Как написать рекомендательное письмо правильно

Рекомендательное письмо - Ваши заслуги и успехи на предыдущей работе, а также профессиональные  и личные качества. Заверяется данное письмо непосредственно вашим начальником. Чаще всего соискатели оформляют данное сообщение самостоятельно и уже отдают на подпись бывшему руководителю.

Оформляется данный документ по всем правилам делового письма:

Пример:   Брылова Надежда Витальевна работала в ООО Новые технологии , в период с 8 октября 2010 года по 5 мая 2014 года, в должности старшего бухгалтера.

Пример:  Брылова Надежда Витальевна, на посту главного бухгалтера, зарекомедовала себя как знающего специалиста, способного выполнять любые задачи связанные с ее непосредственной должностью. В ее обязанности входило (д альше пишите Ваши обязанности, успешно выполненные задачи или проекты и т.д. )

Пример: Наш бывший сотрудник Брылова Н.В. зарекомендовала себя только с положительной стороны. Такие качества, как трудолюбие и ответственность всегда помогали гражданке Брыловой сдавать отчеты вовремя. Бесконфликтность и нацеленность гр. Брыловой на результат, создавали в нашем коллективе хорошую рабочую атмосферу.

Пример:  Брылова Надежда Витальевна имеет большой опыт в бухгалтерском деле (ведении учета, составлении отчетности, контроле, аудите), поэтому ее знания и умения будут очень полезными в любой компании.

Образец рекомендательного письма

Рекомендательное письмо

Каверин Михаил Андреевич работал под моим руководством в ООО «Электра» с 08 сентября 2009 года до 24 августа 2013 года, в том числе – с 08.09.2009 г. по 16.03.2011 г. в должности кассира- бухгалтера, с 17.03.2011 г. по 24.08.2013 г. в должности ведущего бухгалтера по учету оплаты труда и расчету заработной платы.

В его обязанности в должности кассира-бухгалтера входило ведение кассовых операций в полном объеме, в том числе, работа с получением и выдачей наличных средств, ведению первичной и сводной документации по движению наличности с применением программы «1 С предприятие», оформление банковских карт сотрудников, взаимодействие с банком по вопросу сдачи и получении наличности, передачи банковских реестров, оформлением необходимой сопроводительной документации, согласованию лимита остатка наличных денежных средств в кассе организации, ведение расчетов с подотчетными лицами. В должности ведущего бухгалтера обязанности включали полный учет расчетов с персоналом по оплате труда и оформление осуществленных операций документально с использованием программы «1 С Зарплата и Кадры», составление и предоставление отчетности в ПФ РФ, ФСС РФ и ИФНС в полном объеме, а также проведение сверок по поступившим платежам и предоставленным отчетам с этими органами.

За время работы Михаил зарекомендовал себя ответственным, грамотным, добросовестным и дисциплинированным работником, пользующимся уважением в коллективе, способным решать сложные задачи, стремящимся к постоянному обновлению собственных знаний и навыков. Исполнительность и инициативность, отсутствие замечаний при финансовых проверках к работе на его участке позволили перевести его на должность ведущего бухгалтера и доверить ответственный участок расчетов по оплате труда.

Нацеленность на дальнейшее развитие, высокие способности к обучению и быстрому освоению и применению новой информации, а также умение доводить работу до логического финала позволяют рекомендовать его на должность заместителя главного бухгалтера.

P.S. Помните, что любой человек любит больше конткретики и работадатель не исключение. Не пишите воды в своем рекомендательном письме. Пишите побольше фактов и выполненных работ, ну и будьте объективными со своими личными качествами. Ведь данное письмо еще должен подписать ваш бывший руководитель. Удачи.

Рекомендательное письмо — путевка в жизнь?

Большинству людей далеко не безразлично, что думают о них окружающие и им чрезвычайно интересно, какое мнение складывается у других. Особенно важно, какое впечатление соискатель производит на потенциального работодателя. Ведь именно от мнения последнего зависит — получит ли он работу или нет.

