Очень часто для подготовки к празднику, как если это ваш, так или если вы просто приглашенный, совершенно необходимо чтобы под рукой оказался красивый конверт. Вещь универсальная, но часто ее может и не быть.
Для того чтобы сделать его самому, достаточно скачать бесплатно шаблоны конвертов от праздничного портала Бубука.
В зависимости от праздника, повода, случая и так далее, вид его может меняться и все эти факты должны быть отражены. В предложенной подборке вы найдете шаблоны конвертов на все случаи жизни и для любого праздника.
Выбрав подходящий, вы просто распечатываете его, складываете, склеиваете и все. Остается найти поздравления написать на листочке, вложить и отправить или передать адресату. Особенно это актуально и удобно, когда вы лично не можете поздравить близкого вам человека.
Шаблоны для конвертов могут послужить заготовкой для изготовления красивых поделок. Например, в технике скрапбукинг — свадебный конверт для денег и многие другие.
Да, подарить деньги просто так, не очень эстетично и оригинально. Для этого как минимум нужен конвертик, красивый и тематический. Свадебные, на Новый год или на День рождения — здесь есть все.
Многообразие форм, расцветок и размеров позволяет выбрать именно то, что надо и что максимально подходит по случаю. Естественно все шаблоны конвертов в галерее бесплатные и находятся в свободном доступе.
Кстати, давно ли вы писали письма? Не электронные послания, а обычные, написанные от руки. Это очень романтично, поэтому очень часто признания в любви делают именно в формате писем. Нужный шаблон конверта для такого случая также есть в нашей коллекции. Так что вперед!
Как правильно заполнить конверт письма (образец заполнения по России)?
Как правильно заполнить конверт письма, важно знать каждому гражданину.Чтобы пересылка была осуществлена быстро и в полном соответствии с указаниями отправителя, ему следует ознакомиться с основными правилами заполнения конверта, которые будут описаны ниже.
Что такое письмо?
Согласно ст. 2 постановления Правительства РФ от 15.04.2005 N 221, письмом считается почтовое отправление, содержащее письменное сообщение. Также конверт письма может содержать иные вложения.
Письма могут быть простыми, заказными или с объявленной ценностью.
В соответствии со ст. 14 постановления Правительства РФ от 15.04.2005 N 221, письмо должно иметь массу не более 100 г.
В виде допустимого вложения может содержаться письменное сообщение.
Предельно допустимый размер письма составляет 229х324 мм. Минимальный размер письма имеет размер от 114х162 мм.
Образец заполнения почтового конверта. Где найти пример?
Образец заполнения конверта потребуется отправителям, чтобы избежать ошибок при внесении информации в графы документа.
Образец заполнения конверта по России граждане могут найти в региональном отделении почтовой связи. Электронный вариант заполненного образца конверта располагается на официальном сайте Почты РФ.
Пример заполнения конверта по России: как заполнить адрес?
Заполнение конверта по России должно осуществляться на русском языке. Если отправление адресовано получателю на территорию республики, входящей в РФ, то адрес можно заполнить на государственном языке той республики.
Если гражданин осуществляет заполнение конверта для международной пересылки, то адрес потребуется указать латинскими буквами и арабскими цифрами.
Как правильно заполнять индекс на конверте?
Уточнить индекс места отправки и получения конверта отправители могут в почтовом отделении или на сайте Почты России.
На письмах индекс необходимо заполнять стилизованными цифрами. При этом отправитель не может использовать зеленые, желтые и красные чернила.
Почта России: общие правила заполнения конверта
Адрес получателя указывают в правой нижней части отправления. Адрес отправителя располагается в левой верхней части конверта.
Указывая адресные реквизиты получателя, важно отразить их в следующем порядке:
Название юридического лица или ФИО гражданина.
Банковские реквизиты адресата (для почтовых переводов юридическим лицам или от юридических лиц).
Название улицы, номер дома и квартиры.
Наименование населенного пункта.
Название района.
Наименование республики, края, области.
Название страны получателя.
Почтовый индекс.
Графы ФИО и адресов не должны содержать исправлений, зачеркиваний, сокращений и знаков, не относящихся к адресу.
