить расхождения между данными общества и налоговой. Тем более при обнаружении переплаты ее проще будет вернуть в старой инспекции, чем в новой.
Чтобы инициировать сверку, в инспекцию подается заявление в произвольной форме, но в нем обязательно указывается: наименование организации, ИНН, КПП, КБК налогов и сборов для проведения сверки и период, за который следует подтвердить расчеты. Получив заявление, инспекция в течение пяти рабочих дней формирует акт сверки и выдает его заявителю либо направляет по почте. При совпадении информации, содержащейся в акте, с данными фирмы документ подписывается без разногласий.
Если данные все же расходятся, то акт подписывается с разногласиями и возвращается в инспекцию вместе с копиями неотраженных деклараций (расчетов) и платежек. После проверки и исправления ошибок налоговая опять формирует акт и передает в организацию, он подписывается, если фирма согласна с содержащейся в нем информацией. Однако инспекция может настаивать на достоверности своих данных, тогда акт сверки лучше не подписывать.
По окончании сверки в инспекцию подается сформированный пакет документов. Она вносит изменения и выдает лист записи ЕГРЮЛ. С этого момента организация считается снятой с налогового учета. Далее инспекция направляет регистрационное дело по новому местонахождению организации, то есть в налоговую, где ее поставят на учет. Постановка производится в течение одного рабочего дня после получения бумаг. При этом днем постановки на учет будет являться дата внесения изменений в ЕГРЮЛ. Обществу выдается (направляется по почте) свидетельство о постановке на учет с новым КПП, а ИНН не меняется.
Оповещение фондов и органов статистики об изменении адреса осуществляет налоговая. А фирма уведомляет банк и партнеров.
О.В. Шабайкина, юрист
смена адреса юридического
Всем доброго!
Прочитал все ветки касательно смены юр.адреса, но не нашел точно сформулированных действий в необходимом порядке. Давайте я попробую описать, а Вы меня поправите если я ошибся.
Самим предстоит переезд из Центрального р-на с Октябрьский, сегодня заключаю новый договор аренды в Октябрьском, завтра пишу письмо арендодателю в Центральном об расторжении договора аренды.
Далее пишу письмо-уведомление в оба исполкома о смене места нахождения организации.
Далее в ФСЗН получаю новый сертификат открытого ключа. (В налоговой ключ менять не надо вроде как. )
Рассылаю письма всем контрагентам о смене юр.адреса с кем имеются текущие договора.