Как произвести благоприятное впечатление на работодателя? В первую очередь, предоставить хорошее рекомендательное письмо — отзыв с предыдущего места работы. Вашему потенциальному шефу наверняка будет интересно мнение тех людей, с которыми соискатель уже работал.

Если соискатель — выпускник университета, то составить рекомендательное письмо для него может заведующий кафедрой, либо декан факультета. Для тех, кто уже где-то работал — руководитель компании, начальник отдела, либо сотрудник, которому непосредственно подчинялся сотрудник, например, старший менеджер. Если есть возможность — лучше взять рекомендательные письма с нескольких последних мест работы для того, чтобы создать полную картину трудового стажа.

Как выглядит хорошее рекомендательное письмо? Это краткая характеристика профессиональных навыков соискателя, его достижений во время учебы или работы, а также краткое описание личных качеств. Тот соискатель, которые приходит на собеседование, уже имея при себе хороший отзыв с предыдущего места работы имеет гораздо больше преимуществ перед другими соискателей и более привлекателен для работодателя с профессиональной точки зрения.

Рассмотрим типичную структуру рекомендательного письма. В шапке письма обозначается заголовок, например, «Рекомендательное письмо». После него следует обращение с именем и фамилией лица, которому предназначается письмо или общее обращение «Вниманию всех заинтересованных лиц». Однако можно и опустить этот пункт вовсе.

Следующий пункт рекомендательного отзыва — информация о месте и длительности работы или учебы соискателя. Начать этот блок рекомендательного письма можно следующим образом: например, «Иван Иванов работал в компании «X» под моим руководством с… по…» или в случае, если отзыв пишет коллега, то начать можно так: «сотрудничал с… по…».

Далее необходимо обозначить занимаемые соискателем должности, должностные обязанности и проявленные профессиональные навыки, а также список важных достижений соискателя. После этого необходимо характеризовать личные качества, но не все подряд, а только те, которые подчеркивают профессионализм и успехи соискателя.

После блока о должностях и достижениях соискателя указываются причины ухода из компании, однако этот пункт далеко не обязателен. В то же время соискатель должен быть готов, что его об этом могут спросить устно.

В заключение письма необходимо указать непосредственно рекомендации от работодателя. К примеру, следующим образом: «Профессиональные навыки позволяют в полной мере рекомендовать Ивана Иванова на должность «X» в компании «Y». Несомненно, господин Иванов станет востребованным специалистом и продолжит свою успешную трудовую деятельность».

В самом конце рекомендательного письма традиционно указывается должность, фамилия, имя и отчество, а также подпись, дата и контактный телефон.

Рекомендательное письмо необходимо оформить на одном фирменном бланке (отзыв не должно занимать больше страницы), если есть такая возможность, а также заверить печатью и необходимыми подписями.

Главная рекомендация при составлении отзыва — только достоверная информация, поскольку новый руководитель может позвонить и проверить данные и уточнить какие-либо интересующие его детали.

Чтобы представить все это наглядно, приведем пример типичного рекомендательного письма на примере отзыва для некоего Валерия Анатольевича Иванова.

Рекомендательное письмо

Валерий Анатольевич Иванов работал в компании ООО «Гольфстрим» под моим руководством в качестве менеджера по рекламе с 14 сентября 2008 года по 15 марта 2009 года.

За время работы в компании «Гольфстрим» господин Иванов зарекомендовал себя честным, инициативным и трудолюбивым сотрудником, который умеет работать в команде и пользуется уважением коллег.

Валерий Анатольевич Иванов, несомненно, умеет организовать работу самым эффективным образом, чтобы избежать срыва сроков и подтвердить свои высокие профессиональные качества. Господин Иванов обладает необходимыми личными качествами и профессионализмом, чтобы работать на должности менеджера по рекламе в другой компании.

Образец рекомендательного письма

Рекомендательное письмо – это документ, целью которого является предоставление всесторонне объективной информации о физическом лице (конкретном человеке) или об организации, о предприятии, определенном учреждении (то есть - юридическом лице).

