Благодарственное письмо сотруднику - это деловое письмо, в котором выражается благодарность работнику за его труд, вклад в развитие компании, добросовестное отношение к работе и т.п. Письмо-благодарность составляется от имени руководителя организации в честь какого-то знаменательного события: юбилея, профессионального праздника и т.п.
Как написать благодарственное письмо сотруднику
Благодарственное письмо работнику имеет такую же форму и структуру, как обычное деловое письмо :
Шапка документа.
В верхнем правом углу указывается должность, фамилия и инициалы человека в родительном падеже, которому выражается благодарность. Необязательный элемент благодарственного письма - пишется в случае необходимости.
Обращение.Посередине листа указывается фамилия, имя, отчество человека, которому выражается благодарность.
Текст благодарственного письма сотруднику.Содержит слова благодарности работнику и пожелания ему.
Подпись.
В нижнем левом углу благодарственного письма ставится подпись руководителя организации, которая выражает благодарность сотруднику, указывается его должность, фамилия и инициалы.
Образец благодарственного письма сотруднику
Уважаемый Виктор Иванович!
Благодарственное письмо работнику
Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое может быть адресовано любому физическому или юридическому лицу, и содержащие слова признательности и благодарности.
Часто пиьсмо-благодарность пишется сотруднику от работодателя. Руководитель предприятия, в котором работает сотрудник, или его непосредственный начальник могут выразить признательность работнику за его самоотверженный труда, успехи в работе, достижение очередной карьерной планки. Также руководство может поблагодарить своего работника за активное участие в жизни предприятия, помощь в организации какого-либо мероприятия.
Благодарственное письмо сотруднику пишется обычно по определенному поводу, например, повышение работника в должности, его день рождения или юбилей, выполнение плана, выхода на пенсию и в других случаях.
Как написать письмо-благодарность можно почитать здесь .
Пишется благодарственное письмо работнику обычно на фирменном бланке организации. Также можно использовать и специальный типографский бланк, в котором только нужно вписать текст благодарственного письма.
Ниже вы можете скачать образец оформления благодарственного письма работнику.
Также предлагаем ознакомиться с образцами писем, адресованных врачу или воспитателю .
Текст может быть составлен таким образом:
Уважаемый Антон Дмитриевич!
Выражаем глубокую благодарность Вам за огромный вклад в развитие нашей фирмы. Спасибо за Вашу самоотверженность в решении рабочих вопросов, профессиональный подход к работе. Благодаря Вашей неуемной энергии, наша фирма развивается и растет.
Надеемся, что наше взаимоотношение в будущем принесет еще больше успехов. Спасибо за целеустремленность и оптимизм, которые помогают нам вовремя выполнять поставленные цели и планы.
С уважением,
Директор ООО «Маяк» Тимофеев А.Т. Тимофеев
Скачать образец благодарственного письма сотруднику можно по ссылке .
Тексты благодарственного письма сотруднику
Если вам нужно написать благодарственное письмо сотруднику, то предлагаем воспользоваться образцами, представленными ниже. Вы можете подобрать себе текст благодарственного письма, подходящий под ваш случай.
Обычно письмо-благодарность пишется сотруднику от имени руководства предприятия, в котором он работает, с целью поблагодарить его за профессиональный подход к работе, грамотность, успешно проведенные сделки, активное участие в жизни предприятия. Пишется оно обычно по поводу какго-либо события: юбилей работника, выполнение важной рабочей задачи, спортивного или культурного мероприятия, в котором работник принял активное участие.
Как написать благодарственное письмо, что в него включить, можно почитать в этой статье. Ниже предлагаем несколько вариантов оформления такого делового письма.
Примерные тексты благодарственного письма, адресованного сотруднику
1. Текст благодарственного письма работнику за успешную работу
Уважаемый Андрей Николаевич!
Выражаем Вам свою благодарность за ваш вклад в развитие нашей компании. Спасибо, что уже 10 лет вы трудитесь в нашей компании, достигая вместе с нами новых вершин. Благодаря Вашему профессионализму и грамотности наша компания развивается, растет и расширяется.
Выражаем искреннюю надежду, что наши взаимоотношения будут с годами только крепнуть и развиваться.
Желаем вам неиссякаемой энергии, новых свершений и грандиозных планов.
С уважением,
Директор ООО «АСТ» Петров А.А.Петров
2. Еще один текст письма-благодарности сотруднику за успехи в работе
Уважаемый Андрей Николаевич!
Выражаем Вам свою благодарность за ваш вклад в развитие нашей компании. Спасибо, что уже 10 лет вы трудитесь в нашей компании, достигая вместе с нами новых вершин. Благодаря Вашему профессионализму и грамотности наша компания развивается, растет и расширяется.
