Уведомление о прекращении договора аренды арендатором образец
Образец уведомления о расторжении договора аредны нежлого помещения
14 февраля 2014 года
У В Е Д О М Л Е Н И Е
№ 2013 от 13.01.2013 г.
Между Обществом с ограниченной ответственностью Герань (Арендодатель) и Обществом с ограниченной ответственностью Дома и окна (Арендатор) был заключен Договор аренды нежилого помещения № 2013 от 13.01.2013 г. (далее - Договор).
Согласно условиям Договора Арендатору во временное владение и пользование предоставляется нежилое помещение, расположенное по адресу: Санкт-Петербург, Пискаревский проспект, д. 12, офис 405, площадью 16 кв.м. (далее - Помещение).
Арендная плата составляет 25 000 рублей в месяц. Срок уплаты - не позднее 13 числа каждого месяца.
13.10.2013 Арендатор перечислил на расчетный счет Арендодателя арендную плату за октябрь 2013 г. За ноябрь и декабрь 2013 г. арендная плата не поступила. Письмо о погашении задолженности по арендной плате и предупреждении о досрочном расторжении договора аренды оставлено без ответа.
Таким образом, Арендатор нарушил срок внесения арендной платы более, чем на 2 месяца.
П. 2 ст. 619 ГК РФ устанавливает, что по требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендатор более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную платы.
Согласно п. 3 ст. 450 ГК РФ в случае одностороннего отказа от исполнения договора полностью или частично, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон, договор считается соответственно расторгнутым или измененным.
Настоящим Арендодатель уведомляет Арендатора о расторжении Договора.
На основании п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 6.3 Договора договор считается расторгнутым со дня получения настоящего уведомления.
На основании изложенного требуем направить вашего уполномоченного представителя 25.02.2014, 14-00 для подписания Акта возврата Помещения.
Требуем погасить задолженность в размере 50 000 рублей. В противном случае будем вынуждены обратиться в суд с отнесением на ваш счет всех судебных издержек.
Генеральный директор ООО Герань _______________/Степкин А.В./
Как правильно составить уведомление о расторжении договора аренды
Оглавление:
Расторжение договора аренды – явление на рынке офисной и торговой недвижимости достаточно распространенное. Перед арендаторами рано или поздно встает вопрос о смене помещения на более удобное или дешевое, и арендодатели тоже не сидят на месте и вряд ли откажутся от более «выгодных» арендаторов. Часто такая необходимость возникает еще до истечения срока действующей аренды. Если в досрочном окончании отношений заинтересована лишь одна из сторон, для прекращения действия договора необходимо направить другой стороне уведомление о расторжении договора аренды.
В каких случаях необходимо уведомление
Извещение о предстоящем окончании договора аренды может потребоваться в нескольких случаях:
Если договор заключен на неопределенный срок, для его прекращения, согласно гражданскому законодательству, необходимо уведомить контрагента за 1 месяц для недвижимого имущества, и за 3 месяца – в случае аренды помещения.
В договоре может быть предусмотрено условие об автоматической пролонгации, если за определенное время до истечения срока аренды будет отсутствовать письмо о намерении отказаться от аренды.
При одностороннем отказе от исполнения договора любой из сторон.
Никаких сложностей процедура расторжения договора не представляет, если аренда прекращается по обоюдному согласию сторон. В этом случае уведомление превращается в формальность, а арендодателю и арендатору достаточно подписать соглашение об окончании арендных отношений и акт приема-передачи помещения, и с этого момента считать себя свободными от дальнейшего сотрудничества.
Обычно односторонний отказ от договора влечет за собой финансовые потери другой стороны. Если арендатор решил «съехать», арендодатель вынужден тратить время на поиски нового и нести убытки за время простоя помещения. В ситуации, когда собственник помещения желает избавиться от арендатора, второй оказывается в еще худшем положении: ему нужно срочно искать новый офис, возможно, что это будет вариант, далекий от желаемого и по расположению, и по цене.