Рекомендательное письмо в обязательном порядке пишется в официальном стиле повествования. В основном, оно предоставляет информацию относительно личного отзыва преподавателя о студенте, работодателя о работнике, обычно с обязательным поручительством за него, с возможностью дальнейшего предъявления конкретному потенциальному работодателю.

Рекомендация исходит, как правило, как от организации, так и от частного лица. В рекомендательном письме отмечаются достижения на прежнем месте работы, участие рекомендуемого в общественной жизни, в жизни предприятия, на котором этот человек проработал определенный промежуток времени и на котором зарекомендовал себя как ответственного специалиста определенного профиля.

Рекомендательное письмо в себе содержит следующие разделы:

1. Заголовок.

2. Продолжительность знакомства рекомендателя с человеком, на которого составляется рекомендация.

3. Подтверждение о факте работы в компании — где, что, когда и как вы делали (к примеру: «работал с такого-то числа по такое-то число», или «принимал участие в определенном проекте в качестве того-то»).

4. Лаконичная характеристика: основные достижения рекомендуемого, по мнению рекомендателя, какие позитивные стороны замечены рекомендателем. Однако может содержаться информация о вредных привычках человека, о котором пишется рекомендательное письмо.

5. Письмо должно быть обязательно написано на официальном бланке компании, заверено с помощью печати и подписи (печать желательна, но не обязательна).

6. Контактные координаты рекомендующего: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, его контактные номера телефонов, чтобы в случае необходимости можно было подтвердить рекомендацию.

В некоторых источниках ведется речь о том, что в начале документа нужно указать, что это именно рекомендательное письмо. И действительно, мы часто встречаем такой заголовок вверху документа. В американских рекомендательных письмах такое словосочетание крайне редко употребляется. Там такое письмо оформляется как сопроводительное, это говорит о том, что сначала записывается адрес, а потом дата подписания письма и само обращение (зачастую фраза whom it may concern, что в переводе на русский означает - Заинтересованным лицам).

Письмо, предоставляемое в официальном стиле повествования, может подлежать обязательной проверке на достоверность информации, предоставленной в нем. Поэтому идеальным вариантом будет предупреждение рекомендателя о том, что ему могут в любой момент позвонить для перепроверки рекомендаций.

Образец рекомендательного письма вы можете скачать, перейдя по ссылке .

Пример рекомендательных писем

Рекомендательное письмо (шаблон)

Рекомендательное письмо няне (гувернантке) должно содержать в себе формальную и неформальную часть.

В формальной части рекомендательного письма указываются: фамилия, имя, отчество специалиста год ее рождения или сколько ей полных лет паспортные данные и где она проживает сроки работы в данной семье с каким ребенком (пол, возраст) и чем занималась что входило в ее обязанности.

В неформальной части рекомендации описывается ее отношение к работе, личностные качества, особенности взаимоотношений с ребенком, в семье.

Обязательно должна быть указана причина ухода из семьи.

Очень хорошо, если в заключительной части письма будет указано, рекомендуется ли эта няня (гувернантка) на работу в другую семью. В этой части подчеркиваются профессиональные или личные качества, которые работодатель считает наиболее ценными.

Чем более эмоционально будет написана рекомендация, тем больше она может рассказать о человеке, которому выдана.

Рекомендация обязательно должна заканчиваться контактными данными работодателя: Ф.И.О, телефон для связи (для более подробного обсуждения кандидата).

Рекомендательное письмо (пример)

Фамилия, имя няни (р. 19. г.) работала няней у моего ребенка (р. 18.05.2001 г.) с 15 октября 2001 г. по 30 июня 2002 г.

Так же во время сна ребенка выполняла следующую работу по дому: стирала и гладила детские вещи, поддерживала в чистоте детскую посуду, игрушки, мебель.