Все сведения требуется указывать точно и разборчиво.
Рекомендуется осуществлять запись сведений печатными буквами.
Не принимаются конверты, при заполнении которых отправитель допустил орфографические ошибки.
Таким образом, чтобы правильно заполнить почтовый конверт, отправителю следует предварительно изучить образец заполнения конверта по России . Конверт с ошибками и исправлениями будет возвращен гражданину для переоформления.
Windows 7, 8, XP, Vista - Почтовые Конверты - новая программа для печати конвертов и организации рассылок любого масштаба. Она позволяет легко распечатывать как отдельные почтовые конверты, так и проводить массовые рассылки. Достаточно вставить чистый конверт в принтер и на выходе вы получите заполненный! Все необходимые поля (кому, куда, индексы и проч.) заполняются в строгом соответствии с почтовыми правилами, что гарантирует принятие и своевременную доставку отправлений. Доступна распечатка конвертов формата C6, DL (евро), С5, С4, B4, а также любых произвольных размеров. При этом программа имеет простой и удобный интерфейс на русском языке. Продукт включает десятки стильных шаблонов конвертов, созданных профессиональными дизайнерами, в том числе на праздничные темы. Также возможно создавать пользовательские бланки конвертов, добавлять логотипы, надписи и другие элементы фирменного стиля.
Программа «Почтовые конверты» позволяет вести базу данных адресатов, разделять их на группы, осуществлять поиск и фильтрацию по базе. Доступен также импорт данных из файлов Excel и CSV c автоматическим распознаванием адресов. Программа также имеет мощные средства автоматизации рассылок: печать множества конвертов по единому фирменному бланку, учёт отправленных писем и многое другое.
____________________________
Возможности:
• Быстрая печать любых конвертов.
Программа позволяет распечатывать по ГОСТу конверты формата C6, DL (евро), С5, С4, B4, а также почтовые формы: посылочный ярлык, уведомление о вручении, опись вложения.
• Широкие возможности дизайна.
Десятки стильных бланков конвертов - в вашем распоряжении. Также можно добавлять логотип, надписи или использовать свой собственный, совершенно новый дизайн.
• Работа с базой данных адресатов.
Программа "Почтовые Конверты" ведёт базу данных получателей и отправителей, имеет возможность работы с категориями адресатов, быстрого поиска и фильтрации по базе.
• Автоматизация рассылок.
Программа имеет встроенные средства автоматизации почтовых рассылок: печать множества конвертов по единому фирменному бланку, учёт отправленных писем и т.п.
• Импорт данных из MS Excel.
"Почтовые Конверты" включают уникальную функцию интеллектуального импорта данных из MS Excel и CSV с автоматическим распознаванием элементов адреса.
• Печать адресных этикеток.
Программа позволяет распечатывать адресные этикетки (наклейки) различных форматов. Такие этикетки широко используются для маркировки конвертов и посылок.
• Сохранение макетов конвертов.
Программа для печати конвертов позволяет сохранять готовые макеты конвертов в форматах PDF, JPEG, PNG и TIFF. Вы сможете печатать конверты даже в типографии.
• Доступный и удобный интерфейс.
Программа для печати конвертов проста в освоении, имеет наглядный интерфейс и подробную справочную систему. Также на сайте размещены видеоуроки по работе с программой. - -
Правила оформления конвертов отечественного и международного образца.
Читайте также:
Международная почтовая связь – обмен почтовыми отправлениями между организациями почтовой связи, находящимися под юрисдикцией разных государств. Правила оказания услуг почтовой связи разработаны на основе актов Всемирного почтового союза и определяют порядок приема, доставки и вручения как внутренних, так и международных почтовых отправлений.
Международными считаются почтовые отправления, принимаемые для пересылки за пределы Российской Федерации, поступающие на ее территорию из иностранного государства или следующее транзитом.