Во избежание таких ситуаций, при составлении договора аренды в нем должен быть четко прописан пункт, касающийся досрочного расторжения: имеют ли право стороны отказываться от исполнения обязательств, если да, то при каких обстоятельствах, и за какой срок обязаны предупредить о своих намерениях. Срок уведомления о прекращении договора должен быть разумным и достаточным для того, чтобы стороны имели возможность «подготовить почву» для безболезненного закрытия соглашения. В противном случае односторонний отказ от продолжения аренды становится предметом судебного разбирательства.
Как правильно составить уведомление
Письмо о намерении прекратить договор оформляется в свободной форме: специального бланка для него не требуется. Особое внимание следует уделить корректности юридических формулировок: в случае судебного разбирательства грамотно составленный документ будет аргументом в вашу пользу.
Письмо следует оформлять по следующей форме:
наименование документа – «Уведомление» с пояснением об одностороннем отказе от исполнения договора
полные реквизиты организации: название, ИНН/КПП, адрес и контактные данные, номер банковского счета
реквизиты контрагента с указанием должности и фамилии конкретного адресата, например, «директору», «генеральному директору», «индивидуальному предпринимателю»
реквизиты договора, который подлежит расторжению
указание пункта договора, регламентирующего досрочное прекращение отношений
конкретная дата расторжения договора или срок, по истечении которого с момента передачи письма, арендное соглашение считается оконченным
дата составления уведомления, исходящий номер
подпись руководителя, печать организации.
Также в извещении могут присутствовать дополнительные пункты и требования к контрагенту. Если в договоре предусмотрены условия и основания расторжения договора, извещать партнера о прекращении аренды из-за нарушений одной из сторон необходимо до того, как эти нарушения будут устранены. Иначе вполне законные основания для досрочного завершения договоренностей станут недействительными. Это обстоятельство чаще касается собственников недвижимости, и его следует учитывать, отправляя уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя в связи с нарушениями со стороны арендаторов. Если в договоре такие основания не указываются, а стороны имеют право на немотивированный отказ от продолжения отношений, то и в уведомлении причину расторжения указывать не стоит.
Передача уведомления
Один из самых главных вопросов в процессе одностороннего прекращения договора – как правильно передать извещение. Незаинтересованная в расторжении сторона, как правило, старается затянуть получение документа или сделать его вообще невозможным.
Подготовку и передачу извещения нужно начинать заблаговременно, особенно, если вы предполагаете, что с этим могут возникнуть определенные трудности. Во избежание недоразумений все договоренности с контрагентом нужно фиксировать в письменном виде, а переписку вести, соблюдая правила:
Уведомление вручать руководителю организации лично в руки, с проставлением на копии письма собственноручной подписи лица, получившего документ, с указанием его фамилии, должности и даты получения.
При передаче документа через секретаря, обязательно получить аналогичные отметки на своем экземпляре извещения и убедиться, что оно зарегистрировано должным образом.
При невозможности личного вручения документа, его необходимо отправить заказной почтой с уведомлением о вручении, составив опись вложения. В описи указываются реквизиты документа и его содержание. Письмо отправляется по фактическому и юридическому адресу контрагента. Если контрагент явно уклоняется от получения письма, необходимо направлять копии на все известные адреса.
Действия после вручения уведомления
Если инициатива окончания аренды исходила от арендодателя, его задача - проследить за исполнением арендатором всех необходимых требований: своевременной оплаты в полном объеме, передачи площадей в надлежащем виде. Обычно арендаторы сами заинтересованы передать помещение в установленном порядке, с составлением акта возврата, чтобы не иметь впоследствии претензий со стороны бывшего арендодателя.