Выражаем искреннюю надежду, что наши взаимоотношения будут с годами только крепнуть и развиваться.
Желаем вам неиссякаемой энергии, новых свершений и грандиозных планов.
С уважением,
Директор ООО «АСТ» Петров А.А.Петров
3. Текст благодарственного письма сотруднику за проведение мероприятия
Уважаемая Анна Николаевна!
ООО «Альянс» благодарит Вас за помощь в организации корпоративного мероприятия по случаю Нового года, которое состоялось 25 декабря 2014 года.
Благодаря Вашему самоотверженному подходу к делу и активности мероприятие прошло на достойном уровне.
Спасибо за качественно проделанную работу!
С уважением,
Директор ООО «Альянс» А.А. Иванов
Благодарственное письмо за сотрудничество (образцы)
Уважаемый Виктор Александрович,
Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество. Благодаря Вашим усилиям, наша компания приобрела новых клиентов и расширила спектр своей деятельности.
Мы искренне надеемся, что в будущем году Вы по-прежнему останетесь в списке наших партнеров. В свою очередь мы обещаем отблагодарить Вас качественной и достойной работой, удовлетворяющей потребности всех наших клиентов.
Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания!
С уважением,
Петр Иванов.
Уважаемый Виктор Александрович,
Администрация компании «Строй-мастер» искренне благодарит коллектив «Дело.ру» за профессионализм и порядочность, проявленные во время совместной работы по строительству ТРЦ «Гранд-люкс». Надеемся на сохранение добропорядочных партнерских отношений в работе над новыми проектами.
С уважением,
Петр Иванов.
Уважаемый Виктор Александрович,
Наши компании сотрудничают уже на протяжении пяти лет, и за все это время не было ни одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности. Мы, как и прежде, благодарим Вас за оказанные услуги и партнерство.
Но, анализируя результаты работы над нашим последним совместным проектом – строительством
ТРЦ «Гранд-Люкс», мы пришли к выводу, что наша компания обязана вынести благодарность всему Вашему коллективу, а в особенности, старшему администратору Анне Никоненко. Именно благодаря ее оперативному решению всех организационных вопросов мы смогли завершить проект в срок.
Искренне надеемся в будущем неоднократно сотрудничать с Вами!
Уважаемый Виктор Александрович,
Я, генеральный директор ООО «Дело.ру», совместно со всем своим коллективом, выражаю искреннюю благодарность компании «Строй Мастер». Благодаря нашим совместным усилиям и добропорядочному подходу к работе, наш совместный проект – строительство ТРЦ «Гранд-люкс», завершился успешно и стал достойным примером качества и профессионализма.
Мы надеемся, что в будущем мы еще неоднократно будем сотрудничать с Вашим коллективом.
С уважением,
Петр Иванов.
Уважаемый Виктор Александрович,
ООО «Дело.ру» спешит поблагодарить Вас за сотрудничество. Мы искренне рады возможности работать с Вами над совместными проектами. Особенно мы признательны Вам и Вашему коллективу за порядочность, взаимовыручку и серьезное отношение к работе.
Мы постараемся, чтобы в будущем наши партнерские отношения оставались взаимовыгодными и плодотворными.
Искренне желаем Вам и каждому Вашему сотруднику профессионального роста, финансовой стабильности и надежных партнеров.
С уважением,
Петр Иванов.
Уважаемый Виктор Александрович,
Индивидуальный предприниматель Максим Алексеевич Иванов благодарит ООО «Дело.ру» за добропорядочность, оперативность и профессионализм в работе. В процессе нашего сотрудничества я был приятно удивлен не только приемлемой ценовой политикой и качеством Вашей продукции, но и высокой культурой общения Вашего персонала.
Желаю Вам новых клиентов и стремительного развития карьеры.
С уважением,
Компания «Дело.ру» искренне благодарит за сотрудничество информационное издание «Правда». Хотим подчеркнуть Ваш высокий уровень профессионализма, оперативность и объективность в освещении событий.
Мы надеемся, что в будущем наше сотрудничество станет еще более плодотворным и длительным.
В свою очередь обещаем рекомендовать Ваше издание всем своим партнерам по бизнесу и клиентам.
С уважением,
Петр Иванов.
Уважаемый Виктор Александрович,
Коллектив информационного издания «Правда» искренне благодарит весь административный и преподавательский состав лицея «Патриот». Благодаря Вашим усилиям нашему коллективу удалось организовать фестиваль юношеского творчества «Патриотическая осень».
Как написать благодарственное письмо
Работникам кадровой службы довольно часто приходится сталкиваться с написанием благодарственных писем. Некоторые компании имеют специальные положения о благодарственных письмах, где прописываются правила и нормы оформления этих видов писем, а также критерии, по которым работники могут поощряться благодарностью. Тем не менее, написание писем с благодарностью не всегда дается легко. Предлагаем пошаговую инструкцию написания благодарственного письма.