В условиях активного роста внешних торговых отношений отечественных компаний с зарубежными наблюдается тенденция оформления российской деловой корреспонденции по правилам, принятым в англоязычных странах. При отправке корреспонденции за рубеж конверты оформляются в соответствии с требованиями, содержащимися в стандарте ИСО 269-1985 «Конверты почтовые. Обозначения и размеры» (ISO 269:1985. Correspondence Envelopes. Designation and Sizes). Адрес на конверте указывается тот же самый, что и в письме. На стандартном конверте при написании адреса назначения (получателя) отступают примерно десять сантиметров влево от правого края конверта и четырнадцать строк сверху.
Написание адресных данных на международных почтовых отправлениях имеет много общего с правилами их оформления на внутренних почтовых отправлениях в пределах нашей страны. В соответствии с требованиями почтовых служб адрес получателя должен писаться строго в одном определенном месте – в нижнем правом углу. Адрес отправителя указывается на лицевой стороне конверта в левом верхнем углу. По системе кодов почтовых зон США названия штатов на конверте могут быть написаны в сокращенном виде. Код почтовой зоны пишется после названия штата, а под ним никакой информации быть не должно. Имя конкретного адресата не ставится вместе с адресом, а следует с интервалом в четыре строки под обратным адресом, который печатается в верхнем левом углу.
На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.
Элементы адреса на международных почтовых отправлениях пишутся в том же порядке, что и на внутренних почтовых отправлениях. При этом в адресе дополнительно указывается название страны:
- наименование адресата (для граждан – фамилия, имя, отчество)
- название улицы, номер дома, номер квартиры
- название населенного пункта (города, поселка и т. п.)
- название района
- название республики, края, области, автономного округа (области)
- название страны (для международных почтовых отправлений)
- почтовый индекс.
В нашей стране форматы конвертов регламентируют Правила оказания услуг почтовой связи и ГОСТ Р 51506-99 «Конверты почтовые. Технические требования. Методы контроля».
Установленные в ГОСТ Р 51506-99 конверты соответствуют размерам, приведенным в Правилах оказания услуг почтовой связи, и имеют также обозначения по международному стандарту ИСО 269:1985 «Конверты почтовые. Обозначения и размеры». Конверт размером 114 × 162 мм часто называют «российским». Он был основным до середины 1990-х гг. когда был официально введен «европейский» конверт (формат DL – 110 × 220 мм).
Конверты для внутренних почтовых отправлений используются для пересылки писем внутри территории Российской Федерации.
На их лицевой стороне размещаются следующие элементы оформления:
- шестизначный кодовый штамп (элементы шестизначного кодового штампа должны быть черного цвета, образец цифр почтового индекса для заполнения кодового штампа изображается на внешней стороне закрывающего клапана)
- слова подсказа «Кому», «Куда» в адресной зоне адресата
- слова «От кого», «Откуда» в адресной зоне отправителя
- рамки для написания почтовых индексов с соответствующими словами подсказами («Индекс места назначения», «Индекс места отправления»).
В соответствии с ГОСТ Р 51506-99 лицевую сторону конвертов для пересылки за пределы РФ оформляют с трехзначным кодовым штампом, в который вписан индекс 555, со словами подсказами «Адрес отправителя» в зоне адреса отправителя.
На международном уровне форматы конвертов установлены стандартом ИСО 269:1985 «Конверты почтовые. Обозначения и размеры».
В стандарте ИСО 269:1985 различаются два типа конвертов в зависимости от размещения клапана на удлиненной или укороченной стороне конверта. По-французски они обозначены как «enveloppe» и «pochette» (в русском языке часто используются термины «конверт» и «пакет»). В качестве стандартных конвертов для переписки Всемирным почтовым союзом признаются конверты форматов С6 (114 × 162 мм) и DL (110 × 220 мм).
Письмо на бумаге формата А4 в конверте С4 (229 × 324 мм) не перегибается в конверте С5 (162 × 229 мм) – перегибается один раз в конвертах С6 и DL – перегибается два раза.
На почтовых отправлениях адреса отправителя и адресата пишутся отправителем. В адресе не должно быть сокращенных названий, не относящихся к адресу знаков.
В российской традиции ведения деловой переписки при адресовании письма в организацию указывается сначала её наименование, следом – почтовый адрес. Если письмо адресовано физическому лицу, указывается фамилия, инициалы, затем почтовый адрес. Например:
1. ООО «Вымпел» 2. Сенцовой О.В.