В случае уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора последующие действия также необходимо фиксировать документально. Нужно оплатить аренду, своевременно освободить помещение, составив акт возврата и подписав его с арендодателем. При отказе арендодателя подписывать акт, передача документа осуществляется аналогично передаче уведомления о расторжении договора. В этом случае в акт следует внести формулировку о том, что документ считается полученным с даты отметки о вручении на почтовом уведомлении и является утвержденным арендодателем при отсутствии ответа с его стороны.
Если условиями договора предусматривался страховой депозит при досрочном «переезде», этой суммой придется пожертвовать, кроме ситуации, когда прекращение договора последовало из-за нарушений соглашения со стороны арендодателя.
Все это касается внесудебного урегулирования вопроса. Естественно, и арендатор, и арендодатель имеют возможность досрочно разорвать аренду в случаях, разрешенных гражданским законодательством. Даже если такое право не предоставляется условиями договора, для решения вопроса можно подать исковое заявление в суд.
Предстоящее судебное разбирательство не отменяет необходимости уведомления: письменное предупреждение партнера о желании отказаться от договора в одностороннем порядке является доказательством попытки полюбовного соглашения без обращения в суд.
Как правильно составить уведомление о расторжении договора аренды? Образец можно скачать здесь.
Обратите внимание:
Справка о подтверждающих документах (СПД) предоставляется резидентом РФ в банк, выдавший разрешение на валютную операцию. Порядок заполнения СПД и сроки подачи. Штрафы за несвоевременную подачу.
Уведомление о расторжении договора аренды: основные правила
Содержание:
Расторжение договора аренды – это достаточно распространенное явление на рынке офисной и торговой недвижимости. Перед арендаторами рано или поздно встает вопрос о замене помещения на более дешевое или удобное, однако инициатором расторжения может стать и арендодатель, который не хочет упускать возможность заключения договора на более выгодных условиях с другими арендаторами.
На практике такая необходимость часто возникает еще до истечения срока действия договора. Если в досрочном расторжении договорных правоотношений заинтересована только одна из сторон, для прекращения действия соглашения необходимо отправить другой стороне уведомление о расторжении договора аренды.
Правила расторжения договора
Основания расторжения договора аренды четко прописаны в статьях Гражданского Кодекса Российской Федерации, среди них можно выделить три основных:
По решению суда: инициатором выступает одна из сторон соглашения, которая указывает в исковом заявлении на серьезные нарушения положений договора второй стороной или расторжение по требованию одной из сторон в случаях, предусмотренных нормами Гражданского кодекса, федеральными законами или договором аренды.
По соглашению сторон.
Односторонний отказ от выполнения соглашения одной из сторон, если такой отказ допускается договором или законом.
Соглашение сторон – это самый лучший вариант, который позволяет быстро расторгнуть договорные отношения и избежать длительной судебной тяжбы.
В каких случаях необходимо уведомление
Уведомление о предстоящем расторжении договора аренды может потребоваться в таких случаях:
Если соглашение заключено на неопределенный срок, то для прекращения его действия, согласно гражданскому законодательству, следует уведомить контрагента минимум за один месяц для недвижимого имущества и за три месяца – при аренде помещений.
В тексте договора может быть прописано условие об автоматической пролонгации (продлении срока действия договора), если за определенное время до истечения срока соглашения будет отсутствовать уведомление о намерении отказаться от аренды.
Односторонний отказ от исполнения соглашения любой из сторон.
Процедура расторжения договора не представляет никаких сложностей для сторон, если аренда прекращается по их обоюдному согласию. В таком случае уведомление является формальностью, а арендодателю и арендатору необходимо только подписать акт приема-передачи помещения и соглашение об окончании договорных отношений, с этого момента стороны считаются свободными от дальнейшего сотрудничества.
На практике односторонний отказ от аренды влечет за собой денежные потери другой стороны. Если арендатор решил сменить помещение, то собственник имущества:
Вынужден тратить свое время на поиски нового арендатора.
Несет убытки за срок простоя помещения.