1. Обратитесь к адресату.
В организациях к сотрудникам принято обращаться с традиционного Уважаемый (-ая) &hellip. Именно такое обращение подчеркивает уважительное отношение со стороны руководства. Следует избегать обращений со слов «Дорогой (-ая)» или «Господин (госпожа)». В письме с благодарностью к сотруднику подобное обращение будет выглядеть несуразно и неискренне. Кроме того, такое обращение не соответствует нормам официально-делового стиля.
Обращение «Уважаемый (имя, отчество)» уместно при персональном обращении. Если же благодарность адресуется коллективу, то лучше использовать форму «Уважаемые коллеги!», а уже в тексте письма уточнять, какой коллектив благодарят. Когда же отправляют письмо с благодарностью другой компании, то обращаются к руководителю, а в тексте письма выражают благодарность коллективу или всей организации.
2. Сообщите, кто инициатор благодарности.
Далее нужно указать, кто кого благодарит. Благодарность может выносить как вся компания, так и руководство всей компании или ее структурного подразделения:
«ООО «Древо» благодарит»
«Руководство компании «Х» …».
При этом следует помнить, что от имени организации благодарят другую организацию за предоставление услуг, товаров или возможностей. Когда же хотят поблагодарить сотрудника или коллектив своей компании, то лучше обращаться от имени руководителя:
«Мы благодарим …»
«Мы искренне признательны …»
«От лица всей Компании хочу поблагодарить …».
Особенно торжественно и нешаблонно может выглядеть такое обращение:
«Я как руководитель (директор) Компании хочу от всей души поблагодарить …».
Такой вариант лучше использовать в исключительных случаях, когда нужно поблагодарить за вклад, значимый в масштабах компании.
3. Сообщите, кого Вы благодарите.
Благодарность можно адресовать как одному человеку, так и коллективу, руководству, организации. Персональная благодарность позволяет выделить человека из коллектива за его достижения, успехи, профессионализм. В таком случае персонализация идет в обращении и в тексте письма обращаетесь к адресату на Вы:
«Благодарим Вас»
«От лица всей Компании хочу поблагодарить Вас».
Когда обращаются к руководителю с целью поблагодарить всю организацию за предоставление услуг, возможностей, в тексте нужно уточнить, кому адресуется благодарность:
«Компания «Х» благодарит Вашу компанию»
«Мы искренне благодарим коллектив Вашей компании»
«Компания «Х» искренне благодарит сотрудников подразделения Вашей компании…».
Когда обращаемся к коллективу с благодарностью, не лишним будет в тексте перечислить персоналии (но не более 5-7человек):
«Уважаемые коллеги! Я как руководитель очень благодарен коллективу научно-редакторского отдела нашей компании, а именно Ивановой Екатерине Рамазовне, Мороз Тамаре Михайловне, Монастырской Марине Николаевне … ».
Если же коллектив многочисленный, то не стоит перечислять всех поименно, а лучше назвать руководителя коллектива:
«Уважаемые коллеги! Я как руководитель очень благодарен коллективу научно-редакторского подразделения издательства «Сталкер». возглавляемого Мороз Тамарой Михайловной… ».
4. За что благодарите?
Благодарят и говорят «спасибо» за что-то. Только не стоит благодарить за все:
«Уважаемая Елизавета Семеновна! Коллектив ЦГКБ № 6 благодарит Вас за все, что Вы для нас сделали ».
Ничего конкретного, а благодарственное письмо, как и любое деловое, любит конкретику.
За что можно благодарить? Во многом это зависит от повода для написания благодарственного письма и от адресата. Если это письмо сотруднику, то благодарить можно за профессионализм, проявленный в конкретных случаях, упорство, бдительность:
«Позвольте поблагодарить Вас за значительный личный вклад в развитие предприятия, созидательный труд, лояльность и преданность ЗАО «Абсолют» на протяжении 15 лет, а также выразить восхищение уровню Вашего профессионализма, целеустремленности и лидерским качествам, благодаря которым наше предприятие достигло значительных успехов и заняло достойное место среди конкурентов на рынке консалтинговых услуг ».
Партнерам можно выразить благодарность за оказание поддержки, за предоставление возможности, услуг, оборудования, площади и т.д.:
«ООО «Реал» выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ОАО «МебельОпт» за качественную и своевременную поставку мебели в 2014 году»
«Руководство компании «Кипарис» благодарит руководство выставочного центра «Экспо» за предоставленную возможность принять участие в международной выставке «Инновационные технологии в жизни и на производстве»».