Озерная ул. д. 36, ул. Кленовая, д. 8, кв. 20,
Москва, 124397 г. Апрелевка, Нарофоминский р-н,
Московская обл. 308466.
Как на конвертах отечественной корреспонденции (Постановление Правительств Российской Федерации от 26.09.1997 г. № 1239), так и зарубежной адрес получателя пишется в правой нижней части почтового конверта, почтового пакета, почтовой карточки, а адрес отправителя – в левом верхнем углу. Например:
Сейчас на сайте
Как напечатать адрес на конверте в Word.
В программе Microsoft Word можно подписывать и распечатывать почтовые конверты . Для этого используем готовый бланк почтового конверта в Word .
Сначала рассмотрим, как написать адреса и напечатать эти адреса на бумажном конверте через принтер.
Итак, закладка Word «Рассылки» -> «Создать» -> «Конверты».
Выйдет такое диалоговое окно. В других версиях Word оно может быть чуть другим, но принцип работы похож.
В разделе «Параметры конверта » в окне «Адрес получателя» пишем адрес. Адрес можно выбрать из адресной книги, такой значок справа в строке.
Кнопка «Добавить почтовую марку» - ставим здесь галочку только в том случае, когда у нас есть доступ к электронной марке (если мы купили её в интернете). У меня нет доступа к марке, поэтому я пропускаю этот пункт.
Затем заполняем « Обратный адрес » Его также можно выбрать из адресной книги.
Рядом находится кнопка «не печатать» - она нужна для того, чтобы внести адрес в адресную книжку, но не печатать на конверте сейчас.
Раздел «Образец» - показывает внешний вид нашего конверта.
Раздел «Подача» - здесь, на рисунке показано, как нужно класть конверт в лоток принтера, чтобы адреса напечатались правильно и в нужном месте конверта. Здесь, на рисунке видно, что конверт нужно класть лицевой стороной вниз (лицевая сторона – это сторона, где будет написан адрес) и клапаном слева (клапан – которым запечатываем конверт).
Кнопка «Параметры…» - выходит такое диалоговое окно.
Здесь выбираем размер конверта. Если нет такого размера, то внизу этого списка выбираем «Нестандартный размер» и ставим свои размеры конверта в сантиметрах. Здесь же можно изменить шрифт, сдвинуть адрес относительно краев конверта.
Если нажмем здесь кнопку «Только CR» . то сможем выбрать вариант подачи конверта в лоток принтера. Смотрите рисунки в этом диалоговом окне. Заполнили так.
Получился такой конверт. Адреса можно сдвинуть, смотрите выше. Если нужно распечатать конверт, то нажимаем кнопку «Печать» .
На конверт можно вставить картинку, логотип фирмы. Например, здесь вставили картинку. Как вставить картинку, изображение, фото, смотрите в статье "Как вставить фото, рисунок в документ Word ".
Как сохранить конверт в Word.
Он сохранится и прикрепится к документу. Для этого в окне "Конверты и наклейки" в разделе "Параметры конверта" после заполнения адресов, нажимаем кнопку "Добавить" .
Например, предприятие состоит в переписке с другой организацией. Открываем Word и пишем первое письмо, оформляем и сохраняем конверт с адресами. В режиме просмотра такого документа Word, на первой странице будет готовый конверт, с заполненными адресами, а на следующих страницах – письмо.
Если нужно будет написать ещё одно письмо этой же организации . то пишем его на следующих страницах этого же документа Word. И, затем, распечатываем первую страницу с конвертом и страницы с новым письмом. Все это в одном документе (файле) Word. Этот документ Word можно подписать названием этой организации. Документ Word будет выглядеть так: на первой странице конверт, на следующих – письмо. А если нужно распечатать только конверт, то в режиме «Печать» указать «Страницы» - «1» и распечатается только первая страница с конвертом.
О том, как написать и распечатать быстро много писем разным клиентам разных компаний смотрите в статье "Распечатать много писем с разными именами в Word ".