В случаях, когда арендодатель желает избавиться от арендатора, то второй оказывается в плохом положении, так как ему необходимо срочно искать новое помещение под офис, которое может быть далеким от желаемого и по расположению, и по стоимости. Во избежание подобных ситуаций, при составлении и оформлении договора аренды в тексте должен быть четко прописан пункт, который касается досрочного расторжения:
Могут ли стороны отказываться от выполнения своих обязательств.
При каких условиях возможно расторжение договора.
За какой срок стороны должны уведомить о своих намерениях.
Срок уведомления о прекращении аренды должен быть достаточным для того, чтобы стороны успели осуществить все подготовительные действия, минимизирующие возможные затраты времени и финансов, а также разумным и обоснованным.
В противном случае односторонний отказ от договора становится предметом судебного спора.
Как правильно составить уведомление
Уведомление о намерении прекратить соглашение оформляется в свободной форме и не требует специального бланка.
Особое внимание необходимо уделить корректности законодательных терминов и юридических формулировок: при судебном разбирательстве грамотно составленный документ является надежным аргументом.
Уведомление необходимо оформлять по следующей форме:
Наименование документа – «Уведомление», которое содержит пояснение об одностороннем отказе от выполнения условий договора.
Полные реквизиты юридического лица: название, КПП/ИНН, адрес и контактные данные, номера банковских счетов.
Реквизиты второй стороны (контрагента) с указанием фамилии и должности конкретного адресата, например, «Генеральному директору», «Директору», «Индивидуальному предпринимателю».
Реквизиты договора аренды, который расторгается.
Пункт договора, который регулирует досрочное прекращение арендных правоотношений.
Исходящий номер и дата составления уведомления о прекращении договора.
Конкретная дата расторжения договора аренды или срок, по истечении которого соглашение считается оконченным (исчисляется с момента передачи уведомления).
Подпись руководителя организации, печать.
В уведомлении могут присутствовать дополнительные пункты, условия и требования ко второй стороне. Если в договоре аренды указаны условия и основания расторжения соглашения, то извещать контрагента о прекращении аренды из-за нарушений договора одной из сторон следует до того, как эти нарушения устранят.
В противном случае вполне законные основания для расторжения договоренности станут недействительными. Это обстоятельство обычно касается арендодателей, и его следует учитывать при отправлении уведомления о расторжении аренды по инициативе собственника имущества в связи с нарушениями со стороны арендатора. Если в договоре подобные основания не указаны, а у сторон есть право на немотивированный отказ от продолжения арендных правоотношений, то в уведомлении конкретную причину расторжения можно не указывать.
Передача уведомления о расторжении договора
Один из самых главных вопросов, который возникает перед сторонами в процессе одностороннего прекращения договора – это как правильно и законно передать уведомление. Сторона, которая не заинтересована в расторжении договора аренды, как правило, старается сделать получение уведомления невозможным или затянуть процесс.
Оформление и передачу уведомления необходимо начинать заблаговременно, особенно, если сторона предполагает, что с этим возникнут определенные трудности. Чтобы избежать возможных недоразумений, все договоренности с контрагентом необходимо фиксировать исключительно в письменном виде, а переписку вести, соблюдая ряд следующих правил:
При передаче уведомления руководителю контрагента через секретаря, следует в обязательном порядке получить аналогичные отметки на своем экземпляре документа и убедиться, что его зарегистрировали должным образом.
Уведомление желательно вручать руководителю юридического лица или индивидуальному предпринимателю лично в руки, а на копии письма следует поставить подпись лица, которое получило уведомление, с указанием его должности, фамилии и даты получения.
Если лично вручить документ нет возможности, то его следует отправить заказным письмом по почте с уведомлением о вручении, предварительно составив опись вложения. В описи указываются содержание и реквизиты уведомления. Письмо следует отправить по фактическому и юридическому адресу стороны договора. Если контрагент уклоняется от получения уведомления, то следует отправить копии письма на все известные адреса.