В полной мере выполняла рекомендации и просьбы родителей по уходу за ребенком. На работу являлась во время, без опозданий и задержек. По просьбе родителей посещала с ребенком детскую поликлинику и принимала вызванного врача дома.

К ребенку относилась с добротой и вниманием, отдавала ему много физических сил в период младенческих колик – укачивала, носила на руках.

По своей инициативе покупала ребенку в подарок книжки, игрушки, одежду.

Проявляла тактичность и сдержанность по отношению к жизни в чужой семье. За время работы не отпрашивалась для решения собственных проблем. Так же за время работы не брала больничных. При необходимости задерживалась сверх оговоренного времени, либо приходила раньше.

Свое питание организовывала самостоятельно.

При приеме на работу предоставила все необходимые медицинские справки.

Ваше имя, фамилия, дата и координаты.

1. Если рекомендация исходит не от частного лица, а от фирмы, предприятия, учреждения - лучше, если оно будет написано на фирменном бланке. Весьма желательно, чтобы письмо целиком умещалось на одной странице.

2. Формально рекомендательное письмо пишется в произвольной форме без обращения к конкретному адресату, так как считается, что - это личный отзыв работодателя о работнике, который работник может предъявить любому потенциальному работодателю.

3. Практически почти всегда работодателю недосуг составлять рекомендательное письмо, и делать это приходится самому рекомендуемому. Надо отнестись к составлению ответственно, поскольку:

а) наличествующая в письме объективная информация будет первой информацией о Вас потенциальному работодателю, и именно она создаст первое впечатление о Вас

б) потенциальный работодатель отлично знает, что письмо составили Вы, и Ваши стиль, грамотность, ясность формулировок будут для него реальным свидетельством Вашей компетентности и опытности. Если письмо пишется на иностранном языке (для иностранного работодателя), желательно, чтобы его окончательную редакцию провел носитель языка или человек, свободно владеющий языком и имеющий опыт делового общения.

4. Принято, чтобы рекомендательное письмо содержало следующие пункты: 4.1. Название: Рекомендательное письмо.

4.2. Подтверждение факта, сроков и должности (должностей) работы в компании.

Г-н Иван Петров (или: И.И. Петров) работал в компании X с _______ по _______ в должности _________. (или: с ____ по ______. в том числе с ____ по ____ - в должности ________. с ___ по ____ - в должности _________ и так далее). Его обязанности состояли в ___________. (или: его обязанности в должности __________ состояли в __________. в должности __________ - в __________ и так далее).

Желательно, чтобы из перечня Ваших обязанностей была видна Ваша квалификация.

4.3. Краткая, но конкретная характеристика деловых качеств и успехов работника за время работы в компании. Откажитесь от общих слов (деловой, надежный, компетентный). Указывайте конкретные факты (ни разу не опаздывал на работу и деловые встречи, не болел, всегда соблюдал конфиденциальность, овладел конкретной орг. техникой и программным обеспечением, самостоятельно и успешно проводил деловые переговоры, эффективно руководил определенным количеством подчиненных и т.п.). Если наличествовал карьерный рост - кратко раскрыть причины успеха.

4.4. Причины ухода из компании. Желательно, чтобы были указаны причины, не бросающие тень на Вас как на работника (смена профиля компании, закрытие отдела, смена места жительства и т.п.).

4.5. Рекомендации. Краткая и конкретная характеристика компетентности, деловых качеств и потенциала карьерного роста. Рекомендации к занятию должности или должностей. (Г-н И.И. Иванов знает определенный сектор рынка или владеет определенными технологиями или имеет большой опыт работы с определенной орг. техникой и программным обеспечением и т.п. Г-н И.И. Петров может руководить определенным коллективом или эффективно сотрудничать в определенном коллективе или успешно вести переговоры или самостоятельно работать с клиентами и т.п. Г-н И.И. Петров способен быстро осваивать новую информацию, ориентироваться на определенных секторах рынка и т.п. Считаю, что г-н И.И. Петров может эффективно исполнять такие-то обязанности, работая в таких-то должностях).