к содержанию
Действия после передачи уведомления
Если инициатива расторжения договора аренды исходила от собственника помещения, то его основная задача – проследить за выполнением арендатором всех необходимых требований:
Своевременная оплата аренды в полном объеме.
Передача имущества в надлежащем виде.
Как правило, арендаторы сами заинтересованы в передаче имущества арендодателю в установленном порядке, с оформлением акта возврата, чтобы избежать в будущем претензий со стороны бывшего арендодателя.
В случае получения уведомления о расторжении договорных правоотношений по инициативе арендатора имущества, последующие действия также желательно фиксировать документально. Необходимо:
Своевременно освободить помещение.
Оплатить аренду.
Составить акт возврата.
Подписать акт с собственником имущества.
При отказе арендодателя от подписания акта, передача документа проводится аналогично передаче уведомления о расторжении аренды.
В таком случае в акт необходимо внести сведения о том, что документ считается полученным с даты отметки на почтовом уведомлении о вручении и является утвержденным второй стороной при отсутствии ее ответа.
Если по условиям договора аренды предусматривался страховой депозит при досрочном расторжении договора, то этой суммой придется пожертвовать, за исключением тех ситуаций, когда прекращение соглашения последовало из-за нарушений условий договора со стороны арендодателя. Все эти положения касаются внесудебного урегулирования вопроса.
Однако и арендатор, и арендодатель могут досрочно разорвать договор даже в тех случаях, когда такое право не предоставлено им по условиям договора аренды. Предстоящее разбирательство в судебном органе не отменяет необходимость своевременного уведомления. Предупреждение контрагента о желании отказаться от соглашения в одностороннем порядке, составленное в письменной форме, считается достаточным доказательством попытки разорвать арендные отношения без обращения в суд.
Добавить комментарий Отменить ответ
Как составить уведомление о расторжении договора аренды помещения (образец)
4 января 2014, просмотров: 53456, Раздел: Документы
Достаточно распространённое явление в торговой и на рынке офисной недвижимости, это расторжение договора аренды . рано или поздно перед арендаторами появляется вопрос, который касается смены помещения на более дешёвое или удобное, зачастую такая необходимость появляется еще до окончания срока действующей аренды, предположим в преждевременном окончании отношений заинтересована только одна из сторон, в таком случае, надо другой стороне направить извещение о расторжении договора, данная статья для тех, кто не знает, как составить уведомление о расторжении договора аренды помещения .
Когда необходимо уведомление
1. Если договор заключен на неопределенный период, для того, чтобы его расторгнуть, нужно известить контрагента за один месяц для имущества недвижимого характера и за три месяца, если речь идет об аренде помещения.
2. Договор может включать в себя автоматическую пролонгацию, при случае, если в установленное время до завершения срока аренды, письмо-извещение, будет отсутствовать.
3. При одностороннем отказе.
Никаких трудностей процедура расторжения договора не вызывает, если аренда расторгается по желанию обеих сторон. В таком случае уведомление представляет собой, формальность, а арендатору и арендодателю лишь нужно подписать соглашение, которое свидетельствует об завершении арендных взаимоотношений, а так же акт приема арендуемого помещения и его передачи.
Составляем уведомление о расторжении договора аренды
Это письмо оформляется в произвольной форме, унифицированного бланка не требуется. Уведомление следует составлять в следующем виде:
• Название документа с объяснением причины одностороннего отказа
• Полные реквизиты организации: КПП/ИНН, название, контактные данные и адрес, номер счета в банке
• Реквизиты контрагента с наличием должности, адреса и фамилии адресата, например, «индивидуальному предпринимателю», «генеральному директору», «директору»
• Реквизиты договора, который нужно расторгнуть
• Указание пункта договора аренды, который объясняет причину досрочного прекращения отношений
• Точная дата расторжения договора
• Исходящий номер, и дата составления уведомления
• Печать организации и подпись руководителя.
Передача уведомления
Подготовку к передачи извещения о расторжении договора, необходимо начинать заблаговременно, в особенности, если вы предполагаете, что могут возникнуть некоторые трудности. Для того, чтобы избежать недоразумений все договоренности с арендодателем необходимо фиксировать письменно, переписка происходит по определенным правилам:
• Извещение необходимо вручить лично в руки руководителю, лицо, которое получило документ должно расписаться и указать свою фамилию и должность, а так же дату получения.
• Если документ передается через секретаря, необходимо, убедиться, что извещение зарегистрировано и на нем имеются все необходимые отметки
• Если лично вручить уведомление нет возможности, его можно отправить по почте с уведомлением о вручении.
Если вы не знаете, как составить уведомление о расторжении договора аренды помещения . обратитесь за помощью к юристу, он предоставит вас квалифицированную помощь и поможет избежать ошибок.
Уведомление расторжение договора аренды образец:
Как правильно составить письмо о расторжении договора аренды
Необходимость в прекращении аренды помещения нормально для рынка офисной недвижимости. Причин может быть множество, а инициатором может стать и арендатор, и арендодатель. Нужно учитывать, что при расторжении договора в ряде случаев возникает необходимость составить письмо (оно же уведомление) о данном акте. В каких случаях и каким образом это сделать правильно?
Содержание
Правила расторжения договора
Причины, на основании которых можно расторгнуть договор, указаны в Гражданском Кодексе. Если не углубляться в детали и не выискивать все нюансы, мы увидим, что существуют 4 главных основания расторжения:
по соглашению сторон
по решению суда, когда инициатор — одна из сторон, указывающая на серьёзные нарушения условий договора другой стороной
решение суда по требованию одной из сторон в случаях, предусмотренных ГК РФ, другими законами или самим договором
односторонний отказ от исполнения договора одной из сторон, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон.
Если всё происходит по соглашению сторон — это замечательно, потому что не нужно обращаться в суд и дожидаться, пока тот вынесет решение. Арендатор либо арендодатель просто отправляет другой стороне письмо о расторжении договора, та его принимает, затем стороны пописывают соглашение о прекращении отношений, обусловленных договором аренды. Остается завершить акт приёма и передачи помещения, и дело сделано. Письмо необходимо только как формальная часть юридической процедуры.
Соглашение сторон — лучший вариант, и к нему нужно стремиться. Если добиться этого не удаётся, вы рискуете надолго завязнуть в судебных дрязгах, потому что, например, стоит арендодателю не согласиться с вашим решением съехать с помещения, и вопрос будет передан на рассмотрение именно в суд.
Исключение — отказ от исполнения договора одной из сторон, но только если в договоре аренды чётко прописан пункт, в каких случаях это возможно. Если нужно расторгнуть договор, и эта возможность ясно и конкретно обозначена в нём, то суд ни к чему — уведомление просто отправляется другой стороне, и всё заканчивается быстро и благополучно.
Когда необходимо уведомление
Письмо о предстоящем расторжении договора аренды необходимо в следующих случаях:
Если договор заключен на неопределенный срок. Кодекс регламентирует, что для его прекращения нужно сперва сообщить о своих планах другой стороне, причём за три месяца до того, как съехать (или, наоборот, отказать в аренде, если вы арендодатель).
Если в договоре прописано условие, согласно которому он продлевается автоматически.
При одностороннем отказе от исполнения договора одной из сторон, нет разницы, какой именно.
Как уже говорилось раньше, в случае обоюдного согласия сторон уведомление становится просто юридически необходимой формальностью.
Что касается одностороннего отказа от договора, то он, как правило, подразумевает материальные потери другой стороны.
Поэтому сразу, на этапе составления договора аренды, обязательно нужно прописывать подробно условия относительно досрочного расторжения. Необходимо настоять на чётком и ясном указании следующих положений: имеют ли право стороны отказываться от исполнения своих обязательств, если ответ положительный, то указать все обстоятельства, при которых это возможно, а также срок, за который стороны обязаны предупредить о своих планах и намерениях.