4.6. Контактные координаты лица, подписывающего письмо. (При необходимости уточнить детали&hellip можно обратиться ко мне по телефону&hellip). Надо учитывать, что потенциальный работодатель вполне может позвонить по этому телефону. Поэтому Ваша задача: добиться, чтобы общее впечатление, которое остается о Вас у подписывающего рекомендательное письмо человека, более или менее соответствовало содержанию письма.

4.7. Должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего письмо.

4.8. Подпись, заверенная печатью организации. Формально печать не обязательна - как, собственно, не обязательно и само рекомендательное письмо - но российский менталитет плохо адаптирован к документам без печатей.

Образцы рекомендательных писем:

Образец рекомендательного письма - 1

Рекомендация дана Одинцову Сергею Владимировичу

Вышеупомянутый сотрудник был нанят нашей компанией на должность финансового менеджера. Он осуществлял бюджетное планирование и ведение финансовой отчетности розничных продаж. В обязанности С.В. Одинцова входила также своевременная подготовка ежемесячной финансовой сметы и подготовка сводных отчетов для финансового директора. Особенно хочется отметить его большой вклад в компьютеризацию финансового подразделения и бухгалтерии по внедрению новой системы учета счетов и товарных остатков на складе. Он показал себя инициативным, грамотным специалистом и добросовестным сотрудником. Я без колебаний рекомендовал бы его на аналогичную должность в другую компанию

Образец рекомендательного письма - 2

Мы подтверждаем, что господин Васильев, родившийся 30 марта 1967 года, в период с 14 мая 1997 года по 1 января 2000 года работал в нашей компании на должности продакт-менеджера.

Господин Васильев был задействован в продвижении нового товара на российский рынок. Особенно хочется отметить его организаторские способности, умение быстро находить и налаживать связи как с зарубежными, так и российскими партнерами. Благодаря своим обширным знаниям и работоспособности, он в короткие сроки сумел разобраться с технологическими особенностями нового продукта. Несмотря на сжатые сроки и неблагоприятные обстоятельства, ему удалось добиться выполнения показателей по бизнес-плану. Господин Васильев разработал и провел ряд семинаров и тренингов для дилеров по ознакомлению и работе с продуктом, что способствовало его продвижению на рынке. Мы благодарны господину Васильеву за успешное сотрудничество. Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы. Генеральный директор Шумский М.И.

Образец рекомендательного письма - 3

Панченко Ирина Станиславовна занимала должность руководителя отдела маркетинга и распространения в нашем издании.Она зарекомендовала себя как инициативный сотрудник, обладающий организаторскими способностями.

Через год после ее прихода в компанию тираж издания увеличился на 20%, была разработана и внедрена новая система распространения издания в регионах. Благодаря ее усилиям у издания появились новые партнеры и рекламодатели. Особо хочется отметить ее надежность, умение находить решения в сложных обстоятельствах, а также нацеленность на достижение результата. Главный редактор Черник Л.М.

Хочется добавить, что рекомендации пишутся на бланке компании и подписываются либо руководителем компании, либо вашим непосредственным начальником. Насколько серьезно к ним относятся? Иногда их спрашивают, но не придают им слишком большого значения. Для вашего потенциального работодателя это, скорее, гарантия того, что вы действительно работали на фирме, выполняли определенный круг обязанностей и покинули компанию с миром, сохранив о себе хорошее впечатление.

Нет однозначного ответа на вопрос, в каких именно областях деятельности чаще всего требуются рекомендательные письма. Наверное, это зависит от конкретной ситуации - например, если человека берут на должность топ-менеджера, то его будущее руководство, скорее всего, захочет себя обезопасить и узнать, как он проявил себя на прежнем месте работы. Есть, правда, несколько отраслей, где рекомендации обязательны практически без исключений: это охранный бизнес, медицина, наука, работа с детьми (няни, гувернантки и т.д).

Источники: proworkonline.ru, resumet.su, mosadvokat.org, www.domesticus.ru, articles.softportal.com