Срок уведомления о прекращении договора должен быть тщательно продуман с учётом всех рисков. Если этого нет, вопрос неизбежно затягивается, становясь предметом судебного разбирательства.
Как правильно составить уведомление
Для письма о досрочном расторжении договора аренды арендатором или арендодателем не предусмотрено какой-либо унифицированной формы либо особого бланка, составляется оно в свободной форме. Поэтому особенно важно верно составить все юридические формулировки, чтобы не допустить неясностей, которые впоследствии могут быть истолкованы неоднозначно.
Вот краткая инструкция по составлению уведомления:
Прежде всего необходимо указать название документа — «Уведомление». Сразу же после названия нужно написать пояснение: «об одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору аренды».
В шапке документа, то есть в его вступительной части, следует подробно указать реквизиты обеих сторон договора аренды. В их число входят полное наименование организации, сведения об ИНН либо КПП, номер банковского счёта и все прочие банковские реквизиты, юридический адрес, фактический адрес, номера телефонов.
Затем указываются реквизиты другой стороны. Вначале пишется должное обращение к руководителю, представляющему организацию, для которой составляется письмо (например, «Управляющему»), затем обозначается наименование самой организации, затем — полностью, без инициалов, фамилия, имя, отчество адресата.
Дальше идёт содержательная часть. Здесь необходимо предоставить все данные о договоре аренды, который следует расторгнуть. Очень важно указать номер договора с полным его наименованием, дату заключения, место подписания, стороны, принимавшее участие в рассматриваемом соглашении о расторжении договора аренды.
После чего надо указать тот пункт в договоре, который определяет возможность и порядок расторжения. В соответствии с ним и в его рамках и нужно прописать, какие причины послужили поводом для решения о прекращении аренды.
Наконец, следует указать дату расторжения либо срок прекращения действия договора после получения письма (уведомления).
После этого — дату написания уведомления и его исходящий номер.
На этом содержательная часть заканчивается. Остается проставить подпись лица, принимающего решение, под текстом внизу (не забыв указать должность). Рядом — расшифровка подписи и печать организации.
Передача уведомления (письма)
Вопрос, которому часто уделяют недостаточно внимания. Если другую сторону ваше решение завершить арендные отношения не устраивает, она может начать затягивать время. И неполучение письма — отличный и вполне законный повод для этого. Поэтому желательно вручить письмо лично руководителю организации лично в руки. В этом случае он обязан будет сразу расписаться в его получении, что существенно ускорит процесс.
Если же передать письмо лично, из рук в руки, по какой-то причине не получается, его нужно отправить заказной почтой с уведомлением о вручении. Плюс обязательно приложить опись вложения. В описи проставляются реквизиты документа и содержится информация о его содержании. Отправлять уведомление следует как по фактическому, так и по юридическому адресу стороны. Если возникают подозрения, что адресат уклоняется от получения письма, допустимо отправлять копии на все известные адреса. Главное, чтобы письмо дошло.
Образец уведомления о расторжении договора аренды нежилого помещения
В качестве образца можно использовать следующий вариант:
об одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору аренды
«12» августа 2014 г. между нашими организациями ООО «Торговый Дом «Виалайн» (Арендодатель) и ООО «Самоделкин» (Арендатор) был заключен договор аренды N 1234 (далее по тексту — Договор).
В соответствии с п. 3.2 Договора наша организация имеет право в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Ваша организация нарушит п. 4.3 Договора.
Согласно п. 4.3 Договора Ваша организация должна была выполнить ремонтные работы в офисных помещениях, однако своих обязанностей не исполнила, тем самым нарушив п. 4.3 Договора.
В связи с вышесказанным, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды от «12» августа 2014 г. № 1234 в соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 3.2 Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.